Базовая механика, как добавить и удалить разрыв страницы в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Как добавить разрыв страницы в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Помимо тех разрывов, которые автоматически создаются в конце каждой страницы, их можно добавить вручную в любом месте документа. Вы всегда можете удалить добавленные вами разрывы, но разрывы, которые Word автоматически добавляет в конец каждой страницы, удалить нельзя. В дополнение к этому вы можете настроить правила, чтобы добавить перерывы в нужных вам позициях (тех, которые создаются автоматически). Это особенно полезно, если вы редактируете длинный документ.

Чтобы добавить разрыв вручную:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите начать новую страницу.
2. Перейти в верхнее меню «Вставка», функция «Разрыв страницы» в разделе «Страницы».

Чтобы узнать местоположение ново-добавленных разрывов страниц:

1. Щелкните вкладку «Главная» на верхней панели.
2. В разделе «Абзац» вызовите функцию «Показать все символы». В результате на экране появятся все непечатаемые символы.
3. Как видно на скриншоте, разрыв в тексте выделен соответствующей линией.

Чтобы удалить вручную добавленный разрыв:

1. Поместите курсор в конец соответствующей пунктирной линии под названием «Разрыв страницы».
2. Нажмите клавишу «Backspace» на клавиатуре.

Как настроить разрывы страниц, добавленные автоматически?

Если вы хотите, чтобы разрывы не создавались автоматически в неподходящих местах, например между строками, которые вы собираетесь создать без разрывов, вам необходимо настроить параметры разрывов для соответствующих абзацев.

1. Поместите курсор в абзац, который хотите настроить.
2. Перейдите на вкладку «Макет» в верхнем меню и щелкните стрелку в разделе «Абзац».
   
3. В модуле «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице».

Установите один или несколько из следующих флажков:

1. Если вам нужно как минимум две строки абзаца внизу или вверху страницы, установите флажок «Запретить сиротам». Потерянные строки используются в документах профессионального качества, когда страница не заканчивается первой строкой нового абзаца или начинается последней строкой абзаца с предыдущей страницы.
2. Чтобы не было пробелов между абзацами, установите флажок «Не отрывать от следующего». Таким образом вы избегаете вставки разрывов страниц между абзацами.
3. Чтобы избежать разрывов страниц в середине абзацев, установите флажок «Не разрывать абзацы».
4. Чтобы добавить разрыв перед одним из абзацев, установите флажок «С новой страницы».

Вставка разрыва

Для большинства версий программы процесс полностью идентичен, поэтому, например, алгоритм выполнения разрыва страницы в «Ворде» 2010 года аналогичен всем последующим версиям. После выбора места, обычно в конце абзаца, после которого должен идти разрыв страницы, нужно выбрать вкладку «Вставка» в верхней панели быстрого доступа, где в столбце «Страницы» присутствует «Разрыв страницы». «элемент.

После нажатия на эту кнопку курсор автоматически переместится на новую пустую страницу, в то время как, если другой лист ранее следовал за текущим листом, это будет дополнительный номер. Чтобы вызвать приведенный ниже текст и сохранить разрыв страницы только между этими листами, просто нажмите клавишу Delete один раз на клавиатуре. А чтобы удалить сам вставленный разрыв, используйте кнопку BackSpace.

Подобного результата можно добиться и другим способом. После выбора абзаца, который должен начинаться на новой странице, вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню нужно найти строку «Абзац» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. Далее появится окно, в котором будут две вкладки: «Отступы и интервалы» и «Положение на странице». Выбрав последнюю, нужно поставить галочку в поле «С новой страницы» и нажать кнопку «ОК». В результате весь текст выделенного абзаца перейдет на новый лист.

Дробление страницы в Ворде при помощи таблицы

Есть еще один нестандартный подход к решению этой проблемы: разделить страницу с помощью таблицы.

Из-за этого:

1. На панели инструментов текстового редактора Word щелкните раздел «Таблица», в раскрывающемся меню выберите «Вставить», а затем снова выберите «Таблица» с параметрами 2 столбца, 1 строка.
2. Наша таблица выделена рамкой. Если вы этого не хотите, перейдите в «Таблица», «Свойства таблицы», «Границы и заливка».
3. Потом снимаем рамку в настройках. Если вам также не нужна оставшаяся сетка, которая выделяет столбцы и строки, вы можете установить белый цвет фона, чтобы сетка переходила в фон листа.
4. Далее в графы записываем необходимую информацию.
   Разделить страницу в Word с помощью таблицы

Как разорвать текст вручную в Word

Редактирование текста таким способом занимает много времени, но считается упрощенным способом стилизации разрывов страниц. Сделать это очень просто: переместите курсор туда, где вам нужно отделить один фрагмент текста от другого, и постоянно нажимайте клавишу Enter, пока вводимый текст не переместится на новый лист. Затем вы можете продолжить дизайн. Но стоит отметить, что этот метод разбиения ненадежен и сдвинет весь текст, если вам нужно удалить предыдущие абзацы.

