Как работать в Word для начинающих: создание текста

Функции программы

редактирование текста в Word — многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, изображениями и т д. Может изменять размер, стиль шрифта и цвет.

Так же в программе есть функция замены текста, или как ее еще называют автокоррекция. Также есть проверка орфографии, сохранение документа в определенном формате и многое другое.

Запуск программы Microsoft Word

Для запуска программы Microsoft Word нажмите кнопку «Пуск», затем «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».

Откроется пустая страница в новом документе. В зависимости от версии пакета будут отличия в интерфейсе, но основные моменты, которые мы рассмотрим, будут присутствовать везде. Я буду использовать Microsoft Office 10 в качестве примера.

вверху мы видим меню с вкладками со множеством пунктов. Если их просто описать, это мало что даст. Поэтому будем писать тексты и знакомиться с ними в процессе работы. Например, мы введем приложение. Некоторые пункты будут искусственными, но это исключительно для демонстрации возможностей пакета.

Рис.1 Для увеличения — щелкните левой кнопкой мыши, вернуться назад — щелкните еще раз

Во-первых, давайте выберем шрифт. Когда мы удерживаем указатель мыши над значком в строке меню и делаем паузу, появляется всплывающая подсказка о назначении значка. Рамка на рис. 1, номер 1, показывает область, где выбран шрифт. Там, где цифра 2, нажмите на треугольник, откроется меню выбора шрифта. №3 — шрифт — «Times New Roman».

Давайте выберем размер шрифта. Рамка на рис. 2 под номером 1 показывает область, где выбирается размер шрифта. Прямо там, где цифра 2, нажмите на треугольник, откроется меню размера шрифта. №3 — размер 14.

Рамка на рисунке 3 отмечает область выравнивания текста. Он имеет 4 варианта.

1. Выровнять текст по левому краю;
2. Отрегулируйте центр;
3. Выровняйте текст по правому краю;
4. Оправдывать.

Нажмите на третий пункт — «Выровнять текст по правому краю».

Начинаем собирать. После ввода «Начальник офиса» нажмите клавишу «Ввод». Курсор переместится на следующую строку, продолжайте печатать. После того, как мы написали «Кому» и «От», нажимаем «Ввод» и в области выравнивания текста нажимаем на иконку 2 — «Выровнять по центру». Пишем «Утверждение» — снова «Ввод», в области настройки — пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Ввод».

Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. Внутри абзаца не нажимаем клавишу «Ввод», по мере ввода он равномерно распределяется по ширине, выравнивается как по левому, так и по правому полю, добавляя дополнительное пространство между словами.

«Enter» нажимается для перехода к следующему абзацу или, как в нашем примере, для вставки таблицы.

Чтобы вставить таблицу на рис. 4 — нажмите на вкладку «Вставка», выберите «Таблица», нажмите на стрелку внизу, откроется шаблон таблицы. Двигаем мышкой из левого верхнего угла в правый, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. На нашем листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем добавить их в процессе заполнения таблицы. Просто встаньте в правый нижний угол стола, нажмите клавишу «Tab» и мы добавим новую строку.

Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковую ширину. Для изменения ширины столбца подводим курсор к разделительной линии на рис. 5, когда она будет иметь вид двух линий со стрелками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мыши и перемещаем линию в нужном направлении, отводим в нужное нам место и отпускаем кнопку.

Для корректировки текста в столбцах выделите их — левой кнопкой мыши на рис. 6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания столбца 1 и 3 нашей таблицы выровняйте по центру, 2 по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения для выхода из таблицы нажмите левую кнопку мыши под таблицей и продолжайте печатать.

Наше приложение готово. Проверьте написание на наличие ошибок. Нажмите на вкладку

«Обзор», «Орфография». При возникновении ошибки открывается окно рис.9, где описана ошибка,

предлагается решение. В правой части окна можно выбрать кнопки «Изменить», «Пропустить», «Пропустить все», «Далее». После завершения проверки орфографии появится окно «Проверка орфографии завершена».

Рис.10

Если нам нужно распечатать набранный документ (предполагается, что у нас есть принтер, и он подключен и настроен), нажмите на вкладку «Файл», «Печать».

Рис. 11

На рис. 11 номер 3 показывает, как будет выглядеть страница. Если мы написали несколько листов, цифра 4 показывает, на какой лист мы смотрим, а стрелки могут смотреть на другие листы. Цифрой 5 выберите количество копий для печати. Чтобы отправить документ на принтер, нажмите кнопку с принтером, цифра 6 на рисунке.

