- Понятие «Колонтитул»
- Постоянный колонтитул
- 3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»
- 4. Постоянный колонтитул. Практика
- 5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам
- Какие действия можно совершать с колонтитулами?
- Как добавить верхний колонтитул
- Как добавить нижний колонтитул?
- Как редактировать колонтитулы?
- 4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса
- Вставка колонтитула на 2003 офисе
- Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице
- Способ №1
- Способ №2
- Вставка колонтитула на современных версиях офиса
- Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице
- Способ №1
- Способ №2
- Колонтитул только на первой странице
- Как удалить колонтитул
- Как изменить колонтитул
- Нумерация в колонтитулах
- Как вставить заголовок над таблицей в Ворде
- Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
- Смещение таблицы вниз
- Установка не сдвигающейся надписи
- Повторение названия на нескольких страницах
- Вставить название таблицы в Word
- Атоматическая нумерация таблиц в ворде
- Как вставить подпись в Microsoft Office Word
- Метод №1: рукописная роспись
- Метод №2: Использование экспресс-блоков
- Метод №3: Создание строки для цифровой подписи
- Метод №4 Создание цифровой подписи
Понятие «Колонтитул»
COLONTITEL (от немецкого название столбца < столбец — столбец + заголовок — заголовок) ‒
элемент в структуре публикации, содержащий некоторые справочные данные об издании, такие как фамилия автора, название книги (журнала, статьи), название раздела, инициалы или заголовки статей в словарях, помещаемые над текст на каждой странице (Словарь «Реклама и полиграфия»).
Но мне больше нравится определение из руководства технического переводчика:
ЗАГОЛОВОК ‒
Элемент издательского аппарата, расположенный на каждой странице и помогающий читателю ориентироваться в содержании текста на странице.
Пойми и запомни! | Перевожу на русский: FOOTER — это любая информация, которая повторяется по всему документу или частям документа. |
Верхний и нижний колонтитулы можно комбинировать с формой столбца. Номер колонки — элемент издательского аппарата, представляющий собой число, обозначающее порядковый номер страницы или колонки и помещаемое вверху, внизу или на полях страницы (Технический переводчик).
Пойми и запомни! | То есть, проще говоря, номер столбца – это номер страницы публикации (в нашем случае документа) |
Типы верхнего и нижнего колонтитула
Нижний колонтитул может быть:
- Постоянные («мертвые»), одинаковые на всех страницах публикации, или переменные, содержащие информацию о текущей главе, слове в словаре и т.п публикации будут выдирать страницы;
- Заголовок, содержащий название публикации, работы, главы и т п., или текст, описывающий предмет на странице работы, не разделенной на главы;
- Прерывистая, меняется только при смене рубрики для определенного уровня, или Скользящая, меняется на каждой странице;
- Одно-, двух-, трех- и многоуровневые — по количеству уровней заголовка. Часто в двух- и многоуровневых верхних и нижних колонтитулах заголовки на четных и нечетных числах отображают заголовки на разных уровнях. Например, слева может отображаться название работы, а справа может отображаться название текущей главы.
Постоянный колонтитул
Откройте документ. Просмотрите страницы:
Это появление титульного листа, заголовки первого уровня начинаются каждый на новой странице, заголовки второго и третьего уровней не исчезают с предыдущего абзаца. В нашем документе отсутствуют номера страниц и некоторая справочная информация. Например, указание на то, кто является автором документа. Но титульный лист обычно не нумеруется. Поэтому нам нужно исключить верхний и нижний колонтитулы на первой странице.
Есть два способа войти в режим создания верхнего и нижнего колонтитула.
Способ 1. Вставить ленту → группа команд Заголовки и заголовки → на выбор:
- Заголовок страницы
- Нижний колонтитул
- Номер страницы
Выберите «Заголовок»:
При выборе команды «Заголовок» (или «Нижний колонтитул») появится список (библиотека) верхних и нижних колонтитулов. Прокрутите полосу прокрутки и удивитесь разнообразию дизайнов. Почему бы не использовать верхние и нижние колонтитулы с экзотическим дизайном, чтобы оживить ваши документы?
Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:
- Получите доступ к библиотеке готовых примеров верхнего и нижнего колонтитула на Office.com
- Изменить заголовок, что мы можем сделать вручную
- Удалить заголовок (можно использовать команду Удалить с клавиатуры)
- И здесь внимание!
