Диаграмма в Word: как составить и сделать круговую с процентами по данным

Содержание
  1. Диаграмма на основе данных таблицы
  2. Данные для круговых диаграмм
  3. Способ 2: Текстовые редакторы
  4. Microsoft Word
  5. OpenOffice Writer
  6. Как правильно строить гистограммы?
  7. Как отредактировать сведения на графике
  8. Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса
  9. Построение диаграммы в Microsoft Word 2007 и выше
  10. Способ 3: Презентации
  11. PowerPoint
  12. OpenOffice Impress
  13. Круговая процентная диаграмма
  14. Добавление текста в диаграмму
  15. Делается это следующим образом:
  16. Импорт из Excel
  17. Настройки и оформление диаграмм
  18. Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016
  19. Виды диаграмм в Ворде, где их найти
  20. Как создать круговую диаграмму в Ворде
  21. Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма
  22. Создание диаграмм на современных изданиях офиса
  23. Шаблоны и готовый стиль
  24. Как в диаграмме изменить проценты на числа?
  25. Как в Экселе построить столбчатую диаграмму?
  26. Определение, виды и назначение
  27. Создание базовой диаграммы
  28. Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?
  29. Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?
  30. Вставить напрямую
  31. Как сделать формулу в Excel с процентами?
  32. Как сделать подписи данных в процентах?
  33. Как изменить значения вертикальной оси в диаграмме?
  34. Вставка диаграммы связанной с другим документом
  35. Какие бывают виды диаграмм?
  36. Изменение макета или стиля диаграммы
  37. Как применить готовый макет?
  38. Как применить готовый стиль?
  39. Как вручную изменить макеты диаграмм?
  40. Как изменить вручную формат элементов диаграммы?
  41. Способ 2: Выборка данных
  42. PowerPoint
  43. Как сделать диаграмму в Excel 2020?
  44. Способ 4: Онлайн-сервисы
  45. Google Таблицы
  46. Как сделать обычную диаграмму в ворде?
  47. Создание диаграммы вручную
  48. Как на диаграмме поставить цифры?
  49. Как на гистограмме поставить проценты?
  50. Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Диаграмма на основе данных таблицы

В Word 2007 и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

  1. В главном меню, расположенном под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
  2. В области «Иллюстрации» щелкните значок «Диаграмма»;
  3. Во всплывающем окне вы увидите все возможные типы графиков, которые вы можете создать;
  4. Щелкните раздел «Циркуляр»;
  5. Этот тип подразумевает различные типы диаграмм. Выберите то, что вам нужно;
  6. Щелкните по кнопке «ОК»;
  7. Впоследствии автоматически откроется документ Microsoft Excel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на графике;
  8. Измените значения таблицы на те, которые вам нужны. Все изменения в таблице автоматически отражаются на графике;
  9. После настройки всех значений щелкните диаграмму;
  10. В меню под названием документа будут добавлены три новых раздела, нажмите на раздел «Строитель»;
  11. В области «Графический макет» щелкните нужный макет.

В Word 2003 способ создания диаграммы немного отличается.

  1. Выберите в меню раздел «Вставить»;
  2. В выпадающем списке установите курсор на подраздел «Изображение»;
  3. Щелкните строку «Схема»:
  4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
  5. Чтобы изменить тип диаграммы, щелкните правой кнопкой на появившемся изображении, выберите «Тип диаграммы…»;
  6. Во всплывающем окне выберите соответствующий тип.

нарисовать гистограмму
таблица гистограмм
Кнопка для перемещения диаграммы на отдельный лист в Excel
Выберите диапазон данных для создания диаграммы из таблицы в Excel
Кнопка для изменения типа диаграммы после ее создания в Excel
Выбор диаграммы из полного списка при создании из таблицы в Excel
Перейдите в раздел Вставка, чтобы создать диаграмму из таблицы в Excel
Успешное добавление диаграммы после ее создания из таблицы в Excel
Выбор диаграммы из предложенного списка при создании из таблицы в Excel

Данные для круговых диаграмм

Вы можете преобразовать столбец или строку в электронной таблице в круговую диаграмму. Каждый сегмент графика (точка данных) показывает размер или процент этого сегмента по отношению ко всему графику.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы лучше всего использовать, когда:

  • должна отображаться только одна строка данных;
  • набор данных не содержит нулевых и отрицательных значений;
  • серия данных содержит не более семи категорий — диаграмма с более чем семью сегментами может быть трудной для понимания.

Совет: Если круговая диаграмма не подходит для ваших данных, попробуйте использовать столбчатую, линейчатую или линейную диаграмму.

Способ 2: Текстовые редакторы

Текстовый редактор также можно использовать в качестве инструмента для создания процентной диаграммы, если он поддерживает эту функцию. Этот вариант оптимален для тех пользователей, которые изначально работают с текстом и хотят вставить в документ рассматриваемый элемент.

