График дежурства: шаблон Word составить на месяц в классе и лагере

Предназначение документа

Действующий Трудовой кодекс гласит, что каждый из работодателей может использовать два основных варианта выполнения работы. В первом варианте сотрудники работают по стандартизированному графику, разработанному контролирующими органами. Во втором варианте работодатель самостоятельно устанавливает рабочее время. Важно отметить, что при использовании второго варианта администрация компании должна разработать собственные внутренние акты, регулирующие график работы. Кроме того, информация о продолжительности рабочего дня указывается в коллективном договоре и в трудовом договоре с каждым сотрудником компании.

Во-первых, давайте взглянем на различные схемы со стандартным рабочим временем:

  • пять рабочих дней и два свободных дня;
  • шесть рабочих дней и один выходной;
  • чередующаяся программа выходного дня;
  • неполная рабочая неделя.

важно отметить, что при использовании ненормированного рабочего дня работодатель должен разработать сменный график.

Согласно статье сто третьей ТК РФ, необходимость в этом документе возникает, когда продолжительность трудового процесса превышает продолжительность стандартного рабочего дня. Если необходимо поддерживать непрерывный производственный процесс, администрация компании должна разработать график смен для круглосуточного вовлечения существующего персонала в рабочую деятельность.

Данный документ регулирует порядок проведения работ по установленным правилам трудовой деятельности. Рассматриваемый акт является неотъемлемой частью коллективного договора. При разработке этого документа работодатель должен учитывать точку зрения каждого сотрудника компании.

Согласно этому документу работодатель устанавливает определенное рабочее время. Примером сменного рабочего времени является ситуация, когда сотрудник выполняет свои обязанности два дня подряд. После этого ему предоставляется двухдневный отпуск. В это время все обязанности конкретного человека выполняет его заместитель. Время выхода сотрудников на работу регулируется сменным порядком. Как правило, этот документ разрабатывается за месяц или несколько.

пустой образец таблицы месячного графика работы
Чтобы обеспечить соблюдение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников

График дежурств в ворде

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде оценочной программы. Это время можно использовать в школе, детском саду или для ведения расписания обслуживания у входа.


Простой график работы на месяц

Этот шаблон диаграммы является базовым. После загрузки DOC for Word вы можете исправить или скомпилировать его, в зависимости от ваших действий. Этот образец рассчитан на срок от одного месяца до 31 дня, что соответствует именам 35 человек.

Шаблон графика дежурств в детский сад

Этот рисунок идеально подходит для детской, так как он цветной, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать этот пример, если у вас есть Word.

Каким может быть график рабочего времени?

Трудовой кодекс не регулирует, какое рабочее время должно быть на предприятии (но может включать ограничения, например, относительно продолжительности работы в опасных условиях). С учетом ограничений работодатель фактически имеет право определять любое рабочее время с точки зрения распределения рабочего времени и рабочих дней. Однако наиболее типичными графиками в России (и во многих других странах мира) являются:

  1. Пятидневная рабочая неделя, при которой человек работает 8 часов в день с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала, остановки и перерыва.
  2. Шестидневная неделя, в которой человек работает 7 часов в день (даже с фиксированным временем начала и окончания) с понедельника по пятницу и 5 часов по субботам.
  3. Программа сводного учета, в которой человек может работать разное количество часов в течение дня, при этом общее количество часов в течение установленного периода не должно превышать общепринятые нормы — не более 40 часов в неделю и 8 часов в день (Статья 91 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
  4. Гибкий график (со сменой времени начала и окончания рабочего времени) — в пределах пяти-шести дней.
  5. Работайте по графикам «2 к 2», «4 к 4», «день после трех». Действительно — со скользящими выходными.

Возможны также комбинации этих режимов — если нет ограничений по определенным положениям, предусмотренным законом.

Рассмотрим подробнее структуру, в которой может быть представлен график работы, и познакомимся с примером графика работы сотрудника на один месяц с пятидневным периодом.

Различия между табелем учета отработанных часов и графиком работ

Рабочее время в течение одного месяца — это внутренний акт, регулирующий режим работы. Следует подчеркнуть, что рассматриваемый документ имеет некоторые отличия от расписания. Последний составлен на основании девяноста первой статьи Трудового кодекса. Этот документ, составленный руководством компании, используется для записи фактического количества часов, отработанных в течение месяца каждым работником. Регулирующие органы установили норму в 40 рабочих часов в неделю. Именно необходимость соблюдения этого срока обязывает администрацию компании вести учет рабочего времени сотрудников.

важно обратить внимание на то, что при составлении этого документа начальнику не нужно согласовывать различные тонкости и нюансы с контролирующими органами. Любой сотрудник, работающий по сменному графику, должен в обязательном порядке знать график работы. К табелю рабочего времени таких требований нет. Согласно 110 статье ТК РФ работодатель обязуется не нарушать установленный порядок и следить за неукоснительным соблюдением установленного режима трудовой деятельности.

