Разрыв строки в Word: как убрать и сделать для страницы и текста

Как сделать разрыв страницы

Есть несколько вариантов передачи данных: вручную и различные с использованием функций Word. Каждый из них больше подходит по своему назначению, имеет достоинства и особенности. Однако все варианты довольно просты.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, используемый большинством пользователей Word. Вам нужно поместить курсор в то место, где вы хотите сделать отступ, а затем нажимать клавишу Enter, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. У него есть серьезный недостаток: если вы отредактируете часть файла перед передачей, отформатированный абзац будет «приподнят» или «опущен» в документе. Кроме того, разметка не будет сохранена при изменении размера документа. Использование Enter подходит только для установки расстояния между абзацами как 1 пустая строка.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и более функциональный вариант повторного входа. Поместите курсор мыши перед фрагментом данных, который вы хотите передать, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого, это не удаляет форматирование при увеличении или редактировании предыдущей части текста. Этот метод отлично подходит, если вам нужно сделать один или несколько переходов во всем документе или изменить тот, который вы уже набрали.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функциональность предыдущего. Алгоритм:

1. Поместите курсор мыши в нужную часть контента (правая часть будет перемещена);
2. Откройте вкладку «Вставка»;
3. В раскрывающемся меню «Страницы» (по умолчанию в самой левой ячейке) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Вы также можете передавать данные через вкладку «Макет». В раскрывающемся меню «Разрывы» есть несколько функций — у этого варианта больше вариантов, чем у других. Для этого вам понадобятся:

1. Поместите курсор мыши в нужную часть текста;
2. Перейдите на вкладку «Макет» (или «Макет страницы») в область «Параметры страницы»;
3. В раскрывающемся меню «Разрывы» выберите нужный элемент.

Всего в этом меню 3 функции:

• «Страница»: все объекты справа от курсора в файле переместятся на новый с сохранением форматирования.
• Столбец — необходимая функция, если вы используете соответствующий текстовый макет. Переместите данные после курсора в начало нового столбца.
• Перенос текста — это вариант для веб-файлов. При его использовании содержимое документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, экономя место и делая форматирование более красивым.

Переход на новый лист через контекстное меню

Перенос можно осуществить без использования вкладок главного меню. Для этого вам понадобятся:

1. Выделите абзац, для которого вы хотите сделать настройку;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту, перейдите по ссылке «Абзац» в меню «Положение на странице»;
3. Информация в области «Анализ страницы».

Как использовать опцию разрыва

Помимо основного разделения документа на разделы с помощью разрывов страниц, вы также можете использовать дополнительную утилиту «Разрывы разделов». Чтобы оформить документ таким образом, действуем по алгоритму.

1. Если вам нужно перенести какой-то текст на следующий лист, перейдите на вкладку «Макет», где в блоке «Параметры страницы» нажмите на инструмент «Разрывы». Переходим к списку «Разрывы разделов», где выбираем «Следующая страница» или другой, если необходимо.

Если вы выберете Без перерыва, вы начнете новый раздел текста прямо на этой странице. Однако вы не сможете переместить его, пока не удалите разделитель.

Что нужно учитывать при использовании жёсткого разделителя

Созданный пользователем переход работает так же, как обычный переход, который происходит, когда рабочий лист заполнен данными. Единственная разница в том, что вы сами решаете, какой абзац обернуть. Для этого щелкните левой кнопкой мыши перед фрагментом, который нужно переместить.

Разделение данных с помощью Ctrl + Enter ничем не отличается от других (кроме функции «Разрыв» — предоставляет больше возможностей). Эта комбинация рекомендуется для скорости и удобства. Как при нажатии Ctrl + Enter, так и при разделении листов другим способом к тексту добавляется технический символ, который создает переход.

Если вы использовали жесткий разделитель в файле Word, внимательно проверьте документ перед его печатью. Это можно сделать в режиме предварительного просмотра. Бывает, что когда вы разбиваете контент на листы, структура файла меняется и вам не нужно использовать функцию.

Не используйте фиксированные разделы текста для сортировки нумерации в файле. Word предлагает достаточно возможностей для решения этой проблемы: вам не нужно использовать форматирование.

