Автозамена в Word: как включить и сделать во всем тексте

Как сделать автозамену в Word

В этой статье мы обсудим, как использовать параметры автозамены в Word для автоматического исправления орфографии при вводе слов в документах. Функция автоматического исправления слов автоматически исправляет распространенные орфографические ошибки. Мы также увидим, как запустить автозамену Word, чтобы использовать быстрые клавиши ввода. Начнем с вопроса, где автокоррекция в слове.

Где находится автозамена в ворде

Перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Параметры».

Параметры автозамены в ворде

На вкладке Автозамена вы можете выбрать нужные параметры в соответствии с вашими предпочтениями.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте рассмотрим пример того, как сделать автокоррекцию в слове. Ввод длинного названия организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает опечатки и несоответствия. Чтобы исправить это, вы можете автоматически заменять буквы в Word и вводить сокращения, и Word заменит их вашим текстом. Итак, чтобы создать автозамену букв или слов в слове, выполните следующие действия:

В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «Заменить»: текст «SIA», а в поле «на:» — текст «Иван Сидоров из Autotrade».

Автотекст

Функция полезна, когда при работе с документом часто возникает необходимость вставки типовых и повторяющихся фрагментов. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, в которых используются текстовые шаблоны.

Он работает как записная книжка и связана с функцией копирования-вставки. Но содержимое буфера очищается при выходе из приложения или перезагрузке компьютера. И сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

вам нужно создать шаблон один раз, а затем сохранить его как быстрый блок. Затем вы можете вставить сохраненные фрагменты в любой документ Word.

Шаблон может включать не только текст, но и графику.

вы можете проверить элементы автотекста с помощью кнопки экспресс-блоков. Он находится на панели инструментов, на вкладке «Вставка», в поле меню «Текст .

Как добавить

Введите текст, который хотите сохранить как быстрый блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы: изображения, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления глоссарием, выберите Сохранить выделение в коллекцию глоссария .

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить все по умолчанию, кроме поля «Имя». Название каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит избежать путаницы и быстро вставлять сохраненные фрагменты по мере ввода.

Чтобы вставить нужный фрагмент, вы также можете использовать меню автоматического управления текстом на панели инструментов. При нажатии на значок открывается список всех созданных вами сниппетов.

Вы также можете начать вводить имя блока, которое вы указали ранее в поле Имя — появится заметка, в которой Word предложит вам ввести его автоматически, нажав Enter .

Вы можете проверить блок, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Чтобы открыть список всех сохраненных фрагментов, нажмите «Организатор стандартных блоков». Откроется полный список — там будут как блоки автотекста Word по умолчанию, так и созданные вами.

Как удалить

Откройте органайзер строительных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой ранее сохраненный элемент автотекста и выбрать в контекстном меню команду «Упорядочить и удалить .

Откроется окно органайзера. Найдите в списке нужный фрагмент текста, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить .

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных средств Microsoft Office недостаточно, воспользуйтесь сторонними программами. Вставляйте сохраненные элементы в текст с помощью команд, вводимых с клавиатуры. Сами команды и входные параметры гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Обычно они также содержат дополнительные функции. Например, быстро изменить язык ввода или макет, изменить регистр символов и т.д.

Существенным преимуществом таких программ является то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, включая браузеры.

Для операционной системы Windows вы можете использовать:

1. У меня старая версия MS Office, где я могу найти указанные инструменты?

MSO Word 2003:

• Автозамена: Инструменты — Параметры автозамены
• Найти и заменить: изменить — заменить
• Автотекст: Вставка — Автотекст

MSO Word 2007:

• Автозамена: значок MS Office (верхний левый угол) — Параметры Word — Орфография — Параметры автозамены
• Найти и заменить: вкладка «Главная» — «Изменить» — «Заменить
• Автоматический текст: вставка — экспресс-блоки

MSO Word 2010:

• Автозамена: Файл — Параметры — Орфография — Параметры автозамены
• Найти и заменить: вкладка «Главная» — «Изменить» — «Заменить
• Автоматический текст: вставка — экспресс-блоки

Автоматический текст в MS Word 2003

Еще одна функция, помимо автозамены букв в «Ворде», позволяющая ускорить набор текста, — это автотекст. Его отличие от автоматической замены в том, что достаточно ввести в документ первые 2-3 буквы подготовленного предложения и нажать клавишу F3. Впоследствии предложение прекратит программу. Если кнопку не нажимать, ничего не произойдет.

