Выпадающий список в Word: как сделать поле с раскрывающимся

Содержание
  1. как настроить поле со списком ворд
  2. Вкладка разработчик в MS Word
  3. Добавление раскрывающегося списка
  4. Создаем настраиваемую форму в MS Word
  5. Защищаем форма от изменений
  6. Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
  7. Как сделать выпадающий список в ворде?
  8. Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
  9. Инструкция по созданию раскрывающегося списка в Word
  10. Вкладка разработчик в MS Word
  11. Преимущества формата PDF
  12. Создаем настраиваемую форму в MS Word
  13. Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
  14. Взаимодействие с пользователем
  15. Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010
  16. Инструкция по созданию выпадающего списка в PDF-файлах
  17. Шаг 1. Откройте PDF-файл
  18. Шаг 2. Создание выпадающего списка
  19. Шаг 3. Изменение свойств
  20. Создаем настраиваемую форму в MS Word
  21. Включаем вкладку «Разработчик»
  22. Вкладка разработчик в MS Word
  23. Создаем настраиваемую форму в MS Word
  24. Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?
  25. Вставка раскрывающегося списка
  26. Вставка раскрывающегося списка
  27. Быть или не быть Шаблону?
  28. Наполняем форму элементами
  29. Советы по макету
  30. Текстовые блоки
  31. Добавляем выбор даты
  32. Вставляем раскрывающийся список
  33. Создаем настраиваемую форму в MS Word

как настроить поле со списком ворд

Как в Word создать выпадающие списки в нужных разделах сплошным текстом, которые позволили бы пользователю выбирать только существующие записи, а пользователь не мог редактировать основной текст документа?

Для этого нужно использовать специальный редактор — списки. Кнопка Combo Box находится на панели инструментов Forms (в Word 2003):

В редакторе Word 2007 эта кнопка находится на вкладке Разработчик:

В свойствах этих полей вы можете ввести нужные вам элементы списка.

После того, как вы установили эти списки в необходимых местах и ​​ввели в них данные для выбора, защитите документ, нажав на кнопку с изображением замка (панель инструментов «Формы» в Word 2003 или нажав на кнопку «Защитить документ»). (вкладка «Разработчик» в Word 2007).

Мало кто знает об этом, но текстовый редактор MS Word позволяет создавать такие полезные вещи, как пользовательские формы. Чем это полезно? Один пример: значит, вам нужно получить несколько десятков анкет в электронном виде. Вы отправляете собеседникам шаблон файла DOC, составленный по образцу, снова получаете заполненные анкеты и…

Да, вы поняли, что что-то пошло не так. Только половина анкет заполнилась правильно, а во всех остальных случаях полная неразбериха: кто-то удалил важные поля, кто-то что-то добавил, изменил форматирование до неузнаваемости и т.д. Следовательно, вам придется потратить время на стандартизацию и исправления. Сейчас я расскажу, как с этим разобраться раз и навсегда: наш выбор, нестандартные формы.

Убедитесь, что вкладка разработчика включена

Вкладка разработчик в MS Word

Во-первых, убедитесь, что в нашем MS Word есть вкладка «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом активируйте ее: откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры») и найдите пункт «Настроить ленту». Справа в списке установите флажок «Разработчик» и примените изменения, нажав «ОК».

Активируйте вкладку «разработчик», если она отключена

Теперь должна появиться вкладка.

Добавление раскрывающегося списка

вы можете использовать раскрывающийся список в шаблоне формы Microsoft Office Location для отображения списка взаимоисключающих значений. Список скрыт, пока пользователь не щелкнет стрелку справа от него.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Не будем усложнять, и в нашей первой «анкете» будет только одно поле: имя. В группе «Элементы управления» вкладки «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните его. Сразу же на листе появится текстовое поле, заполненное пустым «пространством для ввода текста».

