Фиксация шапки
Для начала создайте таблицу известным способом через вкладку Вставка в Панели управления и заполните необходимые данные.
Чтобы заголовок отображался на каждой странице, вам необходимо сделать следующее:
- Выделите первую строку.
- Перейдите на вкладку «Макет» на главной панели, найдите блок данных и нажмите кнопку «Повторить строки заголовка.
В результате получаем:
При использовании этого инструмента заголовок будет отображаться на всех листах документа, содержащих длинную таблицу.
Создаем таблицу в ворде на всю страницу или лист
Существует множество способов создания таблиц в редакторе Word, от самых простых до самых сложных. Каждый из них может применяться в разных ситуациях. Самый простой вариант — выбрать раздел таблицы на вкладке «Вставить» и выбрать «Вставить таблицу».
Здесь мы видим графическое изображение стола в виде квадратов. Выбрав мышью необходимое количество строк и столбцов, мы создадим таблицу, которая одновременно с выделением этих же квадратов появится на рабочем листе.
В этом варианте количество строк и столбцов ограничено. Другой случай — когда вы можете создать таблицу с любым количеством строк и столбцов. В этом же разделе выберите пункт чуть ниже — «вставить таблицу…».
После выбора этого пункта мы увидим новое окно, в котором вы можете установить неограниченное количество строк и столбцов.
В обоих вариантах ширина и высота строки будут зафиксированы на определенном значении. По ширине стол выровняется ровно по краям листа. Если вам нужно полностью уместить бумагу по размеру, высоту нужно будет отрегулировать вручную.
Для этого выберите таблицу, щелкните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите «Свойства таблицы».
Откроется новое окно, где на вкладке строк снимите галочку с пункта «разрешить перенос…», затем поставьте галочку в строке «высота» и установите «точный» режим».
Теперь перейдем к настройке высоты строки и вручную введем значение. Это зависит от количества строк в таблице, которую вы хотите создать. Например, у вас должно быть 12 строк в таблице, установите высоту 2 см и нажмите ОК.
Стол переместился, но до конца листа еще осталось место. Вернемся в окно настроек и установим его на 2,5 см. Таблица перешла на другой лист. Вернитесь к настройкам снова и установите значение 2,1 см, теперь длина стола полностью на листе.
это несколько сложно, но пока для таблиц нет простых шагов.
Как сделать заголовок в «Ворде»
В Microsoft Word вам не нужно выделять слова жирным шрифтом или писать с помощью клавиши CAPS LOCK для создания заголовков. Есть специальная функция «Стили», которая сообщает программе, что определенное слово или фраза является началом новой главы.
Блок с набором стилей находится в главной панели. В зависимости от размера окна и разрешения экрана он может отображать первые 5-6 стилей, доступных для использования, или отображаться в виде кнопки с заглавной буквой «A».
Чтобы превратить кусок текста в заголовок, вам нужно выделить его и нажать на один из стилей. Каждый из этих индикаторов имеет разное предназначение и используется для разных целей:
- «Заголовок»: этот стиль отмечает основной заголовок всего текста.
- «Заголовок 1» используется для выделения больших глав и основных разделов.
- узкие подпункты многоуровневого текста принято отмечать заголовками с номерами 2, 3 и 4.
Как сделать таблицу невидимой при печати документа word?
Невидимый стол не означает, что его вообще нельзя увидеть. Становятся невидимыми только его границы. Иногда особенно красивым оформлением. Возможно, вам нужно будет видеть только печатный текст.
Что касается ячеек и столбцов, то они отражаться не должны. Сделать это очень просто. Первым делом нужно выбрать стол. Для этого наведите на него курсор мыши и в левом верхнем углу мы увидим квадрат со стрелкой. Щелкните по нему дважды. Таблица выделяется, и одновременно открывается меню редактирования.
В этом меню находим строку «Границы». Нажимаем, открывается меню, в котором выбираем «без полей».
В результате границы таблицы исчезнут, и останется только текст.
Если мы сделаем предварительный просмотр листа, мы сможем увидеть, как будет выглядеть скрытая таблица.
Однако работать с таким столом без резких границ не очень удобно. Но и здесь есть варианты. Мы все переходим в одно и то же раскрывающееся меню «края» и выбираем внизу «сетку просмотра».
В результате использования этой функции таблица будет отмечена такими же границами, но уже в виде пунктирной линии.
Они видны в режиме редактирования, но даже в режиме печати эти строки не отображаются.
Установка не сдвигающейся надписи
Чтобы закрепить заголовок таблицы в Word, не допустив его перемещения вне зависимости от форматирования, необходимо выполнить следующие действия:
- Добавьте дополнительную строку вверху. Это можно сделать с помощью макета макета и раздела «Строки и столбцы», щелкнув значок «Вставить сверху». Действия через контекстное меню выполняются еще быстрее.
- В новом ряду объедините все ячейки. Действие также можно выполнить через вкладку «Макет». Но еще быстрее сделать это с помощью команды из контекстного меню.
- Введите имя таблицы, установите его по центру (или оставьте по умолчанию слева) и отформатируйте.
- Удалите все границы объединенной ячейки, кроме той, что внизу, которая выделяет саму таблицу. Чтобы удалить линии на вкладке «Дизайн» в группе «Границы», щелкните значок границы и удалите выделение вверху, слева и справа.
