Как распечатать в Word документ: как сделать односторонний

Word
Содержание
  1. О чём стоит знать предварительно
  2. Основы печати в системе Windows
  3. Разница между настройками и свойствами
  4. Настройки печати
  5. Свойства принтера
  6. Дополнительные задачи печати
  7. Печать документов в Microsoft Word
  8. Способ 1: Горячие клавиши
  9. Способ 2: Панель быстрого доступа
  10. Способ 3: Печать напрямую без программы
  11. Способ 4: Печать с браузера
  12. Способ 5: Adobe Acrobat Reader
  13. Печать документов в Ворде
  14. Печать стандартных документов
  15. Печать неформатных документов
  16. Решение возможных проблем
  17. Возможные проблемы и их решение
  18. Распечатываем документ в Ворд Онлайн
  19. Какие параметры настроить при печати документа в Word Online
  20. Проблемы, которые могут возникнуть при распечатке текста в Ворде Онлайн
  21. Принтер не печатает – что делать?
  22. Настройка принтера
  23. Как сделать предпросмотр?
  24. Как распечатывать другие документы?
  25. Интернет-страницы
  26. Картинки и фотографии
  27. Двусторонняя печать
  28. Отменить печать
  29. Рекомендации
  30. Как перевести принтер на одностороннюю печать?
  31. Как изменить количество копий принтера?
  32. Как поменять двустороннюю печать на одностороннюю?
  33. Почему принтер не печатает с двух сторон?
  34. Почему принтер печатает с двух сторон?
  35. Как уменьшить размер изображения при печати?
  36. Как сделать так чтобы принтер печатал с последней страницы?

О чём стоит знать предварительно

Предлагаемый набор инструментов рейтингового редактора от Microsoft более чем стандартный. Однако есть ряд особенностей, о которых следует знать.

Есть разные нюансы при выборе параметров, что влияет на конечный результат. Ниже будут оценены все функции, чтобы в итоге вы получили наилучшее решение возникшей проблемы.

Дополнительная информация. Если уточнять какие могут быть нюансы, то стоит отметить, что в случае с Вордом можно печатать страницы в разных форматах. Отсюда берутся определенные черты.

Основы печати в системе Windows

Для печати из Windows в большинстве программ требуется открыть меню «Файл» и нажать кнопку «Печать.

Печать из программ в Windows

Откроется диалоговое окно «Печать». Он позволяет определить основные параметры, например, какой принтер использовать или сколько копий печатать. (Вы увидите, что диалоговое окно может отличаться от показанного здесь, в зависимости от используемой программы и принтера.)

Выбор принтера Вы можете увидеть, какие принтеры доступны на вашем компьютере. Вы также можете «распечатать» документ в виде файла факса или документа Microsoft XPS.
Найти принтер Эта функция, полезная при настройке Office, обнаруживает сетевые принтеры.
Записать в файл Позволяет сохранить документ в виде файла .Prn, если вы хотите распечатать его позже. Однако он не всегда поддерживается современными USB-принтерами.
Настройки открывает диалоговое окно «Параметры печати», в котором можно выбрать такие параметры, как размер бумаги и макет.
Область страницы Указывает страницы Windows для печати. Чтобы напечатать только выделенный текст или графику, выберите «Выделение». Выберите Текущая страница, чтобы напечатать только текущую страницу.

Чтобы напечатать отдельные страницы, выберите Страницы и введите номера страниц, разделенные запятыми или дефисами. Например, если ввести 1, 4, 5-7, будут напечатаны только страницы 1 и 4, а затем страницы с 5 по 7.

Количество копий Печать нескольких копий документа, файла или изображения.

В диалоговом окне «Разбор по копиям» установите флажок, чтобы напечатать все страницы перед печатью еще одной копии документа.

Разница между настройками и свойствами

У каждого производителя принтера и издателя программного обеспечения есть свой способ выполнения функций. Для двусторонней печати или цветной печати нажмите кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».

Существует два общих параметра по умолчанию, связанных с принтером: «Настройки печати» и «Свойства печати.

Настройки печати

Параметры печати — это изменения параметров печати на принтере.