Что ж, теперь начинается волшебство. Нажмите на инструмент редактирования пределов и обратите внимание на панель, которая появляется справа. Мы хотим получить простой результат: пользователь, заполняющий документ, может ввести какой-то текст в поле формы (в данном случае его имя), но он не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить любой дополнительный текст в документе.

Поле формы, вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В разделе «Ограничения на форматирование» установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В разделе «Ограничения на редактирование» из раскрывающегося списка выберите значение «Вводить данные в поля формы».
  • В пункте «Включить защиту» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

На экране появится окно с просьбой ввести пароль: вы не можете ничего ввести и сразу нажмите «ОК», либо введите простой пароль, который вы не забудете. Это все.

Попробуйте ввести имя в поле, которое мы создали ранее. Получается? Теперь попробуйте ввести текст не в это поле. Ах! Страница защищена от изменений. Вы можете сохранить его безопасно и быть уверенным: будут сохранены только данные, введенные в соответствующее поле.

Что делать, если вам нужно внести изменения в форму, например добавить новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». При нажатии на нее документ снова будет доступен для редактирования.

Если вы хотите отредактировать страницу, вы можете снять ограничения

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

В дополнение к уже известным полям «Обычный текст», MS Word предлагает для вашей службы «работающие» поля, такие как:

  • «Форматированный текст»: вы можете применить форматирование к тексту в поле
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Выпадающий список»: возможность установить элемент с предустановленными параметрами для выбора
  • «Выбор даты»: раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать формы с практически неограниченными возможностями использования в текстовом редакторе Word.

В этом посте мы рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и их потенциальное использование.

Вы можете получить доступ к элементам управления, перейдя на вкладку ленты «Разработчик»

Вот некоторые из наиболее распространенных и полезных инструментов:

  • Вставить простой и форматированный текст;
  • Вставить изображение;
  • Поле со списком (текст предложенных в поле вариантов можно изменить);
  • Выпадающий список (текст не редактируется, можно выбрать только предложенные варианты);
  • Селектор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну, большинство) можно использовать для создания форм и форм быстрого заполнения, таких как приложения для отпуска:

  • Введите текст — имя и фамилию заявителя;
  • Выпадающий список: причина вопроса;
  • Выбор даты: указывает дату начала и окончания праздника.

Давайте посмотрим на процесс настройки на примере элемента «Выпадающий список». После вставки элемента вы можете настроить его с помощью двух кнопок: «Режим дизайна» и «Свойства»

Кнопка «Вид чертежа» позволяет вам проверить положение элемента и его заголовок

Кнопка «Свойства» позволяет установить значения выпадающего списка, защита от изменения

В итоге после всех усилий получаем готовый выпадающий список и возможность сэкономить время при заполнении документов

Конфигурация других типов элементов более-менее похожа — вы легко разберетесь сами. Удачи!

Как сделать выпадающий список в ворде?

В Microsoft® Word есть интересные функции, о которых многие пользователи никогда не слышали. Они делегируют эти задачи другим, хотя на самом деле они могли бы это сделать сами. Например, вы можете добавить к слову раскрывающееся меню, если знаете, как правильно. К счастью, создание раскрывающихся меню в Word не так сложно, как кажется. В этой статье мы покажем вам, как создавать раскрывающиеся списки в Word, а также познакомим вас с другими полезными параметрами для документов Word.

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

В дополнение к уже известным полям «Обычный текст», MS Word предлагает для вашей службы «работающие» поля, такие как:

  • «Форматированный текст»: вы можете применить форматирование к тексту в поле
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Выпадающий список»: возможность установить элемент с предустановленными параметрами для выбора
  • «Выбор даты»: раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать формы с практически неограниченными возможностями использования в текстовом редакторе Word.

В этом посте мы рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и их потенциальное использование.

