Структура документа Word: как сделать и создать

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2020

Итак, если вы хотите создать диаграмму в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, вам нужно перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания диаграмм в Word. Это кнопки Фигуры и SmartArt».

Когда вы нажимаете кнопку «Фигуры», появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в свой документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы сразу сможете нарисовать ее в любом удобном для вас месте. Используя многие из этих фигур, вы можете легко создать схему в Word. Пример простой схемы показан на скриншоте ниже.

При необходимости вы можете изменить внешний вид нарисованных фигур. Для этого просто выберите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На этой вкладке вы можете изменить цвет формы, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности, вы можете создать довольно крутой узор (пример ниже).

Чтобы добавить текст на диаграмму, просто щелкните правой кнопкой мыши нужную фигуру и выберите пункт меню «Добавить текст». Затем вы можете написать текст прямо внутри фигуры.

В результате можно получить нечто похожее на этот узор.

Также вы можете создать диаграмму в Word с помощью кнопки «SmartArt». После нажатия на эту кнопку открывается каталог готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта выкройки на странице появится уже готовый узор.

Вам просто нужно будет добавить свой текст. Для этого достаточно щелкнуть мышью в одном из блоков и ввести желаемый текст.

Вы также можете изменить внешний вид созданной схемы. Для этого выделите схему мышью и перейдите на вкладку «Дизайн» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, вы можете получить такой разноцветный и трехмерный узор, как на скриншоте ниже.

Главный и подчиненные документы

При большом объеме и сложной структуре документа имеет смысл расширить структуру, создав основной документ и несколько подчиненных документов. Основным документом в данном случае является контейнер, объединяющий несколько отдельных файлов, так называемых поддокументов. С помощью составного документа вы можете настраивать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы, и управлять ими. В составном документе вы можете просматривать, переупорядочивать, форматировать, редактировать и печатать вложенные документы как единый документ, а также создавать для них общее оглавление.

Вы можете работать с основным документом индивидуально или в группе, поместив его в сетевой каталог и предоставив всем сотрудникам возможность работать над ним одновременно.

Создание главного документа

1. Нажмите кнопку и переключитесь в режим основного документа, используя команду «Основной документ» в меню «Просмотр». Зона с контуром документа появится в окне документа, а основная панель документа будет добавлена ​​к панелям инструментов и панель структуры с нажатыми кнопками и .
2. Создайте основную структуру документа, введя заголовки для основного документа и всех вложенных документов. После каждого заголовка нужно нажимать клавишу … Эти заголовки автоматически форматируются с использованием встроенного стиля заголовка Header 1”.
3. Добавьте стиль к каждому из заголовков (например, для заголовка основного документа стиль «Заголовок 1» и для заголовков каждого вложенного документа стиль «Заголовок 2»). Это удобно делать, перетаскивая символы контура заголовка влево для увеличения уровня и вправо для его уменьшения.
4. Выберите заголовки и текст для вставки во вложенные документы.
5. Первому заголовку выделенного текста должен быть назначен стиль заголовка или уровень структуры, который позже будет указывать начало каждого нового поддокумента. Например, если выделенный текст начинается с заголовка, отформатированного в стиле «Заголовок 2», в выделенном тексте будет создан отдельный вложенный документ для каждого нового заголовка, отформатированного в стиле «Заголовок 2.
6. На панели инструментов основного документа нажмите кнопку. Примечание. Если кнопка недоступна, сначала нажмите кнопку, которая появляется вместо кнопки после сжатия вложенных документов.
7. Чтобы сохранить основной документ и прикрепленные к нему документы, выберите команду «Сохранить как…» в меню «Файл.
8. В появившемся диалоговом окне «Сохранить документ» укажите имя и расположение основного документа и нажмите кнопку «Сохранить». Имя, состоящее из первых нескольких символов заголовка, будет автоматически присвоено каждому из прикрепленных документов.

Преобразование документа в основной документ выполняется таким же образом, но первые три шага заменяются открытием документа, переключением в режим основного документа и структурированием с использованием стилей заголовка или уровней структуры (см. «Редактирование структуры документа в режим структуры »в подразделе« Создание структуры»).

Изменение структуры главного документа

Редактирование структуры составного документа выполняется в режиме основного документа с помощью основной панели инструментов документа.

WORD позволяет добавлять и удалять вложенные документы, разбивать вложенный документ на несколько документов и выполнять противоположные операции.

