Как правильно открыть данные CSV-файла в Excel

Вычисления
Содержание
  1. Немного о форматировании электронных таблиц CSV
  2. Что такое CSV файл
  3. Какие программы понимают формат CSV
  4. Открываем CSV-файлы
  5. Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню
  6. Метод 2: применяем Мастер текстов
  7. Метод 3: через меню “Файл”
  8. Программы для работы с CSV
  9. Способ 1: Microsoft Excel
  10. Способ 2: LibreOffice Calc
  11. Способ 3: OpenOffice Calc
  12. Способ 4: Блокнот
  13. Способ 5: Notepad++
  14. Способ 6: Safari
  15. Способ 7: Microsoft Outlook
  16. Как открыть CSV файл онлайн
  17. Онлайн сервис Online CSV Editor
  18. Google Docs
  19. Excel Online
  20. Как открыть формат CSV на смартфоне
  21. CSV Viewer
  22. Documento Office
  23. Лучшие редакторы CSV для Windows
  24. 2. Товарищ по CSV
  25. 6. Редактор reCsv
  26. 7. Apache OpenOffice Calc
  27. 8. Калькулятор LibreOffice
  28. 9. Редактор CSV Lite от Рона
  29. 10 iMatrixitor
  30. 11. Редактор CSVFileView
  31. 12. Блокнот Windows
  32. 13. Бесплатный калькулятор PlusOffice
  33. 14. Корел Кватро
  34. 15. Просмотрщик файлов плюс
  35. 16. Ускорить Делюкс
  36. 20. Гнумерик
  37. 22. Планировщик
  38. 23. Симфония IBM Lotus
  39. 24. OxygenOffice Professional Calc
  40. 25. Расчет OOo4Kids
  41. 26. Листы каллигра
  42. 27. Редактор записей
  43. 28. Java csveditor
  44. 30. EasyTables
  45. Что можно сделать с проблемными csv файлами

Немного о форматировании электронных таблиц CSV

  • Строка документа — это строка таблицы. Разделение строк обозначается символом возврата каретки (CR, LF, CRLF или другими, в зависимости от кодировки файла).
  • Все строки таблицы должны иметь одинаковое количество полей. Одно поле может содержать любое количество символов, включая пробелы.
  • Первую строку разрешается (на усмотрение автора) использовать для указания имен столбцов. Количество полей должно соответствовать остальной части таблицы.
  • Если поле не содержит данных, достаточно ввести его через запятую. Между ними не нужно ставить пробелы.
  • Пробелы до и после разделителя не отображаются в таблице (отклоняются).
  • Последнее поле в документе НЕ должно заканчиваться запятой. В настоящее время допустимо, но не обязательно использовать символ возврата каретки (перевод строки).
  • Все данные в ячейке могут быть заключены в двойные кавычки. Если кавычки не используются для всего поля, они также не могут быть вставлены в текст этого поля.
  • Если текст содержит двойные кавычки, запятые и символы возврата каретки, содержимое всей ячейки должно быть заключено в двойные кавычки.
  • Двойные кавычки внутри текста ячейки должны быть экранированы другой парой двойных кавычек. Например: «начало» «выделенная фраза» «конец». Авторы некоторых CSV-документов используют символ «/», чтобы избежать кавычек. Это неправильно. Это поле отображается некорректно в большинстве программ.
  • Формат CSV не различает типы данных и не дает возможности указать их каким-либо образом. А вот типы данных можно отличить от программы, в которой открывается файл, и не всегда корректно.
  • Строковые данные, состоящие исключительно из чисел, должны быть заключены в кавычки. В противном случае такая программа, как Microsoft Excel, может преобразовать их в число и изменить, например округлить или отбросить начальные нули. Чтобы этого не произошло, в документах, предназначенных для использования в Excel, перед указанными числами следует ставить знак «=».
  • Некоторые программы не поддерживают форматирование полей двойными кавычками. Учитывайте эту особенность при подготовке и экспорте документов.
  • При написании дробей помните, что они не имеют единого стандартного разделителя: в одних странах принято использовать точку, в других – запятую. То, как конкретная программа отображает это, зависит от ее кодировки и региональных настроек.
  • Некоторые способы записи числовых данных могут восприниматься программой как календарная дата, валюта или формула и преобразовываться в другой вид. Последнее также зависит от региональных настроек.

Несоблюдение правил форматирования при создании CSV-таблицы, скорее всего, сделает ее частично или полностью нечитаемой. На выходе можно получить «лист» сплошного текста без структуры и смысла.

Вот как выглядит таблица CSV при открытии в Microsoft Excel:

Пример файла CSV в Excel

А дальше — в блокноте:

CSV-файл в блокноте

Что такое CSV файл

Во-первых, давайте разберемся, что такое файл CSV. CSV (значения, разделенные запятыми) — это формат данных, используемый для хранения таблиц в текстовом виде. Популярность таких документов обусловлена ​​тем, что объемные данные чаще всего заворачиваются в таблицы. Строка в CSV-файле заменяет строку в таблице, а в качестве разделителей используются разные разделители.

Возможностей обычного текстового редактора для работы с такими объектами недостаточно. Для корректного отображения контента обычно используются обычные табличные редакторы.

Какие программы понимают формат CSV

Поскольку файл CSV представляет собой текстовый документ с таблицей, его поддерживают следующие приложения.

На компьютере под управлением Windows и более поздних версий:

  • Уже упомянутый Microsoft Excel.
  • Либреофис.
  • открытый офис.
  • Google Таблицы.
  • Notepad++ и другие текстовые редакторы.