Рис. 12

Для сохранения выбранного документа в файл нажмите на дискету в левом верхнем углу рис. 12, цифра 1. Кстати, на подсказке, цифра 2, видно, что нажатие комбинации клавиш + также открывает диалоговое окно сохранения файлов, рис. 13.

Рис. 13

Рамка с цифрой 1 указывает, куда следует сохранить файл. Стрелка в кадре 2 помогает выбрать другую папку. Поле 3 — это имя файла, предложенное системой. Мы можем его изменить, назвав его как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 — «Сохранить». Закройте программу Microsoft Word.

Если мы забыли что-то добавить, перезапускаем Word,

Рис. 14

и сколько бы мы ни искали наш документ, нажимаем на вкладку «Файл», выбираем «Недавние», в списке «Последние документы» находим нужный, нажимаем на него, и он открывается.

Поздравительная открытка.

Когда мы создавали деловой документ, мы использовали очень малую часть возможностей, которые дает нам Microsoft Word.

Попробуем создать открытку в Word.

откройте Microsoft Word. Выберите Рис.15

Рис. 15

шрифт «Times New Roman» — (1), размер шрифта — 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) — нажать рядом со стрелкой — выбрать красный (6), выравнивание — » Выровнять по середине» (7). Пишем «Поздравляем», нажимаем «Enter».

Нажмите на вкладку «Вставка» (1) рис. 16,

Рис. 16

выберите пункт «Изображение» (2) и нажмите на него. Откроется стандартное окно выбора файла, где находим папку, в которую заранее сохранили красивое изображение (3). Щелкаем по нему, чтобы выделить, и нажимаем клавишу «Вставить» (4).

Результат на рис.17.

Рис. 17

Нажмите + (чтобы оказаться в конце изображения) и нажмите .

Пишем «Поздравляем с днем». Ниже текст пожелания. Если нужно изменить шрифт слова, или изменить цвет, выделяем это слово (как выделить урок №1. Работа с мышкой.) И меняем шрифт или размер или цвет, как хотим. Распечатайте и сохраните, мы уже умеем.

В итоге имеем вот такую ​​открытку

Открытка

Как и обещал, расскажу, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office Рис.18.

Рис. 18

Есть два варианта скачивания — платный за 29,99$ и бесплатный «Free Download», нажмите эту кнопку и скачайте установочный файл. После загрузки перейдите в папку «Загрузки» и запустите скачанный файл.

Откроется окно установки рис.19.

Рис. 19

Нажмите на кнопку «Установить».

Идет установка пакета рис.20.

Рис. 20

По окончании установки запускается WPS Writer — аналог Microsoft Word. Рис. 21.

Рис. 21

Рекомендую сразу настроить запуск программ WPS Office из нового документа. Для этого нажмите на вкладку «W Writer» в левом верхнем углу (1) рис. 22,

Рис. 22

затем «Параметры (D)» (2). В открывшемся окне Рис.23

Рис. 23

настройки, выберите пункт «Общие и хранилище» (1), нажмите в кружке «Новый документ» (2) и нажмите «ОК» (3).

Следующее окно Рис.24

Рис. 24

предлагает нам три варианта «Новый пустой документ» (1), «Создать на другом шаблоне» (2), «Открыть» (3). Нажимаем первый элемент на рис. 25 — открывается окно текстового редактора WPS Writer.

Рис. 25

Как мы видим, интерфейс очень похож на интерфейс Microsoft Word. Здесь находятся все пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Word. Мы можем использовать бесплатную альтернативу Word.

Теперь у нас есть три новые иконки на рабочем столе рис.26.

WPS Writer аналогичен Microsoft Word, WPS Presentation аналогичен Microsoft PowerPoint, электронные таблицы WPS аналогичны Microsoft Excel.

Поскольку программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платной версии (рис. 27.

Рис. 27

Текст, выделенный красным (1) «Вы можете пропустить рекламу через 5 с», переводится как «Вы можете пропустить рекламу через 5 с», после чего запускается секундомер. Когда секундомер прошел, рис.28,

Рис. 28

остается надпись «Пропустить рекламу» (1) — «Пропустить» — нажимаем на нее, реклама исчезает, можно работать.

Читайте также: Как сделать вставку в Word: зафиксировать текст и скопировать его без изменений через горчие клавиши

Добавить автосумму для таблиц

В комментариях к статье пользователь Юля задала вопрос — «Скажите, пожалуйста, где в этом слове автосумма?»

Чтобы добавить значок автосуммирования в Word, выполните следующие действия.

В левом верхнем углу, где находится логотип программы, нажмите на треугольник, он выделен на рисунке красной рамкой. Откроется меню «Настройка панели быстрого доступа.

