Бэкстейдж: что такое Microsoft Office Backstage и на студии

Профессиональный сленг: что такое бэкстейдж

Как и в случае со многими другими иностранными терминами, русский язык не может предложить однозначной, устоявшейся формы, поэтому слово «закулисье» пишется как через «е», так и через «е».

В то же время его непосредственный смысл связан только с закулисной концепцией:

1. «назад» — что-то сзади, на изнанке/изнанке;
2. «сцена» — сцена, помост, сцена.

Обратите внимание на следующее! В большинстве англоязычных источников подчеркивается следующий момент: в данном контексте термины «бэкстейдж» и «бэкстейдж» равнозначны.

Таким образом, можно резюмировать, что бэкстейдж – это особый вид репортажной съемки, призванный запечатлеть изнанку творческого процесса в виде различных деталей, не освещенных в официальных выпусках какого-либо мероприятия.

Часто в профессиональной среде используется более простая формулировка — «съемка за кадром». Фото и видеосъемка за кадром – это специфическая смесь документального и репортажного, когда оператор находится непосредственно среди организаторов, работников сцены или сотрудников, обслуживающих звезд, и видит все их глазами.

Фотограф делает уникальные фотографии образцов, показывая весь труд, вложенный в подготовку к показу. Этот вид съемки открывает неведомый доселе мир искусства. Именно в пыльных коридорах и сверкающих раздевалках закладывается основа будущего мероприятия.

История

Начнем с этимологии слова, вернее, с его создателя. На английском языке оно пишется как Backstage и состоит из двух корней. Первый корень — «назад», переводом которого является словосочетание «зад». Второй корень — «сцена», перевод которого — сцена.

Дословно известное слово переводится как «задняя часть сцены». Просто и понятно, вот что происходит за кулисами. Только вот в нашей стране он называется немного по-другому. Чаще всего Backstage переводится как «за кадром/за кадром».

Для чего нужны съемки в стиле бэкстейдж

Теперь тайны закулисья громких событий — будь то показ мод, театральное представление или долгожданный концерт — интересуют зрителя едва ли не больше, чем само шоу.

То, что традиционно оставалось за кадром, теперь стало мощным рекламным инструментом, создающим определенный имидж как художникам, так и фотографам, которые делают себе имя, запечатлевая обычно недоступные посторонним глазам моменты.

Но помимо маркетинговых задач у бэкстейджа есть и более благородные цели:

1. дать зрителю возможность ощутить особую атмосферу «кипящего труда», царившую за кулисами во время подготовки к мероприятию;
2. дать зрителю иное представление о событии, тем самым обеспечив большую полноту ощущений;
3. раскрыть зрителю настроение и истинные чувства главных героев и других участников творческого процесса (организаторов, участников, съемочной группы и так далее).

Бэкстейдж интересен еще и тем, что для таких съемок, как правило, не готовят предварительных сценариев и раскадровок. Как, впрочем, и во всех остальных абсолютных отчетах.

Где используется

1. Отличные фото получатся, когда стилисты подготовят человека к фотосъемке – используют косметику, приводя модель в идеальную форму. Подберите одежду и сделайте прическу.
2. Гастроли и гастроли с актерами и музыкальными персонажами. Ведь их тоже готовят стилисты перед выходом на сцену. Они также передвигаются и встречаются с фанатами. Все это можно запечатлеть на фото/видео.
3. «Живой» характер различных видеороликов используется во многих сферах деятельности – музыке (музыкальное видео), кино (рекламные ролики), бизнесе или различных компаниях (запись различных мероприятий)
4. На свадьбах и больших вечеринках очень приветствуется бэкстейдж, чтобы продемонстрировать, как видят событие как организаторы, так и гости.
5. Любое большое мероприятие довольно сложно технически подготовить, и все это можно заснять на камеру, а потом показать гостям, насколько важен труд технических работников.
6. На различных соревнованиях, ледовых шоу, больших концертах. За кадром можно увидеть много интересного — эмоции участников, интервью с гостями, командой и клиентами.