Microsoft Word

В Microsoft Word есть функции, позволяющие выбрать тип диаграммы и назначить его представлению в процентах. Создание происходит непосредственно при работе с текстовым документом и готовый объект размещается на листе. Вы можете изменить его размер, положение и другие параметры, влияющие на отображение данных.

Используйте Word, чтобы создать процентную диаграмму на вашем компьютере

OpenOffice Writer

Компонент Writer OpenOffice — это не только текстовый редактор, но и отличный универсальный инструмент, в том числе для создания диаграмм. Его можно преобразовать в проценты, если сразу выбрать для него соответствующий тип. Понятно, что функциональная диаграмма или линейная диаграмма не будут отображать данные в процентах, поэтому лучше отдать предпочтение круговой диаграмме.

Использование OpenOffice Writer для создания процентной диаграммы на компьютере

Как правильно строить гистограммы?

Строится гистограмма: интервалы отмечены по абсциссе (горизонтальная ось), а частота результатов измерений в каждом интервале отмечена по ординате (вертикальная ось). Интервалы могут быть заданы в натуральных единицах (если позволяет масштаб), например.

Как отредактировать сведения на графике

Конечно, вам может потребоваться переписать данные в созданной вами диаграмме в будущем. Делается это очень просто — щелкните левой кнопкой мыши в любом месте графика, в результате он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню под названием «Конструктор». Щелкните по нему, на этой вкладке найдите кнопку под названием «Редактировать данные» и щелкните по ней левой кнопкой мыши.

Опять же, операционная система загрузит для вас программу Excel, которая будет содержать таблицу с информацией, необходимой для создания программы. Введите нужные вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.

Создать диаграмму по таблице в современном издании офиса

Здесь необходимо сделать небольшое отступление. Не знаю почему, но в современных версиях это не работает, как в 2003 году. Как бы я ни старался, мне все равно приходилось вводить значения вручную. Лучше сразу создать таблицу в Excel одним словом.

О том, как это сделать, я рассказывал в одной из предыдущих статей под названием «12 удивительных способов сделать таблицу одним словом на всех версиях офиса», рекомендую вам ознакомиться.

Если у вас уже есть готовая таблица формата Word, вы можете просто создать схему, используя описанный выше метод. Затем введите данные или преобразуйте текущую таблицу в формат Excel.

Построение диаграммы в Microsoft Word 2007 и выше

Если вы пользуетесь более современной версией текстового редактора, доступ к функции создания диаграммы будет немного другим.

  • Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите объект «Схема»

  • На экране появится окно, в котором нужно выбрать тип диаграммы, после чего она отобразится в документе. Чтобы начать редактирование диаграммы, щелкните по ней один раз левой кнопкой мыши.

Способ 3: Презентации

Если вы хотите, чтобы процентная диаграмма была частью вашей презентации, вы можете создать ее и вставить прямо в документ, не прибегая к дополнительным приложениям. В презентационных программах обычно есть функция для создания графики и управления ею.

PowerPoint

Обратите внимание на PowerPoint, если вам нужна процентная диаграмма при работе с различными презентациями. Преимущество этого решения в том, что нет необходимости использовать функции импорта или другие обходные пути — все можно сделать напрямую с помощью встроенного инструмента. Выберите соответствующий тип, настройте таблицу с данными, затем убедитесь, что она отображается правильно, и поместите диаграмму на один из слайдов. Помните о доступных настройках внешнего вида, так как лучше всего комбинировать этот элемент с другими в конкретной презентации.

Использование PowerPoint для создания процентной диаграммы на компьютере

OpenOffice Impress

Impress — бесплатный аналог предыдущей программы, который предоставляет практически такой же набор функций, среди которых есть инструмент для взаимодействия с диаграммами. Вам нужно будет использовать вставку и настроить элемент для правильного отображения процентных данных.

  • При запуске программы выберите соответствующий модуль для работы с презентациями.

Создание нового проекта для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • В открывшемся окне мастера создайте чистый лист, используйте подготовленные шаблоны или загрузите существующую презентацию для редактирования.

Выберите презентацию из списка шаблонов, чтобы создать процентную диаграмму в OpenOffice Impress

  • Выберите слайд для размещения диаграммы и перейдите в меню «Вставка».

Выбор слайда для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • В появившемся контекстном меню найдите пункт «График».

Перейдите во вкладку «Вставка», чтобы создать процентную диаграмму в OpenOffice Impress

  • После добавления диаграммы на слайд сразу измените ее положение и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

Успешный вход для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • Перейдите к настройке «Таблица данных диаграммы».

Открытие меню Edit Data Table для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • Вставьте все категории и их значения в таблицу, удаляя или добавляя новые столбцы и строки по мере необходимости.

Отредактируйте таблицу, чтобы создать процентную диаграмму в OpenOffice Impress

  • Затем измените тип диаграммы, если текущий не подходит для отображения процентных данных.

Перейти к изменению типа диаграммы для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • В новом окне проверьте доступные параметры и выберите тот, который вам подходит.