Нажмите на пункт меню «Другие команды». Откроется следующее окно.

На этом рисунке показана пронумерованная последовательность команд, выберите по порядку:

1. Панель быстрого доступа
2. Выберите команды из: — нажмите на стрелочку в конце, в открывшемся списке выберите «Все команды»
3. Находим и выбираем пункт «Сумма».
4. «Добавлять».
5. Здесь появляется наша иконка автосуммирования.
6. Нажмите «ОК».

Вверху появится значок автосуммирования.

Когда курсор находится в пустой ячейке столбца, при нажатии на значок автосуммирования:

Видим окно с подсказкой, нажимаем автосумму:

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовый редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или отдельной программой, установленной на вашем компьютере. Программа может использоваться для написания писем и различных типов документов, которые могут содержать графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ в операционной системе Windows 7.

Не бойтесь, что что-то не получится или пойдет не так. Эта программа создана для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно ею пользоваться. И конечно же, в любом деле самое главное – это обучение, не бойтесь ошибаться. Если вы случайно нажали не в том месте, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, позволяющая отменить последнее действие. Вы также можете сделать это с помощью горячих клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед тем, как вы приступите к подробной инструкции по использованию текстового редактора Windows — не забудьте сохранить файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Всякое может случиться: могут отключить питание, ноут может разрядиться и выключиться, а от поломки никто не застрахован. Потерять важные файлы, а потом часами пытаться их восстановить — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно, это время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Вы можете найти программу в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы создать документ в Microsoft Word.

1. Шаг 1: Откройте Microsoft Word с рабочего стола или из меню «Пуск.

Перемещение по документу с помощью клавиатуры

Клавиши для перемещения по документу с помощью клавиатуры показаны в следующей таблице.

Переход	Ключи
Один символ слева	←
Один символ вправо	→
Одна очередь	↑
На одну строку вниз	↓
К началу строки	Дом
До конца строки	Конец
Страница вверх на один экран	Страница вверх
На одну экранную страницу вниз	Прокрутить вниз

Начало работы с документом

Так что перед тем, как приступить к редактированию текста в Word, вам нужно точно понимать, с чем вы будете работать. Может быть, у вас уже есть готовый текст, который нужно откорректировать, а может быть, вы хотите создать новый и потом отредактировать его.

Чтобы открыть файл для редактирования, найдите его и щелкните правой кнопкой мыши. Иногда система назначает в качестве основного текстового редактора другую программу, поэтому приходится открывать файлы через свойства документа. В списке находим строчку «Открыть с помощью…». Затем остается выбрать из предложенных Microsoft Word.

Вы также можете открыть документ прямо в программе. Для этого запускаем его и переходим во вкладку «Файл», ищем строчку «Открыть», а затем находим нужный нам текст.

Если вы хотите конвертировать «PDF» в «Word» для редактирования текста, вам нужно использовать стороннюю программу или онлайн-конвертацию. Но следует быть готовым к тому, что текст может отображаться не полностью или некорректно, поэтому его необходимо редактировать и форматировать.

Если вы собираетесь начать с нуля, просто запустите программу и перед вами будет пустое место, куда вы должны ввести информацию.

Инструменты программы

Для редактирования документов в Word может понадобиться довольно обширный набор инструментов, хотя все зависит от ваших потребностей. Все необходимые опции можно найти во вкладках вверху.

Например, во вкладке «Главная» вы можете выбрать стиль и размер шрифта, настроить стиль и направление текста. Здесь вы можете активировать маркированные списки и изменить межстрочный интервал и отступ.

В общем, в этой вкладке все понятно, и именно она чаще всего нужна для форматирования.

Не менее важная вкладка — «Вставка». Благодаря этому вы можете вставить в текст изображение, клипы, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его более разнообразным.

Замена существующего текста

Если вы хотите заменить введенный в документе текст, выделите этот текстовый участок мышью и введите новый текст с помощью клавиатуры. Уже первый символ, введенный с клавиатуры, заменит весь выбор, и, таким образом, введенный вами текст заменит выбранный вами.

Пример	Объяснение
Дом, который построил Джек.|	Оригинальный текст. Курсор находится в конце текста
Дом, который построил Джек.	Щелкаем дважды по слову «построен». Это слово выделяется
Дом, который г| Джек.	Нажми на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построен»
Дом, который разрушил | Джек.	Введите оставшиеся буквы слова «destroyed»

Форматирование

Форматирование документов в текстовом редакторе происходит по схожим алгоритмам, так что если вы когда-либо делали это в одной из программ, то можете повторить подвиг во всех остальных.