Вы можете получить доступ к элементам управления, перейдя на вкладку ленты «Разработчик»

Вот некоторые из наиболее распространенных и полезных инструментов:

  • Вставить простой и форматированный текст;
  • Вставить изображение;
  • Поле со списком (текст предложенных в поле вариантов можно изменить);
  • Выпадающий список (текст не редактируется, можно выбрать только предложенные варианты);
  • Селектор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну, большинство) можно использовать для создания форм и форм быстрого заполнения, таких как приложения для отпуска:

  • Введите текст — имя и фамилию заявителя;
  • Выпадающий список: причина вопроса;
  • Выбор даты: указывает дату начала и окончания праздника.

Давайте посмотрим на процесс настройки на примере элемента «Выпадающий список». После вставки элемента вы можете настроить его с помощью двух кнопок: «Режим дизайна» и «Свойства»

Кнопка «Вид чертежа» позволяет вам проверить положение элемента и его заголовок

Кнопка «Свойства» позволяет установить значения выпадающего списка, защита от изменения

В итоге после всех усилий получаем готовый выпадающий список и возможность сэкономить время при заполнении документов (

Конфигурация других типов элементов более-менее похожа — вы легко разберетесь сами. Удачи!

Инструкция по созданию раскрывающегося списка в Word

Очевидным фактом является то, что вы не можете просто скопировать и вставить раскрывающийся список из файла Excel в текстовый документ. Так не работает. Вместо этого вам нужно добавить раскрывающееся меню в Word, используя поле формы. Ниже приведено пошаговое руководство по решению этой проблемы.

Шаг 1. Откройте документ Word и перейдите в «Файл», затем нажмите «Параметры».

Шаг 2. Переключитесь на «Настраиваемую ленту». Откройте меню «Выбрать команду…», выберите «Команды, не найденные на ленте», затем «Вставить поле формы».

Шаг 3: Затем перейдите в правую часть окна и нажмите «Новая группа», а затем «Добавить». Вы можете вставить кнопку «Вставить поле формы» и нажать «ОК».

Шаг 4: Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить раскрывающийся список, и нажмите «Вставить поле формы», которое уже было добавлено.

Шаг 5: Затем в разделе «Тип» выберите «Раскрывающийся список» и сохраните его, нажав «ОК».

Шаг 6: Вернитесь на страницу Word и отредактируйте вставленное поле. В разделе «Параметры» раскрывающегося поля определите элементы раскрывающегося меню и нажмите «Добавить». Эти элементы будут помещены в «Элементы раскрывающегося списка». Щелкните раскрывающийся список включения, затем щелкните ОК.

Конечно, бывают случаи, когда раскрывающееся меню очень важно для документа, независимо от его формата. Это делает документ более удобным для пользователя и упрощает навигацию. Приведенные выше инструкции показывают, как создавать раскрывающиеся меню в Word, но как насчет аналогичной операции в PDF? Возможно? Да, это возможно.

Вкладка разработчик в MS Word

Во-первых, убедитесь, что в нашем MS Word есть вкладка «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом активируйте ее: откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры») и найдите пункт «Настроить ленту». Справа в списке установите флажок «Разработчик» и примените изменения, нажав «ОК».

Активируйте вкладку «разработчик», если она отключена

Теперь должна появиться вкладка.

Преимущества формата PDF

PDF — один из самых популярных и, возможно, самых популярных форматов файлов. Он используется многими крупными организациями, государственными учреждениями и частными лицами, поскольку предлагает гораздо больше возможностей, чем другие форматы, включая Word. Например, Налоговое управление США использует PDF для своих налоговых форм, а многие другие агентства используют PDF для обмена данными через Интернет. Почему большинство из них используют именно PDF? Причины указаны ниже

Поддержка шифрования: PDF поддерживает высокоуровневое шифрование данных, что означает, что он защищает данные в Интернете. При необходимости вы всегда можете ограничить доступ пользователей к любому PDF-файлу, добавив к документу пароль, чтобы защитить его от несанкционированного доступа. Использование PDF значительно снижает вероятность попадания ваших данных хакерам благодаря высокому уровню безопасности, а также защищает ваши документы от воздействия вредоносных программ и вирусов.