Настройки этой функции редактора находятся в окне «Автозамена» на вкладке «Автотекст».

Чтобы вставить в текст один из стандартных вариантов, просто выберите понравившийся и используйте кнопку «Вставить», расположенную справа от списка. Чтобы использовать эту опцию быстрее, вы можете отобразить ее как панель быстрого использования. Для этого в окне настроек есть кнопка «Панель».

Чтобы добавить свои готовые фразы, вам необходимо ввести весь необходимый текст в строку «Название элемента» и добавить его в список опций автотекста с помощью кнопки «Добавить». Изменить существующие шаблоны невозможно.

Чтобы удалить ненужный автотекст, выберите его в списке и нажмите кнопку «Удалить».

Читайте также: Заявление-образец скачать в Word: как написать и сделать шапку

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ из списка автозамены, вам нужно открыть «Файл», а затем «Параметры». Затем выберите «Орфография» и в списке всех разделов выберите «Параметры автозамены». Найдите символ или фразу, щелкните по нему и нажмите кнопку «Удалить». Сохраните изменения, нажав «ОК».

Как заменить все картинки в документе одним махом

Мы не ошибаемся, если предположим, что 9 из 10 пользователей Word не могут представить свою жизнь без функции «Найти и заменить». При этом почти никто из них не знает о его дополнительных способностях.

Скопируйте изображение в буфер обмена, откройте текстовый редактор и откройте диалоговое окно «Найти и заменить» (Ctrl + H). Введите ^ g в поле «Найти» и ^ c в поле «Заменить на». Нажмите «Заменить все», чтобы удалить все изображения из документа и заменить содержимое буфера обмена на их место.

Мы теряемся в предположениях о том, почему это необходимо. Кстати, такое же чувство возникает у человека, если он обращается к Творцу за смыслом жизни.

Отключение функции «Автозамены»

Иногда на момент написания этой статьи автоматическая подстановка мешает и не позволяет вам написать слово в определенной форме. Вы можете отключить автоматическое исправление слов следующим образом:

1. На помощь приходят вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
2. Далее следует выбрать «Орфография» и в новом окне «Параметры автозамены»
3. На вкладке «Автозамена» снимите флажок рядом с «Заменять по мере ввода» и нажмите кнопку «ОК».

После выполненных действий Word не заменит слова с ошибками на правильные.

Благодаря этой статье теперь вы можете легко включить автоматическое исправление в Word, добавить новые шрифты и внести изменения в существующие слова и, при необходимости, полностью отключить такую ​​полезную функцию.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто необходимо вводить выражения с верхними или нижними символами, например площадь в квадратных метрах.

Шаг 1. Набираем документ «m2» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. В окне «Автозамена: Русский» установите замену буквы «м», хотя автокоррекция на букву «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». Во время замены отображается окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, смело нажимаем на команду «Да» и возвращаемся к документу, потому что приходится рассматривать более сложный случай, а именно…

В технических текстах надстрочные и подстрочные индексы часто используются одновременно, например, при записи изотопов. При этом сделать это можно только по формуле

Шаг 3. Войдите в режим создания формулы:

1. Команда «Вставить формулу» на панели быстрого доступа (я часто работаю с формулами, поэтому я убедился, что эта команда была удобной)
2. Вставка ленты → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ошибка переводчика!)

Лента «Строитель» активируется сразу (лент с названием «Строитель» слишком много, но приходится мириться с недостатком воображения со стороны разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задайте изображение элемента с надстрочным и подстрочным индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Указатель → команда Подстрочный и надстрочный из раскрывающегося меню):

Получаем такой вакуум:

Шаг 5. Введите «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выберите формулу:

Обратите внимание, как я выбрал формулу: я щелкнул верхнюю левую вкладку ограничителя формулы. Вот как выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Установите букву «с» в окне «Автозамена: русский», само собой точно не происходит:

Щелкаем по команде «Добавить» и возвращаемся к документу.

Шаг 7. Убедимся, что автоматическая коррекция работает: поочередно дважды набираем букву «м» и букву «т»:

Зачем удваивать букву «м»? Чтобы убедиться, что автозамена в начале предложения определенно дает нам заглавную букву, потому что так настроен Word.

Шаг 4. Когда мы создавали надстрочный индекс, конец символа абзаца также «переходил» в надстрочный индекс. А при автокоррекции символ конца абзаца встречается довольно часто, что не может не радовать.

