В верхней части окон Windows 10 и 8.1 Explorer находится специальная панель, так называемая Лента, которая содержит набор инструментов для работы с файлами и каталогами. Он обеспечивает быстрый и легкий доступ к часто используемым функциям, но в то же время уменьшает рабочее пространство, что особенно заметно на устройствах с небольшим экраном.
Однако вы всегда можете скрыть это, даже на постоянной основе. Это можно сделать как минимум четырьмя способами, помимо нажатия кнопки со стрелкой в правом верхнем углу ленты. Они здесь.
- Горячие клавиши
- Редактор локальных групповых политик
- 3. Настройка ленты Excel
- Добавить новую группу на вкладку на ленте
- Добавить команду в новую группу
- Добавьте свои собственные вкладки
- Изменить порядок вкладок, групп и команд
- Скрыть вкладки на ленте Excel
- Переименовать элементы на ленте
- Используйте значки вместо текста на ленте
- Редактор реестра
- С помощью сторонних утилит
- Как свернуть и развернуть Ленту
- Настройка ленты инструментов вкладок Excel
- Знакомство с Лентой
- Разметка страницы
- Рецензирование
- Контекстные вкладки
- Среда Excel
- Чтобы настроить Ленту:
- Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
- 2. Что делать, если лента Excel отсутствует
- 1. Как скрыть и показать ленту в Excel
- Скрыть ленту Excel
- Показать ленту Excel
- Автоматически скрыть ленту
- 4. Сброс настроек в Excel
Горячие клавиши
Чтобы свернуть ленту, вы можете использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl + F1. Он работает без исключения во всех окнах проводника. Одно нажатие Ctrl + F1 скрывает ленту, второе делает ее снова видимой.
Редактор локальных групповых политик
Если вы хотите скрыть ленту проводника по умолчанию, вы можете использовать редактор локальной групповой политики. Откройте его с помощью команды gpedit.msc в окне «Выполнить» и перейдите по следующему пути:
Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны -> Компоненты Windows -> Проводник
Найдите параметр «Запустить проводник с свернутой лентой» в правом столбце окна редактора, дважды щелкните его и в открывшемся окне конфигурации установите переключатель в положение «Включено».
Чтобы настройки вступили в силу, снова войдите в систему или запустите команду gpupdate / force в окне «Выполнить».
3. Настройка ленты Excel
Microsoft добавила возможность настраивать ленту в Excel 2010. Вы можете делать такие вещи, как:
- Переименование и изменение порядка вкладок и групп на вкладках
- Скрыть вкладки
- Добавление и удаление групп на существующих вкладках
- Добавляйте настраиваемые вкладки и группы, содержащие команды, к которым вы хотите легко получить доступ
Однако вы не можете вносить изменения в предопределенные команды, такие как изменение их имен или значков, удаление предопределенных команд или изменение порядка предопределенных команд.
Чтобы настроить ленту, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту». Вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту.
Добавить новую группу на вкладку на ленте
Все команды на ленте должны быть в группе. Чтобы добавить команды к существующей онлайн-вкладке, вы должны сначала создать новую группу на этой вкладке. Вы также можете добавлять команды в группы на своих вкладках, и мы покажем вам, как это сделать.
На экране «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Команды не на ленте» в раскрывающемся списке «Выбрать команды». Этот список может содержать некоторые команды, которые вы хотите использовать на ленте.
Основные вкладки, выбранные в раскрывающемся списке «Настроить ленту» справа.
Чтобы добавить команду к существующей вкладке, вы должны сначала создать новую группу на этой вкладке. Невозможно добавлять команды в существующие группы на основных вкладках. Например, мы добавим команду на вкладку «Главная». Затем мы выбираем вкладку «Главная» в списке справа, а затем нажимаем «Новая группа» под списком
Новая группа добавляется в конец списка групп на вкладке «Главная» с именем по умолчанию «Новая группа». Слово custom добавляется в конец имени новой группы, чтобы помочь вам отслеживать создаваемые вами настраиваемые группы. Но пользовательский не будет отображаться на вкладке.
