Автоматическое исправление ошибок в тексте: как проверить орфографию и включить подчеркивание опечаток в Word

Содержание
  1. Включение автоматической проверки орфографии в Word
  2. Ручной запуск проверки орфографии в Word
  3. Как изменить язык для проверки орфографии в Word
  4. Как в Word включить проверку орфографии
  5. Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?
  6. Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой
  7. Включение проверки орфографии
  8. Проверяем орфографию в автоматическом режиме
  9. Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
  10. Как настроить Ворд на проверку орфографии и грамматики
  11. О принципе работы системы
  12. Проверка орфографии в Ворде
  13. Проверка орфографии в word 2007
  14. Проверка орфографии в word 2010
  15. Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать
  16. Проверка правописания в Ворде: как выключить
  17. Настройка проверки правописания в Ворд
  18. Свободное изменение отступов
  19. Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде
  20. Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде
  21. Весь текст подчеркивается красным в Ворде
  22. Немного истории
  23. Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
  24. Настройка позиции табуляции
  25. Автоматическая проверка правописания
  26. Добавление неизвестных слов
  27. Включение модулей проверки орфографии
  28. Включение проверки орфографии для выбранного языка
  29. Установка проверки для одного из языков
  30. Что делать, если необходима ручная проверка
  31. Как включить проверку орфографии в MS Word
  32. Включаем проверку орфографии в Ворде
  33. Способ 1: Активируем средства проверки орфографии и грамматики
  34. Способ 2: Включаем автоматическую проверку правописания
  35. Способ 3: Проверка орфографии для определенного языка

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию текстовый редактор Word всегда проверяет орфографию автоматически. Если с вами этого не происходит, скорее всего, эта функция просто отключена в настройках. Чтобы повторно активировать проверку орфографии в Word, нужно нажать на кнопку «Файл» в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры ».

На следующих снимках экрана мы демонстрируем, как выглядит меню «Файл» в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

меню файла в Word 2007

Меню файла в Word 2007

меню файла в Word 2010

Меню файла в Word 2010

меню файла в Word 2013, 2016

Меню файла в Word 2013, 2016

После открытия «Параметры Word» необходимо перейти в раздел «Орфография» и активировать функции, связанные с проверкой орфографии в Word.

см. Правописание и правописание в параметрах Word

Рекомендуется включить функции:

  • Проверяйте орфографию по мере ввода;
  • Используйте контекстную проверку орфографии;
  • Обратите внимание на грамматические ошибки при вводе текста;
  • При проверке орфографии также проверяется грамматика;

Следует отметить, что в вашей версии Word эти функции могут вызываться несколько иначе. Также не забываем, что изменения в настройках необходимо сохранять с помощью кнопки «Ок ».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Вы также можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого выделите текст, который хотите проверить, перейдите на вкладку «Обзор» и нажмите кнопку «Правописание ».

кнопка правописания

В результате должно открыться окно «Орфография», где вы можете пословно проверить правописание текста. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаруживает ошибки, будут выделены красным цветом. В этом случае под текстом будет предложено несколько вариантов написания этого слова. Чтобы исправить это слово, нужно выбрать один из вариантов замены и нажать кнопку «Заменить ».

кнопка

Если вы считаете, что слово написано правильно, вы можете его пропустить. Для этого есть кнопка «Пропустить ».

кнопка пропуска

Также с помощью кнопки «Добавить» вы можете добавить в словарь правильно написанное слово.

добавить кнопку

Слова, добавленные пользователем в словарь, больше не будут отмечены Word как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если вы проверяете орфографию по правилам другого языка, вам необходимо изменить язык текста. Для этого выделите неправильно выбранный текст и нажмите на название языка внизу окна Word.

название языка внизу окна Word

После этого появится небольшое окно «Язык». Здесь вам нужно выбрать язык, исходя из правил, которые вы хотите проверить, и нажать кнопку «ОК ».