2. Автозамена форматированного текста

Мне часто приходится выделять текст жирным шрифтом «LM», что означает: щелкните левой кнопкой мыши. Он не только выделен жирным шрифтом, но и написан с большой буквы.

Шаг 1. Наберите «LM» жирным шрифтом и выберите эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Установите замену «LM» на букву «l» в окне «Автозамена: Русский»:

Убедитесь, что вы установили режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Посмотрим, что будет, если мы выберем «LM¶», т.е вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. В окне «Автозамена: Русский» установите замену «LM¶» на букву «m», так как буква «l» занята нами:

Как видите, выражение «LM¶» появилось в поле «заменить нර.

Шаг 5. Убедитесь, что автозамена работает:

1. Введите букву «l» и пробел
2. Введите букву «м» и пробел

Во втором случае мы выбрали «LM¶», вот символ конца абзаца, и он дал нам второй абзац. Предложение «В конце урока вы сможете:» — единственное предложение в абзаце, поэтому я выделил это предложение символом конца абзаца для автоматического исправления. В этом случае я автоматически получаю вторую строку. Но кажется, что «LM» помещается повсюду в абзаце, поэтому я выбираю эти буквы для автозамены без символа конца абзаца. Эта вещица помогает мне сэкономить рабочее время. Советую не пренебрегать этой ерундой.

Обратите внимание, что символ разрыва абзаца в следующей строке не выделен жирным шрифтом.

Урок 62. Автозамена

Этот урок полезен для тех пользователей, которые набирают собственный текст. Я пишу свои статьи сам. Часто текст содержит слова, выражения, повторяющиеся знаки. На данный момент я рад, что есть такая замечательная функция, как Автозамена в Word.

По окончании урока вы сможете:

1. Создайте, используя функцию «Автозамена», замените текст
2. Создайте, используя функцию «Автозамена», замените форматированный текст
3. Создайте, используя функцию «Автозамена», замените верхние или нижние символы
4. Создайте с помощью функции «Автозамена» замену символа

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документ любое предложение, например «В конце урока вы можете:». Это предложение есть в каждой статье.

Шаг 2. Выделите это предложение и активируйте команду «Файл» (щелкните LM):

Шаг 3. Откройте диалоговое окно «Параметры Word» (урок 17):

Шаг 4. Откройте диалоговое окно Параметры автозамены (окно Параметры Word → вкладка Орфография → Параметры автозамены »команда»:

Шаг 5. Ознакомимся с диалоговым окном «Автозамена: Русский»:

Если вы наберете (c) с клавиатуры, вы получите знак авторского права ©. True, вы должны ввести «c» в регистр английского языка. Прокрутите список автоматических исправлений: к вашим услугам готовые наборы стрел. Например, комбинация «<=» даст вам жирную стрелку.

Поймите и запомните!

Автозамена — это возможность заменить один или несколько символов другим символом или несколькими другими символами

Шаг 6. Введите букву «p» в поле «заменить» и удалите звездочку «*» в конце нашего предложения:

Сразу активировалась кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто это письмо не пришло само по себе. А знак «*» — это оставшаяся часть символа конца абзаца. Сразу активировалась кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто это письмо не пришло само по себе. А знак «*» — это оставшаяся часть символа конца абзаца.

Поймите и запомните!

В качестве автоматического исправления не следует использовать «s», «k», «y», то есть предлоги и союзы, которые являются независимыми словами.

Шаг 7. Нажмите команды «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и вернитесь к документу.

Шаг 8. Проверяя, как работает автокоррекция, введите букву «p» и пробел:

Если по какой-то причине вам нужно отменить автокоррекцию, сделайте это…

Шаг 9. Переместите курсор на букву «P» в начале предложения и, когда появится синяя линия подчеркивания, нажмите на ней LM:

Появится раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать:

1. Отредактируйте эту автокоррекцию специально, или…
2. Полностью исключить замену буквы «п» из списка автозамены

2. Автозамена форматированного текста

Мне часто приходится выделять текст жирным шрифтом «LM», что означает: щелкните левой кнопкой мыши. Он не только выделен жирным шрифтом, но и написан с большой буквы.

Шаг 1. Наберите «LM» жирным шрифтом и выберите эти буквы без символа конца абзаца:

Шаг 2. Установите замену «LM» на букву «l» в окне «Автозамена: Русский»:

Убедитесь, что вы установили режим «форматированный текст»!

