Автосохранение в Word: как настроить и установить

Что такое автосохранение в «Ворде», когда срабатывает

Word автоматически создает копии редактируемых документов. Таким образом, с помощью этих резервных копий вы можете восстановить полностью измененный файл, который вам не удалось сохранить до того, как Word внезапно закроется или ваш компьютер выключится. Программу можно вдруг «выкинуть» из-за какой-то ошибки. Компьютер может выключиться в случае сбоя питания или разрядки аккумулятора.

Автосохранение обычно включено в Word. Единственное, что по умолчанию — создавать резервную копию каждые 10 минут. Ваш компьютер может выключиться даже через 9 минут после сохранения последней копии. В результате все данные, сгенерированные за эти 9 минут, будут потеряны.

При открытии «Word» после внезапного выключения программа обычно предлагает восстановить файл с последней или предыдущей копии. Но даже если он ничего не предлагал, вы можете восстановить все вручную через папку, в которой сохранены все резервные копии.

Как настроить автосохранение в Ворде (Word), способ 1

Итак, давайте рассмотрим первый способ включить автосохранение в Word 2007 через настройки программы. Для этого щелкните логотип Microsoft Office Word вверху и щелкните раздел «Параметры Word» (снимок экрана 1).

как настроить автоматическое сохранение в Word

Затем перейдите в другой раздел — «Сохранение» (скриншот 2).

настроить автоматическое сохранение в Word

Здесь вы устанавливаете флажок перед словом «Автосохранение каждые», а затем устанавливаете желаемое время, например 10 секунд. Также в настройках должна быть опция — Сохранить файлы в следующих документах — установить документ Word. После завершения всех настроек нажмите кнопку «ОК», и текст в документе будет сохранен автоматически.

Где хранятся файлы автосохранения и как их открыть

В случае предыдущего аварийного завершения работы программы Word предложит восстановить данные, но любопытный пользователь может выполнить этот процесс вручную. Во-первых, вам нужно знать, где находится папка автосохранения. Для Word 2007 это делается следующим образом: нажмите круглую кнопку в верхнем левом углу, выберите «Параметры Word», затем пункт меню «Сохранить». Каталог данных автоматического восстановления — это место, где хранятся резервные копии документов. Для Windows 7 и более поздних версий это будет выглядеть так: C: UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftWord. Входим в этот каталог с помощью файлового менеджера Total Commander или другого.

Если пользователь работал с файлом name.doc, сохраненная копия, скорее всего, будет называться Autocopy name.asd. Если вы просто измените расширение с asd на doc и попытаетесь запустить документ, вы получите сообщение об ошибке. Щелкаем по документу, выбираем приложение из предложенного списка, сохраняем открытый файл с другим именем в нужную папку.

Если этот способ по какой-то причине не сработал, можно пойти другим путем. Запустите текстовый редактор. Находим каталог с автоматически сохраненными документами, как и в предыдущем случае. Скопируйте его имя в буфер обмена с помощью клавиш Ctrl + C. В главном меню нажмите Открыть. Введите имя каталога в строку с именем файла (Ctrl + V). Добавим имя файла. Нажмите кнопку «Открыть.

Как настроить автоматическое сохранение в Word. Какая досада, когда я с таким трудом создавал документ, я все поменял и на тебе… Компьютер внезапно пошел на перезагрузку. Иногда случается такое отчаяние, что хочется просто все бросить и уйти. Но как же остановиться, если это приказ вашего начальника и его совсем не интересуют проблемы с вашим компьютером. Ему нужен готовый документ и ВСЕ! А вы, подавляя себя, начинаете все сначала. И такие ситуации не редкость. Но вы можете заранее обезопасить себя от таких неожиданных и печальных ситуаций. Вам просто нужно настроить функцию автосохранения. Вот чем мы сейчас займемся.

По умолчанию функция автосохранения в Word уже работает. Документ автоматически сохраняется каждые 10 минут, мы его просто не видим. Но если вы создаете очень важный документ, то лучше изменить настройки по умолчанию и сократить время автоматического сохранения документа.

Настройка Автосохранения в Word 2003

Зайдите в Сервисное меню — Опции .

В следующем окне перейдите на вкладку «Сохранить» и каждые 10 минут меняйте автосохранение на свое значение.

вы можете установить 2 или 3 минуты. А если вы работаете очень быстро, не стесняйтесь уделить минуту.

Эти изменения никоим образом не повлияют на производительность вашего компьютера и могут очень помочь вам в экстренных и непредвиденных ситуациях.

Настройка Автосохранения в Word 2007

Щелкните левой кнопкой мыши цветной круглый значок Microsoft Word (в верхнем левом углу окна).

В открывшемся списке выберите «Сохранить как» и перейдите в нижнюю часть окна, которое открывается рядом с «Сохранить копию документа .

Нажмите кнопку «Параметры Word» (стрелка 3).

Перейдите на вкладку «Сохранить» и измените значение в минутах в правой части окна. Не забудьте сохранить изменения, нажав кнопку ОК .

Настройка Автосохранения в Word 2010

Чтобы настроить автоматическое сохранение в Word 2010, перейдите в меню «Файл». Выберите Параметры .

В открывшемся окне перейдите к пункту Сохранить и в правом окне измените значение автосохранения на свое усмотрение. Нажмите кнопку ОК внизу .

Автосохранение в Microsoft Word — это полезная функция, которая позволяет создавать резервные копии документа, над которым вы работаете, по прошествии определенного времени, а также сохранять его исходную версию. Именно благодаря его правильному функционированию можно не беспокоиться о возможной потере набранного текста (по крайней мере, если речь идет о больших объемах данных) в случае поломок, ошибок или аварийного отключения. Сегодня мы поговорим о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как лучше его настроить.

Как включить и настроить автосохранение в «Ворде», в том числе папку с резервными копиями

Как настроить более частое резервное копирование документа в «Ворде»? Давайте посмотрим на пример версии 2010 года:

  1. Щелкните первую вкладку «Файл» в правом верхнем углу.Файл
    Зайдите в раздел «Файл»
  2. Заходим в раздел с параметрами.Параметры
    Нажмите на блок «Параметры»
  3. Откройте вкладку «Сохранить».
  4. Установите флажок «Автосохранение каждые», если по-прежнему ничего нет. Сразу введите количество минут — интервал между сохранениями. Оптимальный вариант — 1 минута.Автоматическое сохранение
    Отметьте сохранение и установите время
  5. Установите флажок «Сохранить последнюю копию». Ниже вы можете настроить папку, в которой будут сохраняться резервные копии. Если вы хотите его изменить, нажмите «Обзор» и укажите нужную папку в «Проводнике». В верхнем меню также выберите формат файла, в котором будут сохранены копии.
  6. Не забудьте сохранить все изменения, нажав кнопку ОК ниже.

Как отключить автосохранение

Вы можете отключить автосохранение в том же разделе, где эта опция включена. Просто снимите флажок с записи «Автосохранение каждые». Список резервных копий на жестком диске перестанет расти.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word