Изменение типа диаграммы для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • Щелкните правой кнопкой мыши по самой диаграмме.

Успешно измените тип диаграммы для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • Щелкните строку «Подписание данных».

Отображение числовых значений для построения графика в процентах в OpenOffice Impress

  • Рядом с каждой частью будет отображаться значение, но пока формат представления нормальный, а не в процентах, поэтому вам нужно будет изменить его с помощью «Формат подписи данных».

Перейти к изменению отображения числовых значений для создания процентной диаграммы в OpenOffice Impress

  • Установите флажок рядом с «Показывать значение в процентах» и снимите остальные флажки, если вы не хотите видеть дополнительную информацию.

Включите процентное представление, чтобы создать процентную диаграмму в OpenOffice Impress

  • На снимке экрана ниже показано, что установка прошла успешно, а это значит, что вы можете перейти к следующим шагам с презентацией.

Создание диаграмм успешности в OpenOffice Impress

  • Когда все будет готово, сохраните файл в удобном формате.

Сохраните проект, чтобы создать процентную диаграмму в OpenOffice Impress

Круговая процентная диаграмма

Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальный налоговый анализ «Поступления по видам налогов в сводном балансе РФ за 2015 год» (информация с сайта ФНС):

Выделите всю таблицу, включая имена столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите простой циркуляр.

Сразу после нажатия на вкладку выбранного типа на листе появляется схема модуля:

Отдельным сегментом круга выделена доля каждого налога в общей сумме выручки консолидированного баланса за 2015 год.

Теперь давайте покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкните правой кнопкой мыши по нему. В открывшемся диалоговом окне выберите задачу «Добавить подписи данных».

Значения второго столбца таблицы появляются в частях круга:

Снова щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Форматировать метку данных»:

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» снимите флажок «Включить значения в подписи» и поставьте его перед «Включить в общие подписи».

В подгруппе «Число» изменим общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, выставляем код формата «0%».

Если вам нужно отображать проценты с одним десятичным знаком, введите «0,0%» в поле «Код формата». С двумя знаками после запятой — «0,00%». И т.п.

Стандартные настройки позволяют изменять положение меток на схеме. Возможные варианты:

  • «Центр» — метки будут отображаться в центре сегментов;
  • «Сверху, внутри» — подписи будут отображаться внутри кружка;
  • «Сверху, снаружи» — подписи будут появляться с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет немного меньше, но при наличии небольших данных читаемость улучшается;
  • «По ширине»: параметр позволяет Excel настроить подписи наиболее оптимальным образом.

Добавление текста в диаграмму

Вставив подпись в схему, вы упростите ее понимание себе и другим людям.

Делается это следующим образом:

  1. Выберите нужный график;
  2. В меню под названием документа перейдите на вкладку «Макет»
  3. Там выберите нужный вам тип подписи;

Вы можете пометить заголовок диаграммы, вы также можете нарисовать метку.

Эта последняя функция позволит вам вставить метку в любом месте диаграммы.

Наличие диаграмм в отчетах и ​​аннотациях значительно упрощает восприятие материала.

Вы можете выбирать разные типы диаграмм, обозначать их поля разными цветами, экспериментировать с данными, добавлять и удалять метки.

Диаграммы помогают представить числовые данные в графическом формате, что значительно упрощает понимание больших объемов информации. Также с помощью графиков вы можете показать взаимосвязь между разными рядами данных.

Компонент офисного пакета Microsoft Word, также позволяет создавать диаграммы. Как это сделать, мы расскажем ниже.

Примечание. Наличие программного продукта Microsoft Excel, установленного на вашем компьютере, предоставляет расширенные возможности для создания диаграмм в Word 2003, 2007, 2010–2021 гг. Если Excel не установлен, для создания диаграмм используется Microsoft Graph. Затем будет представлен график с соответствующими данными (таблица). Вы можете не только ввести свои данные в эту таблицу, но также импортировать их из текстового документа или даже вставить из других программ.









Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, вы можете создать там диаграмму, а затем скопировать ее в Word. Документы будут связаны, при изменении исходных данных в таблице внешний вид графиков будет обновлен автоматически.

Как вставить диаграмму из Excel:

  • Щелкните диаграмму в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl + X. Диаграмма исчезнет, ​​и останутся только данные.
  • Перейдите в Word, поместите курсор в нужное место, нажмите «Вставить» или Ctrl + V.
  • Сохраните ваш документ. В следующий раз, когда вы откроете его, выберите Да, чтобы обновить информацию.

Настройки и оформление диаграмм

После ввода информации вы можете настроить диаграмму из таблицы. Для этого щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Параметры».

В открывшемся окне вы можете создать надписи для осей и самой конструкции.

Чтобы изменить цвета в графическом объекте, вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать строку «Формат». В открывшемся диалоговом окне вы можете выбрать понравившийся дизайн.

Текстовый документ, содержащий визуальные конструкции, лучше всего воспринимается читателем. С пошаговой видеоинструкцией построить схему не составит труда.