Возможности съемки «за кадром»

Профессиональная обработка снимков с хребтов обычно не проводится, за исключением случаев, когда такая фотосъемка предусмотрена в первую очередь. Очень часто фотографы обрабатывают такие изображения в черно-белом режиме с высокой контрастностью — это позволяет скрыть различные дефекты цвета и шумы, а также полностью передать настроение, царившее на сайте.

При съемке бэкстейджа фотографы, как правило, не должны использовать вспышку, а просто экспериментируют с самим устройством — они снимают на малой выдержке без особых требований к качеству. Это из-за самого жанра фотографии. Хотя за кадром можно получить вполне удачные «быстрые» портреты.

Модели на таких мероприятиях либо не хотят фотографироваться, либо с удовольствием идут на контакт. Им интересно увидеть «закулисье» глазами профессионала. Заказчиком бэкстейдж-фотографа зачастую является сам организатор мероприятия, если он заинтересован в широком освещении этого мероприятия в СМИ. В этом случае фотограф посвящает ему большую часть своего времени, а затем уходит фотографировать моделей, гримеров, парикмахеров и всех тех, в чьих руках делается общее дело.

Читайте также: Как сделать границы таблицы невидимыми в ворде: как скрыть и убрать сетку

И все же подготовка необходима…

Примечательно, что пик спроса на бэкстейдж пришелся примерно на начало девяностых — вместе с популяризацией модельного бизнеса и так называемых «фильмов о кино».

Если бэкстейдж изначально лишь указывал на то, что происходило с главными героями за кулисами, то позже понятие расширилось и стало охватывать буквально весь подготовительный процесс, осуществляемый техническим персоналом.

Зрителю доступны такие вещи, как эмоции и синергия простых работников, которые занимались:

1. установка оборудования;
2. подготовка ландшафта;
3. пошив костюмов;
4. грим и макияж;
5. организация выпускных экзаменов и так далее

Этот формат фильма дает зрителю ощущение, что он подглядывает за богемным миром через большую замочную скважину. И это отличная возможность для него увидеть не то, что будет на обложке глянца, а то, что на самом деле представляет собой работа моделей, художников, актеров.

видеть знаменитостей в повседневных условиях, лишенных искусственного лоска, — хорошая школа для тех, кто хочет блестящей карьеры, но знает только о публичной стороне.

Закулисье пользуется особой популярностью у фанатов. Не у всех есть шанс получить пропуск или попасть за кулисы своего кумира.

Что именно и как именно снимают

Начнем с того, что им плевать на сюжет этих фотосессий или видео. Как было сказано ранее, этот жанр позволяет узнать, что происходило за кулисами того или иного события. Это означает, что они снимают все, что не может быть включено в основной поток фотографий или видео.

Самое главное передать живую атмосферу в произведении, показать ту сторону, которую не каждый способен увидеть своими глазами.

Если вас пригласили сфотографироваться за кулисами, отнеситесь к этому серьезно. Ведь они не занимаются обработкой таких материалов, а значит, выглядеть и вести себя в основном надо правильно.

Часто фотографы выбирают черно-белый эффект для своих фотографий о жизни съемочной группы. Это позволяет в полной мере передать настоящие чувства людей на съемочной площадке, а также скрыть все изъяны и недостатки цвета.

Кроме того, такие фотосессии могут стать началом чего-то большего. Из этих же моментов можно придумать изящные творческие и художественные идеи.

Недавно ездил на фотофестиваль в Москву, там рассказали много интересного и полезного для фотографов. И была платформа, где были модели. И было интересно посмотреть на сам процесс.

Как обычно, модель позировала, а вокруг нее с разных мест и ракурсов кружила толпа фотографов, фотографируя, как могли. А мне было интереснее процесс снимать, чем модель, согласитесь круто?

Под стражей

Напоследок покажу короткое видео своей работы. Я недавно снимал девушек в одной из студий и кто-то записал небольшую часть процесса на телефон.