Чтобы переименовать новую группу, выберите ее и нажмите «Переименовать.
Введите имя новой группы в поле «Имя», отображаемое в диалоговом окне «Переименовать.
Когда окно Excel слишком узкое для отображения имен групп на ленте, отображаются только символы. Вы можете выбрать символ, который появится для вашей новой группы, в поле «Легенда.
Щелкните ОК.
Читайте также: Разбиение текста на колонки в Word: как разделить и сделать три столбика
Добавить команду в новую группу
Теперь вы можете добавлять команды в свою новую группу.
Убедитесь, что ваша новая группа выбрана справа. Затем щелкните команду, которую хотите добавить в список команд слева.
Щелкните добавить.
Команда будет добавлена на вкладку в созданной вами группе.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.
Поскольку мы добавили нашу новую группу в конец списка групп на вкладке «Главная», она отображается в правом углу вкладки.
Добавьте свои собственные вкладки
Помимо добавления групп и команд к существующим встроенным вкладкам, вы можете создавать свои собственные настраиваемые вкладки. Например, если вы создали несколько часто используемых макросов, вы можете создать настраиваемую вкладку для своих макросов, чтобы они были легко доступны.
Вы также можете использовать настраиваемую вкладку для сбора часто используемых команд в одном месте.
Изменить порядок вкладок, групп и команд
Вы можете организовывать карточки и группы в любом порядке. Команды, уже находящиеся на онлайн-вкладках, изменить нельзя. Но вы можете изменить порядок команд, добавляемых в настраиваемые группы, на встроенных или настраиваемых вкладках.
Чтобы переместить вкладку, группу или команду, откройте экран «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Excel.
В списке справа выберите вкладку, группу или команду в настраиваемой группе, которую вы хотите переместить. Затем щелкните стрелку вверх или вниз справа от списка, чтобы все равно переместить его. Вкладка вверху списка появится в дальнем левом углу ленты, а вкладка появится в правом нижнем углу.
Вы можете разместить свою настраиваемую вкладку в любом месте на ленте.
Скрыть вкладки на ленте Excel
Если есть какие-либо вкладки, которые вы не используете, вы можете скрыть их.
Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите «Настроить ленту.
Справа снимите флажки рядом с вкладками, которые хотите скрыть. Затем нажмите ОК.
Переименовать элементы на ленте
Помимо предоставления собственных вкладок и групп с собственными именами, вы также можете переименовывать существующие группы на встроенных вкладках. Существующие команды на ленте нельзя переименовать.
В правой части экрана «Настройка ленты» в параметрах Excel выберите группу, которую нужно переименовать, и нажмите «Переименовать» под списком
После переименования введите желаемое имя и нажмите ОК.
Теперь группа отображается с выбранным вами именем.
Используйте значки вместо текста на ленте
Если вы используете ноутбук с маленьким экраном, вы можете сэкономить место на вкладках ленты, удалив текст из команд, добавленных в настраиваемые группы, и используя только значки. Текст не может быть удален из встроенных команд на основных вкладках. Кроме того, вам следует удалить текст со всех значков в настраиваемой группе, а не только с некоторых.
На экране «Настройка ленты» в разделе «Параметры Excel» щелкните правой кнопкой мыши группу, которую нужно изменить, и выберите «Скрыть метки команд.
Команды в вашей настраиваемой группе теперь отображаются без текста.
Редактор реестра
Вместо того, чтобы устанавливать локальные политики, вы можете применить простое изменение реестра. Откройте редактор реестра с помощью regedit и перейдите в следующий раздел:
HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Политики Microsoft Windows
Создайте новый подраздел в разделе Windows (если он не существует) Explorer и внутри него 32-битный параметр DWORD с именем ExplorerRibbonStartsMinimized и установите для него значение 3.
