Как сделать вставку в Word: зафиксировать текст и скопировать его без изменений через горчие клавиши

Что такое вырезание в Word. Команда Вырезать

Вырезание — это перенос текста или объекта на новое место в документе.

Чтобы применить отсечение, следуйте одному из следующих алгоритмов:

1 способ:

1. В открытом окне документа выделите нужный текстовый или графический объект известным способом.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или объект.
3. В контекстном меню выберите «Вырезать».

Вырезать часть текста в Word Вырезать часть текста в Word

4. Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите разместить текст или объект, и выберите «Вставить» во всплывающем меню».

2 пути:

1. В открытом окне документа выделите нужный текстовый или графический объект известным способом.
2. В открытом окне документа перейдите на вкладку «Главная».
3. В группе «Буфер обмена» выберите кнопку «Вырезать».
4. Поместите курсор ввода текста туда, где вы хотите, чтобы был вырезанный текст или объект.
5. В группе «Буфер обмена» выберите кнопку «Вставить».

3-полосный:

1. В открытом окне документа выделите нужный текстовый или графический объект известным способом.
2. Используйте сочетание клавиш Shift+Delete или Ctrl+X.
3. Поместите курсор ввода текста туда, где вы хотите, чтобы был вырезанный текст или объект.
4. Используйте сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.

Примечание. Для вставки скопированного или вырезанного текста также можно использовать саму клавишу Insert без Shift, но для этого нужно активировать специальный элемент в настройках программы.

4 способ:

1. В открытом окне документа выделите нужный текстовый или графический объект известным способом.
2. Наведите курсор на выделенный текст или объект.
3. Когда курсор примет вид стрелки с наклоном влево, зажмите левую кнопку мыши и перетащите текст или объект в новое место, но только там, где уже есть абзац!

Примечание. В первоначальных настройках программы Word может быть не установлена ​​возможность перетаскивания текста мышью!

Что такое копирование? Команда Копировать

Копирование — это перенос точной копии текста или объекта в другое место документа.

Копию можно использовать четырьмя способами.

1 способ:

1.  В окне открытого документа выделить нужный текстовый или графический объект известным способом.
2.  Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или объект.
3.  В контекстном меню выбрать пункт «Копировать».
4.  Щелкаем правой кнопкой мыши на месте, где должен быть текст или объект, и выбираем в контекстном меню пункт «Вставить».

2 пути:

1.  В окне открытого документа выделить нужный текстовый или графический объект известным способом.
2.  В открытом окне документа перейдите на вкладку «Главная».
3.  В группе «Буфер обмена» выберите кнопку «Копировать».

Скопируйте фрагмент текста в WordСкопируйте фрагмент текста в Word

1.  Ставим курсор ввода текста в то место, где должен быть вырезанный текст или объект.
2.  В группе Буфер обмена выберите кнопку «Вставить».

3-полосный:

1.  В окне открытого документа выделить нужный текстовый или графический объект известным способом.
2.  Используйте сочетание клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C.
3.  Ставим курсор ввода текста в то место, где должен быть вырезанный текст или объект.
4.  Используйте сочетание клавиш Shift+Insert или Ctrl+V.

4 способ:

1.  В окне открытого документа выделить нужный текстовый или графический объект известным способом.
2.  Наведите курсор на выделенный фрагмент текста или объект.
3.  Когда курсор примет вид стрелки с наклоном влево, зажмите левую кнопку мыши и клавишу Ctrl и перетащите текст или объект в новое место, но только там, где уже есть абзац!

Как создать связанные копии текста?

При копировании частей текста в новые места документа переносимый фрагмент обычно теряет связь с исходным текстом. Если необходимо, чтобы такая ссылка существовала (в этом случае изменения исходного текста будут автоматически перенесены в копию), необходимо воспользоваться одним из следующих способов.

1 способ:

1.  Выделите нужный текст в окне открытого документа.
2.  Наведите на него курсор и, удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите его на новое место.
3.  Отпустите правую кнопку в нужном месте и в контекстном меню выберите пункт «Ссылка».

ПРИМЕЧАНИЕ: мы используем правую кнопку мыши, а не левую, как раньше.

2 пути:

1.  Выделите нужный текст в окне открытого документа.
2.  Удерживайте комбинацию клавиш Ctrl+Shift.
3.  Наведите указатель мыши на выделенный фрагмент и, удерживая левую кнопку, перетащите фрагмент на новое место.
4.  В дальнейшем, когда вы будете вносить изменения в исходный текст, они моментально отразятся в созданной копии.

Завернутый фрагмент текста будет затенен, но эта тень не будет отражаться при печати.

Как настроить перетаскивание текста с помощью мыши?

Если вдруг нет такой настройки, как мы сделали выше, нужно внести изменения в опции Word.

Подход:

1.  В левом верхнем углу окна программы нажмите на кнопку «Файл».
2.  В меню типовых команд нажмите кнопку «Параметры Word».
3.  В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры редактирования» включите пункт «Разрешить перетаскивание текста».

Настройки слова. Настройки перетаскивания текстаНастройки Word. Настройки перетаскивания текста

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Создаем новый файл и вставляем его, как объект

Первый из способов необходим, когда готовый вставляемый документ еще не сформирован. Так что подготовим его в процессе работы.