Короче говоря, об этом вопросе. Надеюсь, что статья была интересной и приоткрыла завесу тайны английского слова. Напишите в комментариях, делали ли вы когда-нибудь такие фото или видео? Каково это?

Я знаю по опыту, что это довольно интересное чувство, когда тебя снимают во время работы, но как тебе это? Попробуйте, это необычно! Классные фотосессии и интересный бэкстейдж.

Что такое бэкстейдж фотосессии

Бэкстейдж фотосессии — это съемка о фотографировании. Он показывает все, что происходило на съемочной площадке. Обычно бэкстейдж включает в себя фотографии, на которых видно, как накрашена и одета модель, как работает фотограф и на каком оборудовании он снимает.

Пример бэкстейджа с фотосессии в бассейне

Если репортаж должен иметь сюжет и рассказывать о происходящем, то к бекстейдж фото такого требования нет.

Они могут быть никак не связаны по значимости, но при этом все равно останутся закулисными.

Основная цель бэкстейджа — показать то, что осталось за кадром, и передать атмосферу. Такие фотографии обычно специально не обрабатываются. Довольно часто их просто переводят в черно-белые, и на этом весь процесс заканчивается.

Что такое видео бэкстейдж

Видео бэкстейджа фотосессии – это короткое видео о том, что происходило во время фотосессии или другого мероприятия. В видеопроизводстве (съемки сериалов, клипов или фильмов) бекстейдж считается дополнительной функцией.

Тем самым недооценивая его значение. Фотосъемка за кулисами еще менее распространена среди фотографов.

Так как цель бэкстейджа — показать, что происходило за кулисами, подготовка к мероприятию, как это делалось и что было после, иногда это может быть интереснее, чем само мероприятие. Вот почему кадры за кулисами часто используются в качестве рекламных видеороликов и рекламы.

Рекомендуем посмотреть бэкстейдж-видео о том, как делается рекламная фотосессия. Хоть он и носит рекламный характер, но сделан настолько качественно и зрелищно, что его стоит посмотреть. Лучше смотреть со звуком. Звуковой ряд очень здорово создает атмосферу в кадре.

Правила бэкстейджа: указания, этикет, тактика

Бэкстейдж — очень сложная съемка, требующая соблюдения некоторых правил. Главная инструкция для фотографов и видеооператоров, занимающихся такими мероприятиями, — быть незаметными. Вы должны быть готовы, что никто не будет позировать, а фотограф должен быть незаметен и уметь запечатлеть момент. Перед началом шоу или другого мероприятия необходимо заранее прибыть на место, обсудить все детали с организаторами, выбрать выставку, попасть за кулисы.

Рекомендуется установить оборудование в тихой обстановке после того, как место происшествия будет исследовано. Фотограф не должен забывать об элементарных просьбах тех, кто попадает в кадр, и если они просят прервать процесс на время, нужно подчиняться. Нежелательно беспокоить участников, а также задавать им вопросы.

Техника для съемки бэкстейджа

Закулисье фотосессии обычно имеет хорошее освещение, но все же нужно быть готовым к плохому освещению. Основной проблемой могут быть шумы на снимках на максимальных ISO. Проблемы возникнут еще и потому, что места для съемки будет мало. Поэтому у вас обязательно должен быть широкоугольный объектив, остальное скорее всего не понадобится.

При записи поможет быстрый зум, а также внешняя вспышка, которая должна быть направлена ​​в потолок. В результате изображения должны появиться с высоким разрешением и более чем адекватным качеством. С мыльницей, конечно, не получится сделать качественные фото, поэтому для фотосъемки понадобится зеркалка.

Для чего нужны фото и видео с бэкстейджа?

Backstage — это возможность увидеть другую сторону любого события, будь то свадьба, концерт, день рождения, корпоратив, модный показ или фотосессия. Тем, кто не видел, что происходило во время мероприятия, будет очень интересно увидеть и прочувствовать ту атмосферу, которая была в момент съемок. Закулисные видео должны быть смонтированы максимально интересно и последовательно. Важно добиться того, чтобы было понятно, что за чем последовало и как все произошло. Качественный монтаж очень важен. Сюжет и удачно подобранная музыка помогут вызвать только положительные эмоции от просмотра готового ролика.