откройте диалоговое окно «Параметры печати

  1. откройте окно «Устройства и принтеры».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Параметры печати.
  3. Сделайте свой выбор и нажмите OK.

Ниже приведены наиболее распространенные настройки этого диалогового окна.

  • Ориентация или макет страницы. Позволяет выбрать, печатать ли длинную страницу (книжная) или широкую страницу (альбомная).
  • Размер бумаги или листа. Наиболее распространенные форматы: Letter, Standard, A4 или конверт.
  • Источник бумаги. Позволяет вам выбрать, какой лоток вы хотите использовать. Принтеры позволяют помещать бумагу разного размера в отдельные лотки.
  • Двусторонняя (двухсторонняя) печать. Печать на одной или обеих сторонах листа бумаги.
  • Нажмите цвет. Печать цветная или черно-белая (серые тона.
  • Как. Обычная функция для принтеров на рабочем месте.

Свойства принтера

Диалоговое окно «Свойства принтера» обычно содержит параметры, определяющие сам принтер — обновления драйверов, параметры порта и параметры, связанные с оборудованием.

откройте диалоговое окно свойств принтера

  1. откройте окно «Устройства и принтеры».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши Принтер и выберите Свойства принтера.
  3. Сделайте свой выбор и нажмите OK.

Дополнительные задачи печати

Какие еще есть возможности?

  • Печать документа. См раздел Приобретение и подключение принтера для Windows, печать документов и решение проблем с печатью.
  • Распечатайте изображение из онлайновой базы данных или используйте собственный принтер: см. Печать изображений.
  • Печать скриншота экрана компьютера .
  • Создайте XPS-документ .
  • Информация о проблемах с печатью .
  • Обновление драйверов принтера .

Печать документов в Microsoft Word

Как печатать в Ворде

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Намного реже приходится иметь дело с бумагой, но время от времени возникает необходимость распечатать документ на принтере. Сегодня мы поговорим о том, как это сделать в Microsoft Word.

Читайте также: Как сделать вкладки в ворде: создать и добавить меню

Способ 1: Горячие клавиши

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Давайте посмотрим, как можно распечатать текст или другие документы с компьютера на принтер. Горячие клавиши или ярлыки — это специальные комбинации кнопок на клавиатуре, при нажатии которых выполняется определенная команда в текущей программе. Это экономит много времени, а также помогает быстро выполнить ту или иную задачу. Почти все текстовые редакторы используют одну и ту же команду для печати:

Ctrl+р

По сути, нужно просто нажать эти две кнопки одновременно (плюс нажимать не нужно). Для удобства часто делают еще проще — сначала нажимается первая кнопка Ctrl, а затем нажимается вторая кнопка P. Советую запомнить эту комбинацию, так как она используется практически во всех программах, работающих с текстом: Microsoft Word, ABBYY FineReader, браузеры и так далее на примере Word.

После нажатия открывается меню печати. Сначала мы выбираем количество копий — по умолчанию одна копия (1). Убедитесь, что внизу выбран нужный «Принтер» — он также должен быть готов к печати. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Давайте кратко рассмотрим «Настройки» ниже. Обычно конфигурация по умолчанию удовлетворяет почти 90% целей, но в настройке есть некоторые нюансы, о которых нужно помнить.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

  • Первый пункт позволяет вам выбрать страницы, которые вы хотите напечатать. Так что будьте внимательны, если в документе много листов и вам нужно распечатать только конкретную страницу, стоит изменить настройки.
  • Односторонние и двусторонние — есть принтеры, которые позволяют печатать на обеих сторонах одновременно. Если ваш принтер не поддерживает эту функцию, двусторонняя печать возможна только при ручном повороте листа на другую сторону. Да, вы должны стоять рядом с устройством.
  • Сортировать по копиям — позволяет печатать копии страниц как по порядку, так и по копиям (1, 2, 3 или 1, 1, 1 — 2, 2, 2 — 3, 3, 3).
  • Портретная или альбомная ориентация — здесь все готово. Но убедитесь, что ваш текст подходит. Вы также должны быть осторожны со списками и таблицами. Некоторые листы лучше заранее вручную преобразовать в альбомный вид — *** подробнее об этом можно прочитать здесь *** (https://wificid.ru/programs/sdelat-albomnyj-list-v-word).
  • Letter — очень важная настройка, позволяющая изменить размер бумаги (A4, A5, A6, B4 и так далее).
  • Пользовательские поля — вы можете изменить поля страницы.
  • Вы можете распечатать несколько страниц документа на одном листе бумаги одновременно.