Как работает форматирование? Предположим, вы написали текст, который теперь выглядит как связное полотно слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выбрать его и выбрать стили на вкладке «Главная». Здесь представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите отформатировать текст.

Если у вас один заголовок, вы можете использовать любой из них, если в тексте будет большое количество заголовков и подзаголовков, то вам нужно выбрать стили на разных уровнях, чтобы они выделялись в документе.

Если текст содержит важную цитату или специальное предложение, его можно выделить курсивом или жирным шрифтом. Для этого опять же нужно выделить этот текст и выбрать соответствующую опцию во вкладке «Главная».

Вообще почти все инструменты работают по этому принципу. Чтобы увеличить размер, выделите текст и выберите нужное значение. Чтобы изменить стиль, выделите текст таким же образом и выберите из выпадающего списка.

Работа с таблицей

Сложнее обстоят дела с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает не только создание таблицы, но и их импорт из Excel. Это еще одна пакетная программа от Microsoft, которая представляет собой редактор электронных таблиц.

Если вы хотите разобраться с редактированием текста в таблице в Word, вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь вы можете выбрать количество столбцов и строк. При необходимости их можно добавить в готовую таблицу.

Вы можете вводить текст внутри ячеек. Он также отформатирован, как если бы не было границ. Единственное, это может не вписаться в рамки, поэтому их нужно расширять. Пользователи также часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Отчасти они могут «прыгать» из стороны в сторону и ломаться.

Поэтому многие до сих пор рекомендуют нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а потом просто импортировать в документ Word».

Сила простоты

Редактирование значительно упрощает текст, делает его понятным и понятным. И тут я должен признаться. Сказать, что мои тексты до редактирования оставляют желать лучшего — ничего не сказать.

Однажды я случайно отправил черновик редактору стилей на вычитку вместо финальной версии. Ответ пришел с кучей правок и сопроводительным письмом: «Обними и плачь. Мой сын лучше пишет в 8 классе. Не в обиду. ;)”

Было ужасно стыдно. Когда я прислал требуемую версию, последовало удивление: «Неужели вы это написали? Текст уже прочитан. Всего пара маленьких мгновений.”

Мои тексты до и после редактирования выглядят очень контрастно. Но самое главное, что после редактирования они становятся намного легче.

Простота позволяет быстро и четко донести свою мысль до человека. Есть люди, время которых ценно. Очень дорого. В переговорах с такими людьми нужно за 1 минуту донести суть годового бизнес-плана. И здесь на помощь приходит простота.

Редактирование и правописание

Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже было сказано, редактирование текста в Ворде можно производить с помощью разных инструментов. Например, многие люди используют функцию правописания. Он находится на вкладке вверху, и вы также можете вызвать его, нажав F7.

Появится окно, показывающее все применимые ошибки, а рядом с ним будут даны варианты замены. Однако следует понимать, что это не всегда работает корректно. Например, некоторые фамилии и неологизмы работают плохо. Программа будет всячески выдавать вам какие-то непонятные варианты замены или даже указывать, что вариантов нет.

Автоматическое редактирование текста в Word также работает не совсем корректно. Есть опция «Найти и заменить». В этом случае вы можете найти в тексте определенное слово, которое, возможно, изначально было написано с ошибкой, а затем много раз скопировано, и заменить его правильным вариантом. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный внешний вид.

Перемещение по документу с помощью мыши

Для перемещения по тексту с помощью мыши используйте вертикальную полосу прокрутки или кнопки внизу ее. Предыдущая страница, Выберите объект перехода, Следующая страница. Когда вы окажетесь в нужном месте документа, щелкните там, где вы хотите начать писать.

Основные функции полосы прокрутки:

чтобы выполнить	Действие
Перейти на одну строку вверх	Щелкните верхнюю стрелку раскрывающегося списка
Перейти вниз на одну строку	Нажмите на нижнюю стрелку раскрывающегося списка
Перейти на одну страницу экрана вверх	Нажмите на полосу прокрутки над ползунком
Прокрутить вниз на одну страницу экрана	Нажмите на полосу прокрутки под ползунком
Перейти на определенную страницу	Перетащите ползунок мышью
Прокрутите изображение влево	Щелкните стрелку прокрутки влево
Прокрутите изображение вправо	Щелкните стрелку прокрутки вправо

Изменение начертания шрифта

Изменение обычного стиля шрифта используется для выделения отдельных слов, предложений и абзацев, чтобы привлечь к ним внимание. Часто используется в заголовках.

Выделите текст, который хотите отформатировать полужирным, курсивом или подчеркнутым, и щелкните значок на стандартной панели инструментов.

