Как сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

Содержание
  1. Что такое ссылки и какими бывают
  2. Как вставить ссылку URL?
  3. Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)
  4. Несколько способ быстро сделать активную ссылку в Word
  5. Удалить гиперссылку
  6. Как сделать перекрестные ссылки?
  7. Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт
  8. Как сделать ссылки на список литературы в ворде?
  9. Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда
  10. Как сделать точки в оглавлении Pages?
  11. Ссылка на сайт
  12. Как в ворде сделать содержание для диплома?
  13. Как сделать быстрый переход в ворде?
  14. Как сделать сноски в Ворде по тексту и добавить их на литературный источник
  15. Как создать гиперссылку
  16. Как расставить табуляцию в содержании?
  17. Как сделать ссылки на страницы в содержании?
  18. Гиперссылки в пределах одного документа
  19. Переход в начало документа
  20. Переход к заголовку
  21. Переход к закладке
  22. Изменение гиперссылки
  23. Другие виды гиперссылок
  24. На другой документ
  25. На новый документ
  26. На электронную почту
  27. На веб-страницу
  28. Дополнительные настройки
  29. Как можно оформить гиперссылку
  30. Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003
  31. Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла
  32. Делаем гиперссылку на шаблон письма

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, 1-2 страницы, или довольно большими, 100-200 листов и более, например книги, диссертации, диссертации. Они полезны для быстрого перехода от одной главы к другой. Гиперссылки помогают решить эту проблему, они просто ссылки или ссылки из английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно переносят нас из точки «А» в точку «Б». Самый очевидный пример — это оглавление, где заголовки разделов кликабельны и ведут на нужную страницу.

Но переход может производиться не только к элементам одной книги или проекта. Вы также можете указать читателю:

  • в другом файле,
  • в новый документ,
  • по электронной почте,
  • на сайт.

Ссылка может быть любым символом, словом, графическим изображением, предложением или целым предложением. Главное, чтобы человек понимал, куда он ведет. Далее я покажу вам все варианты гиперссылок, которые вы можете создать в Word.

Примечание: я установил версию 2016 года, но ее интерфейс почти такой же, как и в 2013 году. Если у вас более старые версии Office, сделайте все так же, процедура не меняется, вам просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Как вставить ссылку URL?

  1. Найдите страницу в Google.
  2. Откройте нужную страницу, щелкнув соответствующий результат поиска.
  3. Вверху страницы щелкните адресную строку браузера, чтобы выделить весь URL-адрес.
  4. Чтобы скопировать URL-адрес, щелкните правой кнопкой мыши …
  5. Чтобы вставить URL-адрес, щелкните правой кнопкой мыши

Создаем ссылку на фрагмент текста (содержание)

Чтобы создать в Word гиперссылку на нужную часть документа, следует начать с создания закладки. Для этого действуйте следующим образом:

  1. Выделите текст, на который нужно сослаться.
  2. Нажмите «Вставить» на верхней панели.
  3. Перейдите в раздел «Ссылки», где есть кнопка «Закладка».
  4. В появившемся окне в строке «Имя» введите имя закладки.

Чтобы создать саму гиперссылку, вам необходимо:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши слово (фразу), которое будет ссылкой.
  2. В раскрывающемся списке функций выберите «Гиперссылка».
  3. В левой части открывшегося окна находится раздел «Ссылка на…», в котором необходимо нажать «разместить в документе».
  4. Созданная закладка будет видна в отображаемом списке. Ваш выбор подтверждается нажатием на «ОК».

Не создавая закладки, вы можете создать ссылку на любой текстовый заголовок. Алгоритм действий остался прежним. Список заголовков (или содержимое документа) автоматически отображается в диалоговом окне выше. Вам просто нужно написать содержание и вставить ссылки на соответствующие разделы документа.

Несколько способ быстро сделать активную ссылку в Word

Надеюсь, все мои подписчики читают в свободное время? Это полезно для головы, закаляет психику. Кстати, это я. В общем, я сказал о книгах с другой стороны: в них очень часто авторы ссылаются на элементы заметки, на другие главы и многое другое. Согласитесь, экономичный подход? Чтобы упростить задачу, вы можете сделать то же самое в Word.