Поддержка интерактивных функций. Формат PDF поддерживает множество интерактивных параметров, включая фильмы, разметку, вложенные файлы, гиперссылки и многое другое.

Важной особенностью PDF является то, что вы можете редактировать файлы этого типа только с помощью редактора PDF. Редактор PDF — это платформа для обработки файлов PDF, включая редактирование, преобразование и многие другие задачи. Таких редакторов несколько, но лучший — PDFelement.

Причина, по которой этот редактор считается лучшим, очень проста. Он предлагает лучшее соотношение цены и качества, сочетая отличную функциональность с разумной стоимостью. Программа поставляется с расширенными функциями для редактирования, аннотирования, преобразования, подписания и заполнения форм PDF.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Не будем усложнять, и в нашей первой «анкете» будет только одно поле: имя. В группе «Элементы управления» вкладки «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните его. Сразу же на листе появится текстовое поле, заполненное пустым «пространством для ввода текста».

Как создать простую форму в MS Word

Что ж, теперь начинается волшебство. Нажмите на инструмент редактирования пределов и обратите внимание на панель, которая появляется справа. Мы хотим получить простой результат: пользователь, заполняющий документ, может ввести какой-то текст в поле формы (в данном случае его имя), но он не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить любой дополнительный текст в документе.

Поле формы, вставленное в лист текстового редактора

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

В дополнение к уже известным полям «Обычный текст», MS Word предлагает для вашей службы «работающие» поля, такие как:

  • «Форматированный текст»: вы можете применить форматирование к тексту в поле
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Выпадающий список»: возможность установить элемент с предустановленными параметрами для выбора
  • «Выбор даты»: раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать формы с практически неограниченными возможностями использования в текстовом редакторе Word.

В этом посте мы рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и их потенциальное использование.

Вы можете получить доступ к элементам управления, перейдя на вкладку ленты «Разработчик»

Вот некоторые из наиболее распространенных и полезных инструментов:

  • Вставить простой и форматированный текст;
  • Вставить изображение;
  • Поле со списком (текст предложенных в поле вариантов можно изменить);
  • Выпадающий список (текст не редактируется, можно выбрать только предложенные варианты);
  • Селектор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну, большинство) можно использовать для создания форм и форм быстрого заполнения, таких как приложения для отпуска:

  • Введите текст — имя и фамилию заявителя;
  • Выпадающий список: причина вопроса;
  • Выбор даты: указывает дату начала и окончания праздника.

Давайте посмотрим на процесс настройки на примере элемента «Выпадающий список». После вставки элемента вы можете настроить его с помощью двух кнопок: «Режим дизайна» и «Свойства»

Кнопка «Вид чертежа» позволяет вам проверить положение элемента и его заголовок

Кнопка «Свойства» позволяет установить значения выпадающего списка, защита от изменения

В итоге после всех усилий получаем готовый выпадающий список и возможность сэкономить время при заполнении документов

Конфигурация других типов элементов более-менее похожа — вы легко разберетесь сами. Удачи!

Взаимодействие с пользователем

Выпадающие списки похожи на поля со списком. Если вы вручную вводите элементы списка в диалоговом окне «Свойства раскрывающегося списка» при создании раскрывающегося списка, Путь отображает текст «Выбрать» в качестве элемента списка по умолчанию. Это говорит пользователям сделать выбор из раскрывающегося списка. Если элементы в списке берутся из значений в форме или из дополнительного источника данных, текст «Выбрать» опускается.

При первом открытии формы элементы раскрывающегося меню скрываются. Чтобы выбрать элемент из списка, пользователи щелкают стрелку справа от раскрывающегося списка, а затем щелкают нужный элемент.

Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010

создавать формы в Microsoft Word очень просто. Сложность начинается, когда вы решаете создать заполняемые формы, которые можно отправить людям для заполнения. В этом случае MS Word поможет вам решить вашу проблему: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения отзывов от пользователей о программном обеспечении или новом продукте.