На смартфоне и планшете Android:

  • CSV File Viewer — только для чтения и преобразования файла в pdf.
  • Редактор CSV — для редактирования данных и структуры таблиц.
  • Csv To Excel Converter — для преобразования файлов .CSV в документы XLSX.
  • CSV Graph Tool — для построения графиков на основе данных из таблицы.
  • Microsoft Excel — мобильная версия универсального редактора электронных таблиц.

Это далеко не исчерпывающие списки, так как существует бесчисленное множество приложений, которые могут работать с текстовыми и табличными данными. Но, возможно, что-то из этого есть у всех. А если нет, вам помогут Google Sheets, которые доступны онлайн.

Открываем CSV-файлы

Для начала давайте выясним, что представляют собой документы в этом формате.

CSV — это аббревиатура, расшифровывающаяся как «значения, разделенные запятыми» (в переводе с русского означает «значения, разделенные запятыми”).

Как следует из названия, в этих документах используются разделители:

  • запятая — в англоязычных версиях;
  • точка с запятой — в русскоязычных версиях программы.

При открытии документа в Excel основной задачей (проблемой) является выбор метода кодировки, используемого при сохранении файла. Если выбрана неправильная кодировка, пользователь, скорее всего, увидит много нечитаемых символов и полезность информации будет сведена к минимуму. Кроме того, большое значение имеет используемая пунктуация. Например, если документ был сохранен в английской версии, а затем попытаться открыть его в русской версии, качество отображаемой информации, скорее всего, пострадает. Причина, как мы отмечали ранее, в том, что в разных версиях используются разные разделители. Давайте посмотрим, как избежать этих проблем и как правильно открывать файлы CSV.

Метод 1: двойным щелчком или через контекстное меню

Прежде чем перейти к более сложным методам, давайте рассмотрим самый простой. Применяется только в тех случаях, когда файл создавался/сохранялся и открывался в одной и той же версии программы, а значит проблем с кодировкой и разделителями быть не должно. Возможны два варианта, о них мы расскажем ниже.

Excel установлен как программа по умолчанию для открытия файлов CSV

В этом случае вы можете открыть документ, как и любой другой файл, просто дважды щелкнув по нему.

откройте файл, дважды щелкнув в Windows

Другая программа назначена для открытия файлов CSV или вообще не назначена

Алгоритм действий в таких ситуациях следующий (на примере Windows 10):

  1. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню останавливаемся на команде «Открыть с помощью”.
  2. В дополнительном меню система может сразу предложить программу Excel. В этом случае вы щелкаете по нему, в результате чего файл открывается (как и при двойном щелчке по нему). Если нужной нам программы нет в списке, нажмите на «Выбрать другую программу”.Выбор программы для открытия файла через контекстное меню Windows
  3. Появится окно, где мы можем выбрать приложение (чтобы открыть полный список доступных вариантов, нажмите на кнопку «Другие приложения»), с помощью которого вы хотите открыть документ. Ищем то, что нам нужно и нажимаем ОК. Чтобы сделать Excel приложением по умолчанию для этого типа файлов, сначала установите соответствующий флажок.Сделать Excel приложением по умолчанию для CSV-файлов
  4. В некоторых случаях, когда Excel не удается найти в этом окне, нажмите кнопку «Найти другую программу на этом компьютере» в конце списка.См другие приложения для открытия CSV-файла в Windows 10
  5. На экране появляется окно, в котором переходим к расположению программы на ПК, отмечаем исполняемый файл расширением EXE и нажимаем кнопку «Открыть”.Выберите Excel, чтобы открыть файл CSV в Windows 10

Вне зависимости от того, какой из описанных выше способов был выбран, результатом будет открытие CSV-файла. Как мы упоминали выше, содержимое будет отображаться правильно только в том случае, если кодировка и разделители совпадают.

CSV-файл, открытый в Excel

В других случаях может появиться что-то вроде этого:

Некорректное отображение содержимого файла CSV в Excel

Поэтому описанный способ не всегда подходит, и мы переходим к следующему.

Читайте также: Натуральные числа: определение, примеры, свойства

Метод 2: применяем Мастер текстов

Воспользуемся интегрированным в программу инструментом — текстовым мастером:

  1. После открытия программы и создания нового листа для доступа ко всем функциям и инструментам рабочей среды переходим на вкладку «Данные», где нажимаем кнопку «Получить внешние данные». Выберите «Из текста» из открывшихся вариантов”.Запустите текстовый мастер в Excel
  2. Откроется окно, в котором мы должны перейти к местоположению файла, который мы хотим импортировать. Поставив галочку, нажмите кнопку «Импорт”.Выберите файл для импорта в Excel
  3. Появится текстовый мастер. Проверяем, что для параметра «Формат данных» выбран вариант «с разделителем». Выбор формата зависит от кодировки, использованной при сохранении. Среди наиболее популярных форматов — «Кириллица (DOS)» и «Юникод (UTF-8)». Вы можете понять, что сделали правильный выбор, сосредоточившись на предварительном просмотре контента в нижней части окна. В нашем случае подойдет «Юникод (UTF-8)». Остальные параметры обычно не требуют настройки, поэтому нажимаем кнопку «Далее”.Мастер текстов в Excel - шаг 1
  4. Следующим шагом является определение символа, который действует как разделитель. Так как наш документ создавался/сохранялся в русской версии программы, выбираем «точку с запятой». Здесь, как и в случае с выбором кодировки, у нас есть возможность попробовать разные варианты, оценить результат в области предварительного просмотра (помимо прочего, вы можете указать своего персонажа, выбрав вариант «другой»). После ввода необходимых настроек снова нажмите кнопку «Далее”.Мастер текстов в Excel - шаг 2
  5. В последнем окне обычно не нужно вносить никаких изменений в настройки по умолчанию. Однако, если вам необходимо изменить формат столбца, сначала нажмите на него в нижней части окна (поле «Образец»), а затем выберите соответствующий вариант. Когда будете готовы, нажмите «Готово”.Мастер текстов в Excel - шаг 3
  6. Появляется окно, где выбираем способ импорта данных (на существующий или на новый лист) и нажимаем ОК.
    • в первом случае следует указать адрес ячейки (или оставить значение по умолчанию), которая будет левым верхним элементом импортируемого содержимого. Сделать это можно вручную, введя координаты с помощью клавиатуры, или просто нажав на нужную ячейку на листе (для ввода информации курсор должен находиться в соответствующем поле).Импорт данных на текущем листе в Excel
    • при выборе варианта импорта на новом листе координаты указывать не нужно.Импорт данных на новый лист в Excel
  7. Все готово, удалось импортировать данные в CSV файл. В отличие от первого метода, мы можем заметить, что ширина столбцов была соблюдена с учетом содержимого ячеек.Результат импорта содержимого файла CSV в Excel