После применения настройки Explorer должен открыться с свернутой лентой. Если вы установите 4 вместо 3, проводник откроется с развернутой лентой. Чтобы восстановить поведение по умолчанию, необходимо удалить параметр ExplorerRibbonStartsMinimized.
С помощью сторонних утилит
Наконец, вы можете отключить ленту проводника с помощью сторонних приложений, таких как Ribbon Disabler. Загрузите утилиту с веб-сайта разработчика, запустите и щелкните область с надписью «Отключить проводник ленты» и подтвердите действие. Ваш сеанс Windows будет завершен, и вам нужно будет снова войти в систему, чтобы увидеть результаты.
Внимание, Ribbon Disabler отключает не только ленту, но и «горячую комбинацию» и стрелку в ее верхней правой части. То есть, чтобы снова сделать ленту доступной, вам нужно снова запустить утилиту и на этот раз нажать «Включить проводник ленты».
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента предназначена для облегчения выполнения текущих задач в Microsoft Excel. Однако, если лента занимает слишком много места на экране, ее всегда можно свести к минимуму.
- Щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы отобразить меню параметров представления ленты.
- Выберите соответствующий вариант сжатия из раскрывающегося меню.
- Автоматически скрывать ленту: когда выбран этот параметр, документ отображается в полноэкранном режиме, а лента полностью свернута. Чтобы увидеть ленту, щелкните команду «Развернуть ленту» в верхней части экрана.
- Показать вкладки: при выборе этого параметра все неиспользуемые группы команд скрываются, а вкладки остаются видимыми. Чтобы вызвать ленту, щелкните любую вкладку.
- Показать вкладки и команды: когда выбран этот параметр, лента полностью раскрывается. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Microsoft Office Excel.
Чтобы узнать, как добавлять настраиваемые вкладки и команды на ленту, см. Урок по настройке ленты.
Настройка ленты инструментов вкладок Excel
В Excel 2007 пользователь мог редактировать только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения в саму ленту. Excel 2010 предоставляет эту функцию. Вы можете настроить ленту следующим образом:
- добавить новую вкладку;
- добавить новую группу на доску;
- добавлять команды в группу;
- удалить группы со вкладки;
- удалять команды из групп пользователей (custom;
- изменить порядок вкладок;
- изменить порядок групп на вкладке;
- изменить название вкладки;
- изменить название группы;
- восстановить пользовательские настройки ленты.
По сути, это полный список параметров настройки ленты, но есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать:
- убрать встроенные вкладки — скрыть только их;
- добавлять команды в предопределенные группы;
- удалять команды из предопределенных групп;
- изменить порядок команд во встроенной группе.
К сожалению, вы не можете настроить ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах книги. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но кодирование RibbonX — дело непростое, и оно выходит за рамки этой статьи.
вы можете настроить ленту, используя раздел «Настроить ленту» диалогового окна «Параметры Excel» (рис. 12.1). Самый быстрый способ отобразить это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать «Настроить ленту» в контекстном меню.
Рис. 12.1. Раздел «Настроить ленту» диалогового окна «Параметры Excel
Лента настраивается почти так же, как панель быстрого доступа, и так же, как мебельный тур по Китаю, чтобы покупать мебель в Китае оптом. Единственное отличие состоит в том, что вам нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе разместить команду. Общая процедура следующая.
- Выберите категорию команд из раскрывающегося списка «Выбрать команды.
- Найдите команду в списке слева и щелкните по ней.
- Используйте раскрывающийся список Настроить ленту, чтобы выбрать категорию вкладки:
- Основные вкладки: содержит вкладки, которые всегда видны;
- Вкладки инструментов — содержат контекстные вкладки, которые появляются только при выборе объекта определенного типа.