выбор языка для проверки орфографии

Также с помощью окна «Язык» можно полностью отключить проверку орфографии для выделенной части текста. Для этого выделите текст, нажмите на название языка и в окне «Язык» включите функцию «Не проверять орфографию ».

Как в Word включить проверку орфографии

Как включить проверку орфографии в Word

Как сделать чтобы в word исправлял ошибки?

Многие пользователи задаются вопросом, почему неправильно написанные слова не подчеркиваются красным цветом в текстовом редакторе «Word» и как исправить эту ошибку? Рассмотрим эти вопросы в нашем сегодняшнем обзоре.

Как известно, в текстовом редакторе Word слова с орфографическими ошибками выделяются красной волнистой линией. Поэтому сразу замечаем, что запломбировали и ошибку надо исправлять. Но для некоторых пользователей эта функция не работает. Попробуем решить эту проблему.

Запустите программу «Word», перейдите в «Файл», затем — в «Параметры», затем — в «Правописание» (в разных версиях «Word» названия некоторых элементов будут немного отличаться). Затем установите флажки, как показано на снимке экрана, и нажмите «ОК».

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Вам также будет полезно сделать следующее. В открытом документе Word в левом нижнем углу щелкните правой кнопкой мыши значок открытой книги с помощью пера. Затем в открывшемся меню проверьте, стоит ли флажок рядом с пунктом «Проверка орфографии». Если нет, наденьте его.

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Также не помешает проверить, какой язык установлен в настройках. Если это английский, проверка орфографии не сработает. В левом нижнем углу открытого документа Word щелкните левой кнопкой мыши, как показано на скриншоте. Затем в открывшемся окне назначьте русский язык и нажмите «ОК».

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Активируйте функцию проверки орфографии в программе «Word»

Microsoft Word автоматически проверяет орфографические и грамматические ошибки при вводе текста. Слова, написанные с ошибками, но содержащиеся в словаре программы, могут быть автоматически заменены на правильные (если включена функция автоматического исправления), кроме того, встроенный словарь предлагает собственное правописание. Те же слова и фразы, которых нет в словаре, подчеркнуты красными и синими волнистыми линиями, в зависимости от типа ошибки.

Урок: функция автозамены в Word

Надо сказать, что подчеркивание ошибок, а также их автоматическое исправление возможно только в том случае, если этот параметр включен в настройках программы и, как уже говорилось выше, включен по умолчанию. Однако по какой-то причине этот параметр может быть не активен, то есть может не работать. Ниже мы обсудим, как включить проверку орфографии в MS Word.

1. Откройте меню «Файл» (в предыдущих версиях программы нажимайте кнопку «MS Office”).

2. Найдите и откройте там пункт «Параметры» (ранее — «Параметры Word”).

3. В появившемся перед вами окне выберите раздел «Орфография”.

4. Установите все флажки в разделе «При исправлении орфографии в Word», а также снимите флажок «Исключения файлов», если он есть. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно «Параметры”.

5. Проверка правописания слов (орфография и грамматика) будет включена для всех документов, включая те, которые вы создадите в будущем.

Урок: Как убрать подчеркивание со слов в Word

Вот и все, из этой короткой статьи вы узнали, почему Word не выделяет ошибки и как это исправить. Теперь все слова и фразы с ошибками будут подчеркнуты, что означает, что вы увидите, где сделали ошибку, и сможете ее исправить. Овладейте словом и не делайте ошибок.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.



Как включить в «Ворде» проверку орфографии: инструкция. Как пользоваться проверкой

Все совершают ошибки. В данном случае речь идет об орфографических ошибках. При написании, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может ошибиться, набрав то или иное слово. Это происходит по разным причинам, например, незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технического прогресса текстовые редакторы могут автоматически определять все ошибки и предлагать способы их исправления.

В этой статье мы обсудим, как включить проверку орфографии в Word, как ее использовать и многое другое, что так или иначе связано с исправлением опечаток в печатном тексте.

Включение проверки орфографии

Изначально стоит обратить внимание на вопрос, как включить проверку орфографии в «Ворде». Хотя по умолчанию после установки он включен, по каким-то причинам пользователь может отключить его, не зная об этом

В таких случаях используйте приведенные ниже инструкции, чтобы возобновить работу этого инструмента.