Андрей Зенков с вами, и сегодня я одним словом расскажу, как сделать ссылку. Работа любого веб-мастера тесно связана с этим текстовым редактором, поэтому этот навык очень важен.

Конечно, ссылки в книгах и Word несопоставимы, я просто провел небольшую аналогию, чтобы было понятнее, для чего они нужны. Кстати, возможность создавать гиперссылки в Word пригодится не только веб-мастерам, но и другим людям. Например, студенты. На курсах вы можете использовать эту функцию, чтобы экзаменатор не заблудился при просмотре работы, перелистывая документ из одного конца в другой.

Удалить гиперссылку

Удаление гиперссылки из документа не создаст для вас дополнительных трудностей. Как и в предыдущем способе, щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите раздел «Удалить гиперссылку»

.

Удалить гиперссылку

В заключительном документе вы увидите, что ваша гиперссылка исчезла.

Управление гиперссылками не вызовет затруднений даже у неопытных пользователей, но сможет существенно разнообразить информационные возможности любого текстового документа.

Как сделать перекрестные ссылки?

Щелкните вкладку «Вставка» и в группе инструментов «Ссылки» выберите инструмент «Перекрестные ссылки». В открывшемся диалоговом окне выберите тип ссылки (для какого элемента документа она создана), способ вставки ссылки и для какого абзаца, заголовка и т.д. Она создается.

Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт

Если вам необходимо перенаправить читателя на сайт в тексте, гиперссылка создается в Word по следующей инструкции:

  1. Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
  2. Перейдите из верхнего меню в раздел «Вставка». Здесь вам понадобится «гиперссылка».
  3. Теперь вам нужно ввести URL-адрес веб-сайта и нажать «ОК».вставить гиперссылку

Впоследствии указанный текст будет перекрашен в синий цвет и при нажатии направит пользователя по введенному адресу.

Важно! Как правило, чтобы открыть веб-страницу, нужно одновременно нажать Ctrl и левую кнопку мыши. Однако это не всегда удобно. Вы можете изменить эту систему в настройках программы.

Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса
Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса
Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса
Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса

Как сделать ссылки на список литературы в ворде?

  1. Поместите курсор в конец текста, который хотите процитировать.
  2. Перейдите в «Ссылки»> «Стиль» и выберите стиль ссылки.
  3. Нажмите кнопку «Вставить ссылку.
  4. Выберите Добавить новый источник и введите информацию об источнике.

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в современной версии ворда

Есть несколько вариантов доступа к окну настроек «Гиперссылки» в Word 2007, 2010 и более поздних версиях:

  1. Через вкладку «Вставка»
  2. Выделение нужного фрагмента
  3. С помощью сочетания клавиш

Рассмотрим их по порядку. Как и в предыдущем случае, сначала выделите текст или слово, в которое нам нужно вставить ссылку.

В первом способе нам нужно выбрать вкладку «Вставить» вверху программы и нажать кнопку «Ссылка».

Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса

Во втором способе делаем все как в предыдущем варианте. Выделите требуемый фрагмент левой кнопкой мыши. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите элемент во всплывающем меню «Ссылка».

Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса

Ну, третье идентично последнему Ворду. Просто нажмите комбинацию горячих клавиш, и откроется нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и он откроется.

Теперь мы также рассмотрим возможность создания закладки. Нам нужно, чтобы окно «закладки» для определенного фрагмента текста было целым фрагментом для Word, на которое мы будем ссылаться. Выделите его заранее и после действия проделайте следующее.

Нам понадобится та же вкладка «Вставка», где мы уже нажимаем на кнопку «Закладка».

Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса

Как создать гиперссылку словом в современных версиях офиса

Введите имя закладки и нажмите Добавить. Теперь мы можем обратиться к этому фрагменту.

Итак, теперь, после полученных знаний, мы уже можем подробно рассмотреть, как создать гиперссылку одним словом.

Как сделать точки в оглавлении Pages?

на панели инструментов, затем выберите Сводка. В верхней части боковой панели нажмите «Изменить», затем выберите стили абзацев, которые нужно включить в оглавление. Поместите точку вставки в то место, где должно появиться оглавление, затем выполните одно из следующих действий: Добавьте оглавление для всего документа.