Горячие клавиши

Самый быстрый способ создать разрыв страницы в Word — использовать сочетания клавиш. Независимо от версии программы, нужно поставить курсор на то место, после которого должен начаться новый лист, и одновременно нажать комбинацию Ctrl + Enter. Результатом этого будет перенос следующего текста на страницу ниже. Стоит отметить, что если перед использованием «горячих клавиш» был выделен какой-либо текст, он просто будет заменен вставленным разрывом страницы, поэтому перед его нажатием необходимо убедиться, что никакая часть документа не выделена.

Как убить висячие предлоги

Существует правило «не оставлять предлоги и союзы в конце строк», как и другие правила набора и составления текста, и избежать его невозможно. В небольших текстах, рекламе, визитках не делайте этого и не смотрите — ну это просто преступно. Там ведь текста совсем нет, даже «поиск-замена» бесполезен, все равно все отлично видно. И уж тем более оставлять заголовки, вырезки, подписи и другие более наглядные части текста «на рассмотрении». И избавиться от этого стыда очень просто: все предлоги и союзы «цепляются» за следующие за ними слова с помощью так называемого неразделимого пространства. Просто эти люди, которые оставляют предлоги при верстке и не видят других технических ошибок, вероятно, не знают, что существуют такие правила. Наверное, его никто не учил.

Что касается журналов, газет и так называемых оперативных изданий. В правиле «это разрешено в срочных публикациях» есть своего рода лазейка. Действительно, когда до доставки в типографию остается 15 минут и за это время нужно срочно набрать последнюю статью, казалось бы, нет времени на «ерунду» в качестве «навешивающего» предлога. Но если публикацию в прессу срочно не отправляют, т.е есть возможность, время, желание и умение — почему бы и не сделать?

Читайте также: Ориентация страницы в Word: виды и как поменять положение листа в одном документе

Управление автоматическим разбиением в Word

Функции автоматического разделения листов необходимы, чтобы это задание можно было передать программе. Word предлагает большое количество настроек — для правильной работы функциональности необходимо уметь управлять ими. Кроме того, правильно установленные параметры в конкретном случае защищают документ от потери форматирования при изменении текста.

Как предотвратить разрывание одного абзаца на 2 листа

Иногда вам нужно, чтобы один из абзацев содержимого не разделялся на две части при разделении страницы. Например, если вы хотите сохранить его нетронутым, чтобы он выглядел аккуратнее или облегчил чтение. Для этого вам понадобятся:

1. Выделите абзац, который нужно защитить от переносов;
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню;
3. Выбираем пункт «Абзац»;
4. В новом диалоге перейдите на вкладку «Положение на странице»;
5. В области «Разбиение на страницы» активируйте функцию «Не разрывать абзац»;
6. Сохраните настройки, нажав «ОК».

Как предотвратить разделение двух или нескольких абзацев текста (перенос одного из них на новый лист отдельно)

Иногда необходимо не только защитить абзац от переносов, но и от разрывов с другим. Это сделано для того, чтобы части текста, связанные по смыслу, располагались рядом друг с другом. Из-за этого:

1. Выделите два или более абзаца, которые нужно защитить от разделения, и поместите их на лист;
2. Откройте меню «Абзац» и вкладку «Положение на странице», как в описании предыдущей функции;
3. Активируйте опцию «Оставайтесь на связи со своим соседом».

Как добавить разделение перед абзацем

Благодаря этой функции данные всегда будут занимать первую позицию на новом листе:

1. Выделите нужный абзац;
2. Вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши;
3. Перейдите по ссылке «Абзац»;
4. На вкладке «Положение на странице» в области «Макет» установите параметр «С новой страницы»;
5. Нажмите ОК».

Запрет на оставление одной строки абзаца на листе

В профессиональной среде линия, оторванная от абзаца и находящаяся на другом листе, называется «свисанием». Лист не должен так начинаться или заканчиваться. Для строгих требований допускается использование только двух или более строк. Для автоматизации этого принципа необходимо:

1. Выбирайте абзацы, которые не должны содержать потерянных элементов;
2. Откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши, затем откройте вкладку «Абзац» и «Макет страницы»;
3. Активируйте параметр «Запретить сиротам»;
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Обычно этот параметр включен в Word по умолчанию, но иногда бывает наоборот, нужно отключить — это делается установкой этого же флажка.

