Оглавление в Word: как сделать и оформить автоматическое содержание

Содержание
  1. Что такое содержание и зачем оно нужно?
  2. Как в ворде сделать содержание с гиперссылкой?
  3. Выносим содержание на отдельную страницу
  4. Создаём оглавление
  5. Как сделать заголовок в ворде?
  6. Обычное оглавление документа
  7. Обновление Оглавления
  8. Как открыть структуру документа в ворде?
  9. Как обновить
  10. Как сделать быстрый переход в ворде?
  11. Как сделать так, чтобы при клике по оглавлению, переходить в соответствующий раздел
  12. Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
  13. Настраиваемое оглавление
  14. Вставляем оглавление
  15. Как сделать в ворде слева содержание?
  16. Как в ворде сделать Змiст?
  17. Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция
  18. Как выбрать позицию табуляции?
  19. Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
  20. Изменение оформления
  21. Как сделать содержание в ворде с подзаголовками?
  22. Как убрать область навигации в ворде?
  23. Составление содержания вручную в Ворде 2016
  24. Делаем автоматическое оглавление в Word 2010
  25. Выбираем стиль
  26. Добавляем оглавление в документ
  27. Добавляем номера страниц
  28. Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007
  29. Учимся обновлять оглавление

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Контент — это руководство к статье или книге, составленное из заголовков.

Глядя на резюме, вы знаете, что есть и чего ожидать. Однако однажды они придумали интересную и полезную вещь. Благодаря им.

Как в ворде сделать содержание с гиперссылкой?

  1. Выделите текст или объект, который хотите представить гиперссылкой.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Ссылка .
  3. В разделе «Ссылка на» выберите параметр «Вставить в документ.
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Выносим содержание на отдельную страницу

Чтобы контент занимал отдельную страницу, между ним и текстом должен быть установлен промежуток.

1 Для этого поместите курсор после содержимого и перейдите на вкладку «Макет страницы», где выберите раскрывающийся список «Разрывы».

В нем нам понадобится элемент «Следующая страница».

Вставьте разрыв, чтобы вывести контент на отдельную страницу

Вставьте разрыв, чтобы вывести контент на отдельную страницу

2Нажмите кнопку, и вы получите отдельную страницу с заголовком и оглавлением.Содержание готового документа

Содержание готового документа

3Если вы хотите добавить еще несколько абзацев, не пытайтесь вписать их прямо в резюме. Также читайте: Как создать красную линию или абзац в Microsoft Word

Например, вы добавили новый элемент структуры и еще один абзац.

Теперь выделите его имя и пометьте его как «Заголовок 2». Контент обновится автоматически.

Этих знаний достаточно для создания контента в других версиях Microsoft Word.

Принципиальных отличий от этой последовательности нет ни в старых редакциях для Windows, ни в том, как составлять оглавление в Word на Mac.

Сначала создаем и выбираем заголовки, затем через специальный раздел формируем само резюме.

Но если вы хотите изменить дизайн — цвет, шрифт, выравнивание — вы можете углубиться в проблему.

Создаём оглавление

Переходим к следующему шагу.

Теперь наша задача — «выстроить отношения» между разными частями текста.

1Как только вы начали добавлять заголовки, слева от поля документа вы открыли панель «Навигация» — на ней вы можете увидеть прототип будущего контента и посмотреть, нет ли в нем ошибок — некоторые элементы могут отваливаются или становятся на порядок выше или ниже.

также удобно перемещаться между разделами документа с помощью панели навигации.

Но этого видимого содержания еще нет в тексте. Для того, чтобы он появился в самом документе, вам нужно перейти на вкладку «Ссылка» в горизонтальном меню вверху и выбрать пункт «Сводка”.

2 Программа предложит вам различные варианты оформления: самосборное оглавление будет создано мгновенно из существующих заголовков и подзаголовков.

В ручном оглавлении заголовки заголовков могут быть изменены произвольно, при этом заголовок самого абзаца в тексте не изменится.