Шаг 3. Посмотрим, что будет, если мы выберем «LM¶», т.е вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. В окне «Автозамена: Русский» установите замену «LM¶» на букву «m», так как буква «l» занята нами:

Как видите, выражение «LM¶» появилось в поле «заменить нර.

Шаг 5. Убедитесь, что автозамена работает:

1. Введите букву «l» и пробел
2. Введите букву «м» и пробел

Во втором случае мы выбрали «LM¶», вот символ конца абзаца, и он дал нам второй абзац. Предложение «В конце урока вы сможете:» — единственное предложение в абзаце, поэтому я выделил это предложение символом конца абзаца для автоматического исправления. В этом случае я автоматически получаю вторую строку. Но кажется, что «LM» помещается повсюду в абзаце, поэтому я выбираю эти буквы для автозамены без символа конца абзаца. Эта вещица помогает мне сэкономить рабочее время. Советую не пренебрегать этой ерундой.

Обратите внимание, что символ разрыва абзаца в следующей строке не выделен жирным шрифтом.

3. Автозамена верхних и нижних символов

При наборе технических текстов часто необходимо вводить выражения с верхними или нижними символами, например площадь в квадратных метрах.

Шаг 1. Набираем документ «м 2» и выделяем без символа конца абзаца:

Шаг 2. В окне «Автозамена: Русский» установите замену буквы «м», хотя автокоррекция на букву «м» есть в списке:

Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». Во время замены отображается окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, смело нажимаем на команду «Да» и возвращаемся к документу, потому что приходится рассматривать более сложный случай, а именно…

В технических текстах надстрочные и подстрочные индексы часто используются одновременно, например, при записи изотопов. При этом сделать это можно только по формуле

Шаг 3. Войдите в режим создания формулы:

1. Команда «Вставить формулу» на панели быстрого доступа (я часто работаю с формулами, поэтому я убедился, что эта команда была удобной)
2. Вставка ленты → группа команд Символы → команда Уравнение (опять ошибка переводчика!)

Лента «Строитель» активируется сразу (лент с названием «Строитель» слишком много, но приходится мириться с недостатком воображения со стороны разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.

Шаг 4. Задайте изображение элемента с надстрочным и подстрочным индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Указатель → команда Подстрочный и надстрочный из раскрывающегося меню):

Получаем такой вакуум:

Шаг 5. Введите «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выберите формулу:

Обратите внимание, как я выбрал формулу: я щелкнул верхнюю левую вкладку ограничителя формулы. Вот как выделяется сама формула без символа конца абзаца.

Шаг 6. Установите букву «с» в окне «Автозамена: русский», само собой точно не происходит:

Щелкаем по команде «Добавить» и возвращаемся к документу.

Шаг 7. Убедимся, что автоматическая коррекция работает: поочередно дважды набираем букву «м» и букву «т»:

Зачем удваивать букву «м»? Чтобы убедиться, что автозамена в начале предложения определенно дает нам заглавную букву, потому что так настроен Word.

См. Шаг 4. Когда мы создавали надстрочный индекс, конец символа абзаца также «переходил» в надстрочный индекс. А при автокоррекции символ конца абзаца встречается довольно часто, что не может не радовать.

4. Автозамена символов

Когда я пишу статью, я часто использую стрелку «→». У вас могут быть свои символы.

Шаг 1. Перейти в режим ввода символа:

1. Команда «Вставить символ» на панели быстрого доступа (я часто работаю с символами, поэтому убедился, что эта команда была удобной)
2. Вставка ленты → Группа команд «Символы» → Команда «Символ

Шаг 2. Найдите стрелку в диалоговом окне и вставьте ее в свой документ:

Шаг 3. Выберите только стрелку:

Шаг 4. Установите в окне «Автозамена: Русский» вместо буквы «h» стрелку:

Шаг 5. Убедитесь, что автозамена работает (буква «h» плюс пробел):

Все отлично! Сделанное автоматическое исправление будет доступно при работе с другими документами.

Автозамена математических символов в версиях 2007, 2010

В версии «Word» 2007 года появилась новая функция автозамены — замена специальных математических символов текстовыми командами при обработке формул. Настройки этой функции редактора находятся на второй вкладке окна Автозамены».

Отключается так же, как и нормальный корректор. Чтобы иметь возможность использовать необычные символы при написании текста (например, ˚ или ÷), необходимо установить флажок рядом со строкой «Использовать правила автозамены вне математических формул».