Перейдя по ссылке в «Параметры страницы», вы можете настроить более детальную настройку печатного документа. Я настоятельно рекомендую вам прочитать каждый пункт, чтобы помнить об этих настройках.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Способ 2: Панель быстрого доступа

Этот способ будет отличаться только на примере запуска печати. Почти все программы имеют свой раздел, расположенный на панели инструментов. В Microsoft Word это первый раздел «Файл». Затем перейдите в подраздел «Печать». Как видите, мы находимся в том же разделе, что и в первом способе.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Способ 3: Печать напрямую без программы

Любой документ, изображение или текст можно распечатать без запуска программы. При этом будет использоваться меню принтера, а не программа. Щелкните правой кнопкой мыши нужный документ, затем из выпадающего списка выберите «Печать».

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Способ 4: Печать с браузера

Если вы открыли документ в браузере, сразу найдите значок принтера в верхней панели и нажмите на него.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Сначала выберите «Принтер», на который вы хотите распечатать. Укажите количество «Страниц», а также цветную или черно-белую отрисовку. В дополнительных настройках можно указать масштаб, количество листов и размер — все так же, как и в Ворде.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Способ 5: Adobe Acrobat Reader

В открытом документе в левом верхнем углу экрана находим значок принтера.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Кроме того, процедура примерно такая же, как и во всех других программах. Убедитесь, что установлен правильный принтер. Введите количество копий. Если вы впервые печатаете из этой программы, пройдитесь по настройкам и введите то, что вам нужно. Наконец, нажмите кнопку печати.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Печать документов в Ворде

Процесс печати текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в других программах, предоставляющих подобную возможность. Нюансы только в предварительном проектировании, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы формата А4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его несложно. Аналогичная ситуация с документами, содержащими графические объекты.

  1. Прежде всего, убедитесь, что формат файла, который вы хотите отправить на печать, правильный. Текстовые и/или графические данные в нем не должны выходить за пределы области печати, сам текст должен иметь именно тот вид, который вы хотите получить на бумаге в будущем. Следующая статья поможет вам избежать потенциальных проблем с разметкой или исправить их, если вы их обнаружите:
  2. откройте меню «Файл», нажав на название соответствующей вкладки на Панели быстрого доступа.

Примечание. В версиях Word до 2007 включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, оформлена в стиле старого логотипа пакета Microsoft Office.

Переключиться на параметры печати документа в Microsoft Word

При необходимости включите предварительный просмотр документа — это поможет перепроверить правильность оформления.

Примечание: Можно и намного проще перейти в раздел «Печать» соответствующего текстового редактора — достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, оснащенных подобным функционалом.

В разделе «Принтер» из выпадающего списка выберите заведомо работающее и правильно настроенное печатающее устройство, подключенное к компьютеру. В блоке опций «Параметры» (ранее «Настройки») задайте основные параметры печати. Доступны следующие параметры: Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон; Тип печати — односторонняя или с обеих сторон листа (последнее возможно только вручную); Количество копий (необязательно); Ориентация страницы – книжная или альбомная, но лучше это сделать до настройки печати; Формат страницы — А4, А5, А3 и т.д. Как и с ориентацией, с этим нужно определиться заранее, чтобы не нарушать оформление документа. Кроме того, эта возможность зависит прежде всего от функций принтера; Размеры и тип полей; Количество страниц на листе.

После завершения настроек и, ориентируясь на окно предварительного просмотра, и убедившись в его правильности, нажмите кнопку «Печать» в самом верху.

Примечание: Рядом с кнопкой «Печать» вы также можете ввести желаемое количество копий документа.