Ссылка на сайт

Первый шаг — посмотреть, как добавить гиперссылку на Интернет-ресурс. Это требуется довольно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи на этом сайте, где для вашего удобства часто можно найти ссылки на предыдущие публикации.

Для начала определимся, в какой фрагмент вы хотите встроить ссылку. Затем выберите его и откройте окно настроек одним из описанных выше способов.

Ссылка на текст в документе

  1. Выберите в левой части окна, к чему нам нужно привязать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому давайте щелкнем по элементу вверху.
  2. Впоследствии в строке «Адрес» вводим сайт, к которому мы должны подключиться.
  3. Щелкните ОК.

В результате этих действий наш текст станет синим, но не волнуйтесь, это просто электронное обозначение ссылки. Удерживая нажатой клавишу CTRL на клавиатуре и щелкнув левой кнопкой мыши по этому фрагменту, вы будете перенаправлены на ресурс, на который вы ссылались.

Итак, мы узнали, как одним словом создать гиперссылку на веб-сайт в Интернете.

Как в ворде сделать содержание для диплома?

Заголовок 1 обычно используется для названия всей работы. Поместите курсор туда, где мы планируем создать оглавление. Перейдите в пункт меню «Ссылки», найдите кнопку «Сводка» и щелкните. Появится выпадающий список, в котором мы выбираем нужный, например, Автоматически собранная сводка 1.

Как сделать быстрый переход в ворде?

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Главная» в правой части меню ленты Word есть раздел «Найти». Разверните список содержимого и нажмите «Перейти». Появится окно, с помощью которого вы сможете быстро перейти к желаемому месту или объекту.

Как сделать сноски в Ворде по тексту и добавить их на литературный источник

Чтобы создать ссылки на литературу, вам нужно щелкнуть на рабочей панели и перейти на вкладку четвертого раздела. В модуле «Библиография» есть вкладка «Стиль», где нужно выбрать желаемый тип публикации. Для научных статей обычно требуется «APA, MLA». Затем указатель переместится в конец выбранного предложения и нажмите «Вставить».

Чтобы добавить адрес ресурса, нужно навести курсор на контент, на вкладке «Ссылка» нажать «Вставить». Также появится контекстное окно для добавления нового источника.

При добавлении ресурса появляется окно с просьбой выбрать его тип. Вы также должны заполнить все пустые строки, введя подробное описание. Итак, вы можете обратиться к источнику литературы.

Как создать гиперссылку

Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выберите фрагмент материала, который будет служить ссылкой, нажмите на слово «Вставить» в меню и выберите нужный вариант.

Создание ссылок

Такого же результата можно добиться, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранному элементу и выбрав соответствующий элемент в контекстном меню. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом и поговорим дальше.

Контекстное меню в Word

Как расставить табуляцию в содержании?

Добавление заполнителей для вкладок

  1. Перейдите в Формат> Карты.
  2. Выберите вкладку, чтобы добавить заполнители.
  3. Выберите Выровнять.
  4. В разделе заполнитель выберите заполнитель, который хотите просмотреть.
  5. Щелкните ОК.

Как сделать ссылки на страницы в содержании?

  1. Выделите текст или объект, который хотите представить гиперссылкой.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка .
  3. В разделе «Ссылка на» выберите параметр «Вставить в документ.
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Гиперссылки в пределах одного документа

Ссылки в тексте могут вести к началу, заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для облегчения поиска информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, в котором вам просто нужно установить элемент «А», то есть текст или изображение, щелкнув по которому мы окажемся на титульной странице.

Выберите объект, щелкните параметр для создания ссылок, затем выберите расположение в файле в диалоговом окне.

Ссылка должна стать активной и выделена синим цветом, что означает, что все сделано правильно. Теперь попробуйте следить за ним, щелкая по фрагменту текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен двигаться вверх.

Параметры настройки

Переход к заголовку

Для этого вы должны сначала обозначить пункт назначения (точка «B») в качестве заголовка. Для этого выделите фразу, перейдите на главную панель и выберите подсекцию слоя.

Структурируйте информацию

Теперь выделите элемент, который станет гиперссылкой, перейдите в панель «Вставка», «Ссылки». В диалоговом окне выберите «Заголовки» и нужный фрагмент в качестве целевого объекта.