Что снимать в закулисной съемке?

Backstage — это в первую очередь репортаж. Фотограф, начавший такую ​​работу, должен непрерывно фотографировать людей, работающих или что-то обсуждающих, ту атмосферу, которая царит на странице. Большинство снимков за кулисами обычно черно-белые, что усиливает контраст и скрывает шум. Лучшие фотографии делаются за несколько минут до самого важного события, например, перед выходом на сцену. На лицах тех, кто попадает в кадр, прекрасно видна вся гамма эмоций, которые люди испытывают перед волнующим событием. Фотосъемка бэкстейджа — очень сложная работа и, как говорят мастера, чтобы фотографировать бэкстейдж, нужно иметь хорошие навыки и тренировать свое мастерство. Однако не бойтесь браться за такую ​​работу, если у вас есть желание, ведь это самое главное, а умение приходит со временем.

Вместо заключения

Закулисные видеозаписи с официальных записей — это тоже особый вид искусства: когда камеры не работают, люди ведут себя более раскованно и естественно, что, безусловно, вызывает у зрителей интерес к будущему событию.

Неудивительно, что для записи закулисных сцен обычно привлекаются только профессионалы. Специалист с камерой должен не только запечатлеть нюансы жизни за кадром, но и сделать это максимально деликатно.

Работа профессионального фотографа не должна отвлекать окружающих, вгонять звезду в стресс или портить съемку. Только настоящий мастер сможет снять материал, а затем качественно собрать из него полноценный медиапродукт.

Обзор. Советы по съемке бэкстейджа

Быть невидимым, но не всегда

Самая распространенная ошибка фотографа за кулисами — полностью слиться с окружающей средой. Несомненно, ваше присутствие не должно смущать моделей или художников, которых вы фотографируете. Это не должно сказываться на естественности их поведения. Никто не хочет делать постановочные фотографии, но минус в том, что вы не хотите делать монотонные скучные фотографии. Поэтому надо оставаться рядом, но не заполнять пространство собой. Самый эффективный способ — установить связь с человеком или людьми, которых вы фотографируете. Любой, кто попадает в объектив камеры, должен чувствовать себя комфортно в вашем присутствии, это позволит ему вести себя максимально естественно при нажатии на кнопку.

Если вы работаете с известными людьми, не ведите себя как фанат, относитесь к человеку с уважением, но без лишнего восхищения. И, главное, всегда знать, что категорически не подходит для камер. Ситуации или истории, которые могут выставить человека не в лучшем свете или вызвать смущение, на пленку лучше не фиксировать. Это также придаст вам уверенности, что впоследствии сыграет вам на руку.

Скоростная реакция

Закулисье — непредсказуемая среда. Это не история и не фотосессия, нужно запечатлеть откровенные и личные моменты. Что-то в этом напоминает работу репортера.

Помните, что самые интересные моменты случаются неожиданно, но вы всегда должны быть начеку. Итак, скорость реакции — это качество, позволяющее мгновенно реагировать на изменение ситуации, улавливать интересный разговор, важное предложение или эмоциональный кадр.

Закадровые съемки

Если вы снимаете видео, золотое правило — запечатлеть как можно больше закулисных кадров. Затем, когда вы монтируете видео, эти материалы позволяют аккуратно склеить сюжет, чтобы замаскировать аудио- и видеосрезы. Все это заполнит пробелы и позволит вам создать цельное видео.

Не гонитесь за идеальными кадрами

Бэкстейдж — натуральный материал, натуральный. Поэтому его особенностью является несколько сырой внешний вид. Ваша задача — запечатлеть выражения лиц людей, передать то, что они думают и чувствуют. Когда вы снимаете бэкстейдж, вы снимаете документальный материал, а не пытаетесь передать собственное художественное видение. Зная это, вам будет комфортнее прислушиваться к рекомендациям и даже требованиям режиссеров или фотографов. Если вы снимаете в темноте, установите значение ISO, при котором изображение не затемняется, но при этом вы можете видеть людей и их лица. Да, кадры будут зернистыми, но зато все будет четко.