Распечатывать документы в Ворде так просто, но иногда можно столкнуться с гораздо более серьезными задачами по оформлению и последующей печати текстовых файлов. Их решение будет рассмотрено ниже.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы печатаете, имеет стандартный размер A4 и правильно отформатирован, у вас не должно возникнуть проблем с его печатью. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать текстовые файлы, отличные от «стандартных», и зачастую процесс их написания сопряжен с рядом сложностей. На самом деле последнее может произойти еще на этапе создания документа в том или ином формате. Мы писали о самых важных из них, а также о нюансах печати, просто найдите интересующую вас тему из списка ниже, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате вы получите готовый бумажный документ нужного вида.

Решение возможных проблем

Иногда, когда вы пытаетесь распечатать текстовые документы, вы можете столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Что делать, если принтер не печатает документы

Принтер не печатает документы
При проблемах с печатью первым делом нужно проверить оборудование, отвечающее за этот нехитрый процесс. Возможно, проблема в неправильной конфигурации или отсутствии обновленного драйвера. Возможны также механические повреждения. Материал, представленный по ссылкам ниже, поможет определить точную причину и избавиться от нее.

Что делать, если Microsoft Word не печатает документы

Только ворд не печатает
Если вы убедились в работоспособности и правильности настройки печатного оборудования, да еще и проверили это в других программах, винить можно только Word. Иногда этот текстовый редактор сам дает понять, что не может печатать документы (типичные ошибки, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта гораздо глубже — в программном обеспечении или компонентах системы.

Не весь контент печатается
Также может случиться так, что документ распечатывается, но некоторые элементы на страницах не распечатываются (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В этом случае нужно просто проверить настройки печати и при необходимости включить в них отключенные пункты.

  1. откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».

Перейдите к параметрам редактирования текста в Microsoft Word

В боковой панели перейдите на вкладку «Вид» (ранее этот раздел назывался «Экран») и в блоке «Параметры печати» установите галочки напротив пунктов, описание которых соответствует тому, что вам нужно распечатать дополнительно к основное содержание документа.

Изменение параметров отображения для элементов печати в Microsoft Word

Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и попытаться снова запустить процесс печати.

Подтвердите настройки отображения содержимого документа для печати в Microsoft Word

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их совсем поможет строгое следование инструкции в первой части статьи.

Возможные проблемы и их решение

Как и во всех сферах деятельности, при работе с Word могут возникнуть проблемы. Самое главное не паниковать, а действовать грамотно, чтобы быстро найти решение. Ниже приведены ситуации и некоторая информация о том, что может помочь:

  • Принтер отказывается печатать документы. В данном случае речь идет о том, что устройство не выполняет свои задачи в случае некоторых программ. Что делать? Первое, что вы можете сделать, это убедиться, что принтер подключен к системе. Второй нюанс – правильное подключение. Если в этом плане все нормально, подумайте, установлены ли последние драйвера. Если нет, воспользуйтесь интернетом и посетите официальный сайт производителя.

Дополнительная информация. В случае механических повреждений или отсутствия краски обратитесь в сервисный центр за квалифицированной помощью.

Как печатать в Ворде

  • Принтер не взаимодействует с Word. Что делать в этом случае? Возможно, произошла системная ошибка. Прежде всего, убедитесь, что вы выбрали подключенный принтер. Также попробуйте перезапустить программу. В крайнем случае выполните переустановку Microsoft Office. На этом варианты не заканчиваются. Например, сбой при печати может быть вызван тем, что некоторые документы все еще находятся в очереди. Иногда установленные драйверы не работают, потому что они уже устарели.
  • Печатаются не все элементы документа. Почему это происходит? Причина максимально проста – неправильно выбранные параметры в настройках. Все фиксируется элементарно:
  • Перейдите на вкладку «Файл», затем выберите раздел «Параметры», который появится в самом низу окна.

Раздел параметров

  • Вы увидите новый раздел с настройками. С левой стороны есть горизонтальное меню, выберите там вкладку «Вид». Изучите весь список настроек и сосредоточьтесь на блоке «Настройки печати». Отметьте галочками те пункты, которые вас интересуют. Таким образом, можно будет ответить на вопрос, как распечатать в Ворде все, что появляется на листах.

