Перенос текста в таблице Word: переход на следующую страницу и как закрепить шапку

Автоматический перенос шапки

1. Поместите курсор в первую строку заголовка (первую ячейку) и выберите строку или строки, составляющие заголовок.

строка таблицы в Word

2. Щелкните вкладку «Макет», расположенную в основном разделе «Работа с таблицами».

макет доски словом

3. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовков».

повторить строки заголовка в слове

Готовый! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.

повторять заголовок на каждой странице в Word

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматическая передача требуется только для одной из них. Это, например, может быть строка с номерами столбцов, расположенными под строкой или строками с основными данными.

В этом случае вы должны сначала разделить таблицу, превратив нужную строку в заголовок, который будет перенесен на все последующие страницы документа. Только позже для этой строки (уже заголовка) можно будет активировать параметр «Повторять строки заголовка».

1. Поместите курсор в последнюю строку таблицы на первой странице документа.

последняя строка таблицы в Word

2. На вкладке «Макет» (Инструменты для таблиц) и в группе «Объединение» выберите параметр «Разбить таблицу».

разбить таблицу на слова

3. Скопируйте строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).

выберите строку заголовка в Word

Совет: чтобы выделить строку, используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, чтобы скопировать клавиши «CTRL + C».

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

вставить строку заголовка в Word

Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».

5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.

выделите строку заголовка на второй странице в Word

6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».

повторить название в слове

Готовый! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.

заголовок таблицы на всех страницах в Word

Как сделать обрамление таблицы?

  1. В Word или Outlook щелкните таблицу, затем щелкните маркер навигации по таблице, чтобы выделить таблицу. …
  2. Щелкните Инструменты таблиц | Дизайн (Дизайн офисного стола для Mac).
  3. Выберите параметры границы.
  4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

1. Заголовок таблицы с повтором

Шаг 1. Выберите заголовок таблицы:

заголовок таблицы

Шаг 2. Присвойте выбранным строкам заголовок (Лента «Макет» → Группа команд «Данные» → Команда «Повторить строки заголовка):

заголовок таблицы

заголовок таблицы

Обратите внимание на три вещи:

  1. Мы выделили заголовок таблицы
  2. Заголовок таблицы повторяется на следующей странице
  3. Заголовок таблицы, который повторяется на следующей странице, не выделяется!
Поймите и запомните! Название таблицы, которое повторяется на второй и последующих страницах, не различимо!

Если вам нужно что-то исправить в заголовке, вернитесь к началу таблицы.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если имена столбцов указаны в нескольких строках, например основное имя всех столбцов и имя каждого в отдельности или имя и их нумерация, может потребоваться переносить не первую строку, а вторую на последующие листы или третье.

В этом примере я покажу вам, как обернуть вторую строку. Но если вам нужно продублировать заголовки третьей стороны или любого другого, то все делается точно так же.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Поместите курсор в последнюю ячейку справа от первой страницы и нажмите «Ctrl + Enter», чтобы разделить таблицу на две части.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

На вкладке «Главная» вы можете нажать кнопку «Показать все символы», после чего в конце первого листа вы увидите «Разрыв страницы».

Если ваша последняя ячейка на первой странице была большой, 8-10 строк, после вставки разрыва на первой странице будет много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строчку. Как это сделать, я писал в статье о том, как в Word написать продолжение таблицы. Перейдите по ссылке и прочтите способ 2.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Затем скопируйте то, что вы хотите из заголовка, который будет продублирован: выделите его и нажмите «Ctrl + C».

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Перейдите на вторую страницу и поместите курсор в левую верхнюю ячейку. Затем вам нужно вставить то, что мы скопировали ранее: нажмите «Ctrl + V».

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Название будет добавлено на второй лист.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Теперь вам нужно его продублировать. Выберите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» щелкните «Повторить строки заголовка».

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

таким образом можно передавать заголовки, но не все, а только необходимые.

Обратите внимание, что если вы хотите изменить заголовок, вам нужно сделать это с тем, который вы продублировали. Дублирующие, то есть повторяющиеся, изменить нельзя.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

2. Запрет на разрыв ячеек

Шаг 1. Выделите всю таблицу:

Шаг 2. Запретить перенос слов (лента «Макет» → группа команд «Таблица» → команда «Свойства» → диалоговое окно «Свойства таблицы» → снимите флажок «Разрешить перенос слов на следующей странице»):

таблица на каждой странице

Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дубликат команды «Повторить строки заголовка», расположенной на ленте «Макет» в группе «Команды данных.