Вставьте документ Word в основной документ

1. Откройте основной документ и переключитесь в режим основного документа с помощью команды «Основной документ» в меню «Просмотр.
2. Разверните прикрепленные документы, нажав кнопку на панели инструментов основного документа.
3. Вставьте пустую строку между документами, в которые вы хотите вставить документ, и выберите его.
4. На панели инструментов основного документа щелкните
5. В открывшемся диалоговом окне «Вставить вложение документа», которое совпадает с диалоговым окном «Открыть файл», найдите нужный файл, введите его имя в поле «Имя файла» и нажмите кнопку «Открыть текст.

Когда вы вставляете документ WORD в основной документ, создается только связь между основным документом и прикрепленным файлом документа; сама позиция вставленного файла не меняется.

Внимание! Шаблон главного документа имеет приоритет над шаблонами вложенных документов. В основном документе все шаблоны вложенных документов заменяются соответствующими основными шаблонами.

Удаление прикрепленного документа

• Откройте основной документ и переключитесь в режим основного документа.

Чтобы переключиться в режим основного документа, запустите команду «Основной документ» в меню «Просмотр

• Щелкните значок прикрепленного документа и нажмите кнопку .

Приложенный документ будет удален из основной структуры документа, т.е связь между основным и подчиненными документами будет разорвана. Сам ранее подчиненный файл документа останется без изменений.

Комбинация прилагаемых документов

• Откройте основной документ и переключитесь в режим основного документа.

Чтобы переключиться в режим основного документа, запустите команду «Основной документ» в меню «Просмотр

1. Используя кнопки на панели инструментов Outline, переместите все объединяемые документы так, чтобы они следовали друг за другом. ** связь **
2. Разверните их с помощью кнопки панели инструментов «Основной документ» и выберите первый из объединенных элементов, щелкнув его значок.
3. Удерживая нажатой клавишу выделите следующие документы.
4. Когда вы закончите делать свой выбор, нажмите кнопку на панели инструментов основного документа.
5. Сохраните основной элемент.

После сохранения основного документа все объединенные поддокументы будут записаны в один файл с именем первого.

Читайте также: Как в Word изменить цвет текста и цвет выделения текста

Непосредственное определение уровня для абзаца

Это еще один способ определения уровня конструкции.

Для этого необходимо указать в свойствах абзаца, что он принадлежит определенному уровню.

Рис. 3 Окно свойств абзаца (рис. 3) можно отобразить через раздел меню Формат> Абзац . или через контекстное меню (щелкните правой кнопкой мыши).

Вкладка «Отступы и интервалы» содержит поле со списком «Слой». В последнем нужно выставить желаемый уровень для блока.

Когда вы напрямую определяете уровень для абзаца, его стиль остается неизменным — изменяется только уровень в иерархии.

Этот метод хорош тем, что позволяет определить позицию в иерархии документа для любого блока с любым стилем, без использования стилей заголовков.

Структура документа через использование заголовков

Это еще один способ, которым Word Help рекомендует структурировать документ.

это даже проще, чем описанный выше метод.

Используя поле со списком «Стиль», которое обычно находится на панели инструментов «Форматирование», выберите стиль «Заголовок». Номер заголовка указывает, на каком уровне будет отформатирован абзац.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

MS Office Word 2007 и 2010 — чрезвычайно распространенные текстовые редакторы в пользовательской среде. Но не все владельцы ПК умеют рисовать в Word. Будучи достаточно универсальными пакетами, приложения в основном используются для создания текстовых документов. Иногда чуть более продвинутые пользователи вставляют в них изображения, но мало кто знает, что изображение в MS Word можно создать, не прибегая к помощи других редакторов. Как нарисовать картинку в MS Word 2007 и 2010? После первого урока рисования в популярном редакторе вы сможете стать хорошим иллюстратором.

Просмотр уровней иерархии текста

вы можете просмотреть уровни текстовой иерархии:

• используя структуру документа,
• работать в структурном режиме.

Использование схемы документа

Откройте структуру документа с помощью кнопки на стандартной панели инструментов.

Схема откроется в левой части окна документа; заголовки с субтитрами имеют знак плюса «+», если заголовки свернуты, и знак минуса «-», если они развернуты; отсутствие символов указывает на отсутствие подчиненных заголовков на этом уровне.

Чтобы изменить ширину диаграммы, возьмитесь за правый край области с помощью мыши и перетащите ее влево или вправо. Однако нет смысла изменять ширину области из-за слишком длинных заголовков — чтобы просмотреть весь заголовок, просто наведите на него указатель мыши.

