Перевести из WinRAR в Word: как заархивировать документ

Как заархивировать папку в Windows

Операционная система Windows приобрела встроенный архиватор много версий назад. Это удобно тем, что создание архива из папки не требует установки дополнительного программного обеспечения или подключения к Интернету. Однако этот метод не лишен недостатков. При использовании обычного архиватора пользователь не имеет возможности:

• Установите параметры архивирования;
• Выберите формат архива (только «.zip»);
• Установите пароль для входа.

Если вам это подходит, для этого вам понадобятся:

1. Щелкните правой кнопкой мыши папку назначения;
2. Переместите курсор в раздел «Отправить»;
3. В раскрывающемся меню выберите «Сжатая zip-папка».
   Заархивируйте папку с файлами, используя стандартные возможности Windows

Когда процесс сжатия завершится, архив появится в том же каталоге, что и папка, из которой был создан архив. Его можно открыть как из архиватора, так и в окне проводника.

Архивация в ZIP силами программы WinRAR

Если вы сжимаете объемные материалы и хотите сделать это максимально эффективно, вам следует воспользоваться помощью специальных утилит. Например, у нас очень популярен WinRAR.

Кстати, он не только быстро и эффективно сжимает материалы, но и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!

• После установки WinRAR на ваш компьютер щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы. Вы сразу видите 4 новые статьи с изображением упакованных книг. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:

В появившемся окне есть прекрасная возможность настроить следующие параметры:

• Формат. Какой формат выбрать? Это зависит от вас, но если вам нужен ZIP-файл, он также находится в списке расширений.
• Метод обновления. Например, вы можете выбрать «Заменить».
• Тип сжатия. Чем выше качество, тем дольше будет работать. Но результат тоже будет максимальным.
• Доступ к файлу (при необходимости установив пароль).

Программа WinRAR также предлагает несколько дополнительных параметров. Например, выполните резервное копирование в фоновом режиме, выключите компьютер после завершения архивирования, создайте резервную копию, добавьте комментарий и т.д.

• И не забудьте нажать «ОК», чтобы начать процесс:

• Как и ожидалось, наш сжатый файл появится в папке рядом с оригиналом:

Как видите, проблем с файловым хранилищем здесь тоже не было.

Создаем архив при помощи стороннего софта

На просторах мировой сети можно найти множество программ этой категории. Все типы 7-Zip, ACB, ACE, ARJ, JAR, WaveZip, WavPack, WinRAR, WinZip, PowerArchiver, ZipMagic и другие, с некоторыми отличиями, выполняют одну главную задачу — создают архивы. Далее разберем принцип их работы на примере самых популярных.

WinRAR — самый популярный архиватор

Эта программа самая популярная. Его интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям с любым уровнем подготовки разбираться в тонкостях создания архива. Итак, если вы уже установили программу на свой компьютер, вам необходимо:

1. Запустить программу;
2. Используя его как обычный проводник, найдите нужную папку;
3. Выберите это;
4. В левом верхнем углу нажмите кнопку «Добавить» или «Добавить»;
5. В появившемся меню задайте параметры архивирования (имя, формат, степень сжатия, раздел по объему, пароль и т.д.);
6. Щелкните «ОК».
   WinRAR интерфейс

Также, помимо описанного выше метода, вы можете использовать еще один метод:

1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную папку;
2. Во всплывающем окне выберите «Добавить в архив…» или «Добавить в архив…»;
3. В открывшемся меню опций выполните манипуляции предыдущим способом.

Те, кто выбрал во втором абзаце «Добавить в архив» nome.rar »или« Добавить в «nome.rar» «, получат одноименный архив в формате« .rar »в той же папке.

Если вас интересует, как заархивировать папку с паролем, для этого вам просто нужно нажать кнопку «Установить пароль…» или «Установить пароль…» в меню настроек сжатия и установить желаемую комбинацию.

WinRAR — это условно-бесплатная программа. Вы можете использовать его бесплатно столько, сколько захотите. Единственное отличие от платной версии заключается в том, что при запуске программы вы увидите уведомление о том, что вы используете бесплатную версию.

Архиватор — 7-Zip

Еще один популярный архиватор, довольно часто встречающийся на компьютерах пользователей. Многие предпочитают его, потому что это абсолютно бесплатно. По принципу его работы и методам создания архива он практически не отличается от WinRAR. Также процесс можно реализовать двумя способами:

1. Через интерфейс программы (процесс запускается командой из меню программы);
2. Через контекстное меню (команда для архивирования дается из выпадающего меню после щелчка по папке правой кнопкой мыши).
   Интерфейс архивирования 7-Zip

Как и в случае использования WinRAR, пользователь может указать имя, формат, степень сжатия, пароль и т.д.