Выбираем подходящий нам вариант и нажимаем на него.

Выберите правильный тип резюме

Выберите правильный тип резюме

Не забудьте переместить курсор в начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.

Или же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное оглавление и выбрать опцию «Вставить в начало документа».

3

Если мы все сделали правильно, то на первой странице под основным заголовком у нас будет контент, а потом и основной текст.

Контент появится там, где мы поместим курсор

Контент появится там, где мы поместим курсор

Как сделать заголовок в ворде?

  1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
  2. На вкладке «Главная» наведите указатель мыши на заголовки различных типов в галерее стилей. Наведите курсор мыши, чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в вашем документе. Выбирайте понравившийся вариант.

Обычное оглавление документа

Эта техника выглядит как таблица или нанесены невидимые границы. Очень хорошо:

  • Создается таблица с 2 столбцами.
  • В первом столбце пишем разделы (главы), а во втором — номера страниц.
  • Затем мы создаем невидимые границы, для этого мы поднимаем глаза в сторону верхней части панели управления и там находим запись «Границы».
  • Щелкните по нему и откроется меню, выберите пункт «Без рамки». И наша красавица готова.

Обновление Оглавления

Если вам нужно добавить или удалить раздел из документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, щелкните «Обновить таблицу» во всплывающем меню и выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или все оглавление. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Ваше резюме будет обновлено. Пусть вас не смущает слово «Обновить таблицу», поскольку на английском «Table of Contents» означает «Table of Contents», очевидно, что это неточность перевода.

Как открыть структуру документа в ворде?

Чтобы переключиться в режим структуры, выберите команду Outline в меню View. В режиме «Структура» отображается структура документа Word и отображается панель инструментов «Структура».

Как обновить

В процессе работы над документом часто возникает необходимость его изменить: добавить или удалить информацию, изменить заголовки. Что делать в этом случае с контентом?

все просто — нужно его обновить. Это делается автоматически: вам просто нужно нажать кнопку «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки».

Впоследствии все, что вы изменили в тексте, отразится на содержании: названия абзацев будут исправлены, ссылки и номера страниц будут обновлены.

Как сделать быстрый переход в ворде?

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Главная» в правой части меню ленты Word есть раздел «Найти». Разверните список содержимого и нажмите «Перейти». Появится окно, с помощью которого вы сможете быстро перейти к желаемому месту или объекту.

Как сделать так, чтобы при клике по оглавлению, переходить в соответствующий раздел

По умолчанию элементы оглавления являются ссылками; чтобы перемещаться по ним, нажмите клавишу Ctrl и щелкните пункт меню, к которому хотите перейти.

Если это не сработает, откройте свойства оглавления и убедитесь, что установлен флажок «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Клавиша Tab или позиция табуляции используется не только для создания отступов. С его помощью вы можете систематизировать контент. Правда, все это делается вручную и выглядит немного хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит так. Выбираем отдельную страницу для аннотации, на которой пишем «Резюме» или «Контент». Далее пишем с новой строки названия всех разделов, если они есть. Разделы обсуждались выше.

Мы ставим курсор после каждого имени и с помощью кнопки «Tab» пробегаем до конца страницы, где мы помещаем номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы, многократно нажимая точку, мы ставим эти же точки. Затем с новой строки напишите следующий раздел и повторите все в том же порядке.

Однако номера страниц, как видно из рисунка, расположены неравномерно. Поэтому, начиная с версии 2007, существует автоматический сбор оглавления с упорядочением в структуре таблицы. Но вы можете расположить вкладку точно вручную. Делается это с помощью линейки.

В верхнем левом углу есть значок, который устанавливает значение позиции табуляции. При нажатии на нее меняется изображение и, соответственно, значение.

Чтобы было удобно отслеживать изменения, нужно включить отображение вкладок в документе. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» найдите значок для отображения скрытых символов и нажмите. В результате в документе станут видны метки форматирования.