Пойми и запомни! | Вы можете создать свой уникальный заголовок и сохранить его в этом списке. И когда вы создаете другие документы, используйте свое уникальное творение. Вы можете использовать логотип вашей компании в оформлении шапки, корпоративные цвета для создания настоящих корпоративных документов! |
Как только вы нажмете ЛМ на один из предложенных хедеров и футеров, вы сразу увидите результат:
Обратите внимание, что в таблице стилей появился новый стиль раздела «Заголовок». В Уроке 15 я предупредил, что это обязательно произойдет. Чуть позже я научу вас, как избавиться от этого недуга.
Теперь, пожалуйста, отмените все, что вы сделали раньше. А еще лучше закрыть документ без сохранения и снова открыть его. Учитывать…
Способ 2. Дважды щелкните LL вверху или внизу страницы ближе к краю
Я предпочитаю второй путь. Как только мы вошли в режим шапки и футера, неважно каким образом активируется лента «Работа с шапкой» → «Конструктор»:
Или в полноэкранном режиме:
Страница выглядит так:
Весь текст в документе будет светло-серым, что не повлияет на печать — текст, как верхний, так и нижний колонтитулы, а текст документа будет черным при печати или любого другого цвета, который мы хотим, чтобы текст был. Отображается пунктирная линия, определяющая место, зарезервированное для заголовка (не печатается).
Текст заголовка начинается на 1 см от верхнего края печатного листа (это расстояние мы указываем в уроке 3). Вы можете установить интервал равным 0, который встречается в некоторых документах. Но…
Пойми и запомни! | Принтер начинает печать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа, поэтому верхний и нижний колонтитулы, находящиеся ниже фактического «потолка» страницы, печататься не будут. Не ищите приключений в одиночестве! |
3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»
- Группа команд «Верхние и нижние колонтитулы» — вызывает библиотеку готовых примеров оформления верхних и нижних колонтитулов и устанавливает номер страницы
- Очень интересная группа команд «Вставить», пригодится, когда будем лепить наш единственный футер
- Группа команд «Переходы». Здесь все понятно — переходим от шапки к футеру и обратно. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем пункте». На следующем уроке мы подробно разберем принцип работы
Пойми и запомни! | Если вы понимаете, как работает команда «Как в предыдущем разделе», у вас никогда не будет проблем с верхними и нижними колонтитулами! Но об этом позже. |
- Группа команд «Параметры». Вот режим «Особый заголовок для первой страницы». У нас есть проблемы:
- Номер страницы также является верхним и нижним колонтитулом и…
- Нет номеров страниц в заголовке
Режим пользовательского заголовка первой страницы поможет нам решить эту проблему.
- Группа команд «Позиция» — поможет определить положение нижнего колонтитула. Хотя мы можем определить эту позицию в группе команд «Главная страница ленты» → «Параметры страницы» → «Поля» → команда «Пользовательские поля» → диалоговое окно «Параметры страницы» → третья вкладка «Источник бумаги» (урок 3). Помните, мы изменили шаблон Normal.dotm? Поэтому я никогда не обращаюсь к группе команд «Позиция». Хотя бывают ситуации…
- Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула
4. Постоянный колонтитул. Практика
Шаг 1. Входим в режим Верхний и Нижний колонтитулы (дважды щелкните ЛМ вверху любой страницы, можно сначала)
Шаг 2. Назначить режим «Особый заголовок для первой страницы» (конструктор ленты → группа команд Параметры → параметры команды → поставить галочку «Особый заголовок для первой страницы»):
Шаг 3. В шапке первой страницы пишем «Офис Рога и Копыта»:
Шаг 4. В шапке с другой стороны пишем свою фамилию и имя (или как хотите там):
Шаг 5. Перейдите к нижнему колонтитулу (просто щелкнуть в области нижнего колонтитула быстрее, чем искать команду на ленте).
Шаг 6. Вставьте номер страницы (Лента конструктора → группа Заголовки и заголовки → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню внизу страницы → из списка готовых шаблонов оформления Единый номер 2):
У нас получилась такая картина:
Не спрашивайте меня, почему второй абзац заканчивается после появления числа. Не знать!!! Я просто удаляю этот символ клавишей Backspace с клавиатуры:
Почему нельзя удалить клавишей Delete для меня загадка.