Выбор продукта

Дополнительная информация. Не забудьте нажать «ОК», чтобы все внесенные изменения полностью сохранились. После этого можно печатать документы, все будет работать как надо.

Распечатываем документ в Ворд Онлайн

Нарисовав документ в текстовом редакторе, распечатайте его, следуя алгоритму:

  1. Зайдите на сайт https://word-online.ru/.
  2. Перейдите на страницу входа.
  3. Введите свои данные для входа (телефон или адрес электронной почты и пароль).
  4. Загрузите необходимый документ на главной странице. Для этого нажмите кнопку «Файл» в верхней части экрана.
  5. В появившемся меню выберите «Открыть».
  6. откройте Проводник в категории, куда загружены документы.
  7. Найдите нужный документ и дважды щелкните по нему.
  8. Подождите, пока файл загрузится в редактор.
  9. Проверьте текст в документе, графические данные (интервалы, поля, размер шрифта и т.д.). При необходимости внесите коррективы.
  10. Затем нажмите на цветной значок в левом верхнем углу рабочей области.
  11. В открывшемся окне выберите «Печать».
  12. Введите необходимые параметры. Нажмите на строку «Предварительный просмотр», чтобы убедиться в отсутствии ошибок в тексте.
  13. Убедитесь, что принтер подключен к ПК и к источнику питания.
  14. Загрузите бумагу в специальный слот.
  15. Нажмите кнопку ОК».
  16. Подождите, пока документ будет напечатан.

Если вы не хотите настраивать дополнительные параметры, нажмите на строку «Быстрая печать» в главном меню в категории «Печать».

Как распечатать документ в Word онлайн

Какие параметры настроить при печати документа в Word Online

Перед печатью документа выполните необходимые настройки. Среди них:

  • имя принтера – если у вас несколько устройств, выберите из выпадающего списка имя нужного;
  • номера страниц или диапазоны страниц (все, текущие и т д.). Если вы хотите распечатать только определенные страницы, укажите их номера через запятую. Если вы хотите выбрать конкретный диапазон, введите, например, «3–7» или «2–10».
  • количество копий;
  • тип печати документа (односторонний, двусторонний). Для этого установите флажок рядом с рассматриваемым пунктом;
  • диапазон страниц (все, четные, нечетные);
  • формат документа (А4, А5 и так далее);
  • количество страниц на одном листе;
  • боковая ориентация (альбомная или портретная).

Как распечатать документ в Word Online

Проблемы, которые могут возникнуть при распечатке текста в Ворде Онлайн

Иногда проблемы могут возникнуть при попытке распечатать документ. Среди них:

  • Принтер не печатает. В этом случае проверьте подключение устройства к сети, целостность кабеля. Убедитесь, что необходимые драйверы установлены. Попробуйте обновить их;
  • Принтер не взаимодействует с текстовым редактором. Сначала убедитесь, что вы выбрали правильное устройство из раскрывающегося списка. Если все правильно, перезапустите Word Online, повторно авторизуйтесь и повторите попытку;
  • Не все содержимое документа распечатывается. В этом случае проверьте настройки параметров. Нажмите на цветную кнопку в левом верхнем углу. В появившемся в конце списка меню выберите раздел «Параметры Word». В новом окне нажмите на вкладку «Дополнительно». Найдите вкладку «Печать». Установите флажки рядом с нужными элементами (печать в обратном направлении, на обратной стороне бумаги и т д.). Сохраните изменения.

Принтер не печатает – что делать?

В первую очередь попробуйте перезагрузить сам принтер — найдите кнопку включения и дважды щелкните по ней. Если у вас есть возможность, перезагрузите компьютер. Перед этим обязательно сохраните все документы.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Если это не помогло, сделайте следующее:

  1. Перейдите в настройки Windows.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

  1. Найдите раздел «Устройства».

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

  1. Перейдите в раздел «Принтеры и сканеры» и запустите средство устранения неполадок. Система проверит подключение к принтеру и точно скажет, что с ним не так.