• Поместите курсор в область, где вы планируете создать объект.
• На ленте перейдите на вкладку под названием «Вставка» и в разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект». Откроется новое окно.
• В открывшемся окне во вкладке «Создать» выберите нужный формат файла из списка «Тип объекта.
• Отметьте «Как значок», если хотите, чтобы содержимое документа отражалось двойным щелчком по символу.
• Нажмите «ОК.

Word создаст символ для указанной программы в области, где находится курсор, и программа начнет создание нового файла.

Например, если вы выберете «Лист MS Excel» в качестве типа объекта, символ Excel появится в том месте, где был установлен курсор, и после этого Word запустит Excel, чтобы вы могли создать новый документ.

Минута внимания, возможно вам будет интересно узнать как поставить римские цифры в слове или почему планшет не видит симку.

Microsoft Office Word. Видео-урок по вкладке Разметка страницы.

Для начала посмотрите видеоурок, а если остались вопросы, прочитайте статью ниже.

Читайте также: Как сделать файл только для чтения: как изменить атрибут и установить для документа

Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

Затем откройте саму вкладку «Разметка страницы.

Прежде всего, давайте рассмотрим одну из самых важных и часто используемых здесь кнопок — Поля.

Вот настройки отступа текста по краям документа. Так зачем и как создавать поля в ворде? Сократив их, вы сможете уместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но иногда, конечно, много текста на странице хуже читается. Поэтому поля можно регулировать в зависимости от того, как вам удобнее и с какой целью вы печатаете документ. Так что в сводках или отчетах желательно задавать стандартные поля в Ворде.

Здесь вы можете выбрать готовые сюжеты для полей: узкие, широкие, средние и другие. Или вы можете настроить их по-другому. Первый способ — вручную растянуть края полей, и установить нужное вам расстояние. Для этого зажмите рамку левой кнопкой мыши и перетащите ее.

Это довольно просто, и вы можете сразу увидеть, сколько текста поместится на странице. Но бывает, что задают точные параметры полей при обработке некоторых документов. Вручную настроить очень сложно. Для этого выберите «Пользовательские поля.

В появившемся окне введите указанные цифры для полей.

В этом же окне можно развернуть страницу — эту кнопку мы рассмотрим далее.

Другие функции.

Перейдите к кнопке Ориентация.

Итак, давайте рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.

Выберем альбомную ориентацию.

Иногда вам нужно напечатать изображение или текст, например рекламу, в этой форме. Для этого нужно знать, где и как перевернуть страницу.

В большинстве случаев мы по-прежнему будем использовать портретную ориентацию.

Перейдем к кнопке «Столбцы». Мы выбираем количество столбцов, а затем существующий текст разбивается на столбцы на странице.

Если вы выбрали несколько столбцов, но еще не ввели текст, курсор переместится к следующему столбцу при вводе, когда вы дойдете до нижней части страницы, и ввод будет продолжен там. Вы можете самостоятельно регулировать ширину столбцов, перемещая края.

С помощью кнопки «Разрывы» вы можете переместить текст, перед которым находится курсор, на новую страницу, т е создать разрыв страницы. Кроме того, здесь вы найдете и другие варианты разрыва текста.

Кнопка «Номер строки» позволяет пронумеровать строки в Word, если вам это нужно по какой-то причине.

Затем вы можете рассмотреть, как добавить дефисы в Word. Если вы хотите, чтобы слова разрывались от строки к строке, как в книгах, нажмите «Разрыв слов» и выберите «Авто». В противном случае слова будут полностью перенесены на новую строку.

Затем рассмотрите кнопку «Подложка», которая полезна, если вам нужно поставить водяной знак на свое слово. Выбираем один из образцов, и на всю страницу за текстом появляется надпись. Эту надпись можно настраивать, увеличивать, менять цвет и яркость. Для этого выберите из списка Пользовательский элемент фона.

В появившемся окне поставьте точку возле текстового элемента и настройте необходимые параметры.

Теперь давайте рассмотрим, как изменить цвет страницы в Word. Просто нажмите на соответствующую кнопку и выберите цвет.

Для бумажной работы не помешает знать, как создавать границы в Word. Нажмите кнопку Границы. С ее помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настроить, какой тип линии должен быть, какой толщины, какие поля мы хотим показывать. Здесь, например, вы выбираете только опцию Frame.

Как настроить замену выделенного фрагмента текста?

Настройки Word предлагают два варианта работы с выделенными фрагментами текста: заменить его при вставке вместо скопированного текста или разместить новый текст рядом с выделенным.

Для выбора нужного варианта необходимо:

1.  Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна программы.
2.  В меню типовых команд нажмите кнопку «Параметры Word».
3.  В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно» и в группе «Параметры редактирования» для варианта замены включите пункт «заменить выделенный фрагмент».

Заменить настройки Заменить настройки

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

Примечание. Чтобы выбрать соответственно «варианты размещения текста рядом», отключите этот пункт.

Как настроить возможности вставки?

Когда вы перетаскиваете текст в новое место, может быть несколько небольших изменений и несоответствий между форматом исходного текста и местом его размещения.