Метод 3: через меню “Файл”

И последний метод, который вы можете использовать, следующий:

  1. После запуска программы выберите пункт «Открыть”.откройте документ в Excel
    Если программа уже открыта и работает с конкретным листом, перейдите в меню «Файл”.Перейдите в меню «Файл» в Excel
    Нажмите команду «Открыть» в списке команд.откройте файл в Excel
  2. Нажмите кнопку «Обзор», чтобы перейти в окно проводника.Переключает, чтобы выбрать файл для открытия в Excel
  3. Выбираем формат «Все файлы», переходим в место хранения нашего документа, отмечаем его и нажимаем кнопку «Открыть”.Выберите файл для открытия в Excel
  4. На экране появится знакомый мастер импорта текста. Затем выполните шаги, описанные в способе 2.Мастер текстов в Excel — шаг 1

Программы для работы с CSV

Как правило, электронные таблицы используются для корректного отображения содержимого CSV, также для их редактирования можно использовать текстовые редакторы. Рассмотрим подробнее алгоритм действий при открытии данного типа файлов разными программами.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Excel, входящем в пакет Microsoft Office.

  1. Запустите Эксель. Перейдите на вкладку «Файл».Перейдите на вкладку «Файл» в Microsoft Excel
  2. Оказавшись в этой вкладке, нажмите «Открыть». Перейти к окну открытия файла в Microsoft ExcelВместо этих действий можно использовать Ctrl+O прямо на листе.
  3. появится окно Открыть документ. Используйте его, чтобы перейти к тому, где находится CSV. Обязательно выберите «Текстовые файлы» или «Все файлы» из списка форматов. В противном случае нужный формат просто не будет отображаться. Затем выберите этот объект и нажмите «Открыть», что вызовет «Мастер текстов».

Окно открытия документа в Microsoft Excel

Есть еще один способ переключиться на текстовый мастер».

  1. Перейдите в раздел «Данные». Нажмите на объект «Из текста» в блоке «Получить внешние данные».Переключитесь на получение внешних данных из текста на вкладке «Данные» в Microsoft Excel
  2. Появится инструмент «Импорт текстового файла». Так же, как и в окне «Открыть документ», здесь нужно перейти в область расположения объекта и выделить его. Вам не нужно выбирать форматы, так как объекты, содержащие текст, будут отображаться при использовании этого инструмента. Нажмите «Импорт».Окно импорта текстового файла в Microsoft Excel
  3. Запустится текстовый мастер. В первом окне «Указать формат данных» установите переключатель в положение «С разделителями». Диапазон форматов файлов должен быть установлен в Unicode (UTF-8). Нажмите «Далее».Первое окно текстового мастера в Microsoft Excel
  4. Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Вы должны указать, что считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах на этот счет используются разные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще используются запятые, а для русскоязычных – точки с запятой. Но есть исключения, когда знаки препинания используются в обратном порядке. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие символы, например волнистая линия (~).Поэтому пользователь должен решить, выступает ли в данном случае тот или иной символ разделителем или является обычным разделителем. Это можно сделать, просматривая текст, отображаемый в области Образец синтаксического анализа, и основываясь на логике.

    Текст в окне Text Wizard в Microsoft Excel

    После того, как пользователь определил, какой символ является разделителем, в группе «Символ-разделитель есть» установите флажок напротив пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Все остальные элементы должны быть удалены. Затем нажмите «Далее».

    Установка пунктуации в окне мастера текстов в Microsoft Excel

  5. Затем открывается окно, в котором, выбрав конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректного отображения информации в блоке «Формат данных столбца», переключая переключатель между следующими положениями:
    • пропустить столбец;
    • текст;
    • дата;
    • общий.

    После завершения манипуляций нажмите «Готово».

    Введите форматы данных в окне Text Wizard в Microsoft Excel

  6. Появится окно с вопросом, где именно на листе должны быть размещены импортированные данные. Переключив переключатель, вы можете сделать это на новом или существующем листе. В последнем случае вы также можете ввести точные координаты местоположения в соответствующее поле. Чтобы не вводить их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить ячейку на листе, которая станет левым верхним элементом матрицы, куда будут добавляться данные. После ввода координат нажмите «ОК».Установка координат местоположения данных в Microsoft Excel
  7. Содержимое объекта появится на листе Excel.

Содержимое файла CSV отображается на листе в Microsoft Excel

Способ 2: LibreOffice Calc

Другой процессор электронных таблиц, Calc, входящий в сборку LibreOffice, также может запускать CSV.