Согласно установленному порядку, каждая организация должна иметь среди локальных документов табель учета рабочего времени.

В отличие от расписания, планирование рабочего времени не относится к обязательным документам. Необходимость формирования этого акта возникает только в случае непрерывного производственного процесса. Также следует отметить, что выписки из указанных документов включаются в трудовой договор, заключаемый между сотрудниками компании и администрацией. Эта информация фиксируется в разделе о продолжительности рабочего дня.

Предназначение графика

Рассматриваемый документ — многофункциональный акт. Его можно использовать в следующих целях:

  1. При расчете средней заработной платы.
  2. При расчете оплаты за конкретные действия сотрудников.
  3. В целях оптимизации деятельности сотрудников компании.
  4. Определить размер дополнительных выплат и страховых взносов.
  5. Для определения суммы обработки и суммы дополнительного платежа.
  6. Чтобы снизить вероятность ошибок при расчете заработной платы и отпусков (этот документ используется вместе с табелем отработанных часов как основа для расчета заработной платы сотрудников).

часы
Учет рабочего времени каждого сотрудника должен быть организован работодателем

Данный модуль формируется ровно за месяц до ввода в эксплуатацию. После утверждения заполненного акта руководителем компании всем сотрудникам представляется его содержание. Если сотрудник отказывается подтвердить факт ознакомления с документом, администрация бизнеса должна составить соответствующий акт, пригласив двух понятых. Важно отметить, что нарушение этой процедуры считается серьезным дисциплинарным нарушением.

Кем составляется график работ

Документ, определяющий порядок ввода в работу персонала компании, должен быть составлен лично руководителем компании. Кроме того, эта ответственность может быть передана любому офицеру путем издания соответствующего приказа. Как правило, эти полномочия делегируются сотрудникам отдела кадров. Надо сказать, что, по мнению экспертов, такой подход ошибочен. По установленным правилам ответственность за планирование возложить на руководителей структурных подразделений.

После информирования сотрудников компании о содержании акта, форма утверждается руководителем компании путем заверения с личной подписью. Руководители отдельных структурных подразделений также имеют это право. Также следует отметить, что в действующем законодательстве отсутствует дисциплина, регулирующая форму рассматриваемого акта. Это означает, что каждый руководитель вправе самостоятельно развивать индивидуальную форму.

Вверху документа следует написать его имя. На полях таблицы указан список сотрудников компании и их должности. Рядом с каждой фамилией указан день отъезда смены. Задача компилятора — создать форму, отвечающую всем критериям, установленным регулирующими органами. Очень важно избежать переутомления и выбрать оптимальный уровень загруженности для каждого сотрудника компании. Как правило, этот график составляется раз в месяц.

Как выглядит график при пятидневке?

В структуре рабочего времени, которая закреплена в трудовом законодательстве или в договоре с конкретным работником, наличие:

  1. ФИО сотрудника или список сотрудников, для которых создана программа. Как вариант — с указанием позиций.
  2. Примечания или другие четкие инструкции о необходимости явки конкретного сотрудника на работу в те дни месяца, когда они должны выходить на работу.
  3. Время начала и окончания каждого рабочего дня конкретного сотрудника (с указанием перерыва) в те дни, для которых есть счетчики.
  4. Нормативное рабочее время каждого из сотрудников (в днях, часах) в месяц.
  5. Примечания о необходимости явиться на работу в выходные и праздничные дни или в ночное время в течение месяца.

В графике работы будет полезно просмотреть взаимосвязь между фактическими выходными днями конкретного сотрудника и обычными выходными и праздниками.

Поскольку программу будут читать сотрудники, будет иметь смысл отразить некоторую полезную для них информацию. Например — об увеличении фонда заработной платы в выходные, праздничные и ночные часы с указанием конкретных темпов увеличения в определенных случаях.

Рабочее время работников фиксируется в трудовом законодательстве или трудовом договоре с отдельным работником. Указывает, в какие дни и часы конкретный человек работает в течение определенного периода, например месяца. За несоблюдение расписания взимается штраф.

Как заполнить расписание

Внутренняя рабочая программа, установленная на территории компании, является положением, регулирующим порядок составления сменной рабочей программы. Этот акт устанавливает продолжительность рабочей смены, количество и продолжительность перерывов, время начала и окончания производственного процесса, а также порядок чередования смен. На основании этого документа производится расчет количества смен, отработанных каждым сотрудником предприятия.

Продолжительность рабочей смены определяется документами местной компании. Очень важно, чтобы продолжительность дня четко соответствовала значению, указанному в соглашении между сотрудником и администрацией бизнеса. Кроме того, следует учитывать требования регулирующих организаций и государственных органов. При создании программы необходимо учитывать требования различных органов власти в отношении работников, занятых на опасном производстве, людей с ограниченными возможностями или работников, не достигших совершеннолетия.

Пустой пример таблицы месячного графика работы:

программа запуска сотрудников
Общее количество рабочих часов должно соответствовать требованиям Трудового кодекса

Оцените статью
Блог о Microsoft Word