Для устранения несоответствий достаточно:

1.  Нажмите кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна программы.
2.  В меню типовых команд нажмите кнопку «Параметры Word».
3.  В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно» и в группе «Вырезать, скопировать и вставить» в пункте «Вставить в тот же документ» выберите одно из трех значений:

– «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)» – текст будет помещен на новое место с исходным форматированием;

— «Использовать форматирование конечного фрагмента» — текст будет иметь форматирование абзаца, в котором он будет размещен;

— «Сохранить только текст» — текст будет вставлен без учета форматирования исходного и нового расположения.

– «Объединить форматирование» — текст будет объединен с тем, что используется в документе

1.  В пункте «Вставить в другой документ» аналогичным образом выберите одно из трех значений вставки.
2.  В пункте «Вставить в другой документ при конфликте стилей» аналогичным образом выберите одно из четырех значений вставки.

К выбору добавлено новое значение: «Использовать стили места назначения (по умолчанию)» — в этом случае текст получит стиль нового места.

1.  В пункте «Вставить из других программ» таким же образом выберите одно из трех значений вставки.
2.  В пункте «Использовать изображения» выберите способ взаимодействия вставляемых изображений с существующим текстом — «В тексте», «Вокруг рамки», «По контуру», «За текстом», «Перед текстом». », «Насквозь» и «Верх и низ».
3.  Рекомендуется включить пункты «Сохранять маркеры и нумерацию при вставке в режиме «Оставлять только текст» и «Показывать кнопки для вариантов вставки».
4.  Активируйте пункт «Учитывать пробелы», затем нажмите кнопку «Настройки».
5.  В окне «Настройки» в столбце «Использовать для:» вы можете выбрать:

— «Word 2002-2010» — только для совместимости с этим набором программ;

— «Word 1997-2000» — для совместимости только с этим набором программ;

— «Нестандартный» — для самостоятельной настройки совместимости.

Выбор делается в зависимости от выбора программ, документами которых вы занимаетесь.

•  Закройте окно кнопкой «ОК».

При редактировании документа новый текст затирает старый, а не появляется между словами. Как это исправить?

Старый текст исчезнет, ​​потому что вы находитесь в режиме замены. Используйте клавишу Insert, чтобы включить/отключить режим перезаписи.

Как настроить использование клавиши Insert для вставки?

Выполните следующие действия, чтобы настроить использование клавиши Insert для вставки:

1.  В левом верхнем углу окна программы нажмите на команду Файл.
2.  В меню типовых команд нажмите кнопку «Параметры Word».
3.  В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Дополнительно» и в группе «Вырезать, скопировать и вставить» включите пункт «Использовать клавишу Ins для вставки».
4.  Закройте окно кнопкой «ОК».

Важный совет: одна из рекомендаций при копировании и вставке фрагментов в другой документ — копировать небольшими «кусками», особенно если документ имеет достаточно сложный формат (стили, таблицы, разделы, изображения и т д.)

Как вставить документ ворд в ворд в качестве объекта

Вставить готовый документ в файл можно одним из двух способов: вставить файл непосредственно в документ или добавить ссылку на него. Наведите указатель мыши на область, где вы хотите увидеть объект.

1. На ленте во вкладке «Вставка» в разделе «Текст» нажмите кнопку «Объект». Откроется новое окно.
2. Необходимо выбрать вкладку «Создать из файла».
3. Нажав кнопку «Обзор», вам нужно выбрать место, где находится нужный вам файл.
4. Отметьте «Как значок», если необходимо. Значок документа появится в месте расположения курсора. Таким образом, можно добавить файл в документ Word.
5. Если стоит задача добавить ссылку на файл, нужно просто поставить галочку «Ссылка на файл».

Как скопировать текст в ворде с сохранением форматирования?

На вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Курсор изменится на кисть. Выделите текст, в который вы хотите перенести скопированное форматирование.

Как объединить два документа Word в один?

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить содержимое существующего документа.
2. На вкладке Вставка щелкните стрелку рядом с .
3. Выделить текст из файла.
4. Найдите нужный файл и дважды щелкните по нему.
5. Повторите эти шаги, чтобы добавить содержимое в другие документы Word.

Как очистить формат для текста заимствованного из другого источника?

Для этого выделите текст, из которого вы хотите удалить форматирование, и нажмите кнопку Remove all formatting (Удалить все форматирование) на вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт). Текст возвращается к стилю по умолчанию.

Как скопировать свойства текста в ворде?

Использование инструмента «Формат по образцу

1. Выделите текст или рисунок, форматирование которого вы хотите скопировать. …
2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Формат по образцу. …
3. Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. …
4. Для завершения форматирования нажмите клавишу ESC.

Как сбросить форматирование текста в Word?

Отменить форматирование текста

1. Выделите текст, форматирование которого вы хотите восстановить по умолчанию.
2. В Word: нажмите кнопку «Удалить» в меню «Правка», затем выберите «Удалить формат». В PowerPoint: на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Удалить все форматирование» .

Как узнать скопирован ли текст в ворде?

Если текст скопировать, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl+C и вставить с помощью Ctrl+V с использованием форматирования последнего фрагмента, то ничего. В противном случае, если форматирование текста сильно отличается, мы можем только предположить, что текст скопирован.

Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно

При копировании текста с использованием другого стиля или шаблона в целевом документе создаются повторяющиеся стили, а форматирование смещается. Приходится тратить время на его настройку. Как вставить текст, чтобы он не нарушал форматирование?

