Как сохранить документ в Word в виде текста и файла

Создаем новый документ

Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета MS Office или отдельное программное обеспечение MS Word. Теперь давайте создадим новый документ. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить рабочие файлы. В этой папке наведите указатель мыши на пустое место в окне проводника и нажмите правую кнопку мыши. Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Создать документ MS Word». В этом каталоге будет создан файл, после чего его можно будет открыть двойным щелчком левой кнопки мыши или одинарным щелчком с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот метод еще до того, как научитесь сохранять документ в Word.

Есть еще один способ создать новый документ Word. Для этого откройте меню «Пуск» на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа автоматически начнет создавать пустой документ во временной папке текущих задач. Для доступа к этому файлу после закрытия программы его необходимо будет записать на диск.

Как в «Ворде» сохранить документ?

Прежде чем писать непосредственно созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете последнюю версию программы на сегодняшний день, а также не нужно открывать этот файл более старыми ее версиями, следуйте приведенным ниже инструкциям:

1. Найдите пункт меню «Файл» в левом верхнем углу панели инструментов».
2. Выберите «Сохранить как» в подменю, затем нажмите кнопку «Обзор», чтобы открыть окно сохранения в проводнике Windows.
3. Найдите нужную папку в нужном окне или создайте ее.
4. Введите желаемое имя файла.
5. После этого просто нажмите «Сохранить», не меняя остальные параметры.

Как выбрать формат для сохранения файла

Чтобы сохранить файл в определенном формате, выберите «Файл / Сохранить как» в меню программы. А затем в блоке «Тип файла» выбрать нужный формат. Ниже приведен пример из MS Word.

Как работает сохранение документов и файлов

При создании нового документа, после работы с ним, сохраните его обычным способом, либо воспользуйтесь меню Файл/Сохранить как. Затем выберите место для сохранения и имя файла.

Для дальнейшей работы с документом достаточно будет просто сохранить его по окончании работы. Файл будет перезаписан. А если вы нажмете «Сохранить как», вы сможете сделать новую копию документа с другим именем и сохранить ее в другом месте.

Недопустимые имена файлов

В операционной системе Windows есть некоторые символы, которые нельзя использовать в именах файлов и папок, а именно:

/: *? «<> |

Существуют также зарезервированные слова, которые нельзя использовать в качестве имен файлов или папок.

Способы сохранения документа в программе MS Word

Чтобы сохранить документ, используйте один из следующих способов:

способ 1: в открытом окне документа нажмите клавишу F12 или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F12 (или другой комбинацией клавиш Ctrl+S). Это хорошо работает при первом сохранении документа.

Сохранить как документ Word Сохранить как документ Word

2 способ: в открытом окне документа на панели быстрого доступа нажать кнопку «Сохранить» (если она ранее была там размещена).

Панель быстрого доступа, Сохранить документПанель быстрого доступа, Сохранить документ

3-полосный:

1.  В левом верхнем углу открытого окна документа нажмите кнопку «Файл».
2.  В меню типовых команд выберите кнопку «Сохранить».

Какой бы метод вы ни выбрали, откроется окно «Сохранить документ»

Имя файла и место хранения документа Word Имя файла и место хранения документа Word

В окне «Сохранить документ:

1.  В поле «Имя файла» (внизу окна) сразу введите желаемое название сохраняемого документа, например «Мой первый документ».

Примечание. Обычно сама программа Word предлагает в качестве заголовка первую строку документа или, если страница еще пуста, условное название «Doc N» (где N — порядковый номер документа с момента следующего запуска программы).

Далее вам нужно выбрать папку, в которой вы хотите сохранить свои документы.

Важно! Нежелательно продолжать работу с программой и самостоятельно и, главное, осмысленно давать имя своему документу. Ведь именно с этим именем будет искаться документ, чтобы его открыть. Имя документа может содержать до 255 символов и не должно содержать символы: < > * ? ” / ; : |

1.  После создания имени нужно выбрать место для документа на компьютере. При первом сохранении Word автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или в папку, которая была указана в настройках программы в качестве папки для сохранения.
2.  Если данные адреса хранения для данного документа Вас не устраивают, в строке «Путь к документу» (см. Рис. Документы — Документы для обучения) активируйте дерево структуры (слева на рисунке оно появится и выберите нужный папку вместо Документы) и в списке папок выбрать ту, которую нужно сохранить.

Примечание. Вы также можете использовать левую панель в окне «Сохранить документ» и выбрать «Рабочий стол», «Документы» или «Мой компьютер» для сохранения».