Чтобы применить к выделенному тексту несколько элементов форматирования, щелкните каждый элемент форматирования по очереди. Например, чтобы отформатировать текст жирным курсивом, щелкните значки полужирного и курсивного по порядку.

Пошаговая схема составления документа.

1. 1 шаг. Отрегулируйте печатный текст. Заголовок по центру, тело на ширину страницы.
2. 2 шага. Используйте стиль шрифта и размер шрифта. Заголовок — 16-18 баллов Основной текст — 12-14 баллов
3. 3 шага. Наиболее важные элементы текста мы выделяем курсивом или жирным шрифтом.
4. 4 шага. Отмечаем маркером то, что нужно исправить или переписать.

Все, документ готов! И помните, что каждый документ, особенно если это официальные бланки договоров, счетов-фактур, претензионных заявлений, имеет свои определенные стандарты. И раскрашивать весь текст в разные цвета будет не очень хорошо. Например, для написания объявлений в детские сады или школы, а также поздравлений можно творчески подойти к использованию стилей шрифтов, цветов шрифтов и анимации.

Сохранение текста

Итак, вы создали новый документ. Теперь вы можете сохранить его прямо сейчас. Делается это с помощью кнопки, расположенной в левом верхнем углу. При нажатии на нее появится меню, в котором нужно найти пункт «Сохранить», нажать на него, а затем выбрать нужный формат, например документ Word.

Затем вы увидите окно с несколькими вариантами на выбор:

• куда сохранить файл (для быстрого поиска лучше выбрать рабочий стол);
• как назвать файл (придумать имя для нового документа);
• формат файла (здесь ничего менять не нужно).

Когда вы сделаете выбор в каждом из полей, вы можете нажать кнопку «Сохранить». После этого ваш документ появится на рабочем столе вашего компьютера.

Теперь с ними можно выполнять самые разные операции: переносить их на флешку или отправлять по электронной почте. Вы также можете возобновить работу или даже удалить ее со своего компьютера.

Хочу дать полезный совет: при написании большого документа чаще сохраняйте его. Так вы не потеряете уже написанный текст в случае непредвиденных ситуаций.

Распечатка документа на принтере

Иногда после написания возникает необходимость распечатать документ. Для этого, конечно, нужен принтер. Если он у вас уже есть, убедитесь, что он подключен к компьютеру и правильно настроен.

Если это сделано, вам нужно сделать несколько простых шагов. Перед отправкой документа на печать убедитесь, что принтер включен и в нем достаточно бумаги. После этого делаем следующее:

1. Найдите документ, который нужно распечатать, и откройте его.
2. Нажмите кнопку в левом верхнем углу, открывающую меню, и выберите в нем пункт «Печать», затем снова нажмите «Печать».
3. Вы увидите окно с множеством настроек, но не волнуйтесь, ничего сложного в них нет.
4. На этом этапе у вас будет возможность выбрать принтер, если к компьютеру подключено более одного, количество копий документа, размер листа и другие параметры.
5. Если никаких специальных настроек менять не нужно, можно оставить все по умолчанию и сразу нажать ОК.

Первое, что нам нужно сделать, это создать заголовок для текста. Существуют правила оформления шапки, и их необходимо соблюдать. Смотрим на изображение выше и выполняем:

Как запустить WordPad в Windows

Щелкните меню «Пуск» и введите WordPad в поле поиска программы. Имя текстового редактора появится в списке. Нажмите на нее и откройте программу.

Мы видим перед собой белый лист. Теперь вы можете печатать текст.

Основные приемы набора текста

• Пробел между словами с помощью пробела (самая большая кнопка на клавиатуре).
• Заглавную букву или символ из верхнего ряда над цифрами можно ввести, нажав клавишу нужной буквы или символа одновременно с клавишей Shift.
• Знаки препинания ставятся вместе со словами, после которых они пишутся. Строка отделяется пробелами с обеих сторон.
• Вам не нужно удалять все слово, чтобы исправить неправильную букву или символ. Просто щелкните после него указателем мыши и нажмите клавишу Backspace.

Нажмите кнопку меню и выберите Сохранить.
В открывшемся окне необходимо дать документу имя и указать место хранения. Здесь вы также можете изменить тип файла (по умолчанию используется универсальный тип RTF).

Сохранить текстовый файл

Более подробные инструкции по работе с текстом можно найти в справке программы.

Но если у вас уже все настроено, вы можете распечатать документ всего в 2 клика. Но сначала убедитесь, что принтер включен и в нем есть необходимое количество бумаги.