  1. На главной странице программы нажмите кнопку «Файл», которая находится в верхнем левом углу.
  2. В появившемся меню перейдите в раздел «Параметры».
  3. В появившемся окне нажмите на элемент «Орфография», расположенный на левой панели.
  4. В меню «При использовании орфографии в Word» установите флажки рядом с элементами.
  5. В меню «Исключения файлов» снимите флажки, которые там есть.
  6. Нажмите кнопку ОК».

Теперь вы знаете, как активировать автоматическую проверку орфографии в Word. После выполнения всех этих действий нет необходимости перезапускать программу, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

Выяснив, где в «Ворде» активировать проверку орфографии, можно сразу переходить непосредственно к использованию этого инструмента. В первую очередь проанализируем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не значит, что вам не нужно ничего делать, наоборот, программа автоматически направит вас на подозрительные орфографические ошибки, и вы сами решите, что делать, чтобы их исправить.

Итак, предположим, что перед вами открыт документ, содержащий ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы приступить к их исправлению, вам необходимо открыть панель инструментов проверки орфографии. Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», расположенную во вкладке «Обзор».

Далее в правой части окна появится панель «Орфография», в которой будут производиться все действия. Сразу же проблемное слово будет выделено в тексте, и вам нужно будет решить, что с ним делать. На выбор предлагается четыре действия:

  1. Пропустить: вы пропускаете подозрительную ошибку и переходите к следующему слову, и выделение с него исчезает.

Игнорировать все — пропустить все ошибки в тексте, сняв их отметку. Добавить: добавить слово в словарь программы, чтобы при обнаружении такой же ошибки программа ее не воспринимала. Изменить: измените слово с ошибкой на слово, выбранное из списка предложений. Заменить все: заменяет все похожие слова с ошибками на одно, выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы легко сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно из исправлений не является правильным, вы можете заменить слово самостоятельно.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более поздних версиях) вы можете принудительно проверять ранее пропущенные слова и выражения.

  1. Откройте документ или элемент, который хотите проверить.
  2. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры»> «Орфография»> «Проверить заново». В Outlook выберите «Файл»> «Параметры»> «Почта» и нажмите кнопку «Орфография и автозамена.
  3. Нажмите Да, когда будет предложено сбросить средства проверки орфографии и грамматики.
  4. Нажмите OK в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Как настроить Ворд на проверку орфографии и грамматики

Можно ли в Word проверить орфографию? Грамотное письмо, особенно на веб-сайтах или в блогах, является основным условием обращения к вам. Очень жаль видеть много грубых ошибок. Вы можете сказать, когда человек только что ошибся с ключом, но когда вы видите очевидного «злодея», он отвергает себя. Я слишком часто бегаю за своими мыслями и умудряюсь пропустить букву, даже целое слово или запятую. Когда я пишу статьи, мне очень помогает программа Microsoft Word. При правильной настройке он станет незаменимым помощником в ваших творческих начинаниях. Эта программа имеет огромные возможности. По мере того, как вы пишете текст, она может проверять орфографию, грамматику, самостоятельно устранять вашу ошибку, подсказывать, какое слово лучше всего использовать в этом стиле письма, выбирать синонимы и многое другое. Еще раз повторяю: главное правильно настроить.

О принципе работы системы

Итак, у вас все настроено, и теперь вы пишете текст. Принцип заключается в том, что помимо слов и различных фраз, набранных с ошибкой, система также выделяет те слова, которые она воспринимает как неизвестные. Они есть по одной простой причине. Точнее, слова не добавляются в специальный встроенный словарь, который устанавливается вместе с программой.

Также могут быть подчеркнуты слова на языке, отличном от основного языкового пакета. Если вы работаете с русским средством проверки орфографии и отображается английское слово, система может его не распознать.