WinZip — альтернативный архиватор для Windows

Отличительной особенностью этого архиватора является большой набор доступных функций. Кроме того, он отличается от двух предыдущих внешне. Это означает, что алгоритм ответа на вопрос, как заархивировать папку с файлами, будет несколько отличаться. Для создания архива из самой программы вам потребуется:

1. Запустить архиватор;
2. В верхнем левом углу выберите раздел «Файл» меню»;
3. Затем нажмите на функцию «Создать zip-файл»;
4. Теперь из левого окна программы (выполняет роль проводника) нужно перетащить папку назначения в правое окно;
5. Снова нажмите «Файл»;
6. Выбираем функцию «Сохранить».
   Так выглядит программа WinZip

Кроме того, процесс архивирования можно запустить из контекстного меню. Для этого щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, выберите «Добавить в архив…» и в уже знакомом окне выполните действия, описанные выше.

Читайте также: Точки в содержании Word: как выровнять и оформить в оглавлении

Как архивировать файлы. Распаковка архивов

Как уже упоминалось, компьютер может создавать и распаковывать ZIP-архивы без установки программ архивирования, используя «стандартные» инструменты Windows. Для всех других форматов архивов вам понадобится программа архивирования. Об этом читайте чуть ниже.

Для начала научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.

Чтобы создать ZIP-архив без использования программы архивирования (или если у вас ее нет на вашем компьютере), вам необходимо:

• щелкните правой кнопкой мыши заархивированный файл (папку;

• в открывшемся контекстном меню наведите указатель мыши на пункт «Отправить». Далее откроется подменю, в котором необходимо выбрать пункт «Сжатая папка ZIP» (см. Изображение). ZIP-архив появится рядом с исходным файлом.

Чтобы распаковать ZIP-архив, просто дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Есть много программ архивирования. Но самые популярные архиваторы:

• WinRAR

• 7-Zip.

Эти программы можно скачать с официальных сайтов. Порядок работы с ними следующий.

WinRar

Упаковка файлов (папки с файлами)

1. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку для архивации.

2. Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Добавить в архив…» (см. Рис. Ниже)

Если в открывшемся меню такого пункта нет, значит, на вашем компьютере нет программы WinRar. Вы должны сначала загрузить и установить его на свой компьютер (см. Ссылку выше).

3. Откроется окно (см. Изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» необходимо указать имя будущего архива (любой вариант), а в разделе «Формат архива» проверить его формат (RAR или ZIP). Затем нажмите кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, и через короткое время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.

Распаковка архива

1. Наведите указатель мыши на архив и дважды щелкните левой кнопкой мыши.

2. Откроется окно программы WinRar, в котором нужно нажать на кнопку «Извлечь…» (см. Изображение);

3. Откроется еще одно окно (см. Ниже), в котором нужно указать, куда распаковывать содержимое архива (выбрать соответствующую папку в проводнике). Вы не можете ничего выбрать. В этом случае файлы архива будут размещены в том же разделе, что и сам архив. Нажмите кнопку «ОК».

Архиватор 7Z

7Z — это архиватор с высокой степенью сжатия. Он поддерживает несколько алгоритмов сжатия папок одновременно. Кроме того, для него был создан высокоэффективный собственный алгоритм, благодаря которому он очень быстро сжимает документы. Архиватор имеет ряд возможностей:

1. высокая степень сжатия;
2. поддержка огромного количества форматов архивирования и распаковки;
3. сжатие папок 2-10% очень быстрое;
4. отличное шифрование данных;
5. самораспаковывающийся;
6. возможность переноса архиватора в Windows OC Explorer;
7. мощный файловый менеджер;
8. сильная версия командной строки;
9. работает на 87 языках.

Архиватор 7Z работает во всех операционных системах Windows до версии 2000. Кроме того, была создана версия командной строки Linux / Unix.

Насколько уменьшается размер файлов при архивации

Все зависит в основном от типа хранимых файлов.

Текстовые файлы лучше всего сжимать во время архивирования. Их размер можно уменьшить в 10 и более раз.

Хуже всего обстоит дело с фотографиями, музыкальными и видео файлами. Во время архивирования их размер существенно не уменьшается.

Виды архивов

Результатом архивирования файла (или файла) является создание архива, специального файла-контейнера, который содержит сжатые файлы в сжатом состоянии.