Выбор программы для печати

Если у вас есть ПК или ноутбук с Windows, лучше всего использовать Microsoft Word или WordPad. Программы позволяют печатать текст и редактировать его как угодно.

Примечание. Word обладает более широкими функциональными возможностями. Этот процессор имеет максимальный набор инструментов для редактирования документов.

Пользователь может запускать приложения по-разному. Если ярлыки программ расположены на рабочем столе, достаточно дважды щелкнуть по ним левой кнопкой мыши. Если к панели задач подключен процессор, достаточно один раз щелкнуть по иконке левой кнопкой мыши, чтобы запустить его.

В некоторых случаях на рабочем столе или панели задач не будет ярлыков Word или WordPad. Как открывать программы и печатать нужный текст?

Для работы с Word необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому полю на рабочем столе, выбрать в контекстном меню раздел «Создать» и во всплывающем окне выбрать пункт «Документ Microsoft Word».

Быстро открыть WordPad на компьютере или ноутбуке можно по следующему алгоритму:

• Щелкните значок поиска на панели задач.

• Наберите в строке WordPad и выберите нужное действие (открыть, закрепить на панели задач и т д).

• Точно так же вы можете запустить Word.

На самом деле вариантов открытия программ довольно много. Если вам приходится писать текст довольно часто и в процессе работы приходится использовать несколько редакторов одновременно, лучше сразу поставить их на панель задач или создать ярлык на рабочем столе. Давайте рассмотрим создание ярлыка на примере WordPad:

• Зайдите в меню поиска на панели задач.

• Введите в строку WordPad и отметьте «Перейти к расположению файла».

• В новом окне щелкните правой кнопкой мыши ярлык WordPad и в контекстном меню выберите «Копировать».

• Щелкните правой кнопкой мыши по пустому полю на рабочем столе и в контекстном меню найдите пункт «Вставить».

• Таким же образом можно создать ярлык на рабочем столе Word. Принципиальных различий нет.

Использование приемов печати

Открыв любую из этих программ, пользователь может набрать нужный текст, сохранить созданный файл или отправить его на печать. Есть много вариантов. Однако перед тем, как написать свой первый документ в Word или WordPad, необходимо изучить основы работы с этими процессорами. В этом случае рассмотрим:

• набор слов, отредактируйте их, сделайте абзац;
• разделитель;
• письменная работа.

Конечно, на этом функционал представленных приложений не заканчивается, но новичкам стоит сначала освоить первый этап работы с этими программами.

Слова, которые начинают предложения или относятся к категории имен собственных, обычно печатаются с заглавной буквы. Для создания заглавной буквы необходимо одновременно нажать кнопку Shift и саму букву. После этого вы можете вводить текст любым удобным для вас способом.

Вы можете удалить букву или любой другой символ в тексте с помощью двух клавиш. Они называются Delete и Backspace:

• При нажатии кнопки Удалить символ после курсора удаляется.

• Нажатие клавиши возврата удаляет символ перед курсором.

Эти клавиши можно использовать для удаления слов и целых абзацев. И сделать это не сложнее, чем научиться копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Необходимо выделить любой элемент текста и просто нажать на соответствующую кнопку.

Не стоит печатать текст на компьютере или ноутбуке сплошным шрифтом. Предложения должны быть объединены в смысловые абзацы и отделены друг от друга. Чтобы создать новый абзац, нажмите кнопку Enter.

научиться набирать символы на клавиатуре тоже довольно просто. Сложностей не возникнет даже у новичков:

• Написать восклицательный знак в тексте можно будет после одновременного нажатия кнопки Shift и 1.

• Чтобы ввести вопросительный знак в документе, нажмите Shift и клавишу 7 одновременно.

• Если вам нужно ввести двоеточие, нажмите Shift и клавишу 6 одновременно.

• Вы можете вставить точку с запятой, если одновременно нажмете Shift и клавишу 4.

• Для установки одной точки нужно нажать соответствующую клавишу (находится рядом с буквой «U»).

• Если вам нужно напечатать запятую, вы должны нажать Shift и кнопку точки.

• Чтобы открыть скобки, нажмите Shift и клавишу 9, а чтобы закрыть их, нажмите Shift и клавишу 0.

• Кавычки вставляются одновременным нажатием Shift и клавиши 2.

• Если вы хотите вставить строку в текст, вы должны нажать на соответствующую кнопку.

Как видите, научиться печатать знаки препинания на компьютере несложно. В большинстве случаев для ввода нужного символа нужно нажать Shift (эту клавишу также называют модификатором) и еще одну кнопку, на которую наносится соответствующий символ.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для удобства показаны способы установки символов на виртуальной клавиатуре. Он практически не отличается от физического прототипа. В виртуальной клавиатуре отсутствуют только функциональные кнопки и клавиша выхода для компьютера или ноутбука.