Пойми и запомни! | Лишних символов в конце абзаца быть не должно! |
Обратите внимание на появление еще одного встроенного стиля «нижний колонтитул» в списке стилей. Ничего, научитесь с этим справляться!
Шаг 7. Выйдите из режима «Верхний и нижний колонтитулы» (либо командой «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте «Конструктор», либо двойным щелчком LM в любом месте текста документа)
Все получилось. Усложняем задачу. Документ будет двусторонним. То есть с привязкой. В таких документах разные верхние и нижние колонтитулы для зеркальных страниц смотрятся очень выгодно.
Читайте также: Как поменять цвет шрифта в Word: гарнитура и размер в диалоговом окне, формат текста и начертание
5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам
Шаг 1. Создайте документ для двусторонней печати, то есть с зеркальными полями (лента Параметры страницы → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Пользовательские поля из выпадающего меню → диалоговое окно Параметры страницы → команда Зеркальные поля из выпадающего меню):
Получаем вот такую картинку:
Почему внутренние поля больше внешних? Мы предоставляем место только для одной брошюры.
Шаг 2. Установите режим «Разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц» (нажмите ЛМ в области верхнего и нижнего колонтитула → конструктор ленты → группа параметров команды → установите флажок «Разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц» режим»):
Не знаю, как у вас, а у меня на четных страницах пропали офигенные верхние и нижние колонтитулы:
Шаг 3. При входе в режим верхнего и нижнего колонтитула лучше всего ввести верхний колонтитул на третьей странице (просто для ясности)
Шаг 4. Поместите текстовый курсор после текста и щелкните левой кнопкой мыши на горизонтальной линейке где-то около цифры 14:
У нас есть табуляция.
Шаг 5. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре и введите слово «Аннотация»:
Вот символ табуляции, который нельзя напечатать. В Уроке 1 я дал такое определение: «Позиция табуляции — это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, где должна начинаться колонка текста)».
Часто можно увидеть, что неопытные пользователи несколько раз нажимают клавишу Tab, чтобы достичь нужного расстояния.
Пойми и запомни! | Легче переместить ЛМ на одну вкладку по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щелкнуть неизвестное количество раз клавишей табуляции |
Шаг 6. Перейдите в нижний колонтитул и удалите номер страницы.
Шаг 7. Ставим номер в формате «Вкладка 2» (конструктор ленты → группа команд Заголовки и шапки → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → перемещаемся по списку форматов номеров страниц, выбираем вкладку 2):
У нас получилась такая картина:
Вы уже догадались, почему был выбран именно этот числовой формат? Хорошо, что номер страницы перенесен на внешний край страницы, а не внутрь.
Теперь нам осталось проделать эту операцию для четной страницы. Делаем все с третьего этапа
Шаг 3. Войдите в режим верхнего и нижнего колонтитула внизу всех четных страниц (я работаю над страницей 4)
Шаг 4. Ставим текстовый курсор, вводим слово «Аннотация», нажимаем ЛМ на горизонтальной линейке где-то в районе цифры 14 (повторяем, но в зеркальном отображении)
Шаг 5. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре и введите свою фамилию и имя (или что хотите там). Сначала у меня получилось так:
Но нажатие LM сдвинуло «крючок» выступа на горизонтальной линейке влево на нужное мне расстояние, в моем случае 13:
Шаг 6: перейдите в нижний колонтитул
Шаг 7. Поставьте номер в формате «Вкладка 1» (конструктор ленты → группа команд Заголовки и шапки → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → перемещайтесь по списку форматов номеров страниц, выберите вкладку 1):
У нас получилась такая картина:
Номер страницы перемещается к внешнему краю страницы, а не к внутреннему.
При печати с двух сторон документ будет выглядеть так:
Так что если ваш ценный документ украдут, выдать его за свой будет проблематично.
Теперь вы можете:
- Дайте определение понятию «нижний колонтитул» и перечислите типы верхнего и нижнего колонтитула
- Назовите два способа входа в режим верхнего и нижнего колонтитула
- Опишите ленту «Конструктор
- Просить:
- собственный заголовок для первой страницы
- тот же верхний и нижний колонтитулы для других страниц
- Просить:
- собственный заголовок для первой страницы
- одинаковые разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц
Какие действия можно совершать с колонтитулами?
Доступны следующие действия или команды:
- Добавление верхнего или нижнего колонтитула к нижнему или верхнему полю, например автоматическая нумерация страниц, настраиваемый текст и т д
- Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы в верхнем и нижнем полях, измените текст, измените изображение и т д.
- Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы (например, титульной) в верхнем или нижнем поле и дополните его текстом, таблицей или графическим изображением, например, логотипом компании. И создайте заголовок для четных и нечетных страниц.
- Регулируйте расстояние от верха и низа листа, создавайте верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- Удалите верхние и нижние колонтитулы, если они были добавлены в документ ранее.
Как добавить верхний колонтитул
1 способ:
- В открытом окне документа перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите кнопку «Верхний колонтитул».
- В меню «Шапка» в списке выбрать один из готовых примеров шапки и футера
- Введите необходимую информацию в область заголовка (это может быть текст, даты, фигура и т д.). Основной текст документа становится недоступным, светло-серым.
- По умолчанию информация в верхнем и нижнем колонтитулах выравнивается по левому краю. Чтобы центрировать текст заголовка, нажмите клавишу TAB, а чтобы выровнять текст по правому краю, дважды нажмите клавишу TAB.
- Для добавления времени создания документа, номера текущей страницы, количества страниц в документе, а также элементов экспресс-блоков используйте соответствующие кнопки на вкладке «Оформление» в группе «Вставка».
- Чтобы вернуться к текстовому полю на странице, дважды щелкните в любом месте страницы.
2 пути:
- Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля окна открытого документа.
- Нажмите кнопку «Изменить заголовок».
- Введите необходимую информацию в область шапки — текст, даты, форму и т.д. Редактирование и форматирование футера.
- Чтобы вернуться к текстовому полю на странице, дважды щелкните в любом месте страницы.
Как добавить нижний колонтитул?
1 способ:
- В открытом окне документа перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите кнопку «Нижний колонтитул».
- В меню «Нижний колонтитул» в списке выберите один из готовых примеров текста верхнего и нижнего колонтитула.
- Под нижним полем активируйте область для создания текста верхнего и нижнего колонтитула. Основной текст документа становится недоступным, светло-серым.
- Введите необходимую информацию в область нижнего колонтитула (это может быть текст, даты, цифра и т д.).
2 пути:
- Щелкните правой кнопкой мыши в области нижнего поля открытого окна документа.
- Нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул».
- Введите необходимую информацию в область нижнего колонтитула — текст, даты, форму и т д. Редактирование и форматирование нижнего колонтитула.
- Чтобы вернуться к текстовому полю на странице, дважды щелкните в любом месте страницы.
Как редактировать колонтитулы?
1 способ:
- В окне открытого документа дважды щелкните в области нужного текста верхнего и нижнего колонтитула.
- Автоматически область верхнего и нижнего колонтитула войдет в процесс форматирования, а основная часть документа будет выделена серым цветом и будет недоступна.
- Измените необходимые параметры шапки.
- Чтобы вернуться к основному тексту страницы, дважды щелкните текстовое поле.
2 пути:
- В открытом окне документа перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (в зависимости от объекта редактирования).
- В меню «Верхний колонтитул» выберите пункт «Изменить верхний колонтитул», а в меню «Нижний колонтитул» — пункт «Изменить нижний колонтитул».
- В зависимости от выбора активируется область верхнего или нижнего колонтитула.
В следующем уроке, статье, мы рассмотрим остальные действия, которые можно выполнять над верхним и нижним колонтитулами, а именно создание верхнего колонтитула для первой страницы и создание верхнего колонтитула для четных и нечетных страниц.
4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса
Доброго времени суток, дорогие читатели! Фёдор Лыков выходит на связь. Сегодня мы разберем достаточно распространенный вопрос: как создать верхний и нижний колонтитулы в Ворде.
Распространен не просто так, так как создание этих надписей недостаточно очевидно для новичков и поэтому вызывает трудности, но на деле все гораздо проще и не требует особых профессиональных навыков для создания.
Возможность их создания присутствует как в 2003 редакции офиса, так и в более новых 2007, 2010 и так далее. Давайте рассмотрим их все по порядку, как обычно. Приятного чтения!
Вставка колонтитула на 2003 офисе
Старый добрый офис 2003 года не имеет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек расположены в верхней части окна программы и доступны через выпадающие меню.
Давайте создадим новый документ для обзора примеров и практики.
Итак, приступим.