Горячие клавиши

Самый быстрый способ создать разрыв страницы в Word — использовать сочетания клавиш. Независимо от версии программы, нужно поставить курсор в точку, после которой должен начаться новый лист, и одновременно нажать комбинацию Ctrl Enter. Результатом этого будет перенос следующего текста на страницу ниже.

Читайте также: Оформление листа А4 рисунком по краям: как сделать и изменить рамку в Word

Установка правил для абзаца

С помощью разрыва страницы вы можете не только определить абзац, за которым последует новый лист, но также указать правило для одного или нескольких абзацев, которые должны полностью лежать на одной странице. Для этого нужно указать соответствующее правило.

Чтобы абзац не разбивался на две страницы, вам нужно выделить его и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Абзац» и в появившемся окне уже знакомая вкладка «Положение на странице». В списке в левой части окна установите флажок «Не разрывать абзац». В этом случае, если на одном листе недостаточно места для вставки всего абзаца, он автоматически переносится на следующий. Чтобы не разбивать один абзац другим, необходимо выделить первый из них, затем выполнить аналогичные действия, в последнем абзаце алгоритма выбрав пункт «Не отрывать от следующего».

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, часто, помимо добавления разрывов страниц, также необходимо установить для них определенные условия. Будь то запреты или разрешения, зависит от ситуации, читайте все ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выберите абзац, для которого вы хотите отключить добавление разрыва страницы.

2. В группе «Абзац», расположенной на вкладке «Главная», разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите на вкладку «Положение на странице”.

4. Установите флажок «Не разрывать абзац» и нажмите «ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не отображается.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите абзацы, которые должны находиться на той же странице, что и текст.

2. Откройте диалог группы «Абзац», расположенный на вкладке «Главная”.

3. Поставьте галочку рядом с «Не отсоединять от следующего» (вкладка «Положение на странице»). Нажмите «ОК» для подтверждения”.

4. Пробелы между этими абзацами запрещены.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Щелкните левой кнопкой мыши абзац, перед которым вы хотите добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно «Группа абзацев» (вкладка «Главная”).

3. Установите флажок «С новой страницы» на вкладке «Положение на странице». Щелкните OK”.

4. Разрыв добавляется, и абзац перемещается на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Требования к работе для документации не позволяют вам заканчивать страницы первой строкой нового абзаца и / или начинать страницу последней строкой абзаца, начинающейся на предыдущей странице. Это называется сиротами. Чтобы от него избавиться, нужно сделать следующее.

1. Выберите абзацы, в которых вы хотите отключить сирот.

2. Откройте диалоговое окно «Группа абзацев» и перейдите на вкладку «Положение страницы”.

3. Установите флажок «Запретить лишние линии» и нажмите «ОК”.

Примечание. Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Word в первой и / или последней строке абзацев.

Деление текста пополам вертикально

Другой способ — разделить страницу по вертикали в Word или создать столбцы текста. Этот метод применим к текстовым редакторам Word 2007 и Word 2010.

1. Выделите текст, который должен быть разделен на столбцы, с помощью мыши или переместите курсор в то место в документе, где должны начинаться столбцы.
2. Перейдите на вкладку «Макет страницы». Затем в блоке «Параметры страницы» выберите пункт «Столбцы».
3. Выберите «Другие столбцы».
4. Укажите, сколько столбцов вам нужно на странице.
5. Также в разделе «Применить» нужно выбрать «В конце документа» или «К выделенному тексту».
6. Также, чтобы установить вертикальную линию между блоками, выберите «Столбцы», «Другие столбцы» и установите флажок «Разделитель». Столбцы можно настроить, указав их ширину и расстояние.
7. Чтобы внести изменения в следующие части документа, выберите нужный текстовый раздел и выполните те же действия, что описаны выше. Например, вы можете создать два столбца из одного столбца, а в другом разделе, расположенном ниже, вернуться к столбцу. Разделить страницу по вертикали в Word

Почему полезно знать, как создать разрыв страницы в Word? Эта программная функция позволяет красиво оформить документ с минимальным количеством изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц итоговый документ обеспечивает более высокий уровень читабельности, а также способствует более четкому разделению текстовой структуры.

Разрыв страницы позволяет больше не вставлять в документ подряд пустые строки, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любые внесенные выше изменения не повлияют на положение переданной части документа.

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс создания разрыва страницы в Word 2007 и более поздних версиях программы немного отличается от предыдущих. Причина тому — изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении того, как выполнить разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или ранее выпущенных версиях, стоит учесть этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий только в одном: на панели быстрого доступа после выбора пункта «Вставить» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке выберите пункт «Разрыв страницы»: результат будет таким же, как и в самых последних версиях «Word».

Как настроить разрывы страниц в Word 2003?

В предыдущих версиях текстового редактора Microsoft инструкции по вставке разрывов страниц и советы по настройке автоматически вставляемых разрывов точно такие же.

Есть только один нюанс: для доступа к модулю «Абзац», в котором настроены флажки для установки автоматических разрывов, необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню, пункт «Абзац».

Если вам нужен красивый и элегантно оформленный документ, не забудьте использовать функцию вставки разрыва страницы — это еще один способ представить клиенту интересный и необычно настроенный шаблон.