При необходимости вы можете отредактировать стиль. Кроме того, вариантов изменения шрифта в Word столько же, сколько и в WordPad. При этом программы не отличаются друг от друга. Все изменения можно внести на вкладке «Шрифт» в разделе «Главная».

Программы для редактирования текстов

В Интернете сегодня существуют специальные ресурсы для редактирования текста онлайн. Они не спасут вас от всех ошибок, но помогут устранить самые распространенные. Сервисов на самом деле много, но мы отметим только семь самых популярных по авторам:

• TopWriter — сервис для сравнения двух разных текстов
• 1Y.ru — сервис для поиска повторяющихся слов
• Plainrussian.ru — сервис для оценки читабельности текста
• Gramota.ru — сервис проверки текста на грамотность
• Text.ru — сервис проверки уникальности и правописания текста
• Сервис Content Watch для проверки уникальности и правописания текста
• Главред — сервис комплексной проверки текста (навыки письма, ошибки, читабельность, повторы, слова-паразиты и т.д.)

Кстати, советуем не пренебрегать встроенной проверкой приложения MS Word — этот популярный текстовый редактор неплохо «причесывает» тексты, выделяя ошибки красным подчеркиванием.

А чтобы сделать процесс проверки и редактирования текста более быстрым и легким, дадим вам еще одну полезную рекомендацию — строить работу по редактированию в три шага:

• Первый шаг — беглое — чисто ознакомительное чтение, когда вы оцениваете целостность материала, содержание, идею и стиль изложения.
• Второй этап — более медленное и более глубокое чтение, когда вы сосредотачиваетесь на всех абзацах, предложениях, словах и символах. Здесь вы анализируете отдельные единицы текста, соотносите его части между собой, работаете над детализацией, исправляете всевозможные ошибки.
• Третий этап – контрольное чтение. Текст перечитывается, анализируется единообразие изложения, правильность написания наиболее сложных элементов, имен собственных, числовых данных и дат.

На этом проверка закончена, и если все было сделано правильно и правильно, то готовый материал будет соответствовать всем требованиям грамотности. Но все же еще раз напоминаем, что если есть какие-то сомнения, то лучше еще раз проверить текст, ведь, как говорится: «семь раз прицелился — один раз отрубил».

Сейчас мы предлагаем вам немного отдохнуть от практики написания различных журналистских материалов и редактирования текстов, и пополнить базу знаний интересной информацией. На шестом уроке мы снова коснемся теории и поговорим о еще одном очень популярном в наше время направлении – рекламной журналистике. На уроке будет рассмотрена рекламная журналистика как явление, основные точки соприкосновения журналистики и рекламы, а также краткая классификация жанров рекламной журналистики. Но и практическую составляющую мы не обойдем стороной – вашему вниманию будут предложены лучшие формулы рекламных текстов.

Google Docs

Как уже было сказано, это самый приблизительный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность в том, что его можно использовать бесплатно, без скачивания и установки. Вам просто нужно получить Google Диск и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависит от интернет-соединения.

Однако работает стабильно. В нем есть все инструменты редактирования и форматирования. Кстати, орфография здесь работает намного лучше. Вы можете сохранять текст в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и т.д.

Sublime Text

И это одна из лучших программ для программистов. В нем можно заниматься обычным редактированием текста, а также использовать плагины на языке программирования Python.

На самом деле редактор отлично справляется с другими языками, поэтому он популярен среди программистов. Вряд ли кто-то будет устанавливать эту опцию, чтобы использовать ее в работе с обычным тестом. В 2020 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения многое изменилось, поэтому рекомендуется установить именно одну из последних версий.

Бесплатный редактор Ворд Онлайн

Десятки текстовых редакторов, как платных, так и бесплатных, предназначены для работы с текстами. Для этого также был разработан онлайн-редактор Word. Обеспечивает практическую работу с текстами, в том числе в групповом режиме. Редактор требует простой регистрации, после чего открывает полный доступ к инструментам редактирования текста.

Инструкция в статье подскажет, как создать учетную запись, сохранить документы и дать доступ к коллективной работе с текстами. Также будет рассказано о возможностях вебмастера, включающих в себя доступ к удобному облачному хранилищу.

Ворд Онлайн без скачивания

Одним из классических редакторов является Microsoft Word, но он платный — бессрочная лицензия на версию Office 2016 для одного пользователя стоит от 2300 рублей. Более новая версия Office 2019 стоит от 3300 руб., а Office 365 вообще распространяется по месячной подписке, которая стоит от 280 руб./мес.