Как распечатать текст или документ на принтере с компьютера: полное руководство

Также проверьте, нет ли ошибок на светодиодном дисплее. При отсутствии дисплея должен гореть индикатор восклицательного знака. Попробуйте открыть крышку, куда вставляется картридж — вытащите. Проверьте наличие замятой бумаги в барабане – если есть, удалите ее. Убедитесь, что в принтере достаточно тонера.

ПРИМЕЧАНИЕ! Некоторые модели перестают работать после печати определенного количества листов — внутри стоит счетчик. Также в картридже может быть довольно много тонера. Практически все принтеры Brother этим страдают. Если это произойдет с вами, у вас есть два варианта. Сброс счетчика — погуглите по нашей модели, как это можно сделать. Если это невозможно сделать, рекомендую отнести в сервисный центр и заправить.

Настройка принтера

Перед началом использования принтера его необходимо подключить и настроить. Но в этом случае не стоит руководствоваться своим чутьем, а лучше воспользоваться специально составленной инструкцией.

На сегодняшний день существует несколько способов подключения к компьютеру:

  • известный USB-кабель;
  • модуль беспроводной связи Wi-Fi или Bluetooth;
  • внешний доступ в интернет.

Но, несмотря на широкий спектр способов подключения, для домашнего использования чаще выбирают модели, оснащенные USB-кабелем.

Далее предлагается ознакомиться с пошаговой инструкцией по активации и настройке устройства.

  1. Включите компьютер и дождитесь окончания загрузки. Узнать, загрузился ваш компьютер или нет, можно, щелкнув левой кнопкой мыши по любому ярлыку на рабочем столе.
  2. Затем подключите питание к розетке. Установите соединение между устройством и компьютером с помощью USB-кабеля.
  3. Как только машина подключается к компьютеру, на экране появляется уведомление о поиске новых устройств. В этот самый момент операционная система ПК ищет необходимые инструменты. Как только они будут найдены, на экране появится уведомление о том, что устройство готово к использованию.

Если на экране не появилась информация о поиске нового устройства, необходимо установить драйвера вручную. Для этого вам понадобится CD-ROM, входящий в комплект, или вы можете самостоятельно скачать соответствующий инструмент из Интернета.

Стоит отметить, что драйвера необходимо устанавливать для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру. Благодаря им оборудование работает стабильно.

Если рассматривать вопрос драйверов для принтера или МФУ, то они способствуют корректной работе устройства и отвечают за качество готового документа.

После установки драйверов на рабочем столе монитора появится «Мастер установки». Перед окончанием установки приложение предлагает пользователю создать тестовую страницу, чтобы увидеть результат настроенного устройства.

Для эксплуатации принтера или МФУ в крупных компаниях необходимо настроить оборудование по сети.

Этот процесс включает 2 этапа:

  • настроить основной ПК, куда будет производиться подключение;
  • настроить другие компьютеры для подключения через сеть.

Для выполнения сетевого подключения необходимо подключить устройство к основному ПК и установить драйвера. Откройте Общий доступ в главном меню компьютера. Для этого необходимо войти в раздел «Устройства и принтеры» через «Панель управления». На экране появится список всех устройств, среди них следует выбрать имя сетевого устройства. Щелкнув правой кнопкой мыши, вы переходите в раздел «Свойства принтера». Поставьте галочку рядом с «Общий доступ» и нажмите «ОК».

Теперь нужно настроить другие компьютеры, которые будут отправлять файлы на вывод по сети. Первым делом добавьте имя принтера в список подключенных устройств. Для этого перейдите в раздел «Устройства и принтеры». Выберите опцию «Добавить принтер». Затем нажмите кнопку «Добавить сетевое устройство». Кроме того, операционная система самостоятельно ищет и выдает список сетевых устройств. Этот список будет содержать устройство, к которому осуществляется подключение. Остается только выделить название устройства и нажать кнопку «Далее», после чего операционная система компьютера установит инструменты и настроит.

Когда работа будет завершена, на экране появится информация об успешной установке нового устройства.

Как сделать предпросмотр?

Перед печатью текстового файла или изображения с компьютера операционная система Windows предлагает предварительно просмотреть подготавливаемый файл. Таким образом получится увидеть готовый вариант без распечатки на бумаге.

