Как делать расчеты в Word
Давайте сразу же рассмотрим пример. Допустим, у нас есть таблица с продажами некоторых сотрудников по месяцам. И мы хотим посчитать, например, итоги.
Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но эта таблица является частью определенного пакета документов, если хотите, портфолио. Вот что у нас есть:
Мы видим, что у нас есть столбцы для заполнения итогов. Как их считать? Не вручную, правда? Подведем итоги продаж Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:
- Выделите еще пустую ячейку, где у нас будет сумма
- На ленте щелкните Макет — Данные — Формула. Откроется окно ввода формулы
Записываем формулу: = СУММ (ЛЕВО). Это означает, что вам нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
Не будем пока касаться формата номера, я расскажу об этом в одном из следующих постов
Нажимаем ОК и получаем результат. Отлично, это то, что вам нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными получившимися клетками.
Так какую формулу мы написали? Он похож и не похож на формулы Excel. Разделим его на части:
- Знак «=», как в Excel, означает, что теперь будет формула
- СУММ — это функция суммы, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
- LEFT — это аргумент функции, указывающий, что все числовые данные слева от этих данных должны быть добавлены вместе. Эта запись связана с тем, что в Word нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, я опишу ниже, но нигде на экране она не указывается.
Прежде чем перейти к списку доступных функций, давайте выясним, как еще можно указать ссылки на ячейки в аргументах. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указывать только значения. Вы получите такой калькулятор в Word.
Столбец
Чтобы вычислить сумму столбца, вам нужно написать значение функции ВЫШЕ, тогда Word посчитает числа, которые находятся над ячейкой.
Важно! Значения всегда пишутся прописными буквами: LEFT, RIGHT, ABOVE.
Также стоит отметить, что итоги не пересчитываются автоматически при изменении чисел в ячейках. Это существенный недостаток и одно из главных отличий от Excel. Однако вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в месте расположения формулы, чтобы число было выделено, и выберите «Обновить поле» из списка.
Таким образом получается:
Функция сложения для различных ячеек
Иногда возникает ситуация, когда вам нужно вычислить суммарное значение нескольких ячеек, которые находятся в разных столбцах и строках. Для этого нужно в скобках функции СУММ написать адреса необходимых ячеек. Принцип адресации аналогичен Excel. То есть первая ячейка имеет адрес A1, вторая снизу будет A2, а вторая справа — B1.
Следовательно, чтобы добавить выделенные ячейки, нужно ввести A2; A4; B4; D3. Разделитель должен быть точкой с запятой.
Недостатком этого метода является то, что нужно быть осторожным при присвоении адреса ячейке, потому что ошибка в одной точке даст неверный окончательный номер.
Как видите, выполнить простую операцию математического сложения в Word несложно. Текстовый редактор позволяет вычислить сумму цифр в строке, столбце и для разных ячеек в зависимости от значения функции СУММ.
Читайте также: Word не подчеркивает ошибки красным: как отключить и убрать
Как в Ворде посчитать сумму в столбце
Чаще всего при работе приходится иметь дело с подсчетом суммы в одном столбце, а не в одной строке. Для этого в Word есть две команды:
- ВЫШЕ — вычисляет сумму в ячейках над выделенной
- НИЖЕ — расчет суммы в выделенных ячейках
Возьмем пример такого расчета. Поместите курсор в таблицу Word, где вы хотите просмотреть общую сумму расчета. Затем перейдите на вкладку «Макет» и выберите пункт «Формула”.
Введите формулу для расчета суммы: = СУММ (ВЫШЕ) и нажмите «ОК”.
Примечание. Тип окончательного числового формата можно установить в раскрывающемся меню «Числовой формат». Например, отображение суммы в процентах.
После выполнения формулы окончательный результат будет отображаться в указанной ячейке.
Команда = СУММ (НИЖЕ) работает аналогично, но вычисляет результат для всех ячеек ниже выбранной.
Обратите внимание, что команда = СУММ (ВЫШЕ; НИЖЕ) также может быть полезна во время работы, которая позволяет рассчитать сумму в ячейках выше и ниже выбранной ячейки.
Подсчет суммы в таблице в Word 2010
В Word 2010 расчет суммы в строках и столбцах таблицы выполняется так же, как в Word 2003. Единственное отличие — это положение кнопки «Вставить формулу» («Формула”).
В MS Word 2010 он находится на последней вкладке «Макет”.
Вставка формулы в Word 2010
Сами формулы для сумм аналогичны формулам в Word 2003.
- Столбец Sum = SUM (ABOVE)
- Сумма значений в левой строке = SUM (LEFT)
- Сумма правого ряда значений = СУММ (ПРАВО)
Подсчет суммы столбца таблицы в слове 2010
Теперь вы знаете, как рассчитать сумму столбцов и строк в таблице с помощью формул в MS Word 2003 и 2010.