- Сначала заходим в меню «Вид» в верхней части окна программы и выбираем из списка пункт «Верхний и нижний колонтитулы», щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
- Во-вторых, после этих действий у вас появится небольшая подвижная панель инструментов и пунктирный прямоугольник вверху и внизу листа. Вы уже можете вводить необходимые данные в эти области.
Набор инструментов на этой панели может упростить ввод данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели на вкладке «Вставка автотекста», вставить автоматическую нумерацию, дату, время и т д. Рассматривать каждый пункт по отдельности бессмысленно — вы можете увидеть описание каждого пункта, наведя на него курсор.
Рассмотрим последние три кнопки на панели, которые позволяют более удобно ориентироваться, тем самым упрощая работу.
- Первая кнопка перемещается сверху вниз
- Второй прыгает на предыдущий
- Третий идет соответственно к следующему
Теперь вы можете ввести нужный текст в область заголовка. Форматирование осуществляется так же, как и для обычного текста (размер, шрифт). После добавления необходимых данных нажмите на кнопку «Закрыть».
Введенные вами данные теперь будут повторяться на каждом листе документа. К нумерации это не относится, так как программа сама все прекрасно понимает и проставляет на каждом листе свой номер.
Для редактирования после ввода данных дважды щелкните левой кнопкой мыши вверху или внизу листа, и снова откроется окно редактирования.
Теперь я предлагаю вам подумать о добавлении уникального верхнего и нижнего колонтитула на определенную страницу.
Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице
Способ №1
Этот метод позволяет добавить уникальный верхний и нижний колонтитулы на каждую страницу или только на одну конкретную (например, на первую).
Чтобы сделать его только на первом листе, нужно:
- Сначала следуйте предыдущим инструкциям в меню их редактирования и нажмите кнопку «Разметка страницы» на появившейся панели инструментов».
- Во-вторых, в открывшемся окне настроек перейдите на вкладку «Источник бумаги» и здесь выберите нужный пункт как на скриншоте ниже.
- Четные и нечетные страницы
- Первая страница
В нашем случае нас интересует галочка «первая страница», поэтому включаем ее.
Если вам нужно создать уникальные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите первый флажок.
После этого наша первая страница будет иметь уникальные верхние и нижние колонтитулы, которые не повторяются. Это также актуально, если вам нужно добавить нижний колонтитул в Word с другой страницы. В этом случае просто оставьте поле пустым на первой странице.
Способ №2
Есть еще один способ. В нем нам нужно создать новый раздел. Для этого нужно обратиться к верхнему меню, а конкретно к пункту «Вставка». Там мы выбираем «Разрыв».
Откроется небольшое окно, в котором мы должны указать, где мы хотим начать новый раздел. Если вам нужен уникальный верхний и нижний колонтитулы на листе, на котором вы находитесь, выберите «на текущем», если на следующем, выберите «из следующего».
В этом случае он будет уникальным для каждого нового создаваемого вами раздела. По поводу второго и последующих разделов обратите внимание, что кнопка «как в предыдущем» не активна, иначе текст будет продублирован из предыдущего раздела. Таким образом, вы можете легко создать нижний колонтитул в Ворде с другой стороны.
Это все методы Word 2003, которые я хотел с вами обсудить. С ними вы легко узнаете, как создать верхний и нижний колонтитулы в Ворде.
У многих может возникнуть вопрос, как сделать его светлым и черным, но к сожалению Ворд этого не позволяет, поэтому приходится довольствоваться полупрозрачным вариантом.
Теперь предлагаю рассмотреть возможность этого уже в современных версиях офиса.
Вставка колонтитула на современных версиях офиса
От 2007 редакции офиса интерфейс мало чем отличается от последующих, поэтому рассматривать их все не имеет смысла, поэтому рассмотрим этот вопрос на самом последнем слове.
В современных и старых версиях функции практически идентичны, разве что есть раскладки, которые можно использовать для более красивого и интересного оформления. Также есть макеты с уже заложенной нумерацией, которые также впишутся в общий дизайн.
Сам интерфейс новых версий офиса стал более удобным и интуитивно понятным, что позволяет более полно освоить создание верхних и нижних колонтитулов, а также их последующее редактирование.
Давайте посмотрим поближе.
Создадим новый документ для обучения и перейдем на вкладку «Вставка» вверху окна программы. Здесь, чуть правее центра, мы можем наблюдать модуль под названием «Верхние и нижние колонтитулы», где есть три кнопки. Нам нужен один из них. Первые два отвечают за расположение, а третий дает возможность добавлять и выбирать нумерацию.