Используйте зеркалку (или беззеркалку)

Бэкстейдж и видеокамера — немного разные понятия. Лучшим инструментом для этого типа фотографии является цифровая зеркальная или беззеркальная камера. Это позволяет вам легко переключаться между фотографией и видео, что полезно для любой фотографии. Видеокамеры не делают качественные снимки, но камера может снимать качественное видео. Поэтому выбор в данном случае очевиден. К тому же камера позволит сохранить динамику и ту самую «незаметность». И, конечно же, свою роль сыграет то, что при слабом освещении они отлично справляются.

Отредактируйте хотя бы одно видео, чтобы понять свои ошибки

Когда вы впервые снимаете за кулисами, вы обязательно сделаете несколько ошибок. Они не обязательно будут теми, что мы перечислили здесь, но они не всегда будут очевидны для вас.

Лучший способ понять, как работает закулисье, — это собрать воедино исходный материал и попытаться построить из него связное повествование. Вы сразу поймете, какие изображения вам нужны больше всего, чего не хватает, а чего слишком много. Это отличный опыт, который позволяет получить четкое представление о том, как лучше построить процесс съемки. Учиться приходится не только на готовом материале, но и на сыром. И второй способ в этом случае даст вам гораздо больше понимания.

Закулисная фото- и видеосъемка вовсе не так страшна, как кажется сначала. Главная задача — просто знать, что от тебя требуется. А остальное приходит с опытом и усердием.

Введение

С каждым новым выпуском Microsoft Office Microsoft пытается улучшить графический интерфейс для взаимодействия пользователя с программным обеспечением. В предыдущих версиях интерфейс приложений Microsoft Office немного изменился. Доступ ко всем функциям программы можно получить через «Главное меню». После нажатия на любой из пунктов отображалась соответствующая группа команд, предназначенных для выполнения тех или иных операций.

Так, команды работы с файлами документов были собраны в меню «Файл», команды вставки в меню «Вставка» и команды форматирования различных объектов в меню «Формат». Назначение большинства команд легко понять по их названиям, отображались краткие (персональные) меню наиболее часто используемых команд. С появлением Office 2007 вместо стандартного меню была введена лента, позволяющая группировать инструменты по задачам, а наиболее часто используемые команды размещены наиболее удобным образом. Для удобной и практичной навигации были созданы вкладки, содержащие группы, разделяющие задачи на подзадачи. Каждая группа содержит командные кнопки, которые используются для выполнения команд или отображения определенных меню.

Кнопка использовалась для работы с документами
Microsoft Office, который заменил меню «Файл» и располагался в левом верхнем углу окна большинства приложений Microsoft Office. Нажав кнопку Microsoft Office, вы можете выполнять простые команды для открытия, сохранения и печати файла, как и в предыдущих версиях Microsoft Office.

В Office 2010 разработчики пошли еще дальше, заменив меню «Файл» для создания, сохранения и отправки документов новым набором команд, используемых для работы с документами, Backstage View. В этой статье вы узнаете, как использовать эту функцию.

Как открыть представление Backstage

Представление Backstage, как и меню «Файл» в предыдущих версиях Office, позволяет управлять документами, проверять метаданные и личную информацию, а также настраивать параметры для нового уровня функциональности. Чтобы открыть представление Backstage, щелкните вкладку «Файл», которая находится в верхнем углу программ Microsoft Office 2010, как показано на следующем снимке экрана:

Как вы можете видеть на предыдущем снимке экрана, вкладка «Файл» каждого приложения Office 2010 имеет разный цвет, что делает интерфейс каждого приложения уникальным. Для большинства приложений представление Backstage выглядит следующим образом:

Представление Backstage из-за наличия вкладок очень похоже на структуру ленты, уже известную из приложений Office 2007. В большинстве приложений в верхней части экрана можно увидеть четыре основные команды: «Сохранить», «Сохранить как», «Открыть» и «Закрыть». Как и в предыдущих версиях Microsoft Office, их можно вызвать с помощью комбинации клавиш Ctrl+S для отображения диалогового окна «Сохранить как», если документ никогда не сохранялся, или для сохранения текущего документа, Ctrl+O для отображения «Открыть документ» диалоговое окно и Ctrl + W, чтобы закрыть документ.