Запрет переноса строк таблицы при переходе на новую страницу

Чтобы таблица выглядела аккуратнее и удобнее для чтения, рекомендуется, чтобы все ее строки находились на одном листе в Word или при печати. Для этого вам понадобятся:

1. Выберите таблицу, чтобы стало доступно специальное контекстное меню;
2. Щелкните выделенную область правой кнопкой мыши, выберите «Работа с таблицами»;
3. Заходим в «Макет» — «Таблица» — «Свойства»;
4. В открывшемся окне нажмите «Линия»;
5. Снимите флажок «Разрешить перенос слов на следующей странице»;
6. Сохраните изменения.

Обычно эта функция отключена в Word по умолчанию.

Преимущества разрыва страницы

Почему полезно знать, как создать разрыв страницы в Word? Эта программная функция позволяет красиво оформить документ с минимальным количеством изменений при добавлении или форматировании текста. Благодаря использованию разрывов страниц итоговый документ обеспечивает более высокий уровень читабельности, а также способствует более четкому разделению текстовой структуры.

Разрыв страницы позволяет больше не вставлять в документ подряд пустые строки, а сразу переносит текст на новый лист. Благодаря этому любые внесенные выше изменения не повлияют на положение переданной части документа.

Как сделать так, чтобы предлоги не оставались в конце строки в Word?

Чтобы предлоги не оставались в конце строки, необходимо использовать не обычный пробел между предлогом и следующим словом, а неразрывный пробел (вводимый комбинацией Ctrl + Shift + Пробел).

Если у вас уже есть текст с такими предлогами, вы можете заменить пробелы неразрывными с помощью регулярных выражений. Нажимаем Ctrl + H и делаем как на скриншоте. Нажмите «Заменить все». Вы можете повторить это несколько раз, чтобы удалить последовательные приостановленные предлоги (внезапно они появятся).

Как убрать выделение маркером с текста в Word?

Решение для Microsoft Word 2016 и новее:

2) Щелкните вкладку «Главная”

3) Рядом с выбором шрифта найдите буквенное обозначение A и розовый ластик

4) Нажмите «Очистить все форматирование”

Почему подвисает Word 2016 при наборе текста (просто не успевает за мной)?

1. Может быть, вы поставили автосохранение в настройках и выставили интервал времени (так как он должен сохраняться регулярно) очень маленьким. Программа сохранения-сохранения-сохранения без остановки.
2. Или другой вариант: файл тяжелый. Например, несколько сотен страниц или с фотографиями высокого разрешения.

Как отменить разрыв страницы в ворде?

Когда я копирую большой текст, у меня возникает проблема: между текстами, когда начинается новый абзац, вы можете видеть, что он начинается на новой странице. Чтобы решить эту проблему, нужно убрать «разрыв страницы». Сделать это довольно просто: переместите курсор в конец последней строки, потому что именно с этой строки начнется разрыв страницы, который в дальнейшем можно удалить с помощью клавиши Delete.

Как сделать, чтобы шапка таблицы повторялась на всех страницах, где есть таблица ворд?

Чтобы создать повторяющийся заголовок таблицы, поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите эту строку или строки, составляющие заголовок. Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты для основных таблиц». В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовка». При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.

Удаление разделения листа

Если вы применили разделение по ошибке или сочли его ненужным при просмотре документа, вы можете удалить его. При этом переход, который происходит автоматически в Word, когда текст доходит до конца листа, нельзя удалить или изменить — это обязательная функция программы. Можно удалить только тире, добавленные пользователем.

Удаление разрыва вручную

Это противоположно созданию тире нажатием Enter. Это самый простой, но не такой удобный и быстрый, как другие:

1. Поместите курсор в конец последней строки абзаца;
2. Щелкните Удалить;
3. Если переносы не исчезли, продолжайте нажимать клавишу — возможно, фрагмент текста отделяется большим количеством символов возврата каретки;

Чтобы понять, что переход был отменен, обратите внимание на курсор в конце строки. Если абзац последний и занимает последнюю позицию, все пустые строки исчезают.