Добавление новых и удаление ненужных символов происходит так же, как и при изменении пар слов в автоматическом исправлении текста

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автокоррекции, чтобы не загромождать статью, потому что их очень много. Кроме того, у каждого пользователя есть свои потребности в персонализации. Так что я просто расскажу об этом в общих чертах, а вы сами выбираете, что включать.

Для начала вам нужно перейти в разделы «Файл — Параметры — Правописание» в открытом документе, затем нажать соответствующую кнопку вверху.

Открыть диалоговое окно? Узнаем, что внутри:

1. Вы увидите несколько флажков с возможностями этой функции. Установите флажки, которые считаете полезными. И если вы отключили автокоррекцию, обязательно отметьте последний пункт.
2. Также ниже вы можете увидеть список слов и символов для замены, которые программа уже знает. Если вам что-то не нужно из списка, щелкните один раз мышью по строке и нажмите кнопку «Удалить» внизу».
3. Вы можете добавлять свои комбинации. Строка посередине предназначена для их регистрации. В первом поле введите «неправильный» вариант, а во втором — какой его следует заменить. Чтобы добавить их в словарь, нажмите кнопку «Добавить» под списком. Вы можете написать, например, заменяя дефис на дефис или другие менее распространенные комбинации, если только вам это подходит. Допустим, «серый» был изменен на «город» и так далее. Еще один нюанс: если вы установили флажок «форматированный текст» над строкой, в первом поле необходимо поставить «*» перед комбинацией «*».
4. Вверху есть кнопка «Отключить». Щелкните по нему, чтобы увидеть слова и знаки, которые не меняются, даже если они считаются неправильными. К ним относятся, например, «dd.» в значении «лет», после чего замена строчных букв прописными не должна происходить.
5. Просмотрите другие вкладки. С их помощью можно настроить формулы автозамены и другие математические операторы, включить различные параметры форматирования и т.д.

Как в Word быстро сделать автозамену слов

Текстовый редактор снабжен различными функциями для облегчения работы пользователя. Одна из них — автоматическая коррекция текста. Он позволяет автоматически исправлять слова с ошибками или ошибками. Эту функцию можно настроить так, чтобы при вводе определенных комбинаций в тексте появлялись необходимые символы. Остается вопрос, как выполнить автоматическую коррекцию в ворде, и я отвечу подробно.

Быстрое добавление записи

Вы можете быстро добавить запись в список автозамены, отредактировать ее или удалить, если знаете, как работает Word:

1. Щелкните вкладку Автозамена.
2. В поле «Заменить» введите слово или фразу, в которой вы часто пишете с ошибками, например, обычное слово.
3. В поле «Вкл.» Введите правильное написание слова, например, обычно.
4. Щелкните кнопку Добавить.

Для начала написали подробную инструкцию с пошаговыми фотографиями, как и где вносить изменения.

Ручная замена

Если не все возможные варианты замены включены в список исправлений и в тексте обнаружена ошибка, вы можете исправить ее, перейдя в раздел «Заменить» на верхней панели задач текстового редактора.

В открывшемся окне во вкладке «Заменить» необходимо ввести необходимые значения в строки «Найти» и «Заменить на». Эта функция полезна, поскольку позволяет находить все эти ошибки в тексте и исправлять их одним касанием. Для этого после ввода нужных слов или выражений нажмите кнопку «Заменить все».

Включение функции

Чтобы включить автоматическое исправление слов в текстовом редакторе, перейдите на вкладку «Файл». Он расположен на верхней панели задач в левом верхнем углу.

В открывшемся окне необходимо выбрать пункт «Параметры», который находится в левом столбце почти внизу списка.

После выполнения описанных функций откроется меню, в котором нужно перейти в раздел «Орфография» и нажать на кнопку «Параметры автозамены».

В открывшемся окне введите следующие параметры:

• на вкладке «Автозамена» выберите «Заменять по мере ввода»;
• в строке «Заменить» указать неправильное написание слова;
• в столбце «Вкл.» введите заменяемое выражение;
• после ввода необходимых слов нужно нажать на кнопку «Добавить»;
• установите флажок «Автоматически заменять орфографические ошибки».

Последним шагом будет нажатие кнопки «ОК», чтобы подтвердить изменения, внесенные в настройки.

Эта функция уже включает базовый набор слов и исправлений, но при необходимости вы можете вручную создать список для себя.

Также некоторые слова из этого списка можно удалить, щелкнув по ним один раз и нажав кнопку «Удалить».