Настройки параметров

Опять же, выбранный элемент должен быть выделен синим цветом, что означает, что была создана интерактивная ссылка. Проверьте, правильно ли он работает.

Фрагмент текста

Переход к закладке

Любой элемент в файле можно превратить в закладку. Таким образом, вы можете направить читателя на страницу Word или ее часть. Делаем ссылку не на текст, а на изображение для разнообразия. Вставьте изображение в Word, затем щелкните его левой кнопкой мыши и выберите нужный вариант в меню.

Создание закладок

Введите имя и сохраните изменения.

Добавление предмета

Примечание. Имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если вам нужно написать несколько слов, используйте дефис или подчеркивание.

Теперь выделите текст, который приведет к этому изображению, и перейдите в «Ссылка». В диалоговом окне выберите место назначения.

Выбор параметра

Изменение гиперссылки

В какой-то момент вам может потребоваться изменить существующую гиперссылку в готовом документе. Для этого щелкните правой кнопкой мыши нужную гиперссылку и выберите раздел «Изменить гиперссылку»

во всплывающем контекстном меню.

Изменить гиперссылку

Отредактируйте существующий или вставьте новую гиперссылку в поле «Адрес». Затем нажмите кнопку
«OK»
и сохраните изменения.

Отредактируйте существующий или вставьте новую гиперссылку в поле «Адрес»

Другие виды гиперссылок

Давайте узнаем, какие еще типы ссылок есть в текстовом редакторе.

На другой документ

Вы можете ссылаться на любой объект на вашем компьютере. Для этого зайдите в то же меню «Вставка», «Подключения» и выберите тип подключения в окне параметров. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.

Создать гиперссылку на файл

Таким образом вы можете направить читателя к материалам любого формата, включая видео, музыку, архивы. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какая программа должна это сделать.

Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, вы можете добавить его в закладки. Затем, перейдя по ссылке, человек перейдет к определенной теме или разделу, а не к титульной странице. Если вам нужно реализовать именно такую ​​идею, сначала добавьте в закладки целевой файл.

Подготовка сайта

Затем в параметрах ссылки укажите документ и конкретный элемент в нем.

Перенаправить на единицу

На новый документ

Эта опция позволяет нам создавать сопроводительные файлы при написании книги или другого материала. Например, вы пишете диссертацию и хотите отдельно опубликовать таблицы, библиографию или что-то еще.

Чтобы создать такие объекты, не отрываясь от работы, перейдите в раздел «Вкладка», «Ссылки» и укажите необходимые параметры:

  • заглавие;
  • папка на компьютере, в которой будет храниться объект;
  • изменить время: сейчас или позже.

Создание объектов

Обратите внимание, что в том же диалоге, где мы выбираем место хранения, вам нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, нажмите на опцию «Документы”.

Выбор формата

На электронную почту

Этот вариант полезен, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами, другим человеком или организацией. Для этого воспользуемся уже известной нам опцией «Вставить» на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет отправлено письмо.

После нажатия на эту ссылку откроется Outlook или другой почтовый клиент, установленный на вашем компьютере. Желаемое электронное письмо сразу появится в поле получателя, и человеку останется только написать текст сообщения.

Настройка URL

На веб-страницу

Чаще всего сайты упоминаются в книгах, курсовых и тезисах. Чтобы человек мог сразу получить доступ к указанному веб-ресурсу, необходимо сделать адрес интерактивным. Для этого выделите необходимый текст и приступите к созданию ссылки. В появившемся окне выберите соответствующий вариант подключения и укажите URL-адрес.

Правильно написанные адреса часто воспринимаются текстовым редактором как ссылки и выделяются. Так что никаких действий с нашей стороны не требуется.

Редактировать гиперссылку

Дополнительные настройки

По умолчанию вы можете перейти по ссылке в Word, нажав клавишу Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту настройку можно изменить так, чтобы было достаточно щелчка мыши.

Для этого перейдите в раздел «Файл» главного меню, перейдите в «Параметры», «Дополнительно» и удалите «птичку», как показано на скриншоте.

Изменение условий перехода по ссылке

Если вам нужно удалить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши любую ее часть и выберите соответствующее действие.

Удаление ссылки

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятно, куда ведет та или иная ссылка, можно добавить подсказку при создании.