Удаление разрыва через «Отобразить»

Разделение листов в Word — это технический символ, например позиция табуляции. Его не видно в обычном режиме просмотра файлов. Чтобы удалить символ, вам необходимо использовать расширенные возможности:

1. Откройте «Домой», нажмите «Показать все символы» (кнопка в виде специального символа, расположенная слева от меню выбора стиля текста) — это сделает все разрывы видимыми;
2. Чтобы удалить переход, выберите символ и затем удалите его с помощью кнопки «Удалить.

Когда вы удаляете разрыв листа, текст, следующий за символом, форматируется так же, как и предшествующий ему. Метод более актуален, если необходимо удалить несколько меток — для большого количества это слишком долго и неудобно.

Удаление разрыва через «Черновик»

Этот метод также отлично подходит для ручного удаления нескольких переходов в документе:

1. Щелкните вкладку «Просмотр»;
2. Выберите тип отображаемого документа «Черновик»;
3. Поместите курсор рядом с разделением (перед строкой текста, которая уже находится на новом листе);
4. Нажмите клавишу Delete.

Удаление разрыва с помощью поиска по документу

Этот метод отлично подходит, когда вам нужно удалить большое количество переходов или все сразу:

1. Откройте «Домой», нажмите «Показать все символы» (кнопка в виде специального символа, расположенная слева от меню выбора стиля текста): это сделает все разделители видимыми;
2. Скопируйте один из значков разрыва в буфер обмена (Ctrl + «C»);
3. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + «F» — это активирует поиск текста;
4. Вставьте в строку специальный символ разрыва строки, если вам нужно удалить несколько ветвей;
5. Выделите знак и нажмите Удалить, после чего вы можете использовать стрелки навигации вверх и вниз;
6. Если вам нужно удалить сразу все разделители, воспользуйтесь командой «Заменить» — Ctrl + «H»;
7. Вместо использования поля «Найти» используйте опцию внизу окна — «Другое» — «Заменить» — «Специальное» — «Разрыв страницы»;
8. Укажите пробел для «Заменить на;
9. Щелкните «Заменить» столько раз, сколько необходимо, или «Заменить все», чтобы сделать это по всему документу.

Убираем разрывы в Ворде посредством замены со всех страниц

Если вам нужно удалить пустые места в большом документе в Word, удаление вручную займет много времени. Вместо этого вы можете использовать встроенную функцию замены, чтобы все было быстрее. Для этого вам необходимо:

1. На вкладке «Главная» в верхней панели нажмите «Заменить» в правом углу. Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H.
2. Внизу появившегося окна нажмите «Еще».
3. В поле «Найти» необходимо установить значение «Разрыв страницы». Вы можете установить это значение, используя вкладку «Особые».
4. Окно «Изменить на» необходимо оставить пустым.
5. Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все пробелы, или «Заменить далее», если хотите проверить процесс.
6. Когда все необходимые пробелы будут удалены, нажмите «ОК».

Итог

Word Break — это функция, которая позволяет форматировать текст в соответствии с требованиями к печати или просто для облегчения чтения. В программе есть несколько способов сделать перевод, а также настроить его. Ненужные перегородки можно удалить, даже используя разные варианты. Однако рекомендуется отслеживать элементы одновременно, так как может быть сложно обрабатывать все расстановки переносов одновременно.

Особенности старых версий Word

Стоит отметить, что процесс создания разрыва страницы в Word 2007 и более поздних версиях программы немного отличается от предыдущих. Причина тому — изменение интерфейса всей линейки Microsoft Office. Поэтому при изучении того, как выполнить разрыв страницы в «Ворде» 2003 года или ранее выпущенных версиях, стоит учесть этот момент, чтобы не искать дополнительную информацию в сети.

Разница в алгоритмах вставки разрыва для этих версий только в одном: на панели быстрого доступа после выбора пункта «Вставить» откроется меню, а не панель инструментов. В появившемся списке выберите пункт «Разрыв страницы»: результат будет таким же, как и в самых последних версиях «Word».