Документ только для чтения: как изменить и снять режим в Word

Основные атрибуты файла

В операционной системе Windows атрибуты файлов делятся на 4 типа. Файлы и иногда папки могут иметь такие атрибуты. Атрибуты могут быть: системные, прочитанные, архивные и скрытые.

Все системные папки с документами, программами и другими файлами, относящимися к работе системы, помечены системным атрибутом, и пользователи не должны вмешиваться в их работу. Поэтому пользователи обычно не видят эти объекты в проводнике Windows и папках. Если вам нужно получить к нему доступ, вы должны сначала отключить параметр, который скрывает и защищает системные файлы. После его отключения вы можете видеть системные файлы и объекты. Однако обычным пользователям лучше не делать этого, если в этом нет острой необходимости, поскольку системные процессы и файлы могут быть прерваны, что приведет к сбоям в работе операционной системы. Системный атрибут называется «S».

Для чтения

Атрибут только для чтения обозначается буквой «R» и позволяет сохранять информацию, которая будет доступна пользователю только для чтения.

Этот атрибут используется для запрета редактирования текстовых файлов. Если пользователь работает с текстовыми файлами и сохраняет их на USB-накопитель, можно защитить USB-накопитель от записи других файлов. То есть в корне съемного диска нужно создать папку, которая будет доступна только для чтения. Это обеспечивает защиту от действий других пользователей. Конечно, различные вирусы могут обойти этот барьер и уничтожить или заразить файл. Чтобы этого не произошло, лучше всего чаще проверять съемный диск с помощью антивируса для выявления угроз.

Архивный

Атрибут архивного файла обозначается «A», он необходим для создания резервных копий. Он нужен только для работы некоторых утилит, его также можно использовать для распознавания некоторых файлов, которые были добавлены в резервную копию. Вы также можете определить такие элементы, которые ранее были исправлены и теперь нуждаются в замене.

Скрытый

Атрибут скрытого файла обозначается буквой «H» и позволяет сделать файлы невидимыми. Однако это не пометит их как системные файлы. С помощью этого атрибута пользователи могут скрывать файлы и папки, чтобы они не отображались в проводнике.

Какие ещё есть атрибуты файлов

Приведенная выше классификация атрибутов файлов знакома пользователям операционной системы Windows. В то же время в последних версиях операционной системы есть другие дополнительные объекты и свойства. Я должен сказать, что их не нужно менять, но если пользователь заинтересован, вы можете найти больше информации о них. Также есть зашифрованные, сжатые, индексированные, временные и другие атрибуты. Также есть возможность работать с атрибутом целиком и работать без предварительной очистки. Это не все атрибуты файла, потому что их очень много. Некоторые из этих компонентов могут быть просмотрены пользователями в разделе свойств файла.

Кроме того, в качестве атрибутов вы можете указать временные метки файла, которые необходимы, чтобы узнать, когда документ или файл был создан, когда он был впервые открыт и когда были внесены изменения. Эта информация необходима пользователям для работы с файлом.

В системных файлах пользователи обычно видят только дату внесения изменений или корректировок. А для получения дополнительной информации вам нужно повторно ввести элемент со свойствами. И уже здесь вы можете увидеть, когда был создан файл или объект и что с ним было сделано. Также все эти данные могут быть изменены, дата исправления в этом случае будет автоматически заменена после изменения.

Подробности процесса

Как менять атрибут файла в операционной системе Windows

При работе с пользователями с обычными и простыми атрибутами все довольно просто. Обычно вам просто нужно отредактировать их, щелкнув файл правой кнопкой мыши и открыв меню свойств. Далее нужно перейти во вкладку «Общие» и посмотреть атрибуты статьи. Если установлен флажок «только для чтения», это означает, что система не позволит пользователю изменять информацию в этом файле. Это для тех случаев, когда вы отправляете файл другому человеку и не хотите, чтобы он вносил в него какие-либо изменения. Если рядом со «скрытым» элементом стоит галочка, «Проводник» и другие программы не будут отображать и не отображать его.