Копирование из документа с теми же стилями

Если текст копируется из документа, в котором используются те же стили, что и в текущем, назовем их родственными, тогда проще сохранить форматирование. Возьмем второй текст, где изменен шрифт, но шаблон тот же.

Файл для копирования: Заголовок 1 и Обычный установлены в Arial.

Целевой файл: Заголовок 1 и Обычный — Calibri.

При вставке Word сам выберет нужный вариант — форматирование конечного текста.

Любой другой способ потеряет уровень заголовка. Вставленные буквы будут отображаться как обычные, хотя размер и шрифт можно сохранить с помощью параметра «Продолжить форматирование.

Если вы вставляете фрагмент в таблицу, форматирование должно быть удалено. Выберите параметр Вставить Сохранить только текст.

Эта же опция полезна при вставке с веб-сайтов и из Википедии. Удаляет атрибуты: шрифт, размер букв.

Вставка из документа с другим шаблоном

Но в этом случае Word по умолчанию работает неидеально. Он сохраняет оба стиля, что приводит к дублированию.

Чтобы сохранить структуру фрагмента, выполните следующие действия:

• Выберите строку, которую хотите заменить.
• Выберите параметр «Выбрать все экземпляры.

• Выбираем дизайн, на который будем заменять. В моем случае это заголовок 1.

Заголовок вставленного фрагмента теперь отображается с тем же форматированием, что и целевой документ. Пользовательский стиль исчез из окна, авто оглавление заполнится без проблем.

При вставке изображений работают только два варианта:

• Сохраняйте исходное форматирование. Word попытается использовать параметры переноса текста, выравнивания и интервалов.
• Вставить как изображение. Программа уберет лишнее, оставит рисунок и сделает его нормальным.

Изменение примечания и ответ

Ответы на комментарии в разных версиях Word также немного отличаются:

• в Word 2007, 2010 и 2013, чтобы ответить на заметку, необходимо выделить ее, затем вернуться в раздел «Рецензирование» и нажать «Создать комментарий». Или используйте комбинацию Ctrl+Alt+A;
  Выберите нужную заметку, перейдите в раздел «Обзор» и нажмите «Создать заметку»
• в Word 2020 необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по заметке и выбрать «Ответить на заметку», либо нажать на кнопку, расположенную в поле самой заметки.
  Нажмите кнопку в окне самой заметки

На заметку! Чтобы отредактировать заметку, просто нажмите на нее и внесите необходимые изменения.

Добавленный файл и ссылка – в чем разница?

Когда вы решите обновить добавленный файл, вам придется несколько раз нажать на объект, чтобы открыть его, а также изменить его. При редактировании исходного документа (вне документа Word) объект в документе останется неизменным. Что касается ссылки, то здесь ситуация обратная. Он всегда будет показывать любые изменения, внесенные в связанный файл.

Благодарю за прочтение моей статьи и желаю успехов в освоении секретов текстового редактора Word.

Вставляем один документ MS Word в другой

Если вы работаете над большим документом MS Word, вы можете разделить его на отдельные главы и разделы, чтобы ускорить рабочий процесс. Каждый из этих компонентов может находиться в разных документах, которые, очевидно, необходимо объединить в один файл по мере завершения работы над ним. Как это сделать мы расскажем в этой статье.

Вставка титульной страницы

В группе «Страницы» во вкладке «Вставка» есть еще один инструмент — «Главная страница». Во встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу для своего документа. Он может быть с рамкой или без нее.

В отличие от предыдущего случая, начальная позиция курсора не имеет значения. Титульный лист всегда вставляется в начало документа перед первой строкой.

Как видно из вышесказанного, добавить обычную титульную страницу в Word 2010 не составит труда.

Инструкция

1. Запустите редактор для Microsoft Word 2007. Чтобы вставить графическое изображение, установите курсор в нужное место документа и откройте вкладку «Вставка» в редакторе. В разделе команд «Иллюстрации» нажмите на пункт «Изображение». Загрузится дополнительное окно «Вставить изображение», укажите нужное изображение и нажмите кнопку «Вставить».

Вставка изображения Чтобы добавить в документ аудиофайл или видеоклип, откройте вкладку «Вставка» и нажмите команду «Вырезать».

Команда «Вырезать»
Нажмите кнопку «Упорядочить клипы» в правой части загруженного окна. Щелкните элемент «Файл» и выберите параметр «Добавить клипы в органайзер». Наведите указатель мыши на нужный файл, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его в документ.

• Для добавления мультимедийных файлов можно воспользоваться другим способом: открыть раздел «Вставка» и выбрать пункт «Объект». Выберите команду «Создать из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Перейдите в нужную папку и выберите файл для добавления, выполните команду «Открыть» и нажмите «ОК». Файл будет добавлен в документ в виде значка, дважды щелкните по нему, и файл откроется.
• Вы можете вставлять фрагменты таблиц Excel в документ Word. Для этого запустите программу Excel и откройте нужную таблицу. Выделите фрагмент таблицы и на вкладке «Главная» нажмите на команду «Копировать» из раздела «Буфер обмена» или воспользуйтесь комбинацией «горячих клавиш» Ctrl+C. Откройте документ Word, куда хотите вставить скопированный фрагмент таблицы и поместите курсор в нужное место. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду «Вставить», также можно использовать сочетание «горячих клавиш» Ctrl+V.
• Данные из электронной таблицы Excel будут добавлены в документ. Чтобы отредактировать формат, нажмите кнопку «Параметры вставки» в правом нижнем углу данных. Просмотрите предлагаемые варианты вставки и установите флажок рядом с рассматриваемым элементом.
• Используя описанный выше метод вставки таблицы Excel, вы можете вставить диаграмму в документ Word. В разделе «Параметры вставки» вы получите возможность связать данные диаграммы с документом Excel или вставить диаграмму как отдельное изображение.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, возникает необходимость открыть ранее сохраненные документы. Дополнительные сведения см в уроке Сохранение и автоматическое восстановление документов в Word.