Настроить прозрачность списка автозамены

Вы можете сделать список автозамены прозрачным:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Punto Switcher (на панели задач).
2. Перейдите в Дополнительно → Список автозамены.
3. Отрегулируйте прозрачность окна с помощью ползунка.

Как сделать автозамену в ворде

Теперь давайте рассмотрим пример того, как сделать автокоррекцию в слове. Ввод длинного названия организации или имени человека занимает много времени и часто вызывает опечатки и несоответствия. Чтобы исправить это, вы можете автоматически заменять буквы в Word и вводить сокращения, и Word заменит их вашим текстом. Итак, чтобы создать автозамену букв или слов в слове, выполните следующие действия:

1. В диалоговом окне «Автозамена» в разделе «Заменять при вводе» введите, например, в поле «Заменить»: текст «SIA», а в поле «на:» — текст «Иван Сидоров из Autotrade».

Как настроить или остановить автозамену в Excel

В этом руководстве объясняется, как эффективно использовать автозамену в Excel и как полностью остановить ее или отключить только для определенных слов.

Автозамена Excel предназначена для автоматического исправления слов с ошибками при вводе, но на самом деле это больше, чем просто исправление. Вы можете использовать эту функцию для замены сокращений на полный текст или замены коротких кодов более длинными предложениями. Он также может вставлять галочки, маркеры и другие специальные символы на лету, не обращаясь ни к чему. Это руководство научит вас делать все это и многое другое.

Параметры автозамены Excel

Для большего контроля над тем, как Excel автоматически исправляет себя на листах, откройте диалоговое окно Автозамена :

• В Excel 2021, Excel 2013 и Excel 2010 щелкните Файл> Параметры, выберите Орфография и орфография на левой панели, затем щелкните Параметры автозамены .
• В Excel 2007 нажмите кнопку «Office»> «Параметры»> «Проверить»> «Параметры автозамены .

Появится диалоговое окно «Автозамена», в котором можно переключаться между 4 вкладками для включения или отключения определенных исправлений.

Автозамена

На этой вкладке вы можете увидеть список опечаток, орфографических ошибок и общих символов, используемых функцией автозамены по умолчанию. Вы можете редактировать и удалять любые существующие записи или добавлять свои собственные. Также вы можете включить или отключить следующие параметры.

Первый параметр управляет логотипом автозамены (в виде молнии), который появляется после каждой автозамены:

• Показать кнопки параметров автозамены: показывает или скрывает логотип автозамены.

Обратите внимание, что кнопка «Автозамена» по-прежнему не отображается в Excel, снятие этого флажка предотвращает появление молнии в Word и некоторых других приложениях.

Следующие 4 параметра управляют автоматическим использованием заглавных букв :

• Исправьте две заглавные буквы — заменяет вторую заглавную букву строчной.
• Делайте первую букву предложения заглавной — используйте первую букву после точки (точки) с заглавной буквы).
• Напишите названия дней заглавными буквами — говорят сами за себя
• Исправлено случайное использование клавиши CAPS LOCK — исправляет слова, в которых первая буква строчная, а остальные буквы прописные.

Последняя опция включает или отключает все автоматические настройки:

• Заменять текст по мере ввода: включение и выключение автозамены.

Советы и примечания:

• Текст, содержащийся в формулах, имеет гиперссылку и не корректируется автоматически.
• Любые изменения, внесенные в настройки автозамены Excel, применяются ко всем книгам .
• Отключите автоматический ввод заглавных букв после аббревиатуры или акронима, заканчивающегося точкой, добавьте его в список исключений. Для этого нажмите кнопку «Исключения…», введите сокращение в поле «Не использовать заглавные буквы после» и нажмите «Добавить .
• Не исправляйте две начальные заглавные буквы, например «ID», нажмите «Исключения», перейдите на вкладку «Начальные заглавные буквы», введите слово в поле «Не исправлять» и нажмите «Добавить .

Автоформат при вводе

На этой вкладке вы можете отключить следующие параметры, которые включены в Excel по умолчанию:

• Интернет и сетевые пути с гиперссылками: преобразует текст, представляющий URL-адреса и сетевые пути, в интерактивные гиперссылки. Чтобы отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel, снимите этот флажок.
• Включить новые строки и столбцы в таблицу: как только вы вводите что-то в столбец или строку рядом с таблицей, этот столбец или строка автоматически включается в таблицу. Чтобы остановить автоматическое расширение таблицы, снимите этот флажок.
• Компилировать формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов: снимите этот флажок, если вы хотите предотвратить автоматическое копирование формул в таблицы Excel.

