Презентация в Word: как сделать и создать слайды

В каких программах можно сделать презентацию

Чтобы создать презентацию со слайдами на компьютере, вам понадобится специальная программа для создания слайдов. Самая популярная программа этого типа — PowerPoint, входящая в пакет офисных программ Microsoft Office. Следовательно, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, у вас есть необходимая программа.

Если Microsoft Office не установлен, вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com вы можете скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем вам нужно будет приобрести полную версию или приобрести подписку.

Вы также можете сделать презентацию с помощью бесплатного программного обеспечения. Например, вы можете использовать Impress, который включен в бесплатное офисное программное обеспечение LibreOffice. Для этого перейдите на сайт libreoffice.org, загрузите программный пакет LibreOffice и установите его на свой компьютер.

В этой статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере пакета Microsoft Office PowerPoint. Поскольку этот программный пакет очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Добавление картинок

Изображения являются основой любого файла презентации. Их можно использовать не только как вставки, но и как фон для слайда. Вставить изображения в Word 2007 просто. Для этого вам нужно нажать «Вставить» в верхней части программы, а затем — «Изображение». После этого откроется доступ к компьютеру, где в папке с сохраненными изображениями выберите фотографию или картинку из Интернета.

В текстовом редакторе вы можете изменить изображение, если оно не соответствует стилю. Для этого щелкните по нему, и на верхней панели появятся инструменты, с помощью которых вы можете редактировать файл. Редактирование означает вырезание изображения, его позиционирование, привязку к определенной точке, перенос текста, изменение цвета, добавление рамки, сглаживание краев и другие функции.

Однако не стоит заострять внимание на этом компоненте, так как в PowerPoint есть больше возможностей для изменения изображений. Также их внешний вид может не соответствовать структуре уже готовой презентации. Вам нужно будет изменить его положение, размер, цветокоррекцию и многое другое.

Распространенные ошибки при работе с презентацией

создать красивую презентацию несложно, сложнее сделать информативной и интересной. Однако упор не следует делать на красивой слайд-анимации.

Распространенная ошибка начинающих пользователей заключается в том, что они уделяют слишком много внимания выбору дизайна и анимированному переходу. Вращающиеся или всплывающие слайды портят восприятие темы.

Вторая проблема — это быстрое изменение. Несоблюдение временного интервала, необходимого для просмотра и чтения страницы, делает саму презентацию бесполезной.

В следующую категорию входят мелкий шрифт, его цвет. В зависимости от того, где будет показана презентация, стоит учесть, что люди издалека могут не видеть текст или он будет плохо понят из-за очень светлого цвета самого фона. Это также включает в себя сам шрифт. В презентации важна не красота шрифта, а его читаемость.

Дополнительные эффекты, рамки не должны привлекать особого внимания, весь акцент должен быть на материалах презентации, а именно на графических объектах и ​​тексте.

Еще одна ошибка — длинный текст на странице. Если вы хотите сохранить больше информации, вы можете перестараться, и вместо презентации вы получите прочную «тряпку для ног». Также стоит проверить текстовую часть на наличие орфографических и грамматических ошибок, так как это важно для нормального восприятия.

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентацию в Word или PowerPoint создать легко. Весь интерфейс продуман до мелочей, а все настройки интуитивно понятны. Сюда легко вставлять изображения и графику. Если они не подходят по размеру или форме, их можно исправить. Интерфейс программы просто означает редактирование и добавление новых элементов в документ. Это относится как к программе создания презентаций, так и к текстовому редактору.

как сделать презентацию в Microsoft Word 2007

Преимущество работы в Word для презентации в том, что здесь нужно думать только о структуре будущего документа, а не о выборе фона, анимации для каждого слайда. Эти детали продумываются и добавляются после того, как текст полностью подготовлен. Слово помогает не отвлекаться по мелочам, а сосредоточиться на сути, то есть на текстовой составляющей.

Чтобы лучше понимать, что делать, стоит вспомнить, как выглядит типичная презентация. Это набор слайдов с текстом и изображениями, которые меняются один за другим. У каждого из них есть название и текст, раскрывающий их значение.