  1. Запустите ЛибреОфис. Нажмите «Открыть файл» или используйте Ctrl+O. Переключитесь на окно открытия файла в LibreOfficeВы также можете перемещаться по меню, нажимая «Файл» и «Открыть…».

    Переключитесь на открытое окно через верхнее горизонтальное меню в LibreOffice

    Кроме того, к открывающемуся окну также можно получить доступ непосредственно через интерфейс Calc. Для этого в LibreOffice Calc щелкните значок папки или нажмите Ctrl+O.

    Переключитесь в открытое окно с помощью значка на панели инструментов в LibreOffice Calc

    Другой вариант предусматривает последовательный переход по элементам «Файл» и «Открыть…».

    Переключитесь на открытое окно через верхнее горизонтальное меню в LibreOffice Calc

  2. Если вы воспользуетесь любой из множества перечисленных опций, появится окно «Открыть». Переместите в нем место расположения CSV, отметьте его и нажмите «Открыть». откройте окно файла в LibreOfficeНо можно обойтись и без запуска окна «Открыть». Для этого перетащите CSV-файл из «Проводника» в LibreOffice.

    Перетащите CSV-файл из проводника Windows в окно приложения LibreOffice

  3. Появится инструмент «Импорт текста», который является аналогом «Мастера текста» в Excel. Преимущество в том, что в этом случае вам не нужно переходить между разными окнами при настройке импорта, так как все необходимые параметры находятся в одном окне.Сразу переходим в группу настроек «Импорт». В области «Кодировка» выберите Unicode (UTF-8), если указано иное. В области «Язык» выберите язык для текста. В области «Со строки» необходимо указать, с какой строки должен начинаться импорт контента. В большинстве случаев этот параметр менять не нужно.

    Далее переходим в группу «Параметры разделителя». В первую очередь необходимо установить переключатель в положение «Разделитель». Кроме того, по тому же принципу, который рассматривался при использовании Excel, необходимо указать, поставив галочку напротив определенного элемента, что будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

    Оставьте «Другие параметры» без изменений.

    Вы можете предварительно просмотреть, как будет выглядеть импортированная информация при изменении определенных настроек в нижней части окна. После ввода всех необходимых параметров нажмите «ОК».

    Окно импорта текста в LibreOffice Calc

  4. Содержимое будет отображаться через интерфейс LibreOffice Calc.

Содержимое файла CSV отображается на листе в LibreOffice

Способ 3: OpenOffice Calc

Вы можете просмотреть CSV, используя другую электронную таблицу — OpenOffice Calc.

  1. Запустите ОпенОфис. В главном окне нажмите «Открыть…» или используйте Ctrl+O. Переключается на окно открытия файла в OpenOfficeВы также можете воспользоваться меню. Для этого перейдите в пункты «Файл» и «Открыть…».

    Переключитесь в окно открытия файла через верхнее горизонтальное меню в программе OpenOffice

    Как и при использовании метода с предыдущей программой, вы можете попасть в окно открытия объекта напрямую через интерфейс Calc. В этом случае нужно нажать на иконку в изображении папки или воспользоваться тем же Ctrl+O.

    Переключитесь на окно открытия файла с помощью значка на панели инструментов в OpenOffice Calc

    Вы также можете воспользоваться меню, перейдя в позиции «Файл» и «Открыть…» в…».

    Переключиться в окно открытия файла через верхнее горизонтальное меню в программе OpenOffice Calc

  2. В открывшемся окне перейдите в область расположения CSV, выберите этот объект и нажмите «Открыть». Окно открытия файла в OpenOfficeВы можете управлять, не открывая это окно, перетаскивая CSV-файл из проводника в OpenOffice.

    Перетащите CSV-файл из проводника Windows в окно программы OpenOffice

  3. Любое из множества описанных действий приведет к активации окна «Импорт текста», очень похожего по внешнему виду и функционалу на одноименный инструмент в LibreOffice. Соответственно, проделайте точно такие же действия. В поля «Кодировка» и «Язык» введите соответственно «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа.В блоке «Настройки разделителя» поставьте переключатель рядом с пунктом «Разделитель», а затем отметьте пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), соответствующий типу разделителя в документе.

    После выполнения вышеуказанных действий, если данные в форме предварительного просмотра, отображаемой в нижней части окна, отображаются правильно, нажмите «ОК».

    Окно импорта текста в OpenOffice Calc

  4. Данные будут отображаться через интерфейс OpenOffice Calc.

Содержимое файла CSV отображается на листе в программе OpenOffice Calc

Способ 4: Блокнот

Вы можете использовать обычный Блокнот для редактирования.

  1. Запустите Блокнот. В меню нажмите «Файл» и «Открыть…». Или вы можете использовать Ctrl + O.Переключитесь на окно открытия файла в Блокноте Windows
  2. появляется открывающееся окно. В нем перейдите в область расположения CSV. В поле отображения формата установите значение «Все файлы». Отметьте объект, который вы ищете. Затем нажмите «Открыть».Окно открытия файла в Блокноте Windows
  3. Объект откроется, но, конечно, не в табличном виде, как мы наблюдали в табличных редакторах, а в текстовом виде. Тем не менее редактировать объекты этого формата в Блокноте очень удобно. Нужно только учитывать, что каждой строке в таблице соответствует строка текста в Блокноте, а столбцы разделяются разделителями в виде запятых или точек с запятой. Учитывая эту информацию, вы можете легко вносить любые коррективы, изменять текстовые значения, добавлять строки, удалять или добавлять знаки препинания там, где это необходимо.

Содержимое CSV-файла отображается на листе в Блокноте Windows

Способ 5: Notepad++

Вы также можете открыть его с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.