Инструкция по созданию выпадающего списка в PDF-файлах

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте документ формы в PDFelement. Используйте кнопку «Открыть файл», чтобы загрузить его в программу.

Шаг 2. Создание выпадающего списка

Выберите «Список» и укажите любое место в документе, куда вы хотите его добавить.

Шаг 3. Изменение свойств

Измените свойства списка, дважды щелкнув по нему, чтобы открыть диалоговое окно. Настройте характеристики списка во вкладке «Общие», добавьте имена, измените цвета и шрифты во вкладке «Внешний вид». Узнайте больше о создании форм в файлах PDF.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Не будем усложнять, и в нашей первой «анкете» будет только одно поле: имя. В группе «Элементы управления» вкладки «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните его. Сразу же на листе появится текстовое поле, заполненное пустым «пространством для ввода текста».

Что ж, теперь начинается волшебство. Нажмите на инструмент редактирования пределов и обратите внимание на панель, которая появляется справа. Мы хотим получить простой результат: пользователь, заполняющий документ, может ввести какой-то текст в поле формы (в данном случае его имя), но он не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить любой дополнительный текст в документе.

Включаем вкладку «Разработчик»

Для создания заполняемых форм необходимо сначала активировать вкладку «Разработчик». Для этого откройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры». В появившемся диалоговом окне откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите в раскрывающемся списке «Основные вкладки.

Установите флажок Разработчик и нажмите ОК.

На ленте появилась новая вкладка.

Вкладка разработчик в MS Word

Во-первых, убедитесь, что в нашем MS Word есть вкладка «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом активируйте ее: откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры») и найдите пункт «Настроить ленту». Справа в списке установите флажок «Разработчик» и примените изменения, нажав «ОК».

Активируйте вкладку «разработчик», если она отключена

Теперь должна появиться вкладка.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Не будем усложнять, и в нашей первой «анкете» будет только одно поле: имя. В группе «Элементы управления» вкладки «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните его. Сразу же на листе появится текстовое поле, заполненное пустым «пространством для ввода текста».

Как создать простую форму в MS Word

Что ж, теперь начинается волшебство. Нажмите на инструмент редактирования пределов и обратите внимание на панель, которая появляется справа. Мы хотим получить простой результат: пользователь, заполняющий документ, может ввести какой-то текст в поле формы (в данном случае его имя), но он не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить любой дополнительный текст в документе.

Поле формы, вставленное в лист текстового редактора

Какие ещё защищенные поля можно создавать в MS Word?

В дополнение к уже известным полям «Обычный текст», MS Word предлагает для вашей службы «работающие» поля, такие как:

  • «Форматированный текст»: вы можете применить форматирование к тексту в поле
  • «Флажок» — возможность создать форму с вариантами выбора
  • «Выпадающий список»: возможность установить элемент с предустановленными параметрами для выбора
  • «Выбор даты»: раскрывающийся список с календарем для удобного выбора нужной даты

С помощью этого набора вы можете создавать формы с практически неограниченными возможностями использования в текстовом редакторе Word.

В этом посте мы рассмотрим некоторые из наиболее полезных элементов управления и их потенциальное использование.

Вы можете получить доступ к элементам управления, перейдя на вкладку «Разработчик» на ленте (рис. 1.).

Рисунок 1. Меню «Команды»

Вот некоторые из наиболее распространенных и полезных инструментов:

  • Вставить простой и форматированный текст;
  • Вставить изображение;
  • Поле со списком (текст предложенных в поле вариантов можно изменить);
  • Выпадающий список (текст не редактируется, можно выбрать только предложенные варианты);
  • Селектор даты (календарь).

Все эти инструменты (ну, большинство) можно использовать для создания форм и форм быстрого заполнения, таких как приложения для отпуска:

  • Введите текст — имя и фамилию заявителя;
  • Выпадающий список: причина вопроса;
  • Выбор даты: указывает дату начала и окончания праздника.