1.  Выбрав путь для сохранения файла, откройте папку, в которую будет помещен документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, нажмите кнопку «Создать папку» на панели окна сохранения, например, как у нас на картинке «Документы для обучения».
2.  В окне «Создать папку» введите желаемое имя папки и нажмите «ОК».

Создать новую папку для документов Создать новую папку для документов

1.  В столбце «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word, мы рекомендуем сохранить это значение формата файла.
2.  После ввода имени документа и выбора места сохранения нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна или нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание. В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или кнопки «Сохранить» на Панели быстрого доступа все последующие изменения, внесенные в этот документ, будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.

Сохранять документ рекомендуется как можно чаще — каждые 10-15 строк от начала работы, особо не зависимо от автосохранения, чтобы не потерять проделанную работу в случае сбоя компьютера. Не откладывайте сохранение на последний момент работы с документом!

Читайте также: Бэкстейдж: что такое Microsoft Office Backstage и на студии

Как НЕправильно сохранять

Существует несколько способов записи текста на ПК. Поговорим о том, как НЕ надо делать.

Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что при попытке закрыть Ворд, написав что-то туда, появляется окно, в котором система «спрашивает», сохранить ли изменения.

Если вы нажмете кнопку «Да», появится новое окно, в котором вы должны выбрать место для файла, дать ему имя и нажать «Сохранить».

Нажав «Нет», компьютер закроет Word вместе с текстом, и вы больше не сможете его открыть. Это означает, что информация исчезает навсегда. И если вы нажмете «Отмена», компьютер оставит Word открытым с написанным текстом. Таким образом, программа дает вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но хранить его лучше по-другому. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что существует вероятность потери документа. Например, скачки напряжения или зависание Windows. Если это произойдет внезапно, ваш текст может не записаться. Это значит, что вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и всех остальных приложений: Paint, Excel, Photoshop и так далее

Как правильно сохранять

Для сохранения введенных данных нажмите на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если вы работаете в Word версии 2007, вместо «Файл» у вас будет круглая кнопка с изображением (цветные квадратики) внутри.

При нажатии на нее открывается окно. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

Нажмите здесь. Откроется новое окно. В нем система просит выбрать место, куда вы хотите записать файл — оно указано в верхней строке.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на локальный диск, например на D. Для этого в окне нужно выбрать в левой части «Этот компьютер.

После этого внутри окна (в белой части) откройте нужный локальный диск, то есть дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.

Если вы хотите поместить документ в папку, откройте его в том же окне (дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши).

После того, как вы выбрали место, куда хотите сохранить данные, обратите внимание на нижнюю часть окна. Точнее на элементе «Имя файла». Этот раздел содержит имя, под которым документ будет зарегистрирован на компьютере. В примере на картинке это имя «Doc1». Если оно нас не устраивает, мы должны удалить его и напечатать новое, подходящее имя.

А теперь последние штрихи. Чтобы сохранить документ, нажмите «Сохранить».

Окно исчезнет — и это будет означать, что данные были записаны в указанное место.

Теперь вы можете закрыть программу и попытаться найти сохраненный файл на своем компьютере в том месте, где вы его разместили. Должна быть иконка с введенным вами именем или именем по умолчанию «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

При написании документа лучше время от времени его записывать. Они напечатали абзац или два и сохранили его. Для этого в верхней части программы есть специальная кнопка.

При нажатии на нее документ будет перезаписан. То есть тот, который вы уже сохранили, будет заменен новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или они могут внезапно отключить питание. В таких ситуациях велика вероятность того, что незарегистрированная информация будет утеряна.

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Чтобы сохранить документ в Word 2010, перейдите на вкладку «Файл». Затем переместите курсор вниз и нажмите Сохранить как

Откроется окно «Сохранить документ»:

В открывшемся окне слева мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке серым цветом выделена папка «Мои документы», куда по умолчанию предлагается сохранить новый документ. Но вы можете выбрать другое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и нажмите на нужную папку или диск (флешку)

Часть первой строки текста автоматически вводится в поле Имя файла. Вы можете принять предложенное название документа или изменить его на свое. Поле Тип файла оставьте без изменений.

Ниже, при необходимости, вы можете указать дополнительную информацию для вашего документа: автора, ключевые слова, название, тему и так далее

Затем нажмите кнопку Сохранить.

Примите во внимание! Если вы забыли название последнего документа и папку, в которой вы его сохранили, перейдите на вкладку «Файл» (рис. 3) и выберите пункт «Последние». Справа вы видите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохранили.