1. Переключитесь в представление Backstage на вкладке «Открыть.
2. Выберите «Компьютер», затем нажмите «Обзор». Вы также можете открывать файлы, хранящиеся в OneDrive (ранее SkyDrive).
3. Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне «Открыть документ», а затем нажмите «Открыть.

Если вы недавно открывали этот документ, будет удобнее найти его в списке последних документов, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать PDF-файлы. Это очень полезно, когда вам нужно изменить файл PDF. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с руководством по редактированию PDF.

Как использовать разрыв страницы для правильного переноса разделов

Проблема многих пользователей Word в том, что они не умеют правильно пользоваться средствами форматирования текста (а это самое главное при работе в текстовом редакторе).

Например, они используют пробел для выравнивания текста по центру. Для создания пробелов между абзацами — перенос строки (Enter). А так же перенести начало раздела на новую страницу.

Если документ состоит из нескольких разделов (например, глав в отчете или резюме), часто бывает необходимо, чтобы каждый из них начинался с новой страницы.

Обычно это делается нажатием Enter и перемещением начала раздела вниз на следующую страницу. Метод имеет право на существование, если текст над этой точкой полностью не изменился.

Но даже добавление одной строки, да еще изображения, может сместить начальную точку новой части на середину страницы. Затем приходится вручную «пробегать» весь документ еще раз и снова выравнивать все разделы по верху страниц.

В Word есть специальный инструмент, позволяющий всегда вести начало каждого раздела (или других частей документа) с новой страницы. Независимо от того, как перемещается текст наложения, эта точка всегда автоматически переносится на новую страницу.

Этот инструмент называется «Разрыв страницы».

Для его использования встаньте в нужном месте документа, например перед началом раздела, и выберите «Вставка — Разрыв страницы»:

Вы увидите, как весь текст после курсора перескакивает на новую страницу:

Добавьте текст или изображения над этим местом и убедитесь, что часть документа, следующая за точкой останова, всегда автоматически переносится на новую страницу.

Кстати, после вставки разрыва вы не видите, что в этом месте есть разрыв страницы. Чтобы его увидеть, нужно включить отображение непечатаемых символов. Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку, показанную стрелкой на рисунке ниже. После этого в точке останова появится соответствующий указатель:

Для меня это средство форматирования очень знакомо. Но, как я увидел из общения с подписчиками, это касается не всех.

Как закрепить текст на странице в ворде

Разрыв страницы в Ворде — важная функция, позволяющая разделить документ на структурные части, чтобы они сохраняли обособленность в случае каких-либо изменений. Создать такой раздел можно как вручную, так и автоматически. Ручная регулировка обычно применяется для небольших документов или их фрагментов, автоматическая — для работы с большим разнообразием текстового и графического материала. В любом случае все действия можно свести к установке разрешающих и запрещающих команд.

Разметка текста с помощью принудительного разрыва в конкретном месте

Чтобы установить разрывы страниц в Microsoft Word, необходимо выполнить определенные действия в следующем порядке:

1. Поместите указатель мыши в то место, где вы хотите сделать паузу, и щелкните один раз.
2. Используйте вкладку «Вставка», а затем группу «Страницы».
3. В контекстном меню используйте команду «Разрыв страницы» и щелкните ее один раз.

Разрыв страницы в Word устанавливается из меню «Вставка» — «Разрыв страницы», либо с помощью сочетания клавиш Ctrl+Return

Выделение текста также можно выполнять с помощью мыши. Для этого выберите нужный фрагмент, наведите на него курсор и щелкните правой кнопкой мыши. Откроется меню, которое в основном дублирует основные простые функции управления как текстом, так и графикой. Его использование увеличивает скорость работы при выполнении одних и тех же действий. Выберите вкладку «Разделы».

Такая ручная настройка особенно полезна, если вы работаете со сложными графическими файлами, встраиваемыми в тексты. К ним относятся, например, схемы, графики, рисунки, фотографии, части веб-страниц и т д. Зафиксировав их в одном положении, вы избавите себя от множества хлопот и лишней работы.

Запрет разрывов

Запрещающие действия при работе с макетом страницы в Word являются частью процесса организации документа и могут сводиться к установке галочки в соответствующем поле.

Вы можете отключить разрывы в Word, сняв флажок с параметров нумерации страниц в настройках абзаца

работа с несколькими абзацами выглядит следующим образом.

1. Выделяем нужную часть текста.
2. Перейдите на вкладку «Макет» и введите «Абзацы». Там мы нажимаем на диалоговое окно и выбираем «Положение на странице».
3. Находим команду «Не отрывать от следующего» и ставим галочку. Теперь бан будет действовать до отмены по тому же алгоритму.