  1. Включите Блокнот++. Нажмите на меню «Файл». Затем выберите «Открыть…». Вы также можете использовать Ctrl+O. Переключитесь на открытое окно через верхнее горизонтальное меню в Notepad++Другой вариант предполагает нажатие на значок панели в виде папки.

    Переключитесь на окно открытия файла через значок на панели инструментов в Notepad++

  2. появляется открывающееся окно. В нем вы должны перейти в область в файловой системе, где находится нужный CSV. Выбрав его, нажмите «Открыть».откройте окно файла в Notepad++
  3. Содержимое появится в Notepad++. Принципы редактирования такие же, как и при использовании Блокнота, но Notepad++ предоставляет гораздо большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.

Содержимое файла CSV отображается в Notepad++

Способ 6: Safari

Вы можете просматривать содержимое в текстовом виде без возможности его редактирования в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров не предлагают эту функцию.

  1. Запустите Сафари. Щелкните Файл. Затем нажмите «Открыть файл…». Переключитесь на окно открытия файла в браузере Safari
  2. появляется открывающееся окно. Это требует, чтобы вы переместились в место, где находится CSV, который хочет видеть пользователь. Без ошибок переключатель форматов в окне должен быть установлен в положение «Все файлы». Затем выберите объект с расширением CSV и нажмите «Открыть».Окно открытия файла в браузере Safari
  3. Содержимое объекта открывается в новом окне Safari в текстовом виде, как это было в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, отредактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как их можно будет только увидеть.

Содержимое файла CSV, отображаемое в браузере Safari

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой электронные письма, экспортированные из почтового клиента. Их можно отобразить с помощью Microsoft Outlook, выполнив процедуру импорта.

  1. Запустите Outlook. После открытия программы перейдите на вкладку «Файл». Затем нажмите «Открыть» на боковой панели. Затем нажмите «Импорт».Переключение на импорт файлов в Microsoft Outlook
  2. Запустится «Мастер импорта и экспорта». В представленном списке выберите «Импорт из другой программы или файла». Нажмите «Далее». Окно мастера импорта и экспорта в Microsoft Outlook
  3. В следующем окне выберите тип импортируемого объекта. Если мы собираемся импортировать CSV, мы должны выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Нажмите «Далее».Выбор типа файла для импорта в окне мастера импорта и экспорта в Microsoft Outlook
  4. В следующем окне нажмите «Просмотреть…».Переключитесь на окно выбора файла импорта в окне Мастера импорта и экспорта в Microsoft Outlook
  5. Появится окно Обзор. В нем следует перейти на то место, где находится письмо в формате CSV. Выберите этот пункт и нажмите «ОК».Окно выбора файла для импорта в Microsoft Outlook
  6. Вы вернетесь в окно «Мастер импорта и экспорта». Как видите, в области «Файл для импорта» к местоположению объекта CSV добавлен адрес. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Нажмите «Далее».Адрес CSV-файла отображался в окне мастера импорта и экспорта в Microsoft Outlook
  7. Далее отметьте папку в почтовом ящике, куда вы хотите поместить импортированную корреспонденцию. Выбор папки для импорта в окне Мастера импорта и экспорта в Microsoft Outlook
  8. В следующем окне отобразится название действия, которое должна выполнить программа. Просто нажмите «Готово» здесь».Завершение окна мастера импорта и экспорта в Microsoft Outlook
  9. После этого для просмотра импортированных данных перейдите на вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выберите папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы отображается список писем в этой папке. Достаточно дважды щелкнуть по нужной букве левой кнопкой мыши. Переключает отображение импортированных данных в Microsoft Outlook
  10. Письмо, импортированное из CSV-объекта, будет открыто в Outlook.

Импортированная электронная почта открыта в Microsoft Outlook

Однако стоит отметить, что таким образом можно запускать не все объекты в формате CSV, а только письма, структура которых соответствует определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и т.д.

Как видите, программ для открытия объектов в формате CSV довольно много. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в электронных таблицах. Редактировать можно как текст в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Как открыть CSV файл онлайн

Есть несколько браузеров, с помощью которых можно быстро открыть CSV. Рассмотрим самые популярные бесплатные варианты.

Онлайн сервис Online CSV Editor

Online CSV Editor — это удобный онлайн-сервис, который позволяет быстро открыть любой CSV-файл, а затем отредактировать его. Используется по простейшему алгоритму: нажмите кнопку «Выбрать…», укажите нужный объект (можно вставить ссылку). Когда загрузка завершится, результат сразу отобразится в виде таблицы.

Чтобы настроить дополнительные параметры отображения, разверните Шаг 2. Выберите параметры ввода. Все изменения применяются сразу, добавлять опции можно даже после загрузки. Сервис также позволяет загружать CSV-файл в другом формате.

Google Docs

Google Docs — это облачный сервис от Google. Предназначен для работы со всеми типами документов — сайт может без проблем открыть любой файл CSV. Для работы необходимо использовать учетную запись Google.

Вы можете начать чтение таблицы CSV, используя следующие инструкции:

  1. Щелкните значок выбора объекта.
  2. Перейдите в раздел «Скачать». Перетащите нужный документ в выделенную область или выберите его, нажав соответствующую кнопку.

Таблица откроется автоматически — можно приступать к редактированию. Документы Google можно использовать бесплатно. Функционал сервиса позволяет выполнять все основные операции с данными. Высокая скорость не гарантируется на слабых устройствах.

Excel Online

Excel Online — это бесплатная браузерная версия популярного Excel из пакета Microsoft Office. Для работы необходимо войти под учетной записью Microsoft (или создать новую). Предлагаемых инструментов достаточно для просмотра и обработки CSV-файлов.