Как создать диаграмму в Ворд, используем Word 2007, 2010, 2013, 2016

Далее мы рассмотрим процесс создания диаграммы в Word 2007, а в других версиях этой программы она создается по аналогии.

Откройте текстовый редактор Word 2007 на своем компьютере и щелкните внутри него раздел «Вставить» (снимок экрана 1).

Построение диаграмм в Word

Затем нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После этого откроется окно, в котором вы можете выбрать тип диаграммы и, наконец, нажать кнопку «ОК» (Экран 2).

как создать схему в Ворде пошаговая инструкция

Далее в Word будет создана диаграмма. Помимо Word, у вас будет открыто еще одно окно — лист Excel. Он будет содержать числовые значения созданного графика, которые вы можете редактировать. Например, подставьте числа или слова.

Как видите, в вопросе как сделать схему в Word нет ничего сложного. Затем закройте и сохраните окно Excel, чтобы начать работу над диаграммой в Word.

Виды диаграмм в Ворде, где их найти

В Word есть много типов диаграмм. Например, как:

  1. Круговой.
  2. Правил.
  3. Гистограмма.
  4. С площадями.
  5. Биржевой график.
  6. Поверхностный.

Есть и другие типы диаграмм, которые вы можете найти через пункты меню Word — «Вставить», а затем «Диаграмма» (Экран 3).

как составить схему словом

Не секрет, что в Интернете есть и другие типы диаграмм, которые вы можете легко загрузить на свой компьютер и использовать в своем документе Word. Например, просто нажмите в разделе «Диаграмма» кнопку «Управление шаблонами» и загрузите новый шаблон диаграммы со своего компьютера.

Как создать круговую диаграмму в Ворде

Вы можете легко создать круговую диаграмму в Word. Для этого нажимаем в нем «Вставить», затем «Диаграмма» (скриншот 4).

как создать круговую диаграмму

В открывшемся окне выберите тип диаграммы «Круговая диаграмма» и нажмите кнопку «ОК», чтобы она появилась в документе (снимок экрана 5).

круговая диаграмма

Вы можете изменить его — изменить его числовые значения или название.

Как сделать диаграмму в Ворд, организационная диаграмма

Организационная диаграмма используется для отображения иерархической информации или отношений ответственности организации. Например, с этим графическим макетом будут доступны макеты помощника, подчиненного и сотрудника.

Чтобы создать такую ​​диаграмму в Word, нажмите на его панели управления раздел «Вставить», затем кнопку «SmartArt» (снимок экрана 6).

как составить схему

В открывшемся окне необходимо выбрать следующий тип диаграммы «Иерархия» — организационную диаграмму. Затем нажмите «ОК», чтобы он появился в Word.

Вы можете изменить его на свое усмотрение, потому что он вставлен в документ как готовый шаблон.

Создание диаграмм на современных изданиях офиса

К тому же не требуется специальных профессиональных навыков, чтобы добавить их в современную версию офиса.

Перейдите на уже знакомую вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Схема».

Как построить схему одним словом

Откроется окно выбора макета. Как я уже сказал в начале статьи, их здесь 17, и каждая имеет свои разновидности.

Как построить схему одним словом

Выберите макет, выберите его тип и нажмите «ОК».

Выбранный нами график появится на листе, а также откроется окно таблицы Excel, в которое необходимо будет ввести данные. В зависимости от выбранного макета стандартный формат данных, доступный в нем, также будет отличаться. То есть это зависит от прямого типа назначения макета.

Как построить схему одним словом

Вверху окна программы сразу можем обратить внимание на настройки. Здесь мы можем добавить элемент, выбрать экспресс-макет, изменить цвета, выбрать стиль, изменить данные из одной строки в столбец и наоборот, выбрать данные, изменить или изменить формат на любой другой, если тот, который вы выбрали, не соответствует подходит или мне это не понравилось.

Закончив редактирование, просто щелкните в любом месте листа, чтобы выйти из режима настройки параметров. Для повторного редактирования дважды щелкните любую область диаграммы, и вы снова попадете в настройки. Чтобы изменить данные, нажмите кнопку «Изменить данные» в верхней части окна на панели настроек, и в этом случае снова откроется окно редактирования таблицы.

Как построить схему одним словом

Шаблоны и готовый стиль

Word имеет возможность использовать готовые шаблоны диаграмм и стили для его редактирования. Для этого нужно выделить схему в документе с помощью компьютерной мыши. Затем щелкните раздел «Дизайн» в Word, чтобы выбрать подходящий шаблон или стиль диаграммы (снимок экрана 7).

что такое диаграмма

Например, шаблоны для диаграммы можно выбрать в разделах:

  1. Договоренность.
  2. Расположение графики.

Справа от шаблонов стилей вы можете щелкнуть стрелку вниз, чтобы увидеть еще больше предопределенных параметров.

Что касается стилей диаграмм, их можно применить и другим способом: нажмите в Word на раздел «Формат», затем выберите параметры стиля (снимок экрана 8).