Структура документа позволяет просматривать только некоторые из необходимых заголовков. Например, чтобы отобразить верхний уровень структуры документа, вы можете «свернуть» (то есть скрыть) субтитры, чтобы отображение текста в окне документа не изменилось.

• Чтобы свернуть дополнительные заголовки, щелкните знак минус «-» рядом с основным заголовком. При сворачивании заголовков знак минус «-» заменяется знаком «+»
• Чтобы развернуть второстепенные заголовки (уровни открываются по одному), щелкните значок «+» рядом с основным заголовком.
• Чтобы отображать только заголовки выше определенного уровня, откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши в области дерева документа, затем выберите соответствующий уровень заголовка из меню:Например, выберите «Показать заголовки 1–3», чтобы отображать заголовки только для уровней 1, 2 и 3.
• Чтобы закрыть контур документа, отпустите кнопку или дважды щелкните правый контур контура.

Работа в режиме структуры

В режиме структуры документ можно сжать, оставив только желаемые заголовки и основной текст. Это позволяет легко просматривать структуру документа, перемещаться по документу и перемещать большие блоки текста. Может быть сжат только текст, отформатированный с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») или уровней структуры («Уровень 1» — «Уровень 9”).

В следующей таблице показано, как свернуть и развернуть заголовки. Все кнопки, перечисленные в таблице, расположены на панели инструментов «Структура.

Свернуть	Следуй этим шагам
текст ниже определенного уровня заголовка	нажмите кнопку с наименьшим номером заголовка, который вы хотите отобразить на экране; например, чтобы просмотреть все заголовки для уровней с 1 по 3, нажмите кнопку «Заголовки» для уровней с 1 по 3
все субтитры и основной текст под заголовком	дважды щелкните значок рядом с заголовком
текст с заголовком, один уровень	щелкните текст заголовка, затем щелкните
Весь текст	Нажмите кнопку Показать все заголовки

Смотреть	Следуй этим шагам
все заголовки и основной текст	нажмите кнопку Показать все заголовки
все сжатые субтитры и основной текст под заголовком	дважды щелкните значок рядом с заголовком
сжатый текст под заголовком, на один уровень	щелкните текст заголовка и щелкните
первая строка основного текста	нажать на кнопку

Внимание. Если вы выберете заголовок, содержащий сжатый подчиненный текст, этот текст также будет выбран (даже если он не отображается). Любые действия, выполняемые с заголовком, такие как перемещение, копирование или удаление, также будут выполняться со сжатым текстом.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, вы также можете создать схему и добавить ее в свой документ. Для этого необходимо сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».

Затем в Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будут доступны такие фигуры, как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Чтобы нарисовать более сложные формы, вы можете использовать меню «Фигуры».

Работа с документом в режиме структуры

Чтобы активировать режим контура, выполните команду Outline из меню View. В этом режиме между панелями инструментов появляется панель «Структура», кнопки которой позволяют изменять иерархию заголовков документов:

Назначение кнопок на панели структуры

	поднимает выбранный заголовок на один уровень
	понижает его на один уровень.
	понижает уровень заголовка до нуля, то есть превращает его в обычный текст.
	перемещает выбранный заголовок и все подчиненные заголовки на одну строку вверх
	на одну строчку вниз.
	сворачивает все заголовки, подчиненные заголовку этого уровня, удаляя их с экрана
	активирует отображение заголовка этого уровня и всех подчиненных ему ранее сжатых заголовков.
	показывает заголовки от первого до выбранного уровня: (1–7) или Все заголовки.
	оставьте первые несколько строк абзацев на экране, иначе WORD отображает целые абзацы.
	используется, когда вы хотите просмотреть форматирование заголовка в режиме структуры. По умолчанию форматирование не отображается.
	вызывает главную панель инструментов документа, см. Основные и подчиненные документы.

Сам документ в режиме структуры с двумя нажатыми кнопками на панели инструментов Outline — Все заголовки и выглядит так: Тот же фрагмент после нажатия другой кнопки на этой панели инструментов :

Обратите внимание, что в режиме структуры:

• слева от заголовков есть пометки; это означает, что заголовки «расширяются», т е отображают все подчиненные заголовки;
• заголовки с более глубоким уровнем вложенности имеют больший отступ вправо;
• выравнивание текста не соответствует фактическому выравниванию (см строки в следующем разделе — «Создание контура»).

Инструменты для рисования

Сразу после добавления нового холста на страницу в документе откроется вкладка «Формат», которая будет содержать основные инструменты рисования. Рассмотрим подробно каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.