Затем, щелкнув значок вкладки в верхнем левом углу линейки, установите необходимое значение: по левому краю, или по центру, или по правому краю, и так далее курсором в строке, с которой мы работаем, затем щелкните мышью по линейке вверху, где нужно установить позицию табуляции: появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в эту точку и вы сможете набирать текст.

То же самое можно сделать, вызвав меню «Вкладка» из вкладки «Абзац» в главном меню.

В появившемся окне внизу находим кнопку «вкладка» и нажимаем на нее.

Здесь мы настраиваем необходимые параметры. Это позиция табуляции, которая указывается в сантиметрах. Выберите необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между заголовком и номером страницы: в виде точек, сплошной линией или без чего-либо.

После установки всех значений нажмите кнопку «установить», а затем «ок». В результате получаем то же самое, но чуть быстрее.

Настраиваемое оглавление

Оглавление в Word 2013 вставляется в документ в формате отдельного объекта.

Если щелкнуть мышью по оглавлению, будут видны границы объекта и меню возможных действий.

В нем вы можете изменить тип контента с самостоятельной сборки на ручной, а также обновить его, если вы внесли какие-либо изменения в текст.

Есть два способа обновления: весь контент или только номера страниц.

Если вы хотите удалить контент, вы также можете сделать это через это меню.

Если вам нужно отформатировать оглавление, щелкните по нему мышью

Если вам нужно отформатировать оглавление, щелкните по нему мышью

2

также возможно изменить стандартное оформление контента на этапе его создания — для этого после нажатия на кнопку «Сводка» выберите «Настроенная сводка» из списка предложенных опций».

Откроется окно для изменения настроек: в нем вы сможете увидеть, как будет выглядеть контент, напечатанный на бумаге или опубликованный в сети.

3

В веб-версии документа содержимое используется для удобного перемещения между отдельными точками плана.

Изменить дизайн оглавления

Изменить дизайн оглавления

В настройках по умолчанию для оглавления это означает, что номера страниц будут добавлены автоматически и расположены на правом краю.

4

Если мы хотим, чтобы контент состоял только из заголовков, мы можем снять флажок «Показывать номера страниц».

А если отменить размещение цифр по правому краю, они будут указаны сразу рядом с текстом.

Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

В столбце «Заполнитель» вы можете выбрать, что будет заполнять строку от текста до номера страницы.

По умолчанию используется точка: Word также предлагает дефис, подчеркивание или отсутствие заполнителя.

Вставляем оглавление

Вы можете создавать контент двумя способами:

  1. Ручной режим
  2. Автоматический (автоматический) режим сбора

В первом случае мы вынуждены выполнять ряд действий самостоятельно, например, добавлять заголовки и заголовки разделов, а также нумерацию страниц. А во втором случае все намного проще. Такой вариант уместен, если ваш документ разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребята, выбор за вами. Повторяйте за мной, и вы добьетесь успеха.

Как сделать в ворде слева содержание?

Переходим к началу документа. Затем перейдите во вкладку «Ссылки». Щелкните значок «Сводка». В появившемся меню выберите пункт «Сводка собирается автоматически 1» (вы также можете выбрать второй вариант — он все равно будет правильным).

Как в ворде сделать Змiст?

Поместите курсор в то место, где вы хотите добавить оглавление в документе. Если вы хотите, чтобы под оглавлением была выделена вся страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl + Enter) перед вставкой и после вставки оглавления. Щелкните вкладку Ссылки. В группе «Содержимое» выберите «Автосбор содержимого 1.

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1. Сначала вам нужно пронумеровать страницы вашего документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» вверху программы, нажмите кнопку «Номер страницы» и выберите соответствующий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно верхних и нижних колонтитулов».

2. Теперь вам нужно отметить разделы в документе. Для этого выделите имена и примените к ним нужный стиль.

Сначала в тексте выберите заголовок основного раздела, а в части «Стили» выберите «Заголовок 1» (обычно это третий элемент слева).