При отсутствии лишних денег рекомендуем воспользоваться бесплатным редактором Word Online. Настоящее название — Google Docs или Google Docs. Это самый распространенный редактор, которым пользуются миллионы людей по всему миру и даже компании.

Все документы хранятся в облачном хранилище Google Drive, поэтому вы можете начать работу с текстами на одном компьютере, а продолжить на другом.

Самым большим преимуществом редактора Word Online является то, что он работает онлайн, вам не нужно его скачивать. Для работы с документами нужен только компьютер и интернет. Вам также не нужно устанавливать взломанные версии бесплатных редакторов. Кроме того, редактор Word Online работает во всех браузерах и во всех операционных системах, что полностью избавляет от необходимости использовать пиратское ПО — на вашем компьютере не будет ничего противозаконного.

Как создать аккаунт для работы?

Для полноценной работы в электронном редакторе Word Online необходима учетная запись. Без него не обойтись, поэтому каждому пользователю нужен свой аккаунт. Он регистрируется с адресом электронной почты. Инструкция содержит семь пунктов:

1. Перейдите на сайт Word Online с помощью этой кнопки — подойдет любой браузер.
2. В открывшемся окне нажмите на ссылку Создать учетную запись, расположенную в форме входа.
3. Откроется небольшое раскрывающееся окно, в котором вы должны выбрать «Для себя», так как нам нужна учетная запись для личного использования, а не для бизнес-клиентов.
4. Введите фамилию и имя пользователя, введите существующий адрес будущего почтового ящика в зоне @gmail.com.
5. Придумайте надежный пароль и дважды введите его в регистрационную форму — не менее восьми символов, включая буквы и цифры, а также специальные символы.
6. Аккаунт готов, осталось указать дополнительные данные — номер телефона, резервный адрес электронной почты, дату рождения и пол. Номер и резервная копия потребуются при восстановлении пароля.
7. Подтвердите свой номер мобильного телефона с помощью цифрового кода — он будет отправлен на указанный номер мобильного телефона (вы можете подтвердить свой номер телефона позже, нажав на ссылку Не сейчас).
8. Укажите, почему был добавлен номер, нажав на ссылку Дополнительные параметры — для безопасности аккаунта, использовать для звонков, использовать во всех сервисах Google.
9. Примите условия лицензионного соглашения, нажав кнопку «Принять.

Регистрация завершена — перейдите на домашнюю страницу Word Online и приступайте к работе. Например, создайте новый документ для сохранения в облаке. Также доступны шаблоны, используемые для создания отчетов, брошюр, деловых писем, резюме, расписаний встреч и многого другого.

Созданный аккаунт является универсальным для всех сервисов Google. Его можно использовать как учетную запись Google для смартфона или планшета. Также с его помощью осуществляется авторизация на сайтах, например, на Pixabay.

Альтернативная инструкция по созданию аккаунта

Вторая инструкция подразумевает наличие уже существующего адреса электронной почты в любой другой доменной зоне. Это позволит избежать путаницы, которая часто возникает вокруг нескольких почтовых ящиков. Инструкция включает пять шагов:

1. Перейдите по прямой ссылке с этой страницы на сайт Word Online — подойдет любой браузер.
2. Нажмите на ссылку Открыть Google Docs, в открывшемся окне перейдите по ссылке Создать учетную запись.
3. Откроется окно – выберите в нем пункт «Для себя», нажмите ссылку «Использовать текущий адрес электронной почты» на следующей странице.
4. Введите имя и фамилию нового пользователя, укажите адрес существующего почтового ящика.
5. Придумайте надежный пароль не менее чем из восьми символов — латинских букв, цифр и специальных символов. Введите его дважды в регистрационную форму и нажмите «Далее.
6. На указанный адрес электронной почты будет отправлен шестизначный цифровой код — введите его на следующей странице и нажмите «Подтвердить.
7. Введите номер своего мобильного телефона на следующей странице, чтобы получить регистрационный код (вы не можете пропустить этот шаг);
8. Дождитесь получения регистрационного кода по SMS, введите его на следующей странице.
9. После подтверждения номера телефона введите в последнюю форму следующие данные – дату рождения и пол.
10. На следующей странице выберите, для чего будет использоваться номер мобильного телефона — для безопасности аккаунта, для звонков, во всех сервисах Google одновременно (этот шаг можно пропустить).
11. Примите условия лицензионного соглашения, нажав кнопку «Принять» на последней странице.

Регистрация завершена, можно приступать к использованию сервиса.