Работает так:

  1. Авторизуйтесь, перетащите объект в окно Excel в браузере.
  2. Дождитесь завершения преобразования и приступайте к работе.

Excel Online также выпущен в виде плагина для Google Chrome — после установки расширения вы сможете быстро переключиться на онлайн-сервис, описанный выше.

Как открыть формат CSV на смартфоне

Подобные таблицы вполне успешно могут отображаться на смартфонах под управлением Android или iOS. Рассмотрим, как открыть CSV на телефоне — мы предложим парочку самых популярных программ.

CSV Viewer

CSV Viewer — это бесплатная программа для чтения CSV, которая поддерживает различные типы разделителей (запятая, пробел, табуляция и т д.). Вы можете добавлять CSV-файлы из встроенного хранилища вашего смартфона, а также загружать объекты с облачных дисков.

Работает так:

  1. Дайте приложению доступ к хранилищу. Выберите искомый объект среди найденных.
  2. Чтобы включить фильтры и изменить некоторые параметры отображения, используйте панель инструментов в нижней части экрана.

Приложение быстрое. Редактировать нельзя, можно только просматривать.

Documento Office

Documento Office — это платный офисный пакет, с помощью которого вы можете открывать документы и электронные таблицы. Он находится в активной разработке, анонсированные новшества добавляются постепенно.

Вы можете развернуть файл CSV, используя следующие инструкции:

  1. Примите условия использования, найдите нужный объект через встроенный проводник.
  2. Смотри таблицу, увеличив. Если вам нужен редактор CSV, оставьте этот инструмент.

Дополнительных функций в приложении нет. Не стоит платить за эту опцию, если вас не интересуют другие функции.

Лучшие редакторы CSV для Windows

Возвращаясь к редактору CSV, это мощный редактор или просмотрщик файлов, который анализирует данные, а также проверяет файлы, которые необходимо загрузить в базы данных, вносит изменения в файлы конфигурации, отображает сведения о клиенте и так далее и тому подобное. Приложение/программное обеспечение редактора доступно не только для Windows, но также может использоваться в операционных системах Mac и Linux.

Существует множество различных типов программного обеспечения, доступных бесплатно, и в этом обсуждении мы ограничим наше обсуждение только лучшим бесплатным редактором CSV для Windows, как указано ниже:

2. Товарищ по CSV

1646980565_125_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

CSV Friend входит в число лучших бесплатных редакторов CSV для Windows, которые вы можете скачать по следующим причинам:

  • Это позволяет открывать поля в файлах CSV.
  • Это позволяет вам изменять файлы CSV.
  • Это позволяет использовать многострочные и однострочные форматы файлов CSV.
  • Он позволяет импортировать или экспортировать файлы CSV, используя широкий спектр форматов файлов.
  • Он загружает всевозможные файлы с разными постами.
  • Программное обеспечение CSV Buddy не требует установки и может свободно распространяться в Интернете.
  • Позволяет создавать ярлыки на рабочем столе.

6. Редактор reCsv

1646980566_986_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

reCsvEditor — это простой в использовании редактор файлов CSV для Windows. Его можно включить в список лучших бесплатных редакторов CSV для Windows благодаря следующим атрибутам:

  • Это позволяет исправлять как файлы CSV, так и файлы фиксированной ширины.
  • Он использует файлы XML и PO для исправления файлов с несколькими записями и файлов с фиксированной шириной.
  • Он поддерживает несколько функций и предоставляет различные опции.
  • Он также поддерживает гигантские файлы SQL размером до 1 ГБ.
  • он автоматически отображает файлы CSV с одной записью.

7. Apache OpenOffice Calc

1646980566_61_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Apache OpenOffice Calculator — это простая в использовании программа для работы с электронными таблицами, признанная одним из лучших бесплатных редакторов CSV для Windows по следующим причинам:

  • Эта программа проста в освоении.
  • Он использует формулы естественного языка.
  • Он может легко извлекать данные из крупных коммерческих домов и корпоративных баз данных.
  • Он может определить, что может пойти не так в той или иной ситуации, и определить исход и последующие события.
  • Это позволяет вам попробовать различные варианты форматирования ячеек.
  • Это позволяет получить наиболее желаемое, идеальное значение электронной таблицы.
  • Он позволяет использовать несколько вспомогательных функций.
  • Это позволяет вам получать доступ и сохранять ваши электронные таблицы в формате OpenDocument.
  • Он может отправлять результаты тем пользователям, у которых на устройстве не установлена ​​программа для работы с электронными таблицами.

8. Калькулятор LibreOffice

1646980566_509_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.jpg

LibreOffice Calculator — еще один бесплатный редактор CSV, рекомендуемый как один из лучших бесплатных редакторов CSV для Windows по следующим причинам:

  • Эта бесплатная программа для работы с электронными таблицами является умной и простой в освоении программой.
  • Его могут использовать как любители, так и профессионалы.
  • Он позволяет загружать шаблоны из библиотеки шаблонов LibreOffice.
  • Это позволяет использовать готовые электронные таблицы.
  • Это делает удобным использование прямого форматирования ячеек.
  • Это позволяет ротацию контента.
  • Это позволяет использовать разные варианты стилей.

9. Редактор CSV Lite от Рона

1646980566_154_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.jpg

CSV Editor Lite от Рона — еще один динамический инструмент, рекомендуемый в списке лучших бесплатных редакторов CSV для Windows из-за следующих атрибутов:

  • Имеет аккуратный и чистый интерфейс.
  • Он позволяет открыть любой файл.
  • Это позволяет использовать его как простую сетку.
  • Он включает в себя инструмент для заполнения ячеек.
  • Это также позволяет вам смешивать и конвертировать в формат электронной таблицы.
  • Система фильтров позволяет просматривать и искать краткую информацию.
  • Это дает вам полный контроль над содержимым файла CSV.