шаблоны для схемы

Они делятся на две категории:

  1. Стили фигур.
  2. Стили WordArt, которые представляют собой стиль текста.

Как в диаграмме изменить проценты на числа?

В группе «Диаграммы» выберите «Нормализованная столбчатая диаграмма с накоплением». Автоматически созданная диаграмма не решает проблемы. Поэтому во вкладке «Дизайн» в группе «Данные» перейдите к пункту «Выбрать данные». Используйте стрелку, чтобы изменить порядок строк, чтобы процентные значения были внизу.

Как в Экселе построить столбчатую диаграмму?

  1. Выберите данные для диаграммы.
  2. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы.
  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра. …
  4. Выберите диаграмму.
  5. Щелкните ОК.

Определение, виды и назначение

Диаграмма — это изображение или графический дизайн, позволяющий визуально увидеть взаимосвязь различных величин.

Он используется для создания более подробных отчетов и презентаций о разнице расходов, доходе компании за квартал, увеличении или уменьшении прибыли.

Качественное и правильное использование данной графики позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень красиво его визуально украсить. Согласитесь, увидеть разницу с помощью красивой графики во много раз приятнее, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют различные типы, каждый из которых может больше подходить для отображения определенных данных.

  1. «Обмен», как следует из названия, был создан для отображения взлетов и падений обменного курса.
  2. Pivot отлично подходит для того, чтобы увидеть самый крупный источник расходов.
  3. «Гистограмма» или «гистограмма» позволяет визуально сравнивать различных кандидатов для сравнения. Например, с помощью таких диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и вводятся данные по результатам тестирования конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 различных видов, у каждого из которых есть много других разновидностей. В общем на любой вкус и цвет.

Наконец, давайте рассмотрим пошагово возможность создания графиков в Word с использованием табличных данных. Начнем с традиционного 2003 года и закончим более современными 2007, 2010, 2016 и так далее.

Создание базовой диаграммы

Есть два способа добавить диаграмму в Word: встроить ее в документ или вставить диаграмму Excel, которая будет связана с данными на листе Excel. Разница между этими диаграммами заключается в том, где хранятся содержащиеся в них данные и как они обновляются сразу после вставки в MS Word.

Примечание. Некоторые диаграммы требуют упорядочивания данных на листе MS Excel.

Как вставить диаграмму путем ее внедрения в документ?

Диаграмма Excel, встроенная в Word, не изменится даже при изменении исходного файла. Объекты, которые были встроены в документ, становятся частью файла, перестая быть частью источника.

Поскольку все данные хранятся в документе Word, особенно полезно использовать встраивание в тех случаях, когда нет необходимости изменять эти же данные с учетом исходного файла. Кроме того, внедрение лучше всего использовать, когда вы не хотите, чтобы пользователи, которые будут работать с документом в будущем, обновляли всю связанную информацию.

1. Щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, куда вы хотите добавить диаграмму.

как составить график на словах с процентами

2. Перейдите на вкладку «Вставка».

как составить график на словах с процентами

3. В группе «Иллюстрации» выберите «Графика».

как составить график на словах с процентами

4. В появившемся диалоговом окне выберите желаемую диаграмму и нажмите «ОК».

как составить график на словах с процентами

5. На листе появится не только диаграмма, но и Excel, который будет в разделенном окне. Также будет отображен пример данных.

как составить график на словах с процентами

6. Замените образцы данных, представленные в разделенном окне Excel, желаемыми значениями. Помимо данных, вы можете заменить примеры меток осей (столбец 1) и названия легенды (строка 1).

7. После ввода необходимых данных в окно Excel нажмите на символ «Редактировать данные в Microsoft Excel» и сохраните документ: «Файл» — «Сохранить как».

как составить график на словах с процентами

8. Выберите место для сохранения документа и введите желаемое имя.

как составить график на словах с процентами

9. Щелкните Сохранить. Теперь документ можно закрыть.

Это лишь один из возможных способов создания диаграммы из таблицы в Word.

Как добавить связанную диаграмму Excel в документ?

Этот метод позволяет создать диаграмму непосредственно в Excel на листе внешней программы, а затем просто вставить связанную с ней версию в MS Word. Данные, содержащиеся в связанной диаграмме, будут обновлены при внесении изменений / обновлений во внешний лист, на котором они хранятся. Сам Word сохраняет только местоположение исходного файла, отображая связанные данные, представленные в нем.

Этот подход к построению диаграмм особенно полезен, когда вам нужно включить в документ информацию, за которую вы не несете ответственности. Это могут быть данные, собранные другим лицом, которое обновит их по мере необходимости.

1. Вырежьте схему из Excel. Это можно сделать, нажав клавиши «Ctrl + X» или с помощью мыши: выделите диаграмму и нажмите «Вырезать» (группа «Буфер обмена», вкладка «Главная»).

как составить график на словах с процентами

2. В документе Word щелкните то место, куда вы хотите вставить диаграмму.