Предварительный просмотр возможен при отправке файла на печать. Каждое приложение при обработке задачи вывода документа на рабочий стол открывает новое окно с настройками. Именно там находится кнопка «Предварительный просмотр».

Однако при печати текстовых документов на бумаге пользователи редко просматривают страницы. Часто этой функцией пользуются те, кому нужно отобразить изображение или изображения.

Как распечатывать другие документы?

Возможность печатать информацию с компьютера есть не только в приложениях Microsoft. Почти все программы для редактирования оснащены этой функцией. Чаще всего пользователям необходимо распечатать PDF-файлы. Именно в этом разрешении хранится рабочая документация, графические проекты и многое другое.

На сегодняшний день существует несколько способов печати файлов PDF с электронных носителей на бумагу.

Самой распространенной является Adobe Acrobat Reader Dc — бесплатная программа, которую можно скачать с любого сайта.

  1. Прежде всего, запустите программу и откройте файл для печати.
  2. На рабочей панели инструментов программы выберите значок с характерным изображением и нажмите на него.
  3. На экране появится окно с настройками. Прежде всего, выберите подходящее имя устройства, затем введите необходимые параметры и нажмите кнопку подтверждения.
  4. Сразу после этого документ будет поставлен в очередь на печать на бумагу.

Еще один способ распечатать PDF-файл — установить программу Print Conductor. В недавнем прошлом это приложение не было столь популярным, но сегодня, благодаря поддержке множества форматов, оно стало востребованным.

  1. Сначала нужно открыть программу. Чтобы загрузить документ, нажмите на кнопку с обозначением двойного файла. Найдите документ, который хотите распечатать, и нажмите «Открыть».
  2. Выберите свой принтер в открывшемся меню.
  3. Сделайте дополнительные настройки печати и нажмите зеленую кнопку, которая активирует программу запуска.

Интернет-страницы

Пользователи, впервые столкнувшиеся с необходимостью распечатать веб-страницу, впадают в замешательство. Выбирают всю страницу в Интернете, копируют выбранную информацию, вставляют в документ Word. Пытаюсь переместить изображение и составить текст.

Но на самом деле проблем с печатью интернет-страниц нет. Вам даже не нужно делать скриншот. Достаточно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P» на клавиатуре. Введите нужные параметры в открывшемся окне, затем нажмите «Печать».

Вы также можете отобразить веб-страницу по-другому. Для этого в каждом браузере есть функция печати. Вам достаточно открыть нужную страницу, зайти в настройки браузера и активировать строку «Печать».

При необходимости введите дополнительные параметры, а затем подтвердите действие.

Картинки и фотографии

Напечатать картинку или изображение несложно. Достаточно открыть изображение в любой из программ редактирования. Нажмите комбинацию «Ctrl+P» или воспользуйтесь панелью быстрого доступа. В открывшемся окне нужно произвести некоторые настройки печати, а именно: установить или убрать поля, установить нужный размер, в некоторых программах можно будет изменить цветовую схему изображения или изображения и даже поменять цвет. Затем вы делаете подтверждение.

Вы можете отображать изображения и другие изображения с помощью контекстного меню. Просто нажмите правой кнопкой мыши на значок изображения и выберите строку «Печать».

Двусторонняя печать

Благодаря двусторонней печати можно значительно сократить расход бумаги и уменьшить размер текстового документа. По этой причине большинство пользователей стали обращать внимание на принтеры и МФУ, оснащенные этой функцией.

Чтобы сделать двустороннюю печать файла, следует открыть документ, нажать комбинацию клавиш «Ctrl+P» или иным образом войти в меню печати. Затем выберите нужный принтер. Рядом с функцией «Двусторонняя печать» поставьте галочку и подтвердите действия.

Конечно, можно сделать двустороннюю печать и на обычном принтере, только надо быть внимательным, иначе можно сбиться с пути.

  1. Для начала откройте документ для печати и войдите в меню печати.
  2. Когда вы введете необходимые параметры, выберите пункт «Нечетные страницы» и подтвердите действие.
  3. Распечатанные документы необходимо извлечь из выходного лотка и поместить во входной лоток. Затем зайдите в меню печати и выберите раздел «четные страницы».