Создать предложение

Вы можете изменить внешний вид гиперссылок в любой момент:

  • убрать или добавить подчеркивание;
  • сделать шрифт жирным и курсивом;
  • изменить цвет гиперссылки, по которой никогда не переходили;
  • установить цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.

Для этого выделите фрагмент курсором и воспользуйтесь стандартными инструментами Word.

Панель инструментов

Но изменить цвет ссылки, которая уже была перенесена, непросто. Но здесь есть небольшая хитрость.

Выберите слово или фразу и вы увидите всплывающую панель, нам нужна опция «Стили». Выбираем наиболее распространенный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не денется.

Стили текста

Вы также можете использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.

Формат на абзац

Окно параметров «Гиперссылка» и «Закладка» в ворде 2003

Есть несколько вариантов доступа к докеру Гиперссылки в Word 2003:

  1. Через меню выше
  2. Выделение нужного фрагмента
  3. С помощью сочетания клавиш

Давайте разберемся во всем по порядку. Сразу скажу, что имеет смысл сначала выбрать фрагмент, в который нам нужно встроить ссылку, а затем ввести эти параметры.

В первом способе доступ к этому окну настроек осуществляется через меню «Вставка», где, следовательно, мы должны выбрать «Гиперссылка»

Как создать гиперссылку в слове

Второй способ предполагает выделение необходимого фрагмента текста левой кнопкой мыши. Затем вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать элемент во всплывающем меню «Гиперссылка».

Как создать гиперссылку в слове

Ну и третий достаточно простой способ, который подходит для всех версий офиса. Это комбинация горячих клавиш, которая откроет нужное нам окно параметров. Просто нажмите Ctrl + K, и он откроется.

Нам нужно, чтобы окно «закладки» для определенного фрагмента текста было целым фрагментом для Word, на которое мы будем ссылаться. Это обязательное условие, давайте посмотрим, как это сделать.

Для этого мы должны вернуться в верхнее меню и в пункт «вставить», где мы должны выбрать «Закладки».

Сразу скажу, что здесь тоже нужно заранее выбрать нужный фрагмент, который попадет в нашу закладку.

Как создать гиперссылку в слове

Введите имя закладки и нажмите Добавить. Все готово. К этому фрагменту мы можем обратиться позже.

Теперь посмотрим, как все это сделать на современных офисных версиях.

Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла

Например, когда нужно создать контент, стоит создать гиперссылку. Это позволит вам удобно перемещаться по файлу при использовании оглавления. Делается это по следующему алгоритму:

  1. Щелчком мыши укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлен заголовок.
  2. В верхнем меню откройте раздел «Вставка».
  3. Здесь вам понадобится элемент «Ссылка», затем «Закладка».закладка
  4. В открывшемся окне в строке «Название закладки» напишите название заголовка.

Поэтому в Ворде создается закладка. Чтобы создать саму гиперссылку, вам необходимо:

  1. С помощью правой кнопки мыши откройте контекстное меню, в котором нужно перенаправить на ранее сохраненную закладку.
  2. Теперь вы должны выбрать «Гиперссылка».
  3. В новом окне слева в блоке «Ссылка на» нажмите «разместить в документе».
  4. Выберите ранее созданную закладку.
  5. Щелкните «ОК».

без закладки невозможно сделать ссылку на фрагмент текста. Заголовки автоматически отображаются в диалоговом окне. Вам просто нужно создать контент и ссылки.

Контекстное меню в Word
Вставить гиперссылку в Word
Подсказка гиперссылки в Word
Выделить гиперссылку в Word
Контекстное меню в Word
Закладка Word
Выделить заголовок в Word
кнопка закладки в Word
Выберите стиль заголовка в Word
Выделенный текст для закладки в Word
Место для активной ссылки в Word

Делаем гиперссылку на шаблон письма

Используя стандартные инструменты Word, вы можете создать гиперссылку на электронную почту. Для этого нужно следовать следующей инструкции:

  1. Удерживая кнопку мыши, укажите текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить гиперссылку».
  3. В меню «Подключиться к» нужно указать «электронную почту».
  4. Введите свой адрес электронной почты, вы можете добавить тему, если хотите.
  5. Щелкните «ОК».

После нажатия на эту гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это очень полезно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию

Оцените статью
Блог о Microsoft Word