Первое, что нужно сделать перед созданием презентации, — это подготовиться. На этом этапе продумывается план, а затем выбираются информационные, графические, аудио- и видеоматериалы. Все это поможет вам понять, сколько слайдов будет в вашей презентации и каков будет их дизайн.

Выбор материала хоть и кажется легкой задачей, но занимает много времени. Тексты не должны быть длинными, а изображения не размытыми. Восприятие зависит не только от длины текста на слайде, но и от того, сколько времени вам нужно установить для его отображения. Изображения также должны быть четкими и без мелких деталей, которые трудно увидеть издалека. Те же предостережения применимы к диаграммам, таблицам и графикам, аудио- и видеозаписям.

После полной подготовки можно переходить к созданию слайдов для будущих презентаций. Горки — это основа, каркас каждой из них. Для этого нужно открыть готовый шаблон в виде файла Word или создать новый пустой документ.

Готовый текстовый файл нужно отредактировать с помощью инструментов PowerPoint. Эта программа поможет вам выбрать правильный дизайн, настроить анимацию слайдов и многое другое. Для дизайна будущей презентации существует множество цветовых вариантов, поэтому создателю придется выбирать почти из 40 вариантов. Все они расположены в разделе «Дизайн» на верхней панели. Что касается анимации, то ее настройки производятся в разделе «Анимация». Этот параметр влияет не только на слайды, но и на внешний вид заголовков и текста на странице.

После завершенного этапа можно переходить к редактированию готового текста или написанию. Он должен быть равномерно распределен, чтобы он сливался с картинками, графикой. Кроме того, в слайды можно вставлять аудиозаписи, которые будут выступать в качестве аудиогида. Для тех, кто не очень уверенно себя чувствует перед публикой, этот вариант станет палочкой-выручалочкой. Для этого нужно написать текст и вставить его на каждый слайд. Комментарий будет автоматически добавлен при смене слайда. Вы можете вставить звуковой комментарий в Вставка, Медиа. Выберите готовый файл, найдите его в Интернете или напишите.

Для изображений, диаграмм, таблиц и других элементов вы можете вставить их в раздел «Вставка», а затем выбрать нужную категорию. Там же регулируется размер стола. Здесь вы также можете выбрать один из множества макетов диаграмм.

Важная часть — это настройка презентации. Время отображения каждой страницы, время воспроизведения видео и аудио файлов изменяются в категории «Настройки», «Презентация.

Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

Презентация помогает во многих жизненных ситуациях, например, при проведении уроков в школе

Microsoft Office PowerPoint, входящий в пакет Microsoft Office, представляет собой простой в освоении и очень мощный инструмент для создания увлекательных презентаций, отвечающих любым потребностям. С помощью презентации PowerPoint любой желающий может организовать эффективное сопровождение своего выступления. А поскольку выступать должны все, определенно имеет смысл потратить некоторое время на освоение этой программы.

Презентацию в PowerPoint можно провести разными способами: выступление, лекция, демонстрация фильма или фото, выставка или даже спектакль. Презентация может быть простой, схематичной, может содержать графики и диаграммы, множество иллюстраций, наполненных спецэффектами. Все зависит от того, насколько развита фантазия и способности его создателя.

Формат

Базовый формат (.pptx) — для всех шаблонов презентаций. Этот формат совместим со всеми версиями программ, таких как Microsoft PowerPoint, LibreOffice, Keynote и Google Slides.

Также не забывайте, что шаблоны презентаций можно использовать не только на компьютере, но и на мобильном устройстве. Это еще больше сократит время, необходимое для формирования отличных идей для вашей будущей презентации.

Структура текста

Структура текста будущей презентации подразумевает наличие заголовка и небольшого текста по теме. Чтобы структура шаблона в Word в будущем выглядела правильно, вам необходимо использовать раздел «Заголовки», как указано выше.

важно следовать этой рекомендации, потому что экспорт файла из Word в PowerPoint не удастся, и полученный документ нужно будет снова отредактировать. Поэтому заголовок будущего слайда оформляется с помощью раздела «Стиль», как было сказано выше.

Текст вашей презентации должен быть четким, ясным и лаконичным. Длинные статьи, какими бы информативными они ни были, восприниматься не будут. Слайд должен содержать только резюме, основную идею, цитату, небольшой абзац. Основное внимание уделяется подходящей схеме, диаграмме или картинке, подчеркивающей эту идею.