10 iMatrixitor

1646980567_703_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

iMatrixitor, редактор, опубликованный Farrio, считается одним из лучших бесплатных редакторов CSV для Windows благодаря следующим функциям:

  • Этот редактор представляет собой небольшой облегченный CSV-файл размером 3,4 МБ для Windows.
  • Это позволяет редактировать файлы различными способами.
  • Он поддерживает как текстовый, так и двоичный формат файлов Unix и Windows/PC.
  • Он позволяет открывать и сохранять файлы, хранящиеся на жестком диске вашего ПК или на FTP-сервере.
  • Он автоматически отображает и обновляет все поля и заголовки открытых файлов.

11. Редактор CSVFileView

1646980567_223_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Редактор CVSFileView входит в список лучших бесплатных редакторов CSV для Windows, которые вы можете скачать, благодаря следующим атрибутам качества:

  • Это позволяет открывать и просматривать файлы CSV.
  • Это позволяет сортировать и переупорядочивать строки и столбцы.
  • Он позволяет сохранять данные в виде HTML-отчета.
  • Он также позволяет сохранять данные в формате XML или в файле с разделителями командной строки.
  • Это позволяет вам использовать интерфейс командной строки для автоматизации преобразования файлов.
  • Это позволяет автоматически идентифицировать кавычки.
  • Это дает полный контроль над прокруткой и поиском мелких деталей.

12. Блокнот Windows

1646980567_564_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Блокнот Windows — еще один мощный и ведущий инструмент, который считается одним из лучших бесплатных редакторов для Windows благодаря следующим характеристикам:

  • Это бесплатный легкий инструмент.
  • Он может читать и писать обычный текст, закодированный в ASCII, UTF-8 и UTF-16.
  • Он поддерживает языки с выравниванием как слева направо, так и справа налево.
  • Это позволяет редактировать и изменять сценарий и текст.
  • Он включает в себя сочетания клавиш.
  • Это позволяет пользователю искать выделенный текст.
  • Он совместим с другими форматами файлов.
  • Он позволяет настраивать использование верхних и нижних колонтитулов и полей, размещая дату, имя файла и другую информацию.

13. Бесплатный калькулятор PlusOffice

1646980567_354_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

PlusOffice Free Calculator, часть бесплатного пакета PlusOffice, разработанного OpenOffice Software LLC, является еще одним редактором CSV, который входит в список лучших бесплатных редакторов CSV для Windows благодаря следующим функциям:

  • Это позволяет переупорядочивать столбцы.
  • Это позволяет добавлять новые строки.
  • Это позволяет удалить любые дубликаты в строке или столбце.
  • Он включает в себя функции рисования и математики с использованием диаграмм и графиков.
  • Это позволяет просматривать и искать краткую информацию.
  • Это позволяет использовать словари на 17 международных языках.
  • Он позволяет загрузить 21 шаблон из библиотеки шаблонов PlusOffice Free Calc.

14. Корел Кватро

1646980568_157_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Corel Quattro Pro — это инструмент для работы с электронными таблицами для управления вашими счетами и финансами, разработанный Corel.

  • Он может читать и записывать файлы CSV, а пользователи могут просматривать и изменять параметры форматирования.
  • Пользовательский интерфейс Corel Quattro прост и элегантен.
  • Он имеет много функций, похожих на MS Excel.
  • Это программа для работы с электронными таблицами, разработанная специально для профессионалов, которые регулярно работают с электронными таблицами.
  • Некоторые функции, такие как Perfect Expert Wizard и Quick-Fit, идеально подходят для создания электронных таблиц на ходу.
  • Это программное обеспечение является отличным выбором как для офисных работников, так и для домашних пользователей.

15. Просмотрщик файлов плюс

File Viewer Plus, который немного отличается от Corel Quattro Pro, представляет собой простое средство просмотра CSV-файлов.

  • Он может читать и записывать файлы более чем в 100 различных форматах.
  • Вы также можете использовать другие форматы файлов.
  • Это удивительная и полезная программа для вашего компьютера.
  • File Viewer Plus также поставляется с пакетным преобразованием, которое позволяет конвертировать несколько файлов одновременно.
  • Единовременный платеж составляет 58,94 доллара США, а поддержка предлагается через FAQ и онлайн-форму запроса.

16. Ускорить Делюкс

1646980568_744_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Speed ​​Up Deluxe — это загружаемая программа для работы с электронными таблицами, которая помогает отслеживать и управлять своими финансами.

  • Это дает вам возможность планировать свои расходы.
  • Он позволяет просматривать, редактировать и форматировать файлы CSV.
  • Он предоставляет клиентам инструмент отчетности, который позволяет им создавать индивидуальные финансовые отчеты.
  • Это позволяет вам отслеживать свои расходы и не влезать в долги.
  • Вы можете быстро импортировать данные из других приложений для управления финансами и настроить параметры по своему вкусу.
  • Также поддерживается формат CSV.

20. Гнумерик

Gnumeric — это простой и надежный редактор CSV для Windows, который вы можете скачать.

  • Это легко скачать.
  • Эта программа проста в использовании и позволяет пользователю выполнять различные действия по редактированию.
  • В документе CSV пользователь может удалять или добавлять столбцы.
  • Значения можно вставлять, обрезать или копировать в файл CSV.
  • Он доступен бесплатно.
  • Он способен обрабатывать большие электронные таблицы, будучи отзывчивым.