Дополнительная информация. Чтобы понять, как это работает, на изображении ниже показан пример написания английского слова. Подчеркивается, что на данный момент активирована надбавка по русскому языку.

Английские слова

Подчеркнутое слово можно добавить к основанию. В результате строка ниже исчезнет. Для этого достаточно нажать на слово ПКМ, выбрать пункт «Добавить в словарь».

Кроме того, вы можете нажать «Пропустить все», чтобы исключить проверку для этого слова. В результате исчезнет и подчеркивание.

Добавлено в словарь

В общем, при включенной проверке ошибок пора приступить к их поиску и исправлению. Более подробная информация об этом будет представлена ​​в следующем разделе.

Проверка орфографии в Ворде

намного быстрее и удобнее работать в текстовом редакторе, если вы создали свой стиль или готовый шаблон с хорошо продуманными верхними и нижними колонтитулами.

намного быстрее и удобнее работать в текстовом редакторе, если вы создали свой стиль или готовый шаблон с хорошо продуманными верхними и нижними колонтитулами.

Откроется окно настроек. Выберите вкладку Правописание .

Сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте, откройте меню «Инструменты». Выберите команду «Параметры .

В поле Орфография установите флажок Автоматически проверять орфографию ;

В поле Грамматика установите флажки Автоматически проверять грамматику и Проверять орфографию .

Нет необходимости устанавливать флажок в свойстве Не выбирать слова с ошибками, иначе, если вы сделаете ошибку, программа вас не покажет, и вы можете не заметить.

Остальные настройки можно оставить без изменений.

Затем нажмите кнопку «Настройки» под окном «Набор правил» и перейдите в окно «Настройки проверки грамматики». В поле Используемый набор правил выберите нужный набор. Лично я использую его для деловой переписки .

Установите переключатель в положение Грамматика и установите в поле ниже флажки для всех функций. Остальное оставьте как есть и нажмите ОК .

Проверка орфографии в word 2007

Чтобы настроить автоматическую проверку орфографии в Word 2007, нажмите в левом верхнем углу красивый значок с логотипом программы и перейдите в конец открывшегося списка. Нажмите кнопку «Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и установите флажки там, где это необходимо.

После всех изменений не забудьте нажать кнопку ОК внизу, чтобы сохранить настройки.

Проверка орфографии в word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 параметр проверки орфографии немного отличается от параметра Word 2007.

Сначала необходимо перейти в меню «Файл». Затем перейдите в пункт «Параметры .

Проверка орфографии в Word 2010

И уже в окне ParametersWord произведите настройки, описанные выше.

После настройки проверки орфографии в Word программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия указывает на орфографическую ошибку, а зеленая — на синтаксическую ошибку.

Что касается запятых, то программа не всегда правильно указывает их положение, поэтому иногда думает сама. А вот насчет написания — вы не ошиблись.

Если программа не знает слова, т.е в ее словаре этого слова нет, то вы можете сами добавить это слово в словарь, непосредственно перед этим проверьте, хотя бы в Интернете, правильность его написания.

Проверка орфографии и правописания в Ворде: как включить или убрать

При работе с большим текстом всегда есть вероятность ошибиться в орфографии, пунктуации или других правилах. А когда вы редактируете текст на иностранном языке, шансы ошибиться еще больше. Чтобы уменьшить количество ошибок в окончательном тексте практически на всех языках, Word имеет функцию проверки орфографии и орфографии. В нашей статье подробно рассказывается, как включить или отключить эту проверку, что означают красный и зеленый подчеркивания и как от них избавиться.

Проверка правописания в Ворде: как выключить

Если вам нужно отключить автоматическую проверку печатного текста в Word, просто зайдите в настройки и отключите эту опцию. В Word 2007 мы увидим руководство к действию, но в других версиях программы процедура примерно такая же, внешний вид меню может немного отличаться.

Щелкните значок меню в верхнем левом углу Word и перейдите в «Параметры Word”.

Появится всплывающее окно с настройками. Здесь вам нужно перейти в раздел «Орфография». Далее снимаем галочки с пунктов в подразделе «При исправлении орфографии в Word”.