Структуризация информации

Чтобы сделать презентацию в Word, нужно понимать сам принцип ее создания. В частности, вы должны знать, что каждый отдельный слайд представляет собой отдельную небольшую подтему, поэтапно раскрывающую общую идею. Вот почему вам следует начать со структурирования ваших заголовков в Microsoft Word.

В качестве наглядного примера ваша презентация должна начинаться с «Основного заголовка», за которым следует несколько второстепенных субтитров, которые считаются от 1 до 10.

Чтобы презентация корректно отображалась после экспорта и чтобы все ее элементы находились в нужных местах, необходимо правильно отформатировать текст. Сделать это очень просто:

  1. Прежде всего, вы должны написать заголовки слайдов в отдельные строки.Заголовки презентаций в Word
  2. Далее под каждым из них добавьте текст, который будет содержимым слайда. Это может быть любой формат, несколько элементов, маркированные или нумерованные списки.Текст презентации в Word
  3. Затем выберите каждый из добавленных заголовков один за другим и примените к ним стиль «Заголовок 1», который находится на вкладке «Главная» на панели инструментов в категории «Стили».Стиль заголовков презентаций в Word
  4. Проделайте то же самое с остальным текстом, только на этот раз нажмите «Заголовок 2».Стиль текста презентации в Word

ВАЖНЫЙ. Если документ Word не содержит соответствующих стилей, Power Point создаст новый слайд для каждого абзаца.

Итак, основа для будущей презентации готова! О том, какая информация должна присутствовать в вашей работе, читайте дальше.

название презентации словом
презентация открыта в PowerPoint
выделение файла в слове
открыть с
текст презентации в слове
стиль заголовка в слове
текст в слове
сохранить файл в слове

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы создать слайд-презентацию на своем компьютере, необходимо сначала запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Кроме того, эту программу можно запустить, выполнив поиск в меню «Пуск» или используя ярлык на рабочем столе.

запуск PowerPoint

После запуска PowerPoint список различных дизайнов, которые вы можете использовать для создания своей презентации. Здесь вы можете выбрать любой вариант, какой захотите. В будущем, если вам не понравится выбранный вами дизайн, вы сможете изменить его, не переделывая презентацию с нуля. Например, выберем зеленый дизайн под названием «Внешний вид».

выбрать шаблон для презентации

Затем вы увидите интерфейс PowerPoint, в котором вы будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. Вверху находится панель инструментов с вкладками, список слайдов слева и слайды презентации в центре.

Изначально в презентации всего один слайд. Это титульный слайд, с которого начнется вся презентация. Здесь вам нужно ввести название презентации и некоторую дополнительную информацию о ней, например, название организации.

программный интерфейс для создания презентации

Заполнив стартовый слайд, можно переходить непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавьте в презентацию новый пустой слайд, заполните его информацией и переходите к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, заполнение слайдов презентации не должно быть проблемой для вас, поскольку здесь все работает точно так же.

Чтобы создать новый слайд презентации, используйте кнопку «Новый слайд», расположенную на вкладке «Главная». Щелкните стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайдов.

кнопка для создания нового слайда

В списке «Новый слайд» выберите макет слайда, который лучше всего подходит для вас, и перед вами появится новый пустой слайд. На новом слайде будет несколько полей для заполнения информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Чтобы заполнить текстовые поля, просто щелкните пустое поле и вставьте текст.

заполнить слайд текстовой информацией

Если в поле требуется вставка изображения, то необходимо щелкнуть значок и выбрать изображение для вставки в открывшемся окне. Поля других форматов заполняются аналогично, нажимаем на иконку и вводим необходимые данные.

вставлять изображения на слайд

Если стандартные макеты слайдов вам не подходят, вы можете удалить некоторые поля или добавить новые. Используйте инструменты на вкладке «Вставка», чтобы добавить новые поля. Здесь есть кнопки, которые позволяют вставлять текстовые поля, изображения, таблицы, диаграммы, видео, аудиозаписи и многое другое в слайды. Например, чтобы добавить новое изображение к слайду, используйте кнопку «Изображения», а для добавления текстового поля нажмите кнопку «Ярлык» и нарисуйте требуемый размер поля с помощью мыши.