Нумерация отдельная, так как вы имеете право сами выбирать расположение.
Нажимаем на нужный нам и перед нами открывается список, где мы можем выбрать любой расклад, какой захотим. После выбора открывается окно редактирования с настройками различных параметров и возможностью ввода необходимых данных.
Как видите, вы можете задавать такие параметры, как «Дата и время», «Информация о документе» и так далее прямо из этой «конструкторской» панели. Это очень удобно, так как все гораздо нагляднее, чем в старой версии офиса.
После редактирования нажмите кнопку «Закрыть окно заголовка» в правом верхнем углу.
При необходимости редактирования после первого ввода данных необходимо, так же, как и в 2003 офисе, дважды щелкнуть левой кнопкой мыши вверху или внизу листа.
Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице
Способ №1
Давайте сначала рассмотрим эту возможность для первой страницы.
- Сначала по предыдущей инструкции переходим на вкладку «Вставка».
- Во-вторых, нажимаем на кнопку нужного нам футера и ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
Флажок рядом с ним позволяет создавать разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц.
- В-третьих, после этого наш первый лист будет иметь уникальные верхние и нижние колонтитулы, которые не будут повторяться.
Способ №2
Второй способ такой же, как и для старой версии Word.
Нам нужно изменить раздел. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Пауза». Здесь мы должны выбрать пункт «Следующая страница».
После этого ваш документ будет иметь два раздела на двух разных листах. На второй и последующих страницах обратите внимание, что кнопка «как в предыдущем разделе» неактивна, иначе шапка будет повторять ее с первой страницы.
Если вы уже создали шапку и футер на первом листе, а потом решили сделать его уникальным на втором, после создания нового раздела и отключения этой кнопки вы заметите, что ваши метки будут уникальными и не будут зависеть друг от друга.
Предположим, что вам нужно начать верхний и нижний колонтитулы с 3 страницы, затем перейти ко второму листу документа и уже там, по инструкции выше, мы сделаем разрыв раздела и таким образом у нас появится новый раздел с 3 листа документа.
Колонтитул только на первой странице
- Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
- Щелкните вкладку «Дизайн» на появившейся панели инструментов.
- В группе «Параметры» установите флажок «Пользовательский заголовок первой страницы».
- Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы на первой странице. Если вы не хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул был на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.
Как удалить колонтитул
Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы в Word, есть два способа.
- Дважды щелкните поле верхнего или нижнего колонтитула, выберите все содержимое, которое у вас есть в верхнем колонтитуле, и нажмите клавишу DELETE или BACK».
- Или перейдите на вкладку «Вставка», найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того, какой из них вы хотите удалить, затем выберите «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».
Как изменить колонтитул
Чтобы внести изменения в шапку, вы можете выбрать один из пунктов, описанных ниже:
- дважды кликните по нижнему колонтитулу или шапке, после чего вы сможете внести в него изменения;
- либо перейдите на вкладку «Вставка», найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».
Нумерация в колонтитулах
Выполните следующие действия, чтобы пронумеровать заголовок
- Перейти к заголовку, дважды щелкнув по нему
- В верхней части ленты конструктор откроется с левой стороны, найдите «номер страницы» в разделе «верхний и нижний колонтитулы», а затем выберите место, где будет отображаться номер страницы
Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Как вставить заголовок над таблицей в Ворде
Надпись по ГОСТу (для оформления документов)
Первый способ вставить заголовок над таблицей в Ворд подходит для пользователя, который оформляет документ в соответствии с требованиями ГОСТ. Этот прием упоминается не в каждом уроке по использованию Word, но с его помощью можно получить неброскую и скромную надпись, подходящую для реферата, проектной и конструкторской документации.
Выполните следующие действия, чтобы вставить надпись:
- Выберите всю таблицу. Для этого можно использовать маркер хода (крестик в левом верхнем углу).
- Щелкнув правой кнопкой мыши по данным таблицы, откройте контекстное меню и выберите пункт для вставки имени.
- Введите заголовок в раскрывающемся списке. По ГОСТу он должен начинаться со слова «Таблица», после которого должен стоять порядковый номер. После цифр ставится дефис, а имя пишется заглавными буквами. Точка после имени не ставится.