И вот результат:

Теперь можно спокойно отдыхать. Несмотря на то, что таблица свободно распространяется на несколько страниц, ни одна ячейка не отрывается от края страницы.

Теперь вам нужно выровнять содержимое ячейки по отношению к ячейкам. Заголовок и вся таблица, кроме первого столбца, центрируются по горизонтали и вертикали, а первый столбец — по центру слева.

Шаг 3. Выровняйте все содержимое таблицы по центру (выделите всю таблицу → Лента макета → Группа команд «Выровнять» → команда «Выровнять по центру):

заголовок таблицы

Шаг 4. Выровняйте первый столбец справа по центру (выберите первый столбец, кроме первой ячейки → лента макета → группа команд «Выровнять» → команда «Выровнять по центру по левому краю):

заголовок таблицы

Мы часто видим, что пользователи пренебрегают выравниванием или очень много работают, и требуется много времени, чтобы выровнять каждую ячейку отдельно. Ищите быстрые способы работы!

Как в ворде в таблице сделать одинаковые строки?

  1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите выровнять, и щелкните вкладку «Макет таблицы .
  2. В разделе «Размер ячейки» нажмите «Выровнять строки» или «Выровнять столбцы.

Как в ворде в таблице сделать нумерацию столбцов на каждой странице?

Для этого выделите ячейки с заголовками и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Свойства таблицы» и перейдите на вкладку «Строка». Активируйте параметр «Повторять как заголовок на каждой странице» и подтвердите свой выбор, нажав «ОК».

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте воспользуемся этим примером, чтобы обернуть заголовки столбцов.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Чтобы повторять их на каждом новом листе, выберите соответствующую строку. Затем перейдите во вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» и в группе «Данные» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка».

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

После этого названия столбцов будут повторяться на каждом новом листе.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Как подогнать таблицу в ворде под размер листа?

Выполните следующие действия, чтобы разместить таблицу на одной странице в Word 2010.

  1. Щелкните внутри таблицы.
  2. Выберите вкладку «Макет» на вкладке «Работа с таблицами» в верхней части окна.
  3. Щелкните кнопку Auto Fit.
  4. Выберите Подогнать содержимое.

Как изменить высоту строки?

  1. Выберите строку или строки, высоту которых вы хотите изменить.
  2. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Формат.
  3. В разделе «Размер ячейки» выберите «Высота строки.
  4. Введите значение в поле «Высота строки» и нажмите «ОК.

Урок 55. Заголовок таблицы

В предыдущих уроках я рассмотрел почти все команды на ленте Layout и некоторые команды на ленте Constructor. Пришло время узнать, как создавать красивые читаемые таблицы и заголовки таблиц. Загрузите файл здесь и откройте его. Это часть документа с двумя таблицами. Таблица 2 оказалась на краю двух страниц:

таблица на каждой странице слов

Неудивительно: бывает часто. Также камеру разобрали. Если посмотреть на документ в электронном формате, это нормально. Что, если мы посмотрим на распечатанный документ?

Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу поля верхнего и нижнего колонтитула из поля зрения. Посмотрите видео, как это сделать:

Согласитесь, очень удобно работать без полей верхнего и нижнего колонтитула — текст документа воспринимается лучше. Если вы хотите вернуть поля верхнего и нижнего колонтитула, переместите курсор к краю страницы и дважды щелкните.

Как в Excel сделать шапку таблицы на каждой странице?

  1. Щелкните по листу.
  2. На вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Параметры страницы.
  3. В разделе «Печать заголовков» откройте список «Строка поперек» или «Поперечный столбец» и выберите нужную строку или столбец.
  4. Щелкните ОК.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если в документе есть таблица с именами столбцов, перенесенными на вторую страницу, и их нужно удалить, чтобы они появлялись один раз в начале, действуйте следующим образом.

Выберите первый, который дублируется, а не дублируется (кстати, вы не сможете их выбрать). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» — «Макет» и в группе «Данные» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка».

Впоследствии заголовки на всех остальных страницах будут удалены.

Как создать заголовок таблицы на каждой странице в Word

Как в ворде перенести шапку таблицы на следующую страницу?

  1. Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Инструменты для основных таблиц».
  2. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовка».

Готовый!

Оцените статью
Блог о Microsoft Word