кнопка изображений

Вы также можете изменить дизайн готовой презентации. Для этого перейдите во вкладку «Дизайн» и выберите один из предложенных там дизайнов.

выбрать шаблон для презентации

Чтобы сделать презентацию полноценной, нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода ко всем слайдам презентации одновременно.

выбор переходов между слайдами

Для предварительного просмотра результирующего слайд-шоу перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и используйте кнопки «С начала» или «С текущего кадра», которые начнут воспроизведение слайд-шоу с первого или текущего кадра.

запускает воспроизведение слайд-шоу

На остальных вкладках тоже есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Формирование информационных блоков

Конечно, в начале каждой презентации должен быть титульный лист. «Основной заголовок» в этом случае должен прямо отражать тему, которая будет раскрыта позже.

Следующие два слайда часто «загружены» вводной частью. Например, пользователь сталкивается с необходимостью создания таких слайдов, целью которых будет представление возможностей компании, которая могла бы предоставлять свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Такой рекламный ход должен в первую очередь информировать потенциальных клиентов о слогане, достижениях и возможностях организации. Не лишним будет указать основное направление деятельности.

Первая страница презентации

Для такой презентации в первый слайд лучше вставить цветное название компании, во второй слоган и характеристики, которые могут состоять из нескольких (3-6) заголовков меньшего размера. Следующая пара слайдов может отражать информацию о компании, например принципы ведения бизнеса, накопленный опыт, информацию о лицензии. В этом же разделе можно упомянуть преимущества компании перед конкурентами, а также текущие действия.

Последние несколько слайдов должны отражать информацию, которая знакомит потенциальных потребителей со списком предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком велик, было бы лучше, если бы типовые услуги были объединены в группы.

Последний слайд должен содержать только контактную информацию. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Последняя страница презентации

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того, как презентация была сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается так же, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Однако есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является PPTX, также называемый презентацией PowerPoint. При использовании этого формата вы сможете открыть файл и продолжить редактирование презентации, поэтому вам необходимо сохранить презентацию в PPTX.

сохранить презентацию в формате PPTX

Но, если презентация уже сделана и вы готовы ее показать, помимо формата PPTX вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называется «PowerPoint Demo».

сохранить презентацию в формате PPSX

Особенность формата PPSX или «PowerPoint Presentation» в том, что при открытии файла этого типа интерфейс PowerPoint не появляется, но пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт в полноэкранном режиме. Это позволяет начать показ презентации сразу после открытия файла. Однако файлы PPSX нельзя редактировать, поэтому у вас всегда должна быть копия презентации, сохраненная в формате PPTX.

Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция

Как из ворда вставить таблицу в презентацию

Чтобы скопировать таблицу из Word в вашу презентацию (в предыдущей форме), вам нужно выделить ее полностью. При наведении указателя мыши на таблицу появится небольшая кнопка (в левом углу), если щелкнуть, все будет выделено и вы сможете «Копировать».

Чтобы перенести таблицу из Word в презентацию, необходимо щелкнуть слайд правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить исходное форматирование».

Как скопировать диаграмму из ворда в презентацию

Если щелкнуть (правой кнопкой мыши) заголовок, ось, линии и т.д. (на схеме) нужное окно с кнопкой «Копировать» не появится (лучше выделить пустую область).

Затем на самом слайде презентации щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Использовать целевую тему и встроить книгу». Это дает возможность редактировать схему без использования Word.