В настройках шапки можно указать местоположение. ГОСТ допускает установку под столом или над ним, хотя надпись традиционно размещается сверху. Если данные отформатированы не по ГОСТу, можно вместо слова «Таблица» ввести свой текст, либо полностью удалить эту информацию. Единственным недостатком этого метода является невозможность настроить стиль заголовка.
Смещение таблицы вниз
Еще один самый простой вариант поставить заголовок над таблицей в документах Word работает во всех версиях редактора, даже в 2000 и 1997 годах. Благодаря тому, что курсор не заходит за верхнюю строку, таким способом можно написать заголовок над таблицей в Word требуется несколько простых шагов:
- Поместите курсор в левую ячейку верхней строки.
- Нажмите Enter, после чего стол переместится вниз.
- Введите имя таблицы и измените настройки.
Если этот способ не дал положительных результатов, а пользователь работает в Word 2007 и выше, вместо того, чтобы просто нажать Enter, следует перейти на вкладку макета. Здесь следует найти раздел «Объединить» и выбрать пункт для разделения таблицы. После этого над первой строкой появляется место для ввода текста, размер, стиль и цвет которого можно изменить, а также поместить в рамку.
Дополнительный способ освободить место — выбрать стол, щелкнув маркер перемещения и перетащив его вниз на нужное расстояние. После этого места над верхней строкой будет достаточно для заголовка и для другого текста или, например, изображения. Преимуществом этого метода является возможность зафиксировать стол в определенной зоне и даже отодвинуть его в сторону.
Каждый из способов движения, представленных в табличной форме данных, имеет общий недостаток. При дальнейшем форматировании страницы надпись может переместиться на страницу. Из-за этого документ будет выглядеть не очень привлекательно, а на исправление ситуации потребуется время. Вы можете избежать этой проблемы, используя третий метод.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы исправить шапку таблицы в Ворде и не допустить ее перемещения независимо от форматирования, следует выполнить следующие действия:
- Добавьте дополнительную строку вверху. Это можно сделать с помощью макета стены и строк и столбцов, нажав значок «Вставить сверху». Действие еще быстрее через контекстное меню.
- Объедините все ячейки в новую строку. Действие также можно выполнить через вкладку «Макет». Но еще быстрее сделать это командой из контекстного меню.
- Введите имя таблицы, отцентрируйте ее (или оставьте по умолчанию слева) и отформатируйте.
- Удалите все границы объединенной ячейки, кроме нижней, которая выделяет саму таблицу. Чтобы удалить линии, на вкладке «Дизайн» в группе «Границы» щелкните значок границы и отмените выбор верхней, левой и правой сторон.
Когда заголовок закреплен прямо над таблицей, текст перемещается вместе с ним, сохраняя форматирование. Однако, если информации много, имя не будет повторяться на следующих страницах. А если его нужно наносить на все листы, следует использовать другую технику.
Повторение названия на нескольких страницах
Для таблиц с большим количеством строк можно закрепить заголовок (шапку) на каждой странице. И даже сделать это с названиями и номерами столбцов, которые остаются неизменными. Для этого можно использовать два метода:
- Выберите строки и текст заголовка, уже вставленные вверху таблицы, которую вы хотите повторить. Обязательно выберите верхний — без него функция будет недоступна. На вкладке «Макет» выберите команду повтора строк заголовка (группа «Данные»).
- Выберите строку для повторения. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши, перейдите в свойства таблицы. Во вкладке «Строка» активируйте (установите маркер) повторение строки как заголовка.
Стоит отметить, что повторение будет заметно только в режиме разметки или при печати. Но при изменении заголовка (и других строк) строки на других листах сразу изменятся. Кроме того, повторение исчезнет, если таблица разделена с помощью разрывов страниц, и его необходимо корректировать для каждой отдельной части.
Вставить название таблицы в Word
Шаг 1. Выберите таблицу, к которой вы хотите добавить подпись.
Шаг 2. Откройте меню «ссылки», выберите пункт «Вставить заголовок» в группе заголовков.
Шаг 3 — В диалоговом окне «Заголовок» введите заголовок, который вы хотите добавить в таблицу, выберите расположение заголовка и нажмите «ОК».
Атоматическая нумерация таблиц в ворде
Шаг 1. Для автоматической нумерации выберите таблицу и откройте меню «Ссылки», выберите «Вставить заголовок»
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне выберите «Автоимя»
Шаг 3. Откроется еще одно диалоговое окно, где вы находите в списке «Таблица Microsoft Word» и ставите галочку напротив нее, также можете выбрать нужную вам нумерацию и нажать кнопку «ОК».
