Автосумма в Word: как посчитать в столбце и таблице

Как делать расчеты в Word

Давайте сразу же рассмотрим пример. Допустим, у нас есть таблица с продажами некоторых сотрудников по месяцам. И мы хотим посчитать, например, итоги.

Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но эта таблица является частью определенного пакета документов, если хотите, портфолио. Вот что у нас есть:

Мы видим, что у нас есть столбцы для заполнения итогов. Как их считать? Не вручную, правда? Подведем итоги продаж Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую ​​последовательность:

  1. Выделите еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
  2. На ленте щелкните Макет — Данные — Формула. Откроется окно ввода формулыЗаписываем формулу: = СУММ (ЛЕВО). Это означает, что вам нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.

Не будем пока касаться формата номера, я расскажу об этом в одном из следующих постов

Нажимаем ОК и получаем результат. Отлично, это то, что вам нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными получившимися клетками.

Так какую формулу мы написали? Он похож и не похож на формулы Excel. Разделим его на части:

  • Знак «=», как в Excel, означает, что теперь будет формула
  • СУММ — это функция суммы, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
  • LEFT — это аргумент функции, указывающий, что все числовые данные слева от этих данных должны быть добавлены вместе. Эта запись связана с тем, что в Word нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, я опишу ниже, но нигде на экране она не указывается.

Прежде чем перейти к списку доступных функций, давайте выясним, как еще можно указать ссылки на ячейки в аргументах. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указывать только значения. Вы получите такой калькулятор в Word.

Выбор размера таблицы, созданной в Microsoft Word

Результат простейшего расчета продукта в MS Word
Варианты вставки формул и уравнений в Microsoft Word
математические операции в Word
Используем функции и формулы в MS Word
формулы в Word

Столбец

Чтобы вычислить сумму столбца, вам нужно написать значение функции ВЫШЕ, тогда Word посчитает числа, которые находятся над ячейкой.

Как посчитать сумму в Word 5

Важно! Значения всегда пишутся прописными буквами: LEFT, RIGHT, ABOVE.

Также стоит отметить, что итоги не пересчитываются автоматически при изменении чисел в ячейках. Это существенный недостаток и одно из главных отличий от Excel. Однако вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в месте расположения формулы, чтобы число было выделено, и выберите «Обновить поле» из списка.

Как посчитать сумму в Word 6

Таким образом получается:

Как посчитать итоговую сумму в таблице в Word

Функция сложения для различных ячеек

Иногда возникает ситуация, когда вам нужно вычислить суммарное значение нескольких ячеек, которые находятся в разных столбцах и строках. Для этого нужно в скобках функции СУММ написать адреса необходимых ячеек. Принцип адресации аналогичен Excel. То есть первая ячейка имеет адрес A1, вторая снизу будет A2, а вторая справа — B1.

Как посчитать сумму в Word 8

Следовательно, чтобы добавить выделенные ячейки, нужно ввести A2; A4; B4; D3. Разделитель должен быть точкой с запятой.

Как посчитать сумму в Word 9

Как посчитать сумму в Word 10

Недостатком этого метода является то, что нужно быть осторожным при присвоении адреса ячейке, потому что ошибка в одной точке даст неверный окончательный номер.

Как видите, выполнить простую операцию математического сложения в Word несложно. Текстовый редактор позволяет вычислить сумму цифр в строке, столбце и для разных ячеек в зависимости от значения функции СУММ.

Как в Ворде посчитать сумму в столбце

Чаще всего при работе приходится иметь дело с подсчетом суммы в одном столбце, а не в одной строке. Для этого в Word есть две команды:

  • ВЫШЕ — вычисляет сумму в ячейках над выделенной
  • НИЖЕ — расчет суммы в выделенных ячейках

Возьмем пример такого расчета. Поместите курсор в таблицу Word, где вы хотите просмотреть общую сумму расчета. Затем перейдите на вкладку «Макет» и выберите пункт «Формула”.

Введите формулу для расчета суммы: = СУММ (ВЫШЕ) и нажмите «ОК”.

Примечание. Тип окончательного числового формата можно установить в раскрывающемся меню «Числовой формат». Например, отображение суммы в процентах.

После выполнения формулы окончательный результат будет отображаться в указанной ячейке.

Команда = СУММ (НИЖЕ) работает аналогично, но вычисляет результат для всех ячеек ниже выбранной.

Обратите внимание, что команда = СУММ (ВЫШЕ; НИЖЕ) также может быть полезна во время работы, которая позволяет рассчитать сумму в ячейках выше и ниже выбранной ячейки.

Подсчет суммы в таблице в Word 2010

В Word 2010 расчет суммы в строках и столбцах таблицы выполняется так же, как в Word 2003. Единственное отличие — это положение кнопки «Вставить формулу» («Формула”).

В MS Word 2010 он находится на последней вкладке «Макет”.

как вставить формулу суммы в слово

Вставка формулы в Word 2010

Сами формулы для сумм аналогичны формулам в Word 2003.

  • Столбец Sum = SUM (ABOVE)
  • Сумма значений в левой строке = SUM (LEFT)
  • Сумма правого ряда значений = СУММ (ПРАВО)

как посчитать сумму в таблице в слове 2010

Подсчет суммы столбца таблицы в слове 2010

Теперь вы знаете, как рассчитать сумму столбцов и строк в таблице с помощью формул в MS Word 2003 и 2010.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word