Давайте рассмотрим процесс настройки на примере элемента «Выпадающий список». После вставки элемента вы можете настроить его с помощью двух кнопок: «Режим дизайна» и «Свойства» (рис. 2).

Рис. 2. Кнопки настройки элементов

Кнопка «Режим дизайна» позволяет управлять положением элемента и его заголовком (рис. 3).

Рис. 3 Конфигурация элемента в режиме «рисование»

Кнопка «Свойства» позволяет установить значения выпадающего списка защиты от изменения (рис. 4).

Рис. 4. Установка свойств элемента

В результате после всех усилий мы получаем готовый выпадающий список и возможность сэкономить время при заполнении документов (рис. 5).

Рис. 5. Настраиваемый пункт «Выпадающий список»

Конфигурация других типов элементов более-менее похожа — вы легко разберетесь сами. Удачи!

Вставка раскрывающегося списка

Шаги для вставки раскрывающегося списка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или используете базу данных или другой внешний источник данных в качестве основы.

Вот как выглядит раскрывающийся список при выборе в режиме разработки.

Органы управления могут быть прикреплены или ослаблены. Если элемент управления привязан, он связан с полем или группой в источнике данных, поэтому данные, введенные в элемент управления, сохраняются в XML-файле формы. Когда элемент управления свободен, он не связан с полем или группой, и введенные в него данные не сохраняются. Когда вы щелкаете или наводите указатель мыши на элемент управления, текст и значок привязки появляются в правом верхнем углу элемента управления. Текст определяет группу или поле в источнике данных, с которым связан элемент управления. Значок указывает, правильно ли привязан элемент управления к полю или группе. Если ассоциация верна, отображается зеленый значок. Если с привязкой что-то не так, вы увидите синий или красный значок.

Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, отображаемых в иерархическом представлении в области задач «Источник данных». Выпадающие списки полей всегда связаны с полями. В следующем примере раскрывающийся список «Категория» в шаблоне формы связан с полем «Категория» в области задач «Источник данных.

При создании нового пустого шаблона формы флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления устанавливается по умолчанию. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и группы в источнике данных при добавлении элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов на панели задач «Источник данных.

Если дизайн шаблона формы основан на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач «Источник данных» из существующего источника данных.

Вставка раскрывающегося списка

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить элемент управления в шаблоне формы.
  2. Если панель задач Элементы управления не отображается, щелкните Дополнительные элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT + I, C.
  3. В области задач Элементы управления выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы автоматически создать поле в источнике данных, связанном со списком, установите флажок «Автоматически создавать источник данных.
    • Чтобы привязать список к существующему полю, снимите флажок «Автоматически создавать источник данных.Примечание. Если флажок недоступен, источник данных заблокирован. Например, если вы создали структуру шаблона формы из схемы XML, InfoPath не сможет добавлять новые поля или группы в источник данных. Это ограничение помогает предотвратить случайные изменения схемы, которые могут сделать схему недействительной.
  4. В разделе «Вставить элементы управления» щелкните «Раскрывающийся список.
  5. Если на шаге 3 вы сняли флажок «Автоматически создавать источник данных», в раскрывающемся списке «Привязать» выберите поле, к которому нужно привязать список.
  6. Чтобы добавить метку к элементу управления, введите текст над или слева от элемента управления, а затем двоеточие (:).
  7. Чтобы установить значения, которые вы хотите использовать в качестве элементов списка, дважды щелкните раскрывающийся список.
  8. Щелкните вкладку «Данные.
  9. Чтобы заполнить список, выполните одно из следующих действий.Ручной ввод значений спискаЭта опция полезна, если у вас есть ограниченный набор значений, которые, как ожидается, существенно не изменятся в будущем. Если значения изменятся, вам потребуется опубликовать обновленную версию шаблона формы, чтобы пользователи могли просматривать и использовать новые элементы в списке.
    • Щелкните кнопку Добавить.
    • В поле «Значение» введите текст, который вы хотите сохранить, если пользователь выберет этот элемент.
    • В поле «Отображаемое имя» введите текст, который должен отображаться для этой записи, и нажмите кнопку «ОК.
    • Повторите шаги 1-3 для каждой записи, которую хотите добавить в список.
    • Чтобы проверить свои изменения, нажмите кнопку «Просмотр» на стандартной панели инструментов или нажмите CTRL + SHIFT + B.