как составить график на словах с процентами

3. Вставьте диаграмму с помощью клавиш «Ctrl + V» или выберите соответствующую команду на панели управления: «Вставить».

как составить график на словах с процентами

4. Сохраните документ со вставленной диаграммой.

Примечание. Изменения, внесенные в исходный документ Excel (внешний лист), немедленно появятся в документе Word, куда вы вставили диаграмму. Чтобы обновить данные при повторном открытии файла после его закрытия, необходимо будет подтвердить обновление данных (кнопка «Да»).

В конкретном примере мы рассмотрели круговую диаграмму в Word, но таким образом вы можете создать диаграмму любого типа, будь то диаграмма со столбцами, как в приведенном выше примере, столбчатая диаграмма, пузырь или любая другая.

Успешное добавление таблицы при создании диаграммы в Excel
Выберите диапазон данных для создания диаграммы из таблицы в Excel
Добавьте таблицу при создании диаграммы в Excel
Создать диаграмму для дальнейшего выбора данных в Excel
Перейти к добавлению диапазона данных для диаграммы по таблице в Excel

Вставить напрямую

Для создания диаграммы в Word необходимы числовые данные, на основе которых будет построено графическое изображение. Как создать диаграмму: Перейдите на вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип: гистограмма, линия, лепесток или любой другой. Нажмите «ОК», вы увидите шаблон и таблицу Excel под ним, например, с числами.

Сделаем круговую диаграмму — поместите свои данные в тарелку, диаграмма изменится автоматически. Первый столбец — это названия категорий, второй — их значения. После завершения ввода закройте табличку, нажав кнопку с крестиком, информация будет сохранена и доступна для изменения в любое время.

Как сделать формулу в Excel с процентами?

  1. Запишите формулу = C2 / B2 в ячейку D2 и скопируйте столько строк, сколько вам нужно, используя индикатор автозаполнения.
  2. Щелкните команду «Стиль процентов», чтобы просмотреть результаты разделения в процентном формате.

Как сделать подписи данных в процентах?

В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» необходимо снять флажок «Включить значения в подписи» и поставить его перед «Включить в подписи акций». В подгруппе «Число» изменим общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, выставляем код формата «0%».

Как изменить значения вертикальной оси в диаграмме?

На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее из списка элементов диаграммы, выполнив следующие действия.

  1. Щелкните в любом месте диаграммы. …
  2. На вкладке «Формат» в группе «Текущий выбор» щелкните стрелку рядом с элементом «Элементы диаграммы» и выберите «Вертикальная ось (значение).

Вставка диаграммы связанной с другим документом

Как упоминалось выше, чтобы построить диаграмму в текстовом документе, таком как отчет, вы можете вставить ее, скопировав из Excel. Для этого нужно сделать следующее:

  • Откройте документ Excel и создайте таблицу с данными и построите на их основе диаграмму;
  • Скопируйте получившуюся диаграмму в буфер обмена и вставьте в нужное место в тексте;
  • Если данные необходимо изменить, они будут изменены в связанном документе (Excel);
  • Тип диаграммы можно выбрать и изменить в самом текстовом документе, вызвав контекстное меню, щелкнув область диаграммы.

Какие бывают виды диаграмм?

  • Графики (графики)
  • Диаграммы с областями
  • Бары и гистограммы (гистограммы)
  • Круговые диаграммы (круговая диаграмма
  • Радиальные (сеточные) графики
  • Картодиаграммы
  • Биржевые графики

Изменение макета или стиля диаграммы

Вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной в Word. Совсем не обязательно вручную добавлять новые элементы, редактировать их, форматировать — всегда есть возможность использовать готовый стиль или макет, коих в арсенале программы Microsoft немало. Каждый макет или стиль всегда можно вручную отредактировать и адаптировать в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, так же как можно работать с каждым отдельным элементом диаграммы.

Как применить готовый макет?

1. Щелкните диаграмму, которую хотите отредактировать, и перейдите на вкладку «Дизайн», расположенную на главной вкладке «Работа с диаграммами».

как составить график на словах с процентами

2. Выберите макет диаграммы, который вы хотите использовать (группа «Макет диаграммы»).

3. Макет диаграммы изменится.

как составить график на словах с процентами

Как применить готовый стиль?

1. Щелкните схему, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите на вкладку «Дизайн».

2. Выберите стиль, который вы хотите использовать для диаграммы, в группе «Стили диаграмм».

3. Изменения сразу отражаются на диаграмме.

как составить график на словах с процентами

Таким образом, вы можете изменять свои диаграммы на лету, выбирая подходящий макет и стиль, в зависимости от того, что требуется в данный момент. Например, вы можете создать несколько разных шаблонов для задания, а затем редактировать их, вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона, мы поговорим ниже). Например, у вас есть столбчатая или круговая диаграмма, выбрав подходящий макет, вы можете сделать из него процентную диаграмму в Word.

как составить график на словах с процентами

Как вручную изменить макеты диаграмм?