Инструкция по использованию

Создание презентаций Power Point доведено до визуального уровня. Любой, кто умеет включать компьютер, может позаботиться о редакторе. Чтобы приступить к созданию презентации, следуйте инструкциям:

  1. Перейдите на главную страницу редактора PowerPoint и щелкните в блоке «Создать презентацию» на пустом прямоугольнике файла с цветным знаком «плюс.
  2. В левом верхнем углу вы можете увидеть поле «Презентация без названия» — щелкните по нему и введите имя файла.
  3. Проверьте основные элементы интерфейса: слева блок со слайдами, по центру рабочий лист, над рабочим листом вы можете увидеть меню для работы с определенными объектами, справа вы можете увидеть еще один блок, который меняется . Вверху находится главное меню, в котором собраны практически все функции.
  4. Первый слайд уже открыт на экране: введите заголовок и текст, выровняйте текст, поработайте со шрифтами и размерами шрифтов, попробуйте создать нумерованный или маркированный список из меню «Формат.
  5. Выберите тему в правом блоке — сразу же изменится общий вид слайда. Каждому слайду можно назначить отдельную тему.
  6. Попробуйте вставить объект через меню «Вставка»: изображение с жесткого диска или через URL-адрес, аудио или видео, фигуру из большой коллекции фигур, таблицу или диаграмму.
  7. Вставьте новый слайд из меню «Слайд», добавьте больше содержимого.
  8. Щелкните правой кнопкой мыши слайд на боковой панели и выберите «Переход». В правом блоке откроется меню «Анимация»: выберите эффект, с которым один слайд будет переключаться на другой.
  9. Начните презентацию, нажав кнопку «Просмотр» в верхней части редактора с правой стороны.
  10. Презентация развернется на весь экран и начнется ее демонстрация: щелкните левой кнопкой мыши на экране, чтобы перейти к следующим слайдам.

Презентация создана и продемонстрирована. Используйте меню, чтобы полностью освоить инструмент и сделать презентации более красочными и информативными.

Создание привлекательной презентации в Word — основные аспекты

Какой бы ни была тематика представленного материала, необходимо, чтобы презентация была интересной, яркой и запоминающейся. Именно это условие влияет на общий успех плана. Потратив время на создание привлекательного дизайна, вы сможете достичь своей главной цели — сделать слайды более эффективными.

Пользователь должен сначала структурировать текст, который будет отображаться в презентации. Еще один важный аспект, о котором ни в коем случае нельзя забывать, — это время. Как показывают практика и исследования, проведенные учеными, человеческий мозг способен адекватно воспринимать слайды с информацией положительного эмоционального уровня, которые показываются не более 20 минут. Это хорошая идея — принять во внимание этот параметр при создании презентации и постараться уложиться в этот период времени.

оптимальным считается создание рекламного дисплея, не превышающего по содержанию 10-12 слайдов. На таком количестве страниц необходимо вводить только основную информацию, представленную исключительно в краткой и максимально доступной форме.

название презентации словом
презентация открыта в PowerPoint
выделение файла в слове
открыть с
текст презентации в слове
стиль заголовка в слове
текст в слове
сохранить файл в слове

Как создавать слайды в Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 подходит для создания своеобразной рамки для будущей презентации. Основой каждого из них являются слайды, в которых одна часть занята текстом, а другая — графикой и диаграммами, изображениями. Создавать их можно не только в популярной для этого программе, но и в текстовом редакторе.

Но для начала стоит разобраться, как работает этот текстовый редактор. После открытия одноименной программы пользователю будет предложено несколько вариантов создания нового документа. Для работы с основой будущей презентации подойдет обычный пустой файл.

После тщательного обдумывания структуры будущей презентации они переходят к созданию каркаса. У каждого слайда презентации есть заголовок и текст. Чтобы воссоздать здесь подобную структуру, вам нужно использовать заголовки. Вы можете найти их в разделе «Стили» на верхней панели программы, в разделе «Главная.

Чтобы текст был выразительным, используйте Заголовок 1 для заголовков и Заголовок 2. Если PowerPoint установлен в том же году, они не будут искажены позже. Структура файлов в Word должна быть такой же, как в Power Point.

Как уже указывалось, текста не должно быть много, так как задача презентации не состоит в том, чтобы предоставить как можно больше информации. Стопка ненужного текста не станет благом для вашей презентации.

Количество заголовков должно соответствовать количеству слайдов. Чтобы представить, как и в какой последовательности составлять информацию, нужно помнить, что будущая презентация будет выглядеть так же, как в Word, только без картинок.

В дополнение к тексту в файле вы можете добавлять изображения. У этой процедуры есть свои особенности, поэтому изображения и другую графику лучше всего добавлять прямо в PowerPoint.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word