    Использование значений из другой части формы

    Эта опция полезна, если вы хотите, чтобы значения в списке изменялись в зависимости от того, какие другие значения вводят в форму.

    • В разделе «Элементы списка» щелкните «Заменить значения из источника данных формы.Элементы в списке должны быть связаны с определенной повторяющейся группой или повторяющимся полем в шаблоне формы.
    • Нажмите кнопку «Выбрать XPath» рядом с полем «Члены», затем в диалоговом окне «Выбор поля или группы» щелкните повторяющееся поле или повторяющуюся группу с полями, которые будут предоставлять значения для списка, затем нажмите «ОК.
    • Нажмите кнопку «Выбрать XPath» рядом с полем «Значение», щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов в списке, затем нажмите «ОК». Одно из этих значений будет сохранено в XML, когда пользователь выберет элемент в списке.
    • Нажмите кнопку «Выбрать XPath» рядом с полем «Отображаемое имя», щелкните поле, содержащее значения, отображаемые в списке, затем нажмите «ОК.Совет: Чтобы список не содержал значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

    Использование значений из базы данных, веб-службы, XML-документа или сайта SharePoint

    Эта опция полезна, если вы хотите, чтобы значения в списке регулярно обновлялись. Значения обычно хранятся в базе данных или другом внешнем источнике и извлекаются каждый раз при открытии формы.

    • Щелкните Поиск значений во внешнем источнике данных.
    • Выполните одно из следующих действий:
    • Если вы уже добавили подключение к данным, щелкните его в поле Подключение к данным.
    • Чтобы добавить новое подключение к данным, нажмите «Добавить» и следуйте инструкциям мастера подключения к данным.Элементы в списке должны быть связаны с определенной повторяющейся группой или повторяющимся полем.
    • Нажмите кнопку «Выбрать XPath» рядом с полем «Члены», затем в диалоговом окне «Выбор поля или группы» щелкните поле или группу с полями, которые будут содержать значения для списка, затем нажмите «ОК.
    • Нажмите кнопку «Выбрать XPath» рядом с полем «Значение», щелкните поле, содержащее возможные значения для элементов в списке, затем нажмите «ОК». Одно из этих значений будет сохранено в XML, когда пользователь выберет элемент в списке.
    • Нажмите кнопку «Выбрать XPath» рядом с полем «Отображаемое имя», щелкните поле, содержащее значения, отображаемые в списке, затем нажмите «ОК.Совет: Чтобы список не содержал значений с одинаковыми отображаемыми именами, установите флажок Показывать только записи с уникальными отображаемыми именами.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта начать строить формы. Первый вариант проще, если вы выберете подходящую модель. Чтобы найти шаблоны, откройте меню «Файл» и нажмите «Создать». Вы увидите множество готовых к загрузке шаблонов. Осталось только нажать на Modules (Модули) и найти нужную модель среди предложенных.

Когда вы найдете подходящий вам шаблон, скачайте его и отредактируйте форму по своему усмотрению.

Это самый простой способ, но может случиться так, что вы не найдете среди предложенных подходящего шаблона. В этом случае вы можете создать фигуру из черновика. Сначала откройте настройки шаблона, но вместо формы по умолчанию выберите Мои шаблоны).