После указания необходимых параметров нажмите «ОК”.

Впоследствии текст не будет подчеркиваться разными цветами при работе с ним. Но давайте посмотрим, что означают разные цвета подчеркивания и когда их не следует отключать. Мы также увидим, как настроить для вас проверку орфографии.

Настройка проверки правописания в Ворд

В Word вы можете настроить проверку орфографии. Для этого перейдите, как описано выше, в «Параметры Word» и перейдите в раздел «Орфография”.

В поле «Наборы правил» вы можете выбрать различные варианты: правила для деловой переписки, для обычной переписки или настраиваемые наборы. В крайнем случае можно использовать вариант «Строгий», в котором собраны все правила.

Вы можете настроить наборы под себя. Для этого нажмите на пункт «Настройки» рядом с выбором набора правил.

Появится новое меню. Здесь вы можете настроить более тонкие моменты правила. Вверху выберите набор, который хотите изменить, после чего можете приступить к внесению изменений.

Изменять базовые наборы не рекомендуется. Но, если эти наборы были изменены и это было сделано неправильно, вы можете нажать кнопку «Начальные настройки», чтобы вернуть все к исходным значениям.

Обратите внимание, что самостоятельная тонкая настройка средства проверки орфографии в Word может быть полезна только редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные орфографические ошибки в Word. Им может быть полезно самостоятельно настроить программу.

Свободное изменение отступов

По краю белого и серого полей линейки есть небольшие треугольные и прямоугольные маркеры, которые очень пригодятся. Они контролируют отступ отдельных абзацев. Чтобы изменить границы, просто поместите курсор в абзац, который вы хотите изменить, и сдвиньте его. Если вы хотите отредактировать несколько абзацев, выберите те, которые хотите отредактировать, и сделайте это одновременно. А если вы хотите изменить отступ во всем документе, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl» + «A» (чтобы выбрать все элементы), а затем отрегулируйте ползунки.

Перетаскивание индикатора общего левого отступа изменяет отступ для всех строк абзаца. Когда вы перемещаете его, два других маркера отступа перемещаются вместе с ним. Ниже приведен пример перемещения левого поля на один сантиметр от левого поля.

Перетаскивание маркера отступа первой строки изменяет отступ только первой строки абзаца, оставляя остальные строки без изменений.

Перетаскивание маркера нижнего отступа изменяет отступ всех строк в абзаце, кроме первой.

На правом конце линейки вы найдете только один маркер: маркер Right Padding. Перетащите его, чтобы ограничить длину абзаца с правой стороны.

Что означают зеленые и красные подчеркивания текста в Ворде

Автоматическая проверка орфографии выполняется незаметно в фоновом режиме, сопоставляя набираемый текст с большим объемом данных. Это проверка по правилам языка, выбранного для пунктуации, и проверка словарей, и проверка правил, заданных пользователем (если есть). Проанализировав по всем правилам, доступным Word, подчеркните текст зеленым или красным цветом. А если ошибок не обнаружено, ничего не подчеркивает.

Word подчеркивает красным цветом слова, в которых была сделана орфографическая ошибка. Если слово подчеркнуто красным, вам нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и вы увидите список исправлений, предложенных программой.

Зеленым цветом Word подчеркивает предложения с разными ошибками плана. Например, это ошибки пунктуации, лишние пробелы, неправильные окончания, склонения и т.д. Если вы щелкните правой кнопкой мыши зеленую линию подчеркивания, вы увидите информацию о том, почему Word выделил предложение. В большинстве случаев программа предложит исправления немедленно. Если они не нужны, вы можете нажать «Пропустить предложение”.

Как повторно проверить орфографию и правописание в Ворде

Как мы отмечали выше, после исправления или выбора пункта «Пропустить», когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по подчеркнутой ошибке, подчеркивание исчезает. Однако вы можете захотеть вернуть символы подчеркивания, которые были опущены в документе. Для этого нажмите на значок меню в верхнем левом углу и перейдите в «Параметры Word”.