Главное не перепутать направление материала, иначе информация на каждой странице будет выглядеть вверх ногами.

Отменить печать

Как видите, наука проста. Принцип действий пользователей всегда одинаков. Зная это, вы можете распечатать документ из любой программы редактирования, такой как Adobe Acrobat Reader, Open Document и других. Напоследок хочу рассказать, что делать, если вы отправили файл на печать по ошибке. Просто отмените печать. Для этого:

  • в правом углу панели задач (слева кнопка «Пуск») щелкните правой кнопкой мыши значок с изображением принтера;
  • выберите свое устройство;
  • в открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши по активной задаче;
  • выберите команду «Отмена»;
  • подтвердите свое решение.

На этом инструкция заканчивается. Я надеюсь, что это будет полезно для кого-то. Спасибо за внимание. До свидания.

Рекомендации

распечатать с телефона
Работа с принтером не вызывает затруднений даже у новичков. Прочтите руководство пользователя, чтобы ознакомиться с принципом работы и функциями работы оборудования. Также будет полезно воспользоваться некоторыми советами:

  • Раз в месяц производить полный осмотр и диагностику оборудования для выявления дефектов и их устранения по возможности.
  • Узнайте о новых разработках, соберите информацию о возможностях технологий для улучшения качества печати и повышения производительности.
  • Регулярно очищайте оборудование от скопившегося мусора, пыли, остатков чернил и скрученной бумаги.
  • Не допускайте использования устройства с компьютерами и съемными носителями без антивируса.
  • Своевременно обновляйте версию программного обеспечения и драйверов.
  • Для сохранения гарантии не ремонтируйте и не заменяйте детали самостоятельно, обратитесь за помощью в сервисный центр.

 

Как перевести принтер на одностороннюю печать?

Установить параметры принтера по умолчанию — Параметры печати

  1. В меню Пуск выберите Принтеры и факсы. Откроется окно Принтеры и факсы.
  2. Нажмите на значок нужного принтера.
  3. В меню Файл выберите Настройки печати……
  4. Введите необходимые настройки и нажмите кнопку OK.

Как изменить количество копий принтера?

Перейдите в «Устройства и принтеры» либо из панели управления, либо выполнив поиск «Меню «Пуск» в Windows 7», щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Параметры печати». На вкладке «Дополнительно» установите для «количества копий» по умолчанию значение 1.

Как поменять двустороннюю печать на одностороннюю?

В Ворде сделайте следующее:

  1. откройте вкладку «Файл.
  2. Нажмите кнопку «Печать.
  3. В разделе «Параметры» нажмите «Односторонняя печать» и выберите «Вручную печатать на обеих сторонах». Во время печати Word предлагает перевернуть стопку и загрузить страницы обратно в принтер.

Почему принтер не печатает с двух сторон?

Принтер может не выполнять двустороннюю печать, поскольку он неправильно подключен. В таких случаях необходимо повторно подключить аппарат, чтобы сбросить настройки печати и отменить задания в очереди заданий. После этого проблема может решиться «сама собой». Отсутствие необходимых драйверов.

Почему принтер печатает с двух сторон?

Если вы видите опцию «Печать на обеих сторонах», «Печать на обеих сторонах» или подобные, это означает, что принтер поддерживает двустороннюю печать.

Как уменьшить размер изображения при печати?

Чтобы изменить размер печати, вызовите команду Изображение → Разрешение печати. Эта команда открывает диалоговое окно «Изменить разрешение печати». Выберите известные вам единицы измерения, например дюймы. Укажите одно измерение, и GIMP пропорционально изменит другое.

Как сделать так чтобы принтер печатал с последней страницы?

Распечатать документ с последней страницы

  1. откройте файл для печати.
  2. В меню Файл выберите Печать.
  3. Нажмите Настройки.
  4. На вкладке [Макет] в разделе [Порядок страниц] выберите [На передний план)].
  5. При необходимости измените другие настройки, а затем нажмите OK.
Оцените статью
Блог о Microsoft Word