- В списке справа выберите вкладку и группу, в которой должна быть расположена команда. Щелкните значки плюса, чтобы развернуть элементы в иерархическом списке. Поскольку невозможно добавлять команды во встроенные группы, вам могут потребоваться кнопки «Новая вкладка» или «Новая группа», чтобы добавить вкладку или группу.
- Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить выбранную команду из списка слева в группу из списка справа.
Новые вкладки и группы получают общие имена, и вы, вероятно, захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку «Переименовать». Также вы можете переименовать встроенные вкладки или группы.
Хотя вы не можете удалить встроенную карту, вы можете скрыть ее, сняв флажок рядом с ее названием.
На рис. 12.2 показывает измененную вкладку View, в которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, я вставил две новые дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и группы преобразования текста в речь (с двумя новыми командами) между группами «Масштаб» и «Окно).
Рис. 12.2. Вкладка «Просмотр» с двумя добавленными новыми группами
Знакомство с Лентой
В Excel 2013 вместо традиционного меню используется логическая система групп и вкладок, называемая лентой. Лента содержит ряд командных вкладок, которые предоставляют инструменты для выполнения общих задач в Excel.
Вкладка «Главная» содержит основные команды, используемые при работе с Microsoft Excel 2013, такие как копирование, вставка, форматирование и стили. Он открывается по умолчанию при запуске Excel.
Вкладка «Вставка» позволяет вставлять диаграммы, таблицы, спарклайны, фильтры и многое другое, что позволяет просматривать и просматривать данные в книге.
Разметка страницы
Вкладка «Макет страницы» позволяет изменять форматирование книги, включая ширину полей, ориентацию бумаги и тему. Эти команды особенно полезны при подготовке книги к печати.
Вкладка Формулы дает вам доступ к наиболее часто используемым инструментам Excel: функциям и формулам. С их помощью вы можете рассчитывать и анализировать числовые данные, например, находить среднее значение или проценты.
Вкладка «Данные» упрощает сортировку и фильтрацию информации в книге, что особенно полезно, когда книга Excel содержит много данных.
Рецензирование
Вкладка «Обзор» предлагает широкий спектр параметров редактирования текста, включая добавление примечаний и отслеживание изменений. Эти инструменты упрощают совместное использование книг Excel и работу с ними.
Вкладка «Просмотр» позволяет переключаться между режимами просмотра в книге Excel и блокировать области для облегчения работы с ними. Эти команды также необходимы при подготовке книги к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на ленте при работе с определенными элементами Excel, такими как таблицы или изображения. Эти вкладки содержат специальные наборы команд, которые позволяют форматировать эти элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, например Adobe Acrobat, могут добавлять дополнительные вкладки на ленту Excel. Они называются дополнениями.
Среда Excel
На ленте и панели быстрого доступа вы найдете команды, необходимые для выполнения простых задач в Excel. Если вы изучали Excel 2007, вы увидите, что основное отличие ленты Excel 2010 — это расположение таких команд, как «Открыть» и «Печать», во всплывающем меню.
Лента содержит несколько вкладок, каждая с разными наборами команд. Вы можете добавить свои личные карточки с любимыми командами.
Чтобы настроить Ленту:
Вы можете настроить ленту, создав свои собственные вкладки с необходимыми командами. Команды всегда в группе. Вы можете создать столько групп, сколько захотите. Кроме того, вы можете добавлять команды на вкладки по умолчанию, если вы создаете для них группу.
1. Щелкните ленту и найдите «Настроить ленту». Откроется диалоговое окно.
2. Щелкните Новая вкладка. Будет создана новая вкладка с новой группой внутри.
3. Убедитесь, что выбрана новая группа.
4. В списке слева выберите команду и нажмите Добавить. Как вариант, вы можете просто перетащить команду в группу.
5. После добавления всех желаемых команд нажмите ОК.
Если вы не можете найти нужную команду, щелкните раскрывающийся список «Выбрать команды» и выберите «Все команды.
Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
Лента предназначена для быстрого реагирования на ваши текущие действия и проста в использовании. Однако вы можете минимизировать его, если он занимает слишком много места на экране.
1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
2. Чтобы развернуть ленту, снова щелкните стрелку. Когда лента свернута, вы можете временно отобразить ее, щелкнув любую вкладку. Однако лента снова исчезнет, когда вы перестанете ее использовать.
Когда лента свернута, вы можете временно отобразить ее, щелкнув любую вкладку. Однако лента снова исчезнет, когда вы перестанете ее использовать.
2. Что делать, если лента Excel отсутствует
Если лента Excel пропадает, скорее всего, она просто скрыта.
Вы можете просмотреть ленту в Excel, как описано выше в разделе «Показать ленту Excel», если вы видите только названия вкладок.
Если рабочий лист занимает весь экран и вы не видите ленту или вкладки, значит, лента находится в режиме автоматического скрытия. Инструкции по восстановлению ленты см. В разделе «Автоматически скрывать ленту» выше.
1. Как скрыть и показать ленту в Excel
Вы можете скрыть и отобразить ленту Excel (также называемую свертыванием ленты), чтобы максимально увеличить пространство, доступное для вашего листа. Это особенно полезно, если у вас ноутбук с маленьким экраном.
Скрыть ленту Excel
Чтобы скрыть ленту, нажмите кнопку со стрелкой вверх в правом нижнем углу ленты.
Вы также можете дважды щелкнуть одну из вкладок на ленте или нажать Ctrl + F1, чтобы скрыть ленту
Другой способ свернуть или скрыть ленту — щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Свернуть ленту». Галочка рядом с надписью «Свернуть ленту» означает, что лента сворачивается, когда вы ее не используете.
Когда лента скрыта, видны только вкладки.
Щелкните вкладку, чтобы временно отобразить ленту. Когда вы нажимаете кнопку или команду на вкладке, лента снова скрывается.
Показать ленту Excel
Чтобы снова отобразить ленту постоянно, дважды щелкните вкладку или снова нажмите Ctrl + F1.
Вы также можете щелкнуть вкладку, чтобы временно отобразить ленту. Затем щелкните значок канцелярской кнопки в правом нижнем углу ленты.
Другой способ показать ленту постоянно — это щелкнуть правой кнопкой мыши на панели вкладок и снова выбрать Свернуть ленту, чтобы снять флажок
Автоматически скрыть ленту
Если вам не хватает места на экране, вы можете автоматически скрыть всю ленту, включая вкладки.
Чтобы автоматически скрыть ленту и вкладки, нажмите кнопку «Параметры просмотра ленты» в правом верхнем углу окна Excel, затем выберите «Автоматически скрывать ленту.
Показать вкладки Этот параметр скрывает ленты, но показывает вкладки.
Чтобы снова отобразить вкладки и ленту, выберите «Показать вкладки и команды.
Чтобы отобразить ленту, когда она автоматически скрыта, наведите указатель мыши на верхнюю часть окна Excel, пока не увидите зеленую полосу, и щелкните ее.
Лента опускается на рабочий лист. Щелкните вкладку, а затем щелкните команду.
Лента снова автоматически скрывается.
Опять же, чтобы постоянно отображать ленту и вкладки, выберите «Показать вкладки и команды» с помощью кнопки «Параметры просмотра ленты.
4. Сброс настроек в Excel
Если вы внесли много изменений в ленту Excel и хотите восстановить настройки по умолчанию, вы можете сбросить настройки.
Чтобы восстановить вкладку, выберите ее в списке справа на экране «Настройка ленты» в диалоговом окне «Параметры Excel». Затем нажмите «Сброс» и выберите «Сбросить только выбранную вкладку ленты.
Чтобы сбросить все вкладки на ленте, нажмите «Сброс» и выберите «Сбросить все настройки». Обратите внимание, что этот параметр также сбрасывает панель быстрого доступа
Нажмите Да в диалоговом окне подтверждения.