Иногда при подготовке документа необходимо избавиться от ненужных строк, которые портят внешний вид документа и фрагментируют информацию нежелательным образом. В этом случае выберите нужный раздел, а затем перейдите через вкладку «Разметка страницы» в «Абзацы», из нее — в «Положение страницы», где установите и установите флажок «Не разрывать абзацы». Таким же образом можно снять запрет. Эти действия обеспечивают целостность документа и улучшают информативность.

При работе с большими столами возникает необходимость разместить их таким образом, чтобы они не двигались произвольно. Для этого необходимо выделить таблицу. После этого можно будет войти в меню «Работа с таблицами». Там выберите вкладку «Макет», где необходимо нажать на кнопку «Свойства» в «Таблице». Затем в появившемся окне выберите вкладку «Строка». Вот снимаем маркер с окошка «Разрешить перенос..» и спокойно работаем с таблицами.

Это позволяет легко и недорого размечать документ с помощью функций паузы, что позволяет вам работать быстрее, сосредоточиться на содержании, а не на форме, и сделать вашу работу более продуктивной.

Когда вы работаете с редактором Microsoft Word, вам приходится работать со строками. Возможность быстрого редактирования и форматирования текстов приводит к большей читабельности текстов и решению задач. Распространенной задачей в Word является перемещение текста вверх и вниз по странице, что достигается выделением нужного текста или символов и перемещением их вверх или вниз с нажатой левой кнопкой мыши. Используйте «Абзац» для перемещения символов.

Смещение текста в ворде

1. откройте рабочий документ
2. Используйте мышь или клавиатуру, чтобы выделить нужные символы
3. Наведите курсор на выделенный текст, зажмите левую кнопку мыши и переместите текст вверх или вниз

Иногда нужно переместить весь текст на страницу ниже или выше, для этого выделите текст, вызовите контекстное меню и выберите «Абзац», откройте вкладку «Положение на странице» и установите флажок «от новая страница». Нажмите кнопку ОК».

После этих манипуляций выделенный текст будет перемещен на новую страницу.

Поэкспериментируйте с функциями на вкладке «Абзац», чтобы переместить текст влево/вправо и установить отступ.

Примечание. Мы стараемся предоставлять вам обновленные справочные материалы на вашем языке как можно быстрее. Эта страница была переведена автоматически, поэтому может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Пожалуйста, уделите несколько секунд и сообщите нам, помогло ли это вам, используя кнопки внизу страницы. Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Вы также можете добавить к тексту дефисы, чтобы его было легче читать.

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если вы вводите пробел или дефис в конце текущей строки. Если вы хотите отобразить два слова или составное слово с дефисом в одной строке, используйте пробел или дефис вместо обычных символов.

Щелкните там, где вы хотите вставить неразрывный пробел.

На вкладке «Вставка» в группе «Символы» нажмите кнопку «Символ.

Выберите «Другие символы» в появившемся меню.

В диалоговом окне «Символ» на вкладке «Специальные символы» выберите «Неразрывный пробел» и нажмите «Вставить.

Совет: Вы также можете использовать специальную комбинацию клавиш для того же эффекта. Щелкните место, где вы хотите вставить непрерывный пробел, затем нажмите CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Иногда вам нужно, чтобы слово, написанное через дефис, отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

Щелкните там, где вы хотите вставить неразрывный пробел.

На вкладке «Вставка» в группе «Символы» нажмите кнопку «Символ.

Выберите «Другие символы» в появившемся меню.

В диалоговом окне «Символ» на вкладке «Специальные символы» выберите «Неразрывный дефис» и нажмите кнопку «Вставить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Вы также можете использовать специальную комбинацию клавиш для того же эффекта. Щелкните место, где вы хотите вставить дефис, затем нажмите CTRL+SHIFT+МИНУС».

Word автоматически разбивает абзацы в конце страницы, поэтому абзацы, начинающиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши раздел, который вы хотите отобразить на одной странице. Выберите «Абзац» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение страницы.

В разделе «Разбивка на страницы» установите флажок «Сохранить со следующим» и нажмите «ОК.

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац тесно связаны, вы можете отобразить их на одной странице.

Щелкните правой кнопкой мыши абзац или подзаголовок, который вы хотите отобразить на странице вместе с последующим контекстом. Выберите «Абзац» в контекстном меню.

В диалоговом окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение страницы.

В разделе «Разбивка на страницы» установите флажок «Сохранить со следующим» и нажмите «ОК.

Совет: Мы не рекомендуем добавлять дополнительные разрывы строк между абзацами, поскольку Word интерпретирует разрывы строк как начало нового абзаца, а разрывы страниц могут выполняться неправильно. Если между абзацами должно быть пространство, используйте элементы управления интервалом между абзацами. Дополнительные сведения см в разделе Изменение интервала между абзацами.

Последняя строка абзаца, которая появляется на следующей странице из-за разрыва, называется «верхней висящей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, которая из-за разрыва помещается внизу предыдущей страницы, называется «нижней висящей строкой».

Если вы хотите исключить такие строки из документа, сделайте следующее.

Щелкните правой кнопкой мыши нужный раздел. Выберите «Абзац» в контекстном меню.

откройте вкладку «Положение страницы.

В разделе «Разбивка на страницы» установите флажок, чтобы предотвратить появление потерянных строк.