Затем выбираем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем пункт «Заголовок 2» в стилях».

То же проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть также подразделы, выберите стиль Заголовок 3 и 4 для каждого из них соответственно.

3. Ставим курсор на место документа, куда нужно вставить контент.

Например, я хочу, чтобы это было в начале текста, перед первым разделом. Это означает, что я щелкаю левой кнопкой мыши перед его первой буквой, и там начинает мигать палочка.

4. Перейдите на вкладку «Ссылки» вверху программы. Нажмите кнопку «Сводка» и выберите «Автоматическая сводка 1» или «Автоматическая сводка 2».

это все! Контент был добавлен там, где мигал курсор. Он очень похож на любую книгу или журнал.

Благодаря ему вы можете быстро перейти к определенному разделу. Для этого, удерживая нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкните нужный элемент.

В примечании. Если вам нужно разместить контент на отдельной странице (например, на титульной странице), поместите курсор перед разделом, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Разрыв страницы».

Как выбрать позицию табуляции?

  1. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Запустить диалоговое окно абзаца» .
  2. Выберите вкладку.
  3. В поле табуляции введите единицу измерения, в которой должна отображаться табуляция.
  4. Выберите Выровнять.
  5. Выберите заполнитель, если вы хотите это сделать.

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в более ранней версии Word 2003 немного более трудоемок, поскольку он не предоставляет автоматических шаблонов. Для создания заголовков выделите каждый из них и выберите нужный стиль заголовка на вкладке «Формат.

Так мы создаем все заголовки, субтитры и так далее. Обратимся теперь к самому резюме. В меню «Вставить» выберите пункт «Ссылка» и в раскрывающемся списке щелкните «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором мы последовательно выполняем следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» поставьте галочку.

Затем откройте вкладку «Сводка». Здесь мы находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая ее неактивной. В противном случае может появиться ошибка. Далее нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Изменение оформления

Сам дизайн (шрифт, размер, цвет и т.д.) меняется вручную. Но структурные изменения (вложение, разделитель и другие параметры) необходимо изменить через вкладку «Ссылки» в верхней части Word: Ссылки → Сводка → Сводка…

Например, вместо точек можно выбрать пунктирную линию, сплошное подчеркивание или вообще удалить разделитель.

Когда мы отмечаем разделы и подразделы текста при создании контента, стиль заголовков изменяется автоматически. Шрифт и размер букв, цвет, выравнивание стали другими.

Например, у меня были черные ложки Arial, а теперь голубые — Cambria.

Конечно, это можно исправить вручную: пролистайте текст и измените дизайн на тот, который вам нужен. Но есть вариант попроще: изменить сами стили.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши стиль, который необходимо исправить, и выберите «Изменить».

В появившемся окне установите форматирование: измените шрифт, размер, цвет и другие характеристики, затем нажмите ОК.

Вскоре после этого все заголовки этого уровня в документе изменятся. То же самое проделываем со стилями других слоев.

Как сделать содержание в ворде с подзаголовками?

Пройдите по пути «Вставка» — «Ссылка» — «Сводка и указатели». В открытой вкладке перейдите в «Сводка». Подтверждаем «Ок». На странице автоматически создается оглавление из заданных заголовков и субтитров.

Как убрать область навигации в ворде?

  1. нажмите X в правом верхнем углу окна «Навигация»;
  2. нажмите стрелку рядом с X в правом верхнем углу окна «Навигация» и выберите строку «Закрыть»;
  3. выберите вкладку «Просмотр» в строке меню и снимите выделение со строки «Область навигации» в разделе «Показать».

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал, этот способ посложнее, ну как говорится, цистерны грязи не боятся, поэтому залили.

Мы делаем следующее:

  • Вверху панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылка»
  • Затем нажмите «Сводка», затем выберите «Сводка вручную»
  • Затем самостоятельно вводим заголовки заголовков и, конечно же, номера страниц.