Существует несколько десятков типов (форматов) архивов, которые отличаются друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. У каждого из них есть свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какой формат предпочесть, не так уж важно. Все хороши. RAR и 7Z имеют хорошую степень сжатия, ZIP — легко распаковываются. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере, даже без программы архивирования. В Windows есть «встроенные» инструменты, необходимые для этого.

Архивы мало чем отличаются от других файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, переименовывать и так далее. Они выглядят как обычные файлы на экране вашего компьютера. Узнать, что файл является архивом, можно, прежде всего, по его конкретному значку, а также по его расширению (* .zip, * .rar, * .7z и т.д.). Прочтите расширение файла здесь.

Как архивировать папки и файлы в WinRaR

А теперь перейдем к практике. Теперь мы узнаем, как сжимать файлы и папки с помощью программы WinRaR. Если на вашем компьютере установлена ​​программа 7 Zip, смело заходите ниже — там есть информация для вас. Если нет ни того, ни другого, даже ниже 🙂

Во-первых, давайте узнаем, как архивировать файлы и папки. Делается это довольно просто. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку с файлами. Появится такой список.

Как вы уже догадались, нас интересуют элементы, начинающиеся со слов «Добавить в архив» (Add to).

Нам понадобится второй элемент этой серии. Я назвал это «Добавить в архив« Folder.rar »» (Добавить в «Folder.rar»). У вас будет практически такой же элемент, только вместо «Folder.rar» будет написано имя вашего файла (папки) .rar.

Щелкните по этому пункту. Возможно, такое окно появится на время. Подождите, пока он исчезнет.

Теперь внимательно посмотрите на файлы и папки. Должен появиться новый файл. Это будет выглядеть так:

Это файл или папка, которую вы заархивировали.

Теперь посмотрим, насколько уменьшился размер. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые вы сжимали. В списке выберите «Свойства».

Появится новое окно. Запишите размер и закройте его.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши новый архивный файл и выберите «Свойства».

Скорее всего, его размер будет меньше размера исходного файла (папки).

Но так бывает не всегда. Например, если вы таким образом сжимаете фотографии, видео или музыку, размер может остаться прежним или измениться незначительно. Другие программы используются для сжатия фотографий, музыки и видео, а не архивов.

А теперь научимся распаковывать, то есть получать информацию из архивов.

На самом деле, вам и не нужно. Попробуйте открыть архивный файл. Внутри вы увидите, что было заархивировано. И открывается довольно тихо. Однако это не очень удобно. Поэтому лучше все-таки извлечь информацию из архива.

Прежде чем получить информацию из файла архива, откройте его.

Откроется необычное окно. Посмотрите посередине: там показаны файлы или папки, которые скрыты в архиве. То есть, если разархивировать, эти файлы (папки) «вылезут» наружу.

Закройте окно и щелкните этот файл правой кнопкой мыши. Нас интересуют два похожих пункта: «Извлечь в текущую папку» (или «Извлечь сюда») и «Извлечь в имя» (или «Извлечь в имя»).

Если при открытии архива в центре окна находился файл или папка, нажмите «Извлечь сюда». А если файлов (папок) было несколько, нажмите «Извлечь с именем» (Извлечь с именем).

это все. После нажатия на нужный элемент файлы или папки будут извлечены, и архив можно будет удалить.

Теперь давайте выясним, какая у вас версия программы WinRaR: та, которая со временем перестанет работать, или та, которая будет работать всегда.

Для этого нам нужно открыть любой архивный файл. Когда оно откроется, в этом окне нажмите на слово «Справка» или «Справка» (вверху) и из списка выберите пункт «Информация» (Информация…).

Появится небольшое окошко. Если написано «40-дневная пробная копия», это означает, что ваша программа перестанет работать в ближайшем будущем. Имеет смысл скачать бесплатную программу архивирования (читайте ниже).

А если в этом окне написано «Копировать владельца» или «Зарегистрирован», то программа будет работать — не беспокойтесь, ничего не скачивайте. И дальнейшее чтение тоже необязательно.

Архивация файлов средствами Windows

Если у пользователя более-менее современная версия Windows, начиная с Vista, в операционной системе уже есть все необходимые функции для непосредственной работы с папками архива. За счет этого пользователь сможет сжать практически любой файл без установки дополнительного программного обеспечения.

Пошаговый процесс выглядит так:

1. Получите произвольный документ Word. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите сначала вкладку «Отправить», затем «Сжатую zip-папку».
2. После этого появится небольшое окошко, хотя процесс архивирования не займет много времени.
3. В результате исходный документ останется в исходной папке в дополнение к архиву, который будет помечен как .zip.