Если вы нажмете кнопку «дополнительно» — «другие», вы увидите другие атрибуты, такие как индексирование, архивирование, сжатие и шифрование. Сжатие и архивирование необходимы для того, чтобы файл весил меньше, вы можете сделать это с файлом, когда в ближайшем будущем не ожидается никакой работы с ним. Когда вы редактируете файл, операционная система дважды проверяет его и, когда он перестает работать, снова сжимает его. Шифрование необходимо для защиты от потери данных.

Удаление у папки атрибута «только для чтения»

Удаление права собственности на папку, доступную только для чтения, — обычная стандартная операция в Microsoft Windows. Его можно производить без использования другого программного обеспечения и без доступа администратора к компьютерной системе.

Сохранение в файле, доступном только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить» или «Сохранить как», если вы уже сохранили документ.

Щелкните Общие параметры.

Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения.

Нажмите «ОК».

Сохраните ваш документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл под другим именем, если файл с таким именем уже существует.

Выход из режима «Чтения»

Прочитав весь текст и добавив примечания, нужно как-то выйти из режима чтения. В этом случае есть два пути. Первый — нажать кнопку «ESC». Этот ключ находится над буквой «Е».

Второй способ — обратить внимание: в правом верхнем углу всего документа есть кнопка «Закрыть» с крестиком. После нажатия на нее документ вернется из полноэкранного режима чтения в режим стандартного макета.

Удаление доступа только для чтения

Нажмите кнопку Microsoft Office, затем нажмите «Сохранить» или «Сохранить как», если вы уже сохранили документ.

Щелкните Общие параметры.

Снимите флажок рядом с Рекомендовать доступ только для чтения.

Нажмите «ОК».

Сохраните ваш документ. Возможно, вам потребуется сохранить файл под другим именем, если файл с таким именем уже существует.

Ограничение форматирования и редактирования

Эти инструкции помогут вам использовать второй метод, чтобы предотвратить редактирование документа рецензентами.

На вкладке «Рецензирование» в группе «Защита» выберите «Защитить документ.

В разделе «Ограничить параметры просмотра» выберите параметр «Ограничить форматирование и редактирование.

В области задач «Ограничить форматирование и редактирование» выберите нужные параметры в разделах «Ограничения форматирования», «Ограничения редактирования» и «Включить безопасность.

Документ «Только для чтения»

Если документ открыт в режиме «только для чтения», кнопка «Разрешить редактирование» поможет вам выйти из этого режима. Расположено в верхней части открытой программы Word в виде всплывающего уведомления оранжевого цвета.

Примечание. После внесения всех изменений в статью рекомендуется сохранить файл в отдельной папке или задать для файла новое имя.

Если после выполненных действий вам не удалось начать редактирование файла, попробуйте следующий метод. Чтобы снять ограничения с документа Word, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши закрытый файл Word и выбрать «Свойства».

Далее вам нужно перейти в подраздел «Общие» и снять флажок «Только для чтения». Нажмите «Применить» и «ОК».

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно редактировали ваш документ, вы можете сделать его доступным только для чтения перед отправкой на рецензию. Другой способ — ограничить форматирование и редактирование.

Если вы сделаете файл документа доступным только для чтения, его можно будет читать и копировать, но нельзя редактировать. Если один из рецензентов попытается внести изменения в файл, доступный только для чтения, им потребуется переименовать документ или сохранить его в другом месте, чтобы сохранить изменения.

Примечание. Предоставление доступа к документу только для чтения не мешает другим делать копии и сохранять их в другом месте под другим именем.

Снятие ограничения на форматирование и редактирование

На вкладке «Рецензирование» в группе «Защита» выберите «Защитить документ.

Чтобы снять этот флажок, нажмите «Ограничить форматирование и редактирование» в параметрах «Ограничить редакцию.

Включение режима «Чтения»

Иногда необходимо увидеть весь лист документа в полном размере, чтобы выделить важные моменты в тексте маркером или добавить примечание. Свободно читать лист за листом и вносить изменения вам поможет режим чтения в Word. Вы можете включить режим чтения следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Просмотр»;
  2. В разделе «Режим просмотра документов» нажмите «Режим чтения»;
  3. Word преобразует все страницы в полный размер.
Оцените статью
Блог о Microsoft Word