Теперь при вставке новой таблицы имя таблицы с номером будет подставляться автоматически.
Вот и все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Как вставить подпись в Microsoft Office Word
Подписи часто используются в текстовых файлах. Подписи используются в качестве подтверждения авторства художественного и научного произведения, публикации, заказа и других видов текстового материала. Подпись в текстовых файлах программы Word подтверждает правовой статус приказов, инструкций, заключений и используется в переписке. В этой статье рассказывается, как добавить подпись в Word. Вы научитесь оформлять подпись в текстовом редакторе для дальнейшего самостоятельного повторения описанных действий.
Метод №1: рукописная роспись
Внутри компании, а также для переписки используется собственноручная подпись, отсканированная на цифровом устройстве или извлеченная из другого файла. В отличие от цифровой подписи, собственноручная подпись не имеет юридического статуса. Однако файлы с такой подписью используются для инструкций и указаний внутри бизнеса, а также для писем.
Для создания собственноручной подписи в текстовом документе через меню «Вставка» выберите файл jpg или jpeg с отсканированной подписью. Выбранный файл помещается на страницу.
Желательно предварительно зарегистрировать имя или должность обладателя подписи.
Использование направляющих вокруг подписи задает размер изображения для создания естественного эффекта.
При печати файла подпись выглядит как настоящая.
Метод №2: Использование экспресс-блоков
Если пользователь часто создает файлы с одинаковыми заголовком и текстом приложения, рекомендуется создать быстрый блок.
Шаги для создания экспресс-блока:
- Подпись и соседний текст выделяются левой кнопкой мыши.
- В меню «Вставка» в поле «Текст» расширено подменю с настройками. В этом подменю нажмите на опцию «Сохранить выбор».
- В открывшемся окне экспресс-блоку дается имя. В графе «Коллекция» указано, что блок относится к автотексту.
После создания быстрого блока он становится доступным для открытого файла в Word. Пользователь выбирает свободное место в нижней части файла. Затем выберите подменю «Быстрые блоки» в меню «Вставка». Развернув подменю, пользователь видит ранее созданный блок. Щелчок по блоку перемещает заголовок и прилегающий текст в выделенную область файла.
Опция для экспресс-блоков оснащена интерфейсом с именем сохраненных подписей. Таким образом, пользователь может создать шаблон для файлов, которые подписываются руководителем компании, бухгалтером, заместителем руководителя или рядовыми сотрудниками. Наличие имени шаблона исключает поиск подписи при хранении 100 или 200 элементов в экспресс-блоках.
Метод №3: Создание строки для цифровой подписи
Ранее упомянутое подменю «Текст» меню «Вставка» содержит функцию создания ЭЦП. При нажатии на кнопку «Строка подписи Microsoft» открывается окно, в котором пользователь может заполнить информацию, используемую для создания цифровой подписи.
В открывшемся окне заполните поля и нажмите кнопку «ОК».
Поле для подписи появилось в левом нижнем углу. Отсканированная подпись помещается в созданную строку, либо полученный файл используется для ручной подписи после печати.
Метод №4 Создание цифровой подписи
Цифровая подпись может быть создана до открытия нового файла Word. В стартовом меню программы выбирается функция «Подготовить». В открывшемся окне выберите опцию «Создать цифровую подпись».
Затем пользователь открывает меню с выбором типов для получения цифрового идентификатора. Чтобы цифровая подпись стала легальной, пользователь будет выбирать партнеров Microsoft, следуя по пути, который открывается при установке флажка напротив опции «Получить цифровое удостоверение от партнера Microsoft». Однако пользователь может создать свою собственную личность. Для этого выберите опцию «Создать собственный цифровой идентификатор».
После нажатия кнопки «ОК» открывается меню, куда вводится информация о владельце подписи. Прописываются наименование, должность, местонахождение (адрес предприятия) и наименование организации.
После нажатия кнопки «Создать» в правой части файла в программе Word появится цифровая подпись.
Отправляя файл с такой подписью деловым партнерам или органам государственного контроля по почте, пользователь подтверждает информацию в тексте. Другими словами, такая подпись имеет юридический статус, поскольку подтверждает авторство создателя файла.