Чтобы извлечь этот файл, просто щелкните правой кнопкой мыши на архиве еще раз и выберите «Извлечь из архива».

Как распаковать архив в Windows без программ

Ваш архив должен быть в формате ZIP, так как это единственный формат, поддерживаемый системой без дополнительного программного обеспечения. Вам просто нужно открыть архив как обычную папку и скопировать из нее файлы. Также можно щелкнуть архив правой кнопкой мыши, выбрать «Извлечь все» и указать системе, куда поместить разархивированные файлы. Как видите, все работает максимально просто.

Встроенный архиватор Windows идеально подходит для тех, кому нужно быстро заархивировать файл или папку без приложений, независимо от настроек сжатия, пароля хранилища, его формата, алгоритма шифрования и так далее. В этом случае решает простота. К сожалению, недостатком архиватора в проводнике Windows является невозможность изменения параметров. Архивы всегда будут в формате ZIP, защитить их паролем или изменить степень защиты будет невозможно. Если вам нужно изменить эти параметры, вам нужно будет использовать сторонние приложения.

Как заархивировать папку с файлами онлайн

Иногда пользователь по тем или иным причинам не может использовать один из вышеперечисленных методов. Но это архив, который надо отправить ему по почте. В этом случае мы «идем» на специализированные онлайн-площадки для создания архивов. Их несколько, и вот три лучших результата Google:

• https://archive.online-convert.com/ru/convert-to-zip
• https://www.ezyzip.com/ru.html
• https://online-converting.ru/archives/

Принципы их работы очень похожи и не имеют ощутимых отличий. Рассмотрим, как создать архив на примере первого сайта.

1. В адресной строке браузера введите название сайта;
2. Оказавшись на странице, мы находим поле с надписью «Перетащите сюда файлы» (вы можете использовать кнопку «Выбрать файл»);
3. Перетащите нужную папку с курсором в указанное поле.
4. Нажмите кнопку «> Начать преобразование».
   Пример хранения папки в онлайн-сервисе

По окончании процесса архив будет автоматически загружен в папку «Загрузки».

Файловый менеджер Total Commander

Total Commander — один из самых популярных файловых менеджеров. И это вполне нормально, потому что он очень прост в использовании и открывает множество возможностей для работы с папками, дисками и документами.

Total Commander имеет множество функций, которые делают его интересным для пользователей разного уровня. Например, он может хранить часто открываемые страницы и работать с закладками, позволяет настраивать горячие клавиши, а также быстро находить нужную информацию даже в папках. Кроме того, у менеджера есть возможность работать с самыми популярными архивами. Total Commander — это целая система управления компьютером, которая имеет следующие функции:

• работать как с документами, так и с папками;
• операции с архивными данными;
• раскрой и сборка больших документов;
• синхронизация необходимых каталогов и массовое переименование документов и папок;
• установлен FTP-клиент;
• возможность перемещать папки с помощью мыши;
• поиск необходимых документов ведется по всем возможным ресурсам;
• возможность просматривать файлы любого размера;
• комбинации клавиш для более комфортного использования менеджера.

Менеджер очень прост в использовании, так как его интерфейс подсказывает, что делать. Также вы можете работать с ним без использования мыши, а менеджер сам сообщит вам, какие горячие клавиши нужно нажимать.

В Интернете есть много платных и бесплатных программ, обеспечивающих сжатие необходимых документов. Но какой из них удобнее выбрать пользователю. Интерфейс каждой из описанных программ подскажет пользователям, как архивировать папку с файлами.
Архивирование — это процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который обычно занимает гораздо меньше места на вашем жестком диске.

Благодаря этому на любом носителе можно записать гораздо больше информации, эту информацию можно быстрее передавать через Интернет, а значит, всегда будет требоваться архивирование!

В этой статье мы увидим, как можно сжать файл или папку на своем компьютере; Мы также коснемся наиболее популярных программ архивирования.

Недостатки архивации

Главный недостаток архивирования заключается в том, что файл в архиве нельзя открыть и сразу использовать. Перед любым доступом к этому файлу его необходимо сначала извлечь из архива. Процесс извлечения, как правило, несложный (см. Ниже), но если архив большой, это может занять много времени. Поэтому хранить часто используемые файлы в архивном формате не очень удобно.

Этот недостаток в значительной степени сводит на нет преимущества архивирования. При этом в случае архивирования редко используемых файлов, а также отправки файлов через Интернет архивирование полностью оправдано.