1. Щелкните диаграмму или отдельный элемент, макет которого вы хотите изменить. Это можно сделать по-другому:

  • Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Инструменты диаграммы».
  • На вкладке «Формат» в группе «Текущий фрагмент» нажмите стрелку рядом с «Элементы диаграммы», после чего можно выбрать нужный элемент.

2. На вкладке «Дизайн» в группе «Графический макет» щелкните первый элемент — «Добавить графический элемент».

3. В раскрывающемся меню выберите то, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание. Выбранные и / или измененные параметры макета будут применяться только к выбранному элементу диаграммы. Например, если вы выбрали всю диаграмму, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если выбрана только одна точка данных, изменения будут применены только к этой точке.

Как изменить вручную формат элементов диаграммы?

1. Щелкните диаграмму или ее отдельный элемент, стиль которого вы хотите изменить.

2. Перейдите на вкладку «Формат» раздела «Работа с графикой» и выполните необходимые действия:

  • Чтобы отформатировать выбранный элемент диаграммы, выберите «Форматировать выделение» в группе «Текущее выделение». После этого вы можете установить необходимые параметры форматирования.
  • Чтобы отформатировать фигуру, которая является элементом диаграммы, выберите нужный стиль в группе «Стили фигур». Помимо изменения стиля, вы также можете заполнить фигуру цветом, изменить цвет ее контура и добавить эффекты.
  • Чтобы отформатировать текст, выберите нужный стиль в группе «Стили WordArt». Здесь вы также можете выполнить «Заливку текста», «Обводку текста» или добавить специальные эффекты.

Способ 2: Выборка данных

Этот вариант считается более продвинутым, так как он позволяет не только добавлять данные на диаграмму в любой момент, но и создавать их заранее и только потом решать, какая таблица будет там отображаться.

  • Сначала выделите абсолютно любой блок ячеек, а затем стандартным способом создайте диаграмму.

Создать диаграмму для дальнейшего выбора данных в Excel

  • Щелкните его правой кнопкой мыши и перейдите в раздел «Выбрать данные».

Перейти к добавлению диапазона данных для диаграммы по таблице в Excel

  • Если диапазон включает данные из других листов, обязательно укажите это в первом раскрывающемся меню.

Выберите диапазон данных для создания диаграммы из таблицы в Excel

  • Следующим шагом является добавление самой таблицы, для чего вы нажимаете назначенную для нее кнопку.

Добавьте таблицу при создании диаграммы в Excel

  • В новой форме заполните данные для серии, указав имя и значения.

Добавление таблицы при создании диаграммы через отдельное меню в Excel

  • Измените метки, если они вам вдруг понадобятся, а также решите, хотите ли вы видеть старые серии на диаграмме или можете их полностью удалить.

Успешное добавление таблицы при создании диаграммы в Excel

Диаграммы, созданные из таблиц, часто показывают большой объем данных, поэтому вам необходимо создать другую диаграмму в рамках существующей. Их может быть и больше, поэтому мы рекомендуем вам прочитать отдельные инструкции по этой теме.

PowerPoint

  1. Выберите «Вставка»> «Диаграмма»> «Круговая диаграмма» и выберите нужный тип круговой диаграммы.Коллекция диаграмм, которая открывается одним щелчком мышиПримечание. На маленьком экране кнопку «Диаграмма» можно свернуть: Уменьшенная версия кнопки
  2. В появившейся электронной таблице замените заполнители своими данными.Круговая диаграмма с образцами данных в электронной таблицеДополнительные сведения об организации данных для круговой диаграммы см. В разделе Данные для круговых диаграмм.
  3. Когда закончите, закройте редактор электронных таблиц.
  4. Щелкните диаграмму, затем добавьте последние штрихи, используя значки рядом с диаграммой.
    • Чтобы отобразить, скрыть или отформатировать такие элементы, как заголовки осей или метки данных, щелкните элементы диаграммы Кнопка.
    • Чтобы быстро изменить цвет или стиль диаграммы, используйте стили .
    • Чтобы отфильтровать или скрыть данные на диаграмме, щелкните Фильтры диаграммыКнопка.

Совет: вы можете привлечь внимание к отдельным сегментам круговой диаграммы, сдвинув их.

Как сделать диаграмму в Excel 2020?

  1. Выберите данные для диаграммы.
  2. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рекомендуемые диаграммы.
  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы выберите диаграмму для предварительного просмотра. …
  4. Выберите диаграмму.
  5. Щелкните ОК.

Способ 4: Онлайн-сервисы

Не всем нужно скачивать программу на свой компьютер и тем более покупать специально для создания таблицы с диаграммой. В этом случае на помощь приходят онлайн-сервисы, которые предоставляют все необходимые функции бесплатно. Остановимся на двух наиболее популярных вариантах.

Google Таблицы

Первый онлайн-сервис предназначен для полноценной работы с электронными таблицами в браузере, и все изменения сохраняются в облаке или файлы могут быть загружены на компьютер. Благодаря Google Таблицам легко создать процентную диаграмму, сохранить ее в своей учетной записи или загрузить на жесткий диск.