Выберите «Шаблон» и нажмите «ОК», чтобы создать чистый шаблон. Наконец, нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить документ. Назовем это шаблоном формы 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у вас есть пустой шаблон, поэтому вы уже можете добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, представляет собой простую анкету для сбора информации о людях, которые будут ее заполнять. Сначала введите основные вопросы. В нашем случае мы узнаем следующую информацию:

  1. Имя — обычный текст
  2. Возраст — раскрывающийся список
  3. Дата рождения (день рождения) — выбор даты
  4. Пол — флажок
  5. ZIP — простой текст
  6. Номер телефона — обычный текст
  7. Любимый основной цвет и почему — поле со списком
  8. Лучшие начинки для пиццы — флажок и простой текст
  9. Какая работа вы мечтаете и почему? Ограничьте свой ответ 200 словами (о какой работе вы мечтаете и почему) — форматированный текст
  10. На каком транспортном средстве вы ездите? (Какая у вас машина) — простым текстом

Чтобы начать создавать различные параметры управления, откройте вкладку «Разработчик», которую вы добавили ранее, и в разделе «Элементы управления» выберите «De Mode).

Советы по макету

Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры раскрывающегося меню.

  • Рекомендуется развернуть раскрывающееся меню так, чтобы оно было на несколько пробелов шире, чем средняя ширина содержащихся в нем элементов. Это предотвращает частичное скрытие элементов в списке.
  • Чтобы изменить ширину сразу нескольких раскрывающихся списков, выберите их, нажмите Alt + Enter, щелкните вкладку «Размер» и введите новое значение в поле «Ширина.
  • Чтобы изменить цвет фона сразу для нескольких раскрывающихся списков, выберите их. В меню «Формат» нажмите кнопку «Границы и заливка» и внесите необходимые изменения на вкладке «Заливка.
  • Чтобы настроить шрифт, отображаемый в раскрывающемся списке, используйте поля «Шрифт» и «Размер шрифта» на панели инструментов «Форматирование». Чтобы изменить шрифт и размер шрифта для всех раскрывающихся списков в шаблоне формы одновременно, щелкните раскрывающийся список с нужным форматированием, а затем в меню Формат щелкните Применить шрифт ко всем элементам управления раскрывающегося списка».
  • Если вы хотите изменить расстояние между раскрывающимся списком и окружающими объектами, настройте параметры полей в диалоговом окне «Свойства раскрывающегося списка» (на вкладке «Размер»). Поля можно использовать для более точной установки интервала, чем разрывы абзацев.

Текстовые блоки

Для любого вопроса, требующего текстового ответа, вы можете вставить блоки текста. Это делается с помощью:

  • Rich Text Content Control: пользователь может настраивать форматирование
  • Элемент управления содержимым обычного текста: разрешен только простой текст без форматирования.

Давайте создадим простое текстовое поле для вопроса 9, а затем простое текстовое поле для вопросов 1, 5, 6 и 10.

Помните, что вы можете изменить текст в поле для флажка содержимого, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого нажмите на поле и введите свой текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если вам нужно добавить дату, вы можете вставить элемент управления Content Picker. Мы используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, на которые есть один ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Давайте вставим простой список и заполним его возрастными группами. Поместите поле управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». В открывшемся диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым» нажмите «Добавить», чтобы добавить возрастные диапазоны в список.

Когда закончите, у вас должно получиться что-то вроде изображения ниже. В этом случае необходимо отключить режим конструктора!

Вы также можете использовать поле со списком, которое упрощает составление списка всех элементов, которые вам нужны. При необходимости пользователь может ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Поскольку мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ о том, почему им нравится выбранный цвет.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Не будем усложнять, и в нашей первой «анкете» будет только одно поле: имя. В группе «Элементы управления» вкладки «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните его. Сразу же на листе появится текстовое поле, заполненное пустым «пространством для ввода текста».

Что ж, теперь начинается волшебство. Нажмите на инструмент редактирования пределов и обратите внимание на панель, которая появляется справа. Мы хотим получить простой результат: пользователь, заполняющий документ, может ввести какой-то текст в поле формы (в данном случае его имя), но он не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить любой дополнительный текст в документе.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word