Сохранение документа в Word 2007

Чтобы сохранить документ в word 2007, нажмите кнопку 1 (рис. 4). Затем подведите курсор вниз к кнопке Сохранить как 2 и от нее следуйте по стрелке вправо и нажмите кнопку Документ Word 3

Откроется окно «Сохранить документ»:

В открывшемся окне слева мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке серым цветом выделена папка «Документы», где компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться, и нажатие на папки откроет ту, которую вы хотите сохранить.

В поле «Имя файла» выделено имя, которое компьютер присвоит документу. Вы можете сразу же заменить это имя на свое.

Затем нажмите кнопку Сохранить.

Примите во внимание! Если вы не изменили имя документа и папку назначения, то хотя бы запомните, где был сохранен документ. Потому что новички часто нажимают кнопку Сохранить, а потом полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, вы ввели фразу «Очень нужная статья», теперь в верхней части окна Word нажмите кнопку меню «Файл», а в открывшемся меню выберите «Сохранить как.

В открывшемся окне Сохранить документ вы видите название папки (Мои документы), куда Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, которые уже находятся в этой папке. Вместо предложенной папки вы находитесь на своем компьютере. Самое главное — не забудьте, куда вы его сохранили!

Компьютер также предлагает имя файла, но его можно сразу заменить на другое. Тип файла: документ Word должен остаться таким. В дальнейшем, чтобы открыть документ, достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и он тут же откроется в окне Word. Нет необходимости, будет предзапускать Word! Теперь нажмите кнопку Сохранить, и документ будет сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако есть более быстрый способ сохранить документ — нужно просто запомнить нужный ключ. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранение документа (рис. 6 — для Word 2003, рис. 4 — для Word 2007). Далее действуйте по моим инструкциям под картинками.

Если после сохранения документа вы продолжите писать текст, Word будет автоматически сохранять написанный текст через равные промежутки времени. Но вы можете сохранить его сами, тут же, после внесения изменений в документ, нажав клавиши Shift+F12 я этот
я делаю так: большим пальцем правой руки нажимаю правую клавишу Shift, а средним пальцем клавишу F12. Попробуйте — это очень удобно и быстро.

Мои любимые (часто используемые) клавиши F12 (Сохранить как) и Shift + F12 (Сохранить) при работе в текстовом редакторе.

Через панель управления

Предыдущий способ можно назвать аварийным, или резервным. Но лучше всего сохранять результаты своей работы, настроив само приложение на сохранение автоматически. Эта функция присутствовала в Word с самых первых версий. А в текущих популярных, к которым относятся различные выпуски с 2007 по 2018 год, документ сохраняется по умолчанию с небольшим интервалом. Обычно это 10 минут.

Вы можете установить период времени для хранения, открыв меню «файл», выбрав раздел «параметры», а затем перейдя на вкладку «хранилище». Столбец «Сохранить каждые» заканчивается небольшим полем, в которое необходимо ввести необходимое количество минут. Можно подойти к вопросу радикально и ввести цифру 1.

Обратите внимание на следующее! Процесс не оказывает существенной нагрузки на компьютер и дисковую подсистему, поэтому каждая сэкономленная минута имеет право на существование. При таком значении даже внезапный сбой питания приведет к минимальной потере информации.

Сохранение файла в другом формате

Вы можете сохранить файл в другом формате, чтобы его можно было открыть в другой программе или в более ранней версии используемой вами программы. Например, вы можете сохранить документ Word как файл RTF, а книгу Excel — как файл CSV с разделителями-запятыми.

откройте вкладку «Файл.

Нажмите кнопку Сохранить как.

Выберите расположение файла, например OneDrive или Этот компьютер, где вы хотите сохранить файл.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В списке Тип файла выберите формат, в котором вы хотите сохранить файл. Выберите, например, Rich Text Format, Word 97-2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV).

Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в формате PDF или XPS, см в документе «Сохранить» или «Преобразовать в PDF» или «XPS».

Нажмите кнопку Сохранить.

Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?

Мы уже разобрались, как сохранить документ в Word. Также давайте заранее узнаем, что делать в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ Word, если он не сохранился? Если вы используете современную версию Office, начиная с версии 2010, это должно быть довольно просто.

1. Найдите вкладку «Файл» на панели инструментов».
2. В правой части экрана вы увидите область с надписью «Подробности». Ищите «Контроль версий» под этим заголовком».
3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные документы».

Не бойтесь самостоятельно исследовать интерфейс Microsoft Word. Так вы довольно быстро освоите основные функции и у вас больше не будет вопросов, как сохранить документ в формате Word».