  • Вам понадобится учетная запись Google, в которую вам нужно будет войти после нажатия на ссылку выше. Начните работу с новым документом, создав его с помощью соответствующей кнопки, и перенесите все данные, которые должны быть включены в диаграмму процентов. Добавьте диапазон данных в Google Таблицы, чтобы создать процентную диаграмму на вашем компьютере
  • Выберите необходимый диапазон и разверните список действий «Вставить».Перейдите на вкладку Вставка в Google Таблицах, чтобы создать процентную диаграмму на вашем компьютере
  • В нем найдите пункт «Схема» и щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Выбор инструмента Google Таблиц для создания процентной диаграммы на компьютере

  • График будет автоматически добавлен в документ и справа появится небольшое окно с его настройками, в котором вам нужно будет открыть список «Тип графика».

Перейдите в Google Таблицы, чтобы выбрать тип диаграммы для создания процентной диаграммы на компьютере

  • В нем выберите любой удобный вариант, чтобы значения отображались в процентах. Лучше всего использовать круговую диаграмму.

Выберите тип диаграммы из списка в Google Таблицах, чтобы создать процентную диаграмму на компьютере

  • Затем просмотрите остальные параметры и при необходимости расширьте диапазон.

Расширенные настройки в Google Таблицах для создания процентной диаграммы на компьютере

  • Используйте точки и рамки вокруг диаграммы, чтобы переместить или изменить размер диаграммы.

Просмотрите результат в Google Таблицах, чтобы создать процентную диаграмму на компьютере

  • Когда закончите, дайте диаграмме название и сохраните его как файл, если вы хотите поделиться им с другим пользователем. Эта таблица также хранится в вашей учетной записи, поэтому вы можете вернуться и отредактировать ее в любое время.

Перейдите в «Сохранить проект в Google Таблицах», чтобы создать процентную диаграмму на вашем компьютере

Как сделать обычную диаграмму в ворде?

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

  1. На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Диаграмма.
  2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму. …
  3. В открывшейся электронной таблице замените данные по умолчанию своей информацией.

Создание диаграммы вручную

Если информация не может быть автоматически перенесена из таблицы, числа и текст придется вводить вручную в шаблоне. Поэтому большие схемы все же следует создавать не в Word, а в документе Excel с последующей вставкой в ​​текстовом редакторе. Чтобы самому составить схему, вам понадобятся:

  1. Проверьте правильность информации, введенной в таблицу.
  2. Поместите курсор в то место в документе, где должна быть диаграмма.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» щелкните значок, чтобы вставить узор.
  4. В появившемся окне шаблона введите все данные для диаграммы. Для передачи значений их нужно будет скопировать и вставить в окно поэтапно: отдельно для значений, названий категорий и серий.

Конечно, возможности Word по созданию и редактированию настроек диаграмм меньше, чем у редактора Excel. Но для создания, сохранения и редактирования небольшой диаграммы их будет достаточно.

Как на диаграмме поставить цифры?

  1. Щелкните диаграмму, к которой хотите добавить метку.
  2. На вкладке «Формат» щелкните «Вставить фигуры», а затем щелкните значок текстового поля .
  3. На схеме щелкните в том месте, где должен начинаться угол надписи, затем перетащите, пока не получите нужный размер надписи.

Как на гистограмме поставить проценты?

Сделаем круговую диаграмму с процентами: Выделите диапазон B2: B4 и выберите инструмент: «Вставить» — «Диаграммы» — «Круговая диаграмма». Если щелкнуть по диаграмме, активируется дополнительная панель. На нем выберите тип визуализации с процентным соотношением долей: «Работа с диаграммами» — «Дизайн» — «Графический макет» — «Макет 6».

Построение диаграммы в Word 2003 и более поздних версиях

Старая версия текстового редактора позволяет наиболее простым и удобным способом построить табличную схему в Word. Действия пользователя следующие:

  1. Выберите таблицу, на которой будет создана диаграмма: выделите все ее ячейки и столбцы с числовыми и текстовыми данными.
  2. Выберите вкладку «Вставка» на верхней панели. В раскрывающемся меню нажмите сначала на «Изображение», затем на «Диаграмму».
  3. После просмотра гистограммы и таблицы отредактируйте информацию. Чтобы изменить стандартную диаграмму, щелкните немного под изображением и выберите тип диаграммы.

вы можете редактировать и изменять информацию, включая количество категорий, временные диапазоны, метки данных и представление строк, в любое время без использования Excel.

Чтобы начать редактирование, выберите область диаграммы, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите режим таблицы. Впоследствии данные, скрытые по умолчанию в табличной форме, становятся доступными: пользователь может изменить их формат, установив желаемый текст или цвет фона. Контекстное меню диаграммы, вызываемое правой кнопкой мыши, позволяет внести еще больше изменений.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word