Нажмите «ОК.

Если слово не помещается в строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки вместо вставки дефиса. Однако вы можете автоматически или вручную разделять текст, вставлять мягкие дефисы или неразрывные дефисы и указывать максимальное расстояние между словом и правым полем, где слово не должно быть перенесено.

При использовании автоматического расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они необходимы. Если вы позже отредактируете документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 снова расставит переносы.

Убедитесь, что текст не выделен.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Автоматически.

Мягкий перенос определяет, где слово или фраза должны быть перенесены, если они не помещаются в строке. Например, вы можете указать, что слово «непечатаемый» должно быть обернуто как «непечатаемый», а не «непечатаемый». Если в слово, которое не находится в конце строки, вставлен мягкий дефис, дефис появится, только если вы нажмете кнопку «Показать/скрыть.

На вкладке Главная в группе Разделы нажмите кнопку Показать/Скрыть.

Нажмите на слово, в которое вы хотите вставить мягкий дефис.

Нажмите CTRL+СВЯЗАТЬ.

Чтобы автоматически делиться частями документа, сделайте следующее:

Выберите текст, которым хотите поделиться.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Автоматически.

При разделении текста вручную Office Word 2007 ищет текст для связывания. После того, как вы укажете, где вы хотите разделить текст, Word вставит мягкий дефис. Если позже вы отредактируете документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 будет отображать и печатать только мягкие дефисы, которые не заканчиваются в конце строк. Word не переносит их в документ.

Выберите текст, которым хотите поделиться.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Вручную.

Если Office Word находит слово или фразу, к которой вы хотите добавить дефис, выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить мягкий дефис в предлагаемое место, нажмите Да.

Чтобы вставить мягкий дефис в другую часть слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите «Да.

Неразрывные дефисы предотвращают разрыв слов и чисел, написанных через дефис, в конце строки. Например, можно запретить перевод по номеру 555-0123; вместо этого все число будет перемещено в начало следующей строки.

Щелкните место, где вы хотите вставить тире без разрыва.

Нажмите CTRL+SHIFT+СВЯЗАТЬ.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, где оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса. Чтобы уменьшить количество дефисов, расширьте зону переноса. Чтобы сделать край правого поля более гладким, сделайте область переноса уже.

На вкладке «Разметка страницы» в группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Параметры расстановки переносов.

В поле Ширина зоны переноса введите нужное значение.

Вы можете удалить все автоматические дефисы и любые дефисы, добавленные вручную, то есть мягкие дефисы и неразрывные дефисы.

Чтобы убрать автоматические переносы, на вкладке «Разметка страницы» в группе «Разметка страницы» нажмите кнопку «Расстановка переносов» и выберите «Нет.

Чтобы удалить дефисы, добавленные вручную, нажмите «Заменить» на вкладке «Главная» группы «Редактирование.

Если вы не видите кнопку «Специальные», нажмите кнопку «Еще.

Нажмите кнопку «Специальный» и выберите «Мягкий дефис» или «Неразрывный дефис.

Оставьте поле Заменить на пустым.

Нажмите «Найти далее», «Заменить» или «Заменить все.

Почему не копируется текст и не вставляется

Причина 2: Нехватка памяти для буфера обмена

Скопированный текст хранится в буфере обмена компьютера или ноутбука до тех пор, пока не будет вставлен в документ или заменен другими данными. За эту функцию отвечает оперативная память устройства. На маломощных ПК не так много оперативной памяти, поэтому тяжелые документы или данные могут не кэшироваться.

Чтобы увеличить оперативную память, вам необходимо оптимизировать ее или установить дополнительные планки оперативной памяти на материнскую плату вашего компьютера или ноутбука.

Причина 3: Деятельность вирусов

Вирусное программное обеспечение, проникшее на ПК, негативно влияет на работу всей системы в целом, в том числе на отключение функции вставки или копирования документов Microsoft Word. Рекомендуется регулярно проверять компьютер на наличие вредоносных файлов и немедленно избавляться от них.

Причина 4: Текст не копируется из браузера

Иногда текст копируется с веб-сайтов через браузер. Некоторые ресурсы не позволяют «извлекать» контент, поэтому включают защиту от копирования. В этом случае скопировать и вставить текст в документ обычным способом не получится. Но в статье по ссылке ниже вы узнаете, как обойти эту функцию.

Копирование и вставка не работают в Windows 10? 7 лучших исправлений

Всегда неприятно, когда некоторые операции на вашем компьютере с Windows внезапно перестают работать, особенно если вы используете их довольно часто. Хуже, если вы не знаете источник проблемы или как ее исправить.

Все знают, как копировать и вставлять содержимое, но не все знают, что делать, если (или когда) эти команды не дают желаемых результатов. В этом руководстве мы покажем вам семь решений по устранению неполадок, которые вы можете попробовать, если копирование и вставка не работают на вашем компьютере с Windows 10.

Если компьютер не реагирует на комбинации клавиш «Ctrl+C» или «Ctrl+V», проверьте правильность работы клавиатуры. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как исправить клавиши клавиатуры Windows. Если вы используете внешнюю клавиатуру, вы также можете попробовать сбросить клавиатуру до заводских настроек по умолчанию. Перезагрузка компьютера также может помочь. Если эти предварительные решения не помогли, перейдите к методам устранения неполадок, указанным ниже.