22. Планировщик

1646980569_110_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Planmaker — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав программного пакета SoftMaker Office.

  • Это позволяет вам изменять файлы CSV.
  • Каждый рабочий лист может содержать до одного миллиона строк.
  • Он находит верхние и нижние значения в части данных и выделяет их цветами или значками.
  • Бюджеты, счета-фактуры, квитанции и отчеты о расходах могут быть созданы и экспортированы в PDF.
  • Вы можете использовать одну из восьмидесяти различных 3D- и 2D-диаграмм для мгновенного представления данных.
  • Вы можете использовать прозрачность, тени и световые эффекты.

23. Симфония IBM Lotus

1646980569_36_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Офисный пакет IBM Lotus Symphony включает загружаемые электронные таблицы IBM Lotus Symphony.

  • Это условно-бесплатное программное обеспечение, которое позволяет быстро и легко изменять файлы CSV.
  • Он имеет возможность удалять и добавлять столбцы в файлах CSV.
  • Это также позволяет вам изменять значения в файлах CSV.
  • Он поставляется с тремя различными инструментами: текстовым процессором, электронными таблицами и презентациями.
  • Он предлагает однооконный интерфейс, из которого можно запускать три программы.
  • Он поставляется со всеми стандартными инструментами, которые вы ожидаете от такой программы.

24. OxygenOffice Professional Calc

OxygenOffice Professional Calculator — это бесплатный редактор CSV для Windows. OxygenOffice Professional Office Suite включает в себя OxygenOffice Professional Calc.

  • Это дает вам возможность добавлять или удалять столбцы из файлов CSV.
  • Это также позволяет вам изменять значения в ваших файлах CSV.
  • Вы также можете включать верхние или нижние колонтитулы в файлы CSV.
  • Содержит уникальную коллекцию картинок и шаблонов.
  • Он доступен на разных языках.
  • Он работает как в 32-битной, так и в 64-битной Windows, а также в Linux.

25. Расчет OOo4Kids

Файлы CSV легко редактировать, открывать и просматривать с помощью OOo4Kids Calc.

  • Он разработан специально для детей в возрасте от 7 до 12 лет.
  • Это дает им доступ к полезной коллекции инструментов.
  • Текстовый процессор, программа для работы с векторными изображениями, редактор презентаций и электронная таблица входят в число четырех включенных программ.
  • Он имеет пользовательский интерфейс, подходящий для детей.
  • Это 100% бесплатное приложение.

26. Листы каллигра

1646980569_570_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Calligra Sheets — отличный редактор CSV для Windows, который вы можете скачать. Он является частью пакета Calligra Office.

  • Это бесплатно и с открытым исходным кодом.
  • Это позволяет вам профессионально редактировать файлы CSV.
  • Используя эту программу, вы можете легко удалять столбцы, строки и изменять значения ячеек.
  • Это позволяет легко открывать альтернативные типы файлов, совместимые с MS Excel.
  • Microsoft Office, LibreOffice и OpenOffice.org могут открывать файлы, созданные с помощью Calligra Suite.

27. Редактор записей

1646980569_291_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Recorder — полезная программа для редактирования CSV-файлов.

  • Вы можете использовать эту программу для изменения файлов CSV, добавляя или удаляя записи и столбцы.
  • Вы также можете вырезать, копировать и вставлять записи в файлы CSV.
  • Он принимает различные типы файлов, включая CSV и HTML.
  • Это компактное и легкое устройство.
  • Он принимает как текстовые, так и двоичные файлы в форматах файлов Unix/PC/Legacy.
  • Имеет возможность конвертировать файлы из одного формата в другой.

28. Java csveditor

1646980570_350_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

Java csveditor — это удобный и привлекательный редактор CSV для Windows, который вы можете скачать.

  • Эта бесплатная программа позволяет изменять файлы CSV различными способами.
  • Это небольшая часть программного обеспечения.
  • Это портативная программа, поэтому вы можете взять ее с собой куда угодно.
  • Эта бесплатная программа не требует установки.

30. EasyTables

1646980570_389_30-Лучший-CSV-редактор-для-Windows.png

EasyTables — полезный редактор CSV для Windows, который вы можете скачать.

  • Эта условно-бесплатная программа позволяет легко редактировать файлы CSV.
  • С помощью этой программы вы можете быстро изменить значения в таблице CSV.
  • В файле CSV вы можете легко добавлять и удалять столбцы.
  • Вы также можете использовать таблицу для поиска и замены текста.
  • Это небольшая, простая программа.
  • Приложение позволяет фильтровать строки по ключевым словам или фразам, а также изменять данные в столбцах.
  • Он позволяет заполнять ячейки с помощью математических расчетов.

***

И последнее, но не менее важное: список лучших редакторов CSV для Windows бесконечен, и есть несколько бесплатных редакторов CSV для Windows, таких как MultiMedia Office Calc. Gnumeric, редактор сообщений, лист Calligra и многое другое. Мы составили этот список только из лучших бесплатных редакторов CSV для Windows, и мы уверены, что они смогут удовлетворить все ваши требования к редактору CSV для Windows.

Что можно сделать с проблемными csv файлами

Если расширение csv отображается в программах некорректно, откройте документ csv в Excel. Затем нажмите кнопки «Файл», «Сохранить как» и «Другие форматы» (скрин 6).

cSV-файл

Выберите из списка форматов — «Текст Unicode». Затем нажмите «Сохранить» и перезапустите файл csv.

Для решения этой проблемы также можно использовать программы, работающие только с CSV-документами. Если программы вам не помогают, откройте сервис конвертации в браузере, загрузите в него файл csv. Затем конвертируйте в другой формат и скопируйте данные в другую таблицу.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word