Под этими командами находятся вкладки «Информация», «Последние», «Создать», «Печать», «Доступ» и «Справка», которые будут описаны в следующих разделах. Под группами вы найдете команду «Опции», открывающую диалог «Опции» программы, а также команду «Выход», предназначенную для закрытия программы. Чтобы вернуться из представления Backstage в режим редактирования документа, выберите группу на ленте приложения или нажмите кнопку Escape.

Вкладки представления Backstage

Сведения

Вкладка «Сведения» предназначена для отображения метаданных и предоставления функций, упрощающих работу с документами. Эта категория присутствует во всех приложениях Office 2010. В связи с тем, что функционал вкладки Подробности уникален для большинства приложений, в данной статье мы рассмотрим возможности этой вкладки только для приложений Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010.

Вкладка «Подробности» позволяет увидеть всю необходимую информацию о документе: название документа, количество страниц, слов, а также информацию, которая ранее отображалась только в проводнике Windows, такую ​​как размер файла, дата создания и дата модификации.

Нажав на ссылку «Свойства», вы можете выполнить следующие операции:

• Показать панель информации о документе. Отображает панель сведений, в которой можно добавлять или редактировать атрибуты свойств документа;
• Дополнительные свойства. Отображает диалоговое окно «Свойства документа», в котором можно ввести информацию о файле, описывающую или определяющую его;
• Показать все свойства. Показывает все свойства документа (шаблон, состояние, тема, база гиперссылок).

Вкладка «Подробности» позволяет редактировать разрешения, чтобы другие пользователи могли их использовать. Это можно сделать с помощью группы «Разрешения», расположенной на вкладке «Подробности». Каждое приложение имеет разные параметры для установки разрешений. Меню разрешений в приложениях Office 2007 выглядело так:

В представлении Backstage все параметры разрешений можно выбрать из раскрывающегося списка, показанного на следующем снимке экрана:

Увеличить изображение

Давайте кратко рассмотрим значение доступных функций для предоставления информации о текущих разрешениях документов:

• Отметить как окончательный. Эта команда позволяет сообщить пользователю, что общий документ является окончательной версией. То есть в этот документ нельзя вносить какие-либо изменения;
• Зашифровать паролем. Эта команда позволяет зашифровать документ паролем. При создании пароля учитывается регистр, и вы должны помнить, что в случае утери пароля восстановить данные будет невозможно.
• Защитить текущий лист. Эта команда позволяет защитить лист Excel от изменения. При выборе этой команды в диалоговом окне «Защитить лист» необходимо указать типы операций, которые пользователи могут выполнять на текущем листе, и установить пароль для его защиты.
• Защитите структуру книги. Эта команда позволяет защитить структуру и окна книги Excel от нежелательных изменений, таких как добавление новых листов.
• Ограничить редактирование. Эта команда аналогична команде «Защитить структуру книги» в электронных таблицах Excel. Для установки разрешений используйте панель «Ограничить форматирование и редактирование», с помощью которой вы можете ограничить набор разрешенных стилей, а также указать части документа, доступные для определенных пользователей.

Ограничьте разрешения для пользователей. Эта команда позволяет указать ограничения на редактирование, копирование и печать. Добавьте цифровую подпись. С помощью этой команды вы можете добавить к документу цифровую подпись. Цифровая подпись — это зашифрованная в электронном виде печать, которая удостоверяет подлинность цифровых данных, таких как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы.