Действия автозамены

По умолчанию дополнительные действия отключены. Чтобы включить их, выберите «Включить дополнительные действия» в поле контекстного меню, затем выберите действие, которое вы хотите включить, из списка.

Для Microsoft Excel доступно только действие Дата (XML), которое открывает календарь Outlook на определенную дату:

Чтобы выполнить действие, щелкните правой кнопкой мыши дату в ячейке, наведите указатель мыши на Дополнительные действия с ячейкой и выберите Показать мой календарь :

Автозамена математикой

Эта вкладка управляет автоматической вставкой специальных символов в уравнения Excel (вкладка «Вставка»> «Набор символов»> «Уравнение):

Обратите внимание, что математические преобразования работают только в уравнениях, а не в ячейках; однако есть макрос, который позволяет использовать математическую автозамену вне математических доменов.

Как остановить автозамену в Excel

Это может показаться странным, но автозамена в Excel не всегда дает вам преимущество. Например, вы можете ввести код продукта, такой как «1-ANC», но он автоматически меняется на «1-CAN» каждый раз, потому что Excel считает, что вы неправильно написали слово «может».

Чтобы предотвратить автоматические изменения, вносимые функцией автозамены, просто отключите ее:

1. Откройте диалоговое окно автозамены, щелкнув Файл> Параметры> Тест> Параметры автозамены .
2. В зависимости от исправлений, которые вы хотите остановить, снимите следующие флажки на вкладке Автозамена :
   Снимите флажок Заменять текст при вводе в поле, чтобы отключить все автоматические замены текста.
3. Снимите некоторые или все флажки, контролирующие автоматическое использование заглавных букв .

Как отключить автозамену некоторых слов

Во многих ситуациях вы можете не захотеть полностью останавливать автокоррекцию в Excel, но отключите ее для определенных слов. Например, вы можете запретить Excel заменять (c) символом авторского права ©.

Чтобы остановить автоматическое исправление определенного слова, вам необходимо сделать следующее:

1. Откройте диалоговое окно автозамены (Файл> Параметры> Орфография> Параметры автозамены).
2. Выберите запись, которую вы хотите отключить, и нажмите кнопку «Удалить .

На скриншоте ниже показано, как отключить автоматическую коррекцию (c):

Вместо удаления вы можете заменить (c) на (c), набрав (c) в поле с и нажав Заменить .

Если вы решите вернуть автозамену (c) обратно к авторскому праву в будущем, все, что вам нужно сделать, это открыть диалоговое окно «Автозамена» и повторно ввести © в поле c .

Точно так же вы можете отключить автоматическую коррекцию для других слов и символов, например, запретить замену (R) на ®.

Если у вас возникли проблемы с поиском интересующей записи в списке автозамены, введите слово в поле «Заменить», и Excel выделит соответствующую запись.

Как отменить автозамену в Excel

Иногда может потребоваться запретить автоматическое исправление конкретной записи только один раз. В Microsoft Word нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить изменение. В Excel это удаляет все значение ячейки вместо отмены исправления. Есть ли способ отменить автозамену в Excel? Да вот как это сделать:

1. Введите пробел после значения автокоррекции.
2. Ничего не делая, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить исправление.

Например, чтобы отключить автоматическое исправление авторских прав (c), введите (c) и пробел. Excel выполнит автозамену и сразу же нажмите Ctrl + Z, чтобы вернуть (c):

Как добавить, изменить и удалить запись автозамены

В некоторых ситуациях может потребоваться расширить стандартный список орфографии, используемый функцией автозамены Excel. Например, давайте посмотрим, как мы можем заставить Excel автоматически заменять инициалы (JS) полным именем (John Smith).

1. Щелкните Файл> Параметры> Проверить> Параметры автозамены .
2. В диалоговом окне «Автозамена» введите текст, который нужно заменить, в поле «Заменить», а текст, который нужно заменить, — в поле «На .
3. Щелкните кнопку Добавить .
4. Дважды щелкните OK, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

В этом примере давайте добавим запись, которая автоматически заменяет «js» или «JS» на «John Smith »:

Если вы хотите отредактировать запись, выберите ее в списке, введите новый текст в поле «Кому» и нажмите кнопку «Заменить :

Чтобы удалить запись автозамены (по умолчанию или настраиваемую), выберите ее в списке и нажмите «Удалить .