Как только заголовок будет закреплен прямо над таблицей, текст будет перемещаться вместе с ним, сохраняя форматирование. Но если информации много, заголовок не будет повторяться на следующих страницах. А если его нужно разместить на всех листах, стоит использовать другой прием.
Внешний вид заголовка
У каждого стиля есть предопределенный шрифт, размер, цвет и стиль. Однако пользователь может изменить внешний вид шапки в «Ворде» в любой момент. Для этого просто выделите его курсором мыши и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите ссылку «Шрифты».
В открывшемся окне вы можете ввести все необходимые характеристики:
- тип персонажа;
- шрифт (полужирный, курсив и т д);
- измерение;
- цвет;
- подчеркивания и так далее
Нажав кнопку «Текстовые эффекты» в нижней левой части того же окна, вы можете придать буквам уникальный вид: добавить тень или контур, превратить их в объемную форму, сгладить края.
Фиксация других строк
Чтобы исправить вторую или любую другую строку таблицы, нужно сделать следующее:
- В последней ячейке нажмите клавиши Ctrl + Enter, чтобы разделить таблицу на две части.
На заметку! Для проверки правильности действий активируйте режим отображения скрытых символов форматирования. Если вы видите разрыв страницы, значит, все сделано правильно.
- Выделите нужную строку, скопируйте ее с помощью Ctrl + C, переместите курсор в первую ячейку таблицы на второй странице документа и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные.
- Теперь на другом листе первая строка — это заголовок и для его исправления используйте уже известную кнопку повтора.
Если нужно снять фиксацию заголовка, нажмите кнопку «Повтор строки», чтобы она не выделялась желтым цветом, настройка будет удалена.
Бывают ситуации, когда стартовая линия должна быть твердой. К сожалению, в Word нет для этого отдельной функции, в отличие от Microsoft Excel, но решение этой проблемы есть. Перейдите на вкладку «Просмотр», выберите «Разделить», щелкните в том месте, где вы хотите разделить документ на две части, и прокрутите вниз, при этом верхняя часть останется фиксированной.
Как видите, исправить конкретную строку в табличном пространстве несложно. В редакторе для этого есть отдельный инструмент. Эта опция полезна не только для удобства просмотра таблицы в документе, но и при печати окончательной версии файла. Таким образом, при чтении вам не нужно постоянно перелистывать страницы до первой, чтобы увидеть значение столбца.
Смещение таблицы вниз
Другой более простой вариант установки заголовка таблицы в документах Word работает в любой версии редактора, даже в 2000 и 1997 годах. Поскольку курсор не перемещается в верхнюю строку, этот способ написания заголовка таблицы в Word требует пара простых шагов:
- Поместите курсор в левую ячейку верхнего ряда.
- Нажмите Enter, после чего стол сдвинется вниз.
- Введите имя таблицы и измените ее настройки.
Если этот метод не дал положительных результатов и пользователь работает в Word 2007 и более поздних версиях, вместо нажатия клавиши Enter перейдите на вкладку «Макет». Здесь вы должны найти раздел «Объединение» и выбрать элемент для разделения таблицы. Далее над первой строкой есть место для ввода текста, для которого вы можете изменить размер, стиль и цвет, а также поместить его в рамку.
- Другой способ получить пустое место — выбрать таблицу, щелкнув маркер перемещения и перетащив его на нужное расстояние. После этого над верхней строкой будет достаточно места для заголовка и другого текста или, например, изображения. Достоинством этого метода является возможность закрепить стол на определенном участке и даже отодвинуть его в сторону.
Каждый из методов перемещения табличных данных имеет общий недостаток. По мере дальнейшего форматирования страницы текст может вытекать боком. По этой причине документ будет выглядеть не очень привлекательно и потребуется время, чтобы разрешить ситуацию. Избежать этой проблемы можно, применив третий метод.
Читайте также: Разрыв раздела в Word: как сделать и вставить в документе
2. Запрет на разрыв ячеек
Шаг 1. Выделите всю таблицу:
Шаг 2. Запретить перенос слов (лента «Макет» → группа команд «Таблица» → команда «Свойства» → диалоговое окно «Свойства таблицы» → снимите флажок «Разрешить перенос слов на следующей странице»):
Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дубликат команды «Повторить строки заголовка», расположенной на ленте «Макет» в группе «Команды данных.
И вот результат:
Теперь можно спокойно отдыхать. Несмотря на то, что таблица свободно распространяется на несколько страниц, ни одна ячейка не отрывается от края страницы.
Теперь вам нужно выровнять содержимое ячейки по отношению к ячейкам. Заголовок и вся таблица, кроме первого столбца, центрируются по горизонтали и вертикали, а первый столбец — по центру слева.
Шаг 3. Выровняйте все содержимое таблицы по центру (выделите всю таблицу → Лента макета → Группа команд «Выровнять» → команда «Выровнять по центру):
Шаг 4. Выровняйте первый столбец справа по центру (выберите первый столбец, кроме первой ячейки → лента макета → группа команд «Выровнять» → команда «Выровнять по центру по левому краю):
Мы часто видим, что пользователи пренебрегают выравниванием или очень много работают, и требуется много времени, чтобы выровнять каждую ячейку отдельно. Ищите быстрые способы работы!