1. Перезапустите проводник Windows.

Возможно, вы не сможете копировать и вставлять файлы или папки из одного каталога в другой, если проводник Windows не работает. Чтобы это исправить, перейдите в диспетчер задач и перезапустите проводник Windows, даже если он выглядит в идеальном состоянии. Никогда не знаешь; это может помочь решить проблему.

Запустите диспетчер задач с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Esc. Щелкните правой кнопкой мыши проводник Windows на вкладке «Процессы» и выберите «Перезагрузить».

Подождите несколько секунд, пока Windows перезапустит проводник, и попробуйте снова использовать копирование и вставку.

2. Обновите и перезапустите приложение.

Если эта проблема связана с приложением, закройте и снова откройте приложение. Проблема с копированием и вставкой также может быть вызвана программной ошибкой. Поэтому проверьте, доступно ли обновление для приложения в Магазине Microsoft или в меню настроек приложения.

3. Очистите кеш буфера обмена Windows.

Это еще одно решение, которое стоит попробовать. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Командная строка (Администратор)» в контекстном меню.

Введите приведенную ниже команду в консоли командной строки и нажмите Enter.

эхо | зажим

Закройте окно командной строки и проверьте, работает ли копирование и вставка. Если это не так, перезагрузите компьютер и повторите попытку.

4. Устранение неполадок с клавиатурой

Есть несколько способов копировать и вставлять содержимое в Windows 10. Сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V, безусловно, самые простые. Вы можете добиться того же результата с компьютерной мышью.

Как упоминалось ранее, если вы не можете копировать и вставлять контент с помощью сочетаний клавиш, возможно, проблема связана с клавиатурой. Запустите средство устранения неполадок клавиатуры Windows, чтобы найти и устранить проблемы с настройками клавиатуры вашего компьютера.

1. Перейдите в «Настройки» > «Обновление и безопасность» > «Устранение неполадок» и нажмите «Клавиатура» в разделе «Найти и устранить другие проблемы».

1. Чтобы продолжить, нажмите «Запустить отладчик».

Подождите, пока средство устранения неполадок просканирует ваш компьютер на наличие потенциальных проблем с клавиатурой. Инструмент порекомендует инструкции по устранению неполадок, если обнаружит какую-либо проблему.

5. Отключите сторонние менеджеры буфера обмена.

Менеджеры буфера обмена или приложения буфера обмена имеют свои преимущества. Они могут значительно улучшить ваш опыт копирования и вставки, сохраняя несколько (скопированных) материалов, форматируя тексты, объединяя несколько клипов и используя гораздо более продвинутые функции.

Одним из недостатков этих менеджеров буфера обмена является то, что они иногда конфликтуют со встроенным буфером обмена. Таким образом, вы предотвращаете правильную работу копирования и вставки на вашем ПК. Если вы используете стороннее приложение буфера обмена, закройте или отключите его и посмотрите, решит ли это проблему. Вы можете перезагрузить компьютер и повторить попытку.

6. Отключите приложения для оптимизации ОЗУ.

Когда вы копируете контент, он временно сохраняется в оперативной памяти вашего ПК (оперативной памяти). Чтобы сэкономить место и ускорить работу ПК, некоторые приложения для очистки файлов и программы для оптимизации оперативной памяти могут удалять данные из буфера обмена.

Таким образом, когда вы копируете содержимое в буфер обмена, эти программы могут удалить его, оставив буфер обмена пустым, и в него нечего будет вставлять. Это может привести к предположению, что функции копирования и вставки на вашем ПК не работают.

Если вы используете ускоритель оперативной памяти, принудительно закройте программу или измените настройки, чтобы исключить данные буфера обмена вашего ПК из процесса оптимизации.

7. Перезапустите буфер обмена удаленного рабочего стола Windows.

Если вы используете программу установки удаленного рабочего стола, а копирование и вставка между удаленным рабочим столом и хостом не работают должным образом, попробуйте перезапустить буфер обмена удаленного рабочего стола.

1. Запустите диспетчер задач Windows и найдите буфер обмена RDP (или rdpclip.exe) на вкладке «Процессы». Щелкните процесс правой кнопкой мыши и выберите Завершить задачу.

1. Чтобы начать процесс заново, нажмите «Файл» в строке меню «Диспетчер задач» и выберите «Создать новую задачу.

1. В диалоговом окне введите rdpclip.exe, установите флажок «Создать эту задачу с правами администратора» и нажмите «ОК».

Альтернативный способ запуска буфера обмена удаленного рабочего стола — запустить окно «Выполнить» (клавиша Windows + R), ввести в диалоговом окне C:Windows System32 и нажать «ОК».

Щелкните правой кнопкой мыши исполняемый файл буфера обмена удаленного рабочего стола (rdpclip.exe) и выберите «Запуск от имени администратора.

Дублирующийся контент без ограничений

Команда копирования и вставки может работать неправильно, если ваш компьютер заражен вредоносным ПО. Сканируйте свой компьютер на наличие вредоносных программ с помощью Защитника Windows или доверенного стороннего антивирусного программного обеспечения. Вы также можете использовать средство проверки системных файлов Windows (SFC) для исправления и восстановления поврежденных файлов и предотвращения дублирования содержимого (путем копирования и вставки).