Вставка фигур

Фигуры: нажав на эту кнопку, вы увидите большой список фигур, которые можно добавить на страницу. Все разделены на тематические группы, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:

• Линии;
• Прямоугольники;
• Основные формы;
• Фигурные стрелки;
• Формы для уравнений;
• Блок-схемы;
• Звезды;
• Вызывать.

Создание обычной схемы

Многофункциональный редактор Microsoft — отличное решение для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного просмотра текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или диаграммы.

В арсенале пользователя есть квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Для их использования вам понадобятся:

Для создания одинаковых фигур необязательно постоянно использовать вставку и заново повторять предыдущие действия — достаточно их скопировать стандартным способом с помощью клавиш Clrl + C и Ctrl + V.

Чтобы выровнять элементы, они выбираются один за другим, удерживая клавишу Shift. Далее перейдите в раздел «Формат» верхнего меню и выберите пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Это откроет список, в котором вы можете выровнять формы, например, по нижнему краю.

Как создать блок-схему в ворде

Чтобы можно было легко соединять объекты, например, с помощью стрелок, вам необходимо создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» перейдите в «Фигуры», затем внизу всплывающего списка нажмите «Новый холст». Переместив ранее созданные фигуры до его пределов, вы можете соединить их с помощью стрелок:

Суть в том, что по мере того, как вы перемещаете один из вновь созданных объектов дальше, указатели, прикрепленные к ним, будут следовать за ним.

Этот инструментарий позволяет не только создавать новые диаграммы, но и при необходимости настраивать их отображение. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет свой арсенал инструментов и технологий, а также повышает удобство и простоту использования.

Работая в документе Word с текстом, вы можете встретить изображения, схемы, рисунки. Вставляя в текст различные объекты, он становится более наглядным и читатель лучше воспринимает информацию.

В этой статье мы рассмотрим два способа создания диаграммы в текстовом редакторе MS Word: графический элемент SmartArt и вставка обычных фигур. Я покажу это в Word 2010, но эти снимки экрана также подходят, если у вас установлен Word 2007, 2013 или 2020.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Word и как создать диаграмму в Word. Перейдя по ссылкам, вы сможете их прочитать и сделать свой документ интересным и информативным.

Средства рисования

На вкладке «Рисование» в Word вы можете увидеть все инструменты, с помощью которых вы можете рисовать в этой программе. Рассмотрим подробнее каждую из них.

Инструменты

В этой группе три инструмента, без которых рисование просто невозможно.

Выбрать — позволяет указать на уже нарисованный объект, находящийся на странице документа.

Рисуйте пальцем: предназначен в первую очередь для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В этом случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.

Примечание: если вам нужно изменить цвет кисти, которой вы рисуете, вы можете сделать это в соседней группе инструментов — «Перья», нажав кнопку «Цвет».

Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.

В этой группе вы можете выбрать одну из множества доступных ручек, которые различаются в основном типом линии. Нажав кнопку «Еще», расположенную в правом нижнем углу окна стилей, вы можете просмотреть каждое доступное перо.

Рядом с полем стиля находятся инструменты «Цвет» и «Толщина», которые позволяют выбрать цвет и толщину пера соответственно.

Преобразовать

Инструменты этой группы не предназначены для рисования, за исключением этих целей.

Редактирование от руки: позволяет редактировать документы пером. С помощью этого инструмента вы можете вручную отслеживать части текста, подчеркивать слова и фразы, выделять ошибки, рисовать стрелки направления и т.д.

Преобразование в фигуры: после рисования фигуры вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно перемещать на странице, вы можете изменять его размер и выполнять любые манипуляции, применимые к другим нарисованным фигурам.

Чтобы преобразовать эскиз в форму (объект), просто наведите указатель на элемент, нарисованный с помощью инструмента «Выбор», затем нажмите кнопку «Преобразовать в фигуры».

Чернила в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью этого инструмента из группы «Конвертировать» вы можете вставить в эту формулу символ или знак, которых нет в стандартном наборе программы.

Воспроизведение

Нарисовав или написав что-нибудь пером, вы сможете визуально воспроизвести этот процесс. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку «Воспроизвести рукописный ввод», расположенную в группе «Воспроизвести» на панели быстрого доступа.

Собственно, на этом может и кончено, раз уж мы рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Но рисовать в этом редакторе можно не только вручную, но и по лекалам, то есть используя для этого готовые формы и предметы.

С одной стороны, такой подход может быть ограничен в возможностях, с другой — предоставляет гораздо более широкий выбор инструментов для редактирования и декорирования созданных дизайнов. Подробнее о том, как рисовать фигуры в Word и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.