Затем в разделе «Орфография» нажмите «Проверить”.

Появится всплывающее окно с предупреждением. Вам нужно нажать «Да”.

Затем будет запущена вторая проверка, которая обходит все указанные пользователем правила, чтобы пропустить определенные ошибки в документе. Любые неправильные ошибки будут снова подчеркнуты.

Весь текст подчеркивается красным в Ворде

Если вы открыли неизвестный документ и обнаружили, что весь текст в нем подчеркнут красным, это, скорее всего, не означает большого количества ошибок в тексте. Чаще всего это связано с неправильным выбором словаря для документа.

Например, если украинский словарь настроен на проверку орфографии в документе и текст написан на русском языке, все будет подчеркнуто красным. Чтобы исправить это, выделите весь текст (проще всего это сделать, нажав Ctrl + A) и внизу щелкните значок выбора словаря.

Откроется окно, в котором нужно установить язык, используемый в документе. Например, выберите «Русский» и нажмите «ОК». Затем будет проведена вторая проверка.

Стоит отметить, что орфографические словари могут быть доступны не для всех языков. Рядом с каждым языком отображается значок (галочка с буквами abc), если в вашей версии Word есть словари для проверки.

Дополнительные словари можно скачать с сайта Word.

Немного истории

В 2010 году создал развлекательный ресурс о кино, где публиковал обзоры фильмов, обзоры премьер, биографии актеров. Четыре года спустя на сайте появилось более трех тысяч статей. Однажды я решил посмотреть свои первые записи и был поражен. Я обнаружил много грамматических и пунктуационных ошибок, предложения состояли из множества оборотов, их было непросто читать. В то время я их на орфографию не проверял, а зря. Первые несколько дней я не мог успокоиться и редактировал старые тексты, чтобы запомнить их.

Эта программа имеет очень полезную встроенную функцию, которая выделяет (подчеркивает) неправильный ввод красной или зеленой волнистой линией. Но не всегда контроль работает автоматически. Возможно, вам потребуется сначала включить его в настройках приложения. Как это сделать — вы узнаете сейчас!

Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Проверить орфографию в Word можно двумя способами:

В приложении по умолчанию включена автоматическая проверка, для этого даже не нужно ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто откройте документ и прокрутите его от начала до конца. Как видите, некоторые слова подчеркнуты красным, что означает, что в слове есть ошибка или оно просто не было добавлено в словарь, что не редкость. Как бы то ни было, стоит обратить внимание на это слово и при необходимости внести соответствующие изменения.

Если вам нужна проверка орфографии, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделите весь текст с помощью комбинации Ctrl-A на клавиатуре и нажмите на выбор языка в строке состояния Word. Откроется небольшая форма с выбором инструментов для проверки орфографии. Выбираем русский язык в списке и снимаем здесь галочку «Не проверять орфографию».

Если проверка орфографии по-прежнему не работает и ошибки в тексте не выделяются, действуйте следующим образом: откройте раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмите здесь кнопку «Параметры» в левой части окна экран.

Откройте категорию «Орфография» и установите флажки «Проверять орфографию при вводе», «Отмечать грамматические ошибки при вводе» и «Проверять грамматику при проверке орфографии». После этого ошибки в словах в документе обязательно будут выделены.

Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, щелкните значок книги в строке состояния Word. В результате этой простой манипуляции будет инициализирована проверка орфографии в документе.

Настройка позиции табуляции

Табуляция — это отступ, на который перемещается курсор при нажатии клавиши Tab. По умолчанию, когда вы открываете новый документ, линейка не имеет позиций табуляции. Таким образом, каждый раз, когда вы нажимаете клавишу TAB, курсор перемещается вперед на стандартное значение отступа по умолчанию 1,25 см, но вы можете настроить любой интервал табуляции по своему усмотрению. Регулировка вкладок позволит вам лучше контролировать и систематизировать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word достаточно предустановленных вкладок, чтобы упростить создание документа. Если вы посмотрите на левый край документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку выбора положения» .