Кроме того, вкладка «Подробности» позволяет подготовить документ для совместного использования. Для этого предназначены команды из категории «Поиск проблем». В эту категорию входят три функции:

• Инспектор документов. Инспектор документов просматривает документ и ищет личную информацию (например, имя автора) или скрытое содержимое (например, скрытые листы и комментарии), то есть содержимое, которое другие могут не захотеть видеть
• Проверка доступности. С помощью этой команды вы можете открыть панель управления специальными возможностями. Средство проверки читаемости уведомляет вас о соответствующих проблемах в файле, чтобы их можно было исправить, чтобы пользователи с ограниченными возможностями могли получить доступ к своему содержимому
• Проверка совместимости. С помощью этой команды вы можете проверить совместимость файлов Microsoft Office 2010 с предыдущими версиями Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, чтобы узнать, какие функции не поддерживаются.

Контроль версий. Вкладка Подробности позволяет восстановить документ из промежуточных версий. Чтобы открыть ранее сохраненный черновик, выберите вкладку «Управление версиями», затем выберите «Восстановить черновые версии». В диалоге «Открыть документ» найдите сохраненный ранее черновик, выберите его и нажмите кнопку «Открыть». По умолчанию черновики находятся в папке %USERNAME%AppDataLocalMicrosoftOfficeDraftFiles.

Кроме того, на вкладке «Сведения» иногда отображается контекстная информация. Примеры контекстно-информационных сообщений включают уведомление о том, что документ был сохранен в более ранней версии программы и что в ней могут быть недоступны некоторые новые функции. На следующем снимке экрана показано контекстное информационное сообщение, предупреждающее о том, что презентация PowerPoint была сохранена в более ранней версии программы (PowerPoint 97-2003 с расширением *.ppt) и что некоторые новые функции будут недоступны. Для того, чтобы вы могли использовать весь спектр функций приложения, нажмите на кнопку «Конвертировать».

Если документ был сохранен в режиме только для чтения, во вкладке «Подробности» вы увидите уведомления о том, что для получения прав на редактирование документа необходимо создать новую копию текущего документа.

В случае, если документ содержит активные элементы, такие как макросы (набор инструкций, сообщающих программе, какие действия необходимо выполнить для достижения определенной цели), на вкладке Подробности можно увидеть следующее сообщение с контекстной информацией:

Нажав кнопку «Активировать контент», вы сможете выбрать одну из двух возможных команд:

• Активировать весь контент. Указывает, что этот файл является надежным документом и позволяет запускать активное содержимое. Эту команду следует выбрать, если файл получен из надежного источника;
• Дополнительные опции. При выборе этой команды открывается диалоговое окно, в котором можно выбрать активное содержимое для выполнения во время сеанса. Исполнение этого контента разрешено только для одного сеанса. Строка сообщения снова появится, когда вы снова откроете этот файл.

А в случае, если вы скачали файл из интернета, доступ к его редактированию изначально будет закрыт. На вкладке сведений вы увидите сообщение, показанное на следующем снимке экрана:

Последние

На вкладке «Последние» в большинстве приложений Microsoft Office отображаются последние 20 документов, открытых в этом приложении. Подобно задачам со списком переходов, вы можете закрепить определенные документы, чтобы закрепленный документ всегда отображался в списке последних документов. Если вы закроете файл, а затем переместите его, например, с помощью проводника, ссылка на этот файл перестанет работать в той программе, где он был создан.

Увеличить изображение

Чтобы закрепить документ в списке последних документов, выполните следующие действия:

1. откройте представление Backstage и перейдите на вкладку «Недавние»;
2. Щелкните правой кнопкой мыши документ, который хотите закрепить, и выберите «Закрепить в списке» или щелкните значок закрепления справа от имени документа.

Кроме того, вы можете добавить список быстрого доступа на панель навигации по файлам в представлении Backstage. Для этого во вкладке «Недавние» установите флажок «Количество документов в списке последних файлов» и выберите количество документов для отображения.