Excel использует список автозамены вместе с несколькими другими приложениями Office, такими как Word и PowerPoint. Таким образом, любые новые записи, добавленные в Excel, будут работать и в других приложениях Office.

Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

Автозамена в Word предназначена для упрощения исправления опечаток. Программа автоматически обнаруживает и исправляет опечатки, использует заглавные буквы и изменяет форматирование текста.

Что такое автозамена

Автоматическая коррекция: автоматическая замена слов или символов орфографическими и стилистически правильными. Возможности этой функции ограничиваются только пользовательскими настройками. Некоторые из его особенностей:

1. Исправление ошибок или опечаток. Функция работает только со словами, которые есть во встроенном словаре, но ее можно интегрировать. Выражения, которых нет в орфографическом словаре или в списке заменяемых выражений, будут подчеркнуты красной елочкой».
2. Форматирование специальных символов, которых нет на клавиатуре. Эта функция особенно полезна, если на вашей клавиатуре нет Num Lock. Например, если вы введете «:)», Word автоматически заменит символы на смайлик.
3. Пользовательская замена часто используемых слов сокращениями.

Функцию можно настроить: добавлять или удалять фразы или символы.

Настройки автозамены

Чтобы настроить автоматическое исправление в Word, вам необходимо зайти в настройки программы Microsoft Word.

В верхнем левом углу документа на панели управления находится «Файл». Если вы выберете его, откроется меню, в котором вам нужно нажать на «Параметры».

Какие существуют настройки

В Word 2007, 2010, 2013 можно изменить несколько параметров автозамены. Вы должны выбрать «Орфография». Те же варианты автокоррекции выделены на фото бирюзовым прямоугольником. Но есть также дополнительные настройки, которые управляют процессом проверки текста:

1. Условия, при которых слова или символы должны быть пропущены (выделены желтым прямоугольником):
   • заглавные буквы в начале слова;
   • выражения с числами;
   • предложения не из словаря;
   • имена файлов.
2. Особенности проверки орфографии (зеленая зона на скриншоте):
   • проверка при написании текста или после (по нажатию кнопки);
   • проверка грамматики вместе с орфографией;
   • определить стиль, в котором будет проводиться проверка (деловой, для общения, индивидуальный).

После нажатия кнопки «Параметры автокоррекции…» (бирюзовый прямоугольник) открывается окно, в котором вы можете настроить функцию.

Окно настроек Автозамены содержит следующие элементы:

1. Автоматическая коррекция. В этом разделе вы можете настроить элементы, которые программа будет исправлять: две заглавные буквы, случайное нажатие Caps Lock или измененная раскладка клавиатуры.
2. Во второй вкладке можно настроить автоматическую замену предложений или команд математическими символами. Например, «Дельта» будет заменено на «Δ». Вы также можете добавить свои собственные символы.
3. Параметры «Автоформат» и «Автоформат при вводе» не отличаются, за исключением того, что последний отвечает за исправление ошибок при написании текста, а «Автоформат» — за замену после проверки текста. На этих вкладках вы можете настроить внешний вид знаков препинания: кавычек, тире, тире.
4. Последняя вкладка определяет, какие функции будут отображаться в контекстном меню автозамены.

Добавление записи

Чтобы добавить новые записи в словарь, перейдите на вкладку Автозамена. Убедитесь, что установлен флажок «Автоматически исправлять орфографические ошибки». Чтобы добавить новое слово в список замены, вам необходимо выполнить 5 простых шагов:

1. Найдите столбцы после предложения «Заменять при вводе…».
2. Вставьте в левый столбец (под словом «Заменить») запись, которую вы хотите изменить.
3. В правом столбце (под предлогом «Вкл») введите слово, в котором будет изменено предыдущее.
4. Нажмите «Добавить».
5. Щелкните «ОК».

Изменение и переименование записей

Вы можете не только добавлять новые записи, но и редактировать существующие. Операция выполняется в том же окне, что и добавление. Редактировать запись можно следующим образом:

1. Выберите из списка пару, которую нужно заменить.
2. Измените исходные или замененные слова.
3. Нажмите «Заменить».
4. Щелкните «ОК».

Замена слов и символов

Даже в Word можно использовать ручную замену слов и символов другими. Если вы включите автоматическую замену, изменения коснутся всех документов, поскольку настройки сохраняются, а ручное изменение применяется только к выбранному файлу. Подробнее об этом методе можно прочитать в нашей статье.