Преимущество этого метода в том, что вы можете работать со всем самостоятельно. Теперь вы знаете, как создавать контент вручную одним словом.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно для автоматического создания контента? Очевидно, вам нужно установить уровень заголовка для каждого заголовка и подглавы. Отличный способ сделать это — использовать стиль заголовка. Соблюдайте подчиненность, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», то для следующего выбираем стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Создать автоматическое оглавление в Word

Чтобы использовать стиль, вам нужно выбрать последний заголовок. Затем нажмите на понравившийся стиль. Как показано ниже:

Создать автоматическое оглавление в Word

Если мы не нашли нужных стилей на нашей панели, удерживайте клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». Справа откроется вспомогательное окно с различными надстройками.

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, давайте добавим в документ контент, для этого нам нужно проделать ряд действий:

  1. Перейдите на вкладку «Ссылка»
  2. Затем нажмите «Оглавление»
  3. После «Автоматически собранная сводка 1»

Ниже я покажу, как это выглядит:

Создать автоматическое оглавление в Word

Если ваша цель — создать оглавление на другом листе, делайте перерывы до и после него. В промежуток проще поставить пропаренную репу, поместив курсор перед оглавлением. Получите его, нажмите «Вставить», затем «Разрыв страницы».

Создать автоматическое оглавление в Word

Итак, переместим курсор в конец страницы и сделаем то же самое. По содержанию все наши заголовки будут точно такими же, как и текст.

Как видите, создавать контент было очень просто. Как это работает? После того, как вы измените заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Итак, мы нашли ответ на наш вопрос: как автоматически создавать контент одним словом.

Добавляем номера страниц

Скорее всего, после создания оглавления вы обнаружите, что оглавление содержит номера страниц, но сами страницы не пронумерованы.

Дело в том, что Word автоматически создает оглавление с номерами страниц, даже если номера страниц еще не были введены.

1

Для этого вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Верхние и нижние колонтитулы».

В меню

В меню «Вставка» находим «Номер страницы»

2 Откроется новый список с опциями, позволяющими выбрать, где именно разместить число — вверху, внизу или по краю страницы, а также с опцией форматирования чисел

Выбираем стандартный вариант — ниже. Опять же есть выбор: внизу по центру, слева или справа?

Нажмите на соответствующий вариант и получите нумерацию страниц.

Вы должны выбрать, где именно находится номер страницы

Вы должны выбрать, где именно находится номер страницы

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно предполагается, что все заголовки созданы заранее. Это лучший способ создавать контент. Либо вы мгновенно создаете все необходимые заголовки и субтитры, либо «ползете» по документу в поисках этих заголовков. Ладно, ваш документ оказался не более пяти страниц.

Что, если у него сотня и более страниц? Можно и где-то что-то упустить. Затем документ создается, он разбивается на заголовки и подзаголовки. Во вкладке «Ссылка» находим кнопку «Сводка» и вызываем список сводных шаблонов. Не забудьте перед этим выделить необходимые фрагменты текста:

Так же выбираем автоматический режим контента. В результате он появится там, где вы поместили курсор. Если щелкнуть появившееся оглавление, оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы внесете какие-либо изменения в текст, они не появятся в содержимом. Чтобы внести в нее изменения, вам нужно дважды щелкнуть, чтобы активировать эту таблицу. Теперь вы можете его отредактировать. После всех изменений контент необходимо обновить.

Для этого во вкладке «ссылка» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Щелкните по нему, и изменения будут исправлены.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли какие-либо изменения в наш контент, нам необходимо его обновить.

Повторяй за мной:

  1. Перейдите в раздел «Ссылки»
  2. Затем выберите и нажмите «Сводка»
  3. Выбор «Обновить таблицу»
  4. А затем вы можете выборочно обновлять весь контент или отдельные страницы, в зависимости от того, что вам нужно.

Сводное обновление

Оцените статью
Блог о Microsoft Word