Нажав эту кнопку, вы можете выбрать любую позицию табуляции, доступную в Word. Доступные вкладки:

  • Слева: когда этот маркер установлен, текст будет перемещаться вправо от позиции табуляции;
  • По центру: по мере ввода текст центрируется относительно выбранной вкладки;
  • Справа: текст переместится влево от позиции табуляции.
  • По разделителю: в этой позиции числа выравниваются для их целой и дробной частей. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества доступных цифр.
  • С дефисом: выбранная позиция не создает фактическую позицию табуляции. Вставляет вертикальную линию в текст в отмеченной точке без изменения размера и формата текста.
  • Отступ — позволяет сделать отступ для выделенного текста. Выберите требуемый абзац и установите позицию табуляции в активное белое поле линейки, чтобы сделать там отступ. Это расположение работает аналогично функции отступа, описанной в предыдущем разделе.

Совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что представляет собой каждый символ, переместите курсор в сторону от кнопки, а затем вернитесь, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку выбора с воздушным шаром, чтобы выбрать нужный тип карточек. При каждом нажатии кнопки тип вкладки меняется. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (в ее нижнем ряду) и поместите маркер в нужное место. Появится символ, указывающий на тип установленной позиции табуляции. Индикатор установленной вкладки показывает, куда переместится текст, если вы нажмете клавишу «Tab» на клавиатуре.

Давайте посмотрим на пример. В этом абзаце левый общий отступ находится на расстоянии 1 сантиметра от левого края, а индикатор отступа первой строки — на 1 сантиметр впереди. Я установил вкладку «Выравнивание по левому краю» на отметку в три сантиметра. Поместите курсор перед словом «Microsoft». После нажатия кнопки «Tab» на клавиатуре текст переместился на позицию табуляции, настроенную вручную.

При необходимости вы можете использовать несколько маркеров вкладок одновременно. Выберите нужные маркеры и разместите их на линейке в нужном месте.

Используя такой мощный текстовый процессор, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и фраз. Пусть Word сделает эту работу! Но издательство никак не реагирует на открытые провокации и утверждения, что наши сочинения являются образцом грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ ниже.

Автоматическая проверка правописания

Чтобы включить эту функцию, вам нужно нажать «Файл» — «Параметры» — «Орфография». В появившемся окне отметьте необходимые поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».

Варианты правописания

Добавление неизвестных слов

Чтобы добавить эти слова в словарь программы и исключить их подчеркивание в дальнейшем, необходимо выделить их (или фразу), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При выборе опции «Пропустить» эта лексическая структура больше не выделяется в этом документе.

Добавить в словарь в контекстном меню

Включение модулей проверки орфографии

Если по какой-либо причине при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка орфографии завершена» или «Проверка орфографии для языка не установлена», вам необходимо сделать следующее:

    Введите «Этот компьютер» — «Удалить и изменить программу».

Пункт

Модификация пакета Microsoft Office

Выбор объекта

Включить проверку орфографии

  • После нажатия кнопки «Продолжить» программа установки автоматически перенастроит текстовый редактор.

Включение проверки орфографии для выбранного языка

Если вы печатаете на других языках, проверка орфографии может не работать. Для его включения вам необходимо:

    Щелкните язык, который вы используете, на нижней панели.

Выбор языка

Отключить функцию

Теперь вы можете быть уверены в своей текстовой грамотности на 90%. Но, узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе данных редактора или имеют несколько значений.

Установка проверки для одного из языков

Когда программа сообщает вам, что «Проверка орфографии для языка не установлена», в дополнение к вышесказанному есть много других способов решить проблему.

В открытом документе ниже щелкните язык, который вы используете, и в окне настроек снимите флажок «Не проверять орфографию».

Не проверяйте орфографию

Наконец, я добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, щелкните его правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого больше не повторилось.

Добавить слово в основу

Что делать, если необходима ручная проверка

Чтобы включить ручную проверку орфографии, перейдите на вкладку «Обзор». Там вы найдете кнопку «Правописание».
1548415270_4-min.png
У вас есть два варианта:

  1. Проверьте весь документ. Нажмите кнопку, но ничего не выбирайте.

В любом случае откроется окно «Орфография». Все слова с ошибками появятся одно за другим, а также варианты их замены. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов или пропустить слово, переходя к следующему.
1548415248_5-min.png
Словарь программы не содержит всех слов, которые люди сейчас используют. Чтобы перестать выделять его, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое красным слово и выберите «Добавить в словарь».
1548415245_6-min.png

Как включить проверку орфографии в MS Word

Работая в наиболее распространенном и мощном MS Word, вы часто можете встретить подчеркнутые слова. Как проверить, правильно ли написано то или иное слово? Заодно заглядывать в словарь или искать правильное написание слов через строку поиска своего браузера? Согласитесь, это глупая трата времени. Почему пользователь должен это делать, если под рукой есть мощный текстовый редактор, который по своему функционалу способен контролировать вашу грамотность.

Включаем проверку орфографии в Ворде

Ниже мы обсудим несколько способов активировать проверку орфографии и различные функции, которые помогут вам при написании текста.

Способ 1: Активируем средства проверки орфографии и грамматики

Когда вы проверяете свою грамматику, Word отображает уведомления «Проверка орфографии завершена» или «Проверка орфографии для языка, который не установлен». В этом случае выполните следующие действия.

    В «Панели управления» перейдите в «Удалить программу».

Зайдите в Удаление программ в Панели управления

Нажмите

Откроется окно программы, где из четырех предложенных изменений необходимо выбрать первое и нажать «Продолжить».

Перейти к добавлению или удалению компонентов

  • В появившемся списке выполните следующие действия:

Шаги по проверке орфографии и грамматики

  • Разверните вкладку «Общие инструменты офиса», где будут различные компоненты для работы в офисе (языки, интерфейс, темы, фильтры, проверка орфографии).
  • Затем перейдите в раздел «Проверка», который включает все языки, установленные с Microsoft Office на вашем компьютере.
  • При работе с русским текстом выбираем «Russian Spell Checker», после чего нам открываются настройки программы текстового редактора.
  • И последняя вкладка нашего пути активации остается «Проверка орфографии и грамматики».
  • Щелкните стрелку вниз рядом с последним элементом и в открывшемся меню выберите «Запускать с компьютера» и нажмите «Продолжить».

Запуск проверки орфографии и грамматики

После этих шагов установщик изменит конфигурацию самого текстового редактора. Но чтобы все изменения сработали, вам нужно будет перезапустить MS Office.

Способ 2: Включаем автоматическую проверку правописания

Для активации нужной функции вам потребуется:

    Нажмите «Файл» в верхнем левом углу экрана.

Перейти к файлу

Затем нажмите «Параметры».

Перейти к параметрам

Перейдите в раздел «Орфография».

Выберите вкладку

В открывшемся окне установите необходимые флажки и сохраните выбранные изменения, нажав кнопку «ОК».

Выберите нужные элементы проверки орфографии

Осторожно! Возможно, весь текст, набранный в программе Word, будет подчеркнут с ошибкой, если вы используете белорусскую или украинскую раскладку клавиатуры.

Способ 3: Проверка орфографии для определенного языка

Если вы не только говорите по-русски, но и набираете Word на иностранных языках, проверка орфографии может не работать. Чтобы текстовый редактор мог выполнить это действие, вам понадобятся:

  1. На нижней панели щелкните текущий язык текста. В нашем случае «русский».

Выбор языка в нижней панели редактора MS Word

  • Найдите нужный язык, снимите флажок «Не проверять орфографию» и нажмите «ОК».

Выбор языка и снятие флажка, чтобы включить проверку грамматики на иностранном языке

После этого проверка орфографии будет работать нормально, как и при работе на русском языке. Также следует обратить внимание на разговорную речь, которую вы используете в тексте — слова, которые могут отсутствовать в словарях MS Word. Не забудьте добавить их в словари.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word