Как в Word найти слово в тексте и заменить его: поиск

Быстрая навигация и поиск по документу Word

Чтобы быстро найти в документе нужное слово, часть слова, символ, Заголовок и так далее, мы используем функцию Навигация. Ранее я уже писал про Область навигации по стилям и заголовкам в документе и читал об этом в статье Область навигации или Схема документа: дополнительный помощник в больших документах Word. Включить область навигации в документ можно с помощью горячих клавиш Ctrl+F. В поле Навигация введите необходимое слово для поиска и выберите подходящий вариант отображения: Заголовки, Страницы, Результаты.

Чтобы переключиться с одного найденного слова на другое, щелкните мышкой по результатам в навигации и «найденное слово» будет отображаться в документе выделенным желтым цветом».

Как открыть окно «Найти и заменить»

1.  Нажмите горячие клавиши Ctrl+F. В левой части программы появится навигация с полем для поиска документа.
2.  Нажмите кнопку, показанную стрелкой на скриншоте выше.
3.  В открывшемся окне выберите пункт «Заменить».
4.  На экране появится окно «Найти и заменить».
5.  В поле «Найти» напишите нужный текст, а в поле «Заменить на» напишите, на что его нужно заменить.
6.  Теперь действуйте в соответствии с вашими инструкциями. Вы можете нажать на кнопку «Заменить» или на кнопку «Заменить все», чтобы сразу исправить все найденные фрагменты. Либо перед заменой текста посмотреть, в каких частях документа они встречаются, потом просто заменить.

Как использовать поиск по документу?

Чтобы найти в документе нужное слово, часть слова, символ и так далее, мы используем функцию поиска «Найти».

1 способ:

1.  В открытом окне документа используем комбинацию клавиш Ctrl+H или команду Главное — Поиск — Расширенный поиск.
2.  В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Найти» введите слово или символ, который необходимо найти в документе.
3.  Если вы ищете специальный символ (символы маркировки и так далее), нажмите на кнопку «Еще».
4.  В группе «Параметры поиска» задайте:

– «Читать реестр» – для поиска слов с заглавными и строчными буквами;

– «Только слово инфекции» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;

– «Только слово инфекции» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;

– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специальных подстановочных знаков. При этом, если этот пункт не включен, символы, введенные в окно поиска, будут считаться обычным текстом;

– «Произносится как» – для поиска слов, имеющих такое же произношение, как и слово, введенное в графу «Поиск», но отличающиеся по написанию;

— «Все словоформы» — для поиска всех форм слов. При этом формы слов воспринимаются частеми речи — например, экстичным или глаголами. Эта настройка не работает, если вы включаете поиск с заменой символов и поиск по идентичному произношению;

– «Учитывать префикс» – для поиска слов с автомобильным префиксом;

– «Учитывать суфикс» – для поиска слов с автомобильным суфиксом;

– «Не объявлять знаки припинания» – для поиска слов без учета знаков припинания;

— «Не учитывать пробелы» — для поиска слов без подсчета знаков с пробелами.

1.  В столбце «Направление» задайте направление поиска — везде, вперед или назад. Обычно используется значение «Везде».
2.  Для поиска текста с автомобильным форматированием нажмите на кнопку «Формат».

Поиск франгатата текста с нужным форматом

1.  В меню «Формат» выбираем дополнительные свойства нужного текста или символов — в окнах формата, абзаца, шрифта, рамки, табуляции и т.д.
2.  Для поиска специальных символов и знаков нажмите на кнопку «Специальные».
3.  В меню «Особое» выбираем из списка знаки и символы, которых нет на клавиатуре, — разрывы строк, разделы, строки и т.д.
4.  Для поиска слов или символов только в тексте или только в нижнем колонтитуле документа нажимаем на кнопку «Искать в» и в меню выбираем необходимое место для просмотра.
5.  Если необходимо искать во всем документе без исключения, после выбора всех параметров поиска нажмите на кнопку «Искать дальше».
6.  Слова или символы, которые автоматически реагируют на параметры поиска, будут выделяться в тексте по мере их просмотра.
7.  Дойдя до конца документа, если просмотр не был начат с первой страницы документа, программа предложит просмотреть первые страницы. Нажмите на кнопку «Да» или «Нет» в окне запроса.
8.  По окончанию производства всего документа выйдет сообщение.

2 способа:

1.  В открытом окне документа переходим на вкладку «Основные».
2.  В группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Поиск».
3.  В окне «Найти и заменить» действуйте как в первой инструкции.

Как использовать в документе замену?

Для быстрого поиска и замены в документе нужного слова, части слова, символа и т.п мы используем функцию поиска и замены «Найти и заменить».

1 способ:

1.  В открытом окне документа используйте комбинацию клавиш Ctrl+H.
2.  В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в графе «Найти» набираем слово или символ, который необходимо найти в документе.
3.  Задаем при нотации все его параметры и форматирование также, как использовать в предлежейшем положении по поиску.
4.  Затем в графе «Заменить на:» введите слово, часть слова, символ и т д., которым будет заменено найденное слово.

Примечание. При этом мы используем те же принципы подбора параметров, что и при поиске.

1.  Для пошагового поиска и замены нажмите на кнопку «Заменить».
2.  Для полного поиска и полной замены во всем тексте документа нажмите на кнопку «Заменить все».

2 способа:

1.  В открытом окне документа переходим на вкладку «Основные».
2.  В группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».
3.  В окне «Найти и заменить» действуйте как в первой инструкции.

Как в программе Microsoft Word по всему тексту, заменить одно слово. Быстро и самому.

Есть несколько способов замены слов в текстовом редакторе Word сразу по всему тексту. Также причины, по которым это необходимо сделать, могут быть самые разные. Например, вы набрали текст, используя название иностранной компании на русском языке, а потом узнали, что по требованиям документации нужно использовать оригинальное название на иностранном языке. Значит меняем слово!

Читайте также: Как скопировать текст и вставить его на компьютере в Word: вырезанный фрагмент

Как изменить форматирование слова

Вторая полезная функция этого инструмента — не замена, а изменение форматирования любого слова в документе. Допустимо, если в документе требуется выделить жирным шрифтом некоторые слова, то это делается следующим образом:

1. Также нажмите комбинацию клавиш Ctrl+H в документе.
2. В открывшемся окне оставьте поле Поиск пустым, а в поле Заменить введите нужное слово.
3. Нажмите кнопку «Формат» в нижней части окна и выберите в появившемся списке пункт «Шрифт.
4.  В настройках шрифта выберите жирный шрифт и нажмите кнопку ОК.
5.  В главном окне поиска и замены нажмите Заменить все.
6.  После завершения замены все вхождения искомых слов будут выделены жирным шрифтом, а также отобразится отчет.

Заменият все хождения в тексте в тексте с большой озрожностью всегда помня о том, что приобретие слово может встречаться и в верхническо словочетаниях. Поэтому всегда внимательно читайте текст после подобных замен на предмет возможных ошибок.

Пример использования поиска и замены

Если в документе много лишних пробелов, выполните следующие действия:

1.  В открытом окне документа активируйте функцию «Заменить» или комбинацию клавиш Ctrl+H (и перейдите на вкладку Поиск)

Замена слов, зимболов и др в программе слово. Если речь о белах, то их в полях не будет видно, просто как использовать в мыслях ниже 🙂 в программе слово. Если речь о пробелах, то их не будет видно в полях, просто поставьте их как написано в инструкции ниже:)

1.  В столбце «Найти» поместите курсор в введенный текст и введите два пробела подряд.
2.  В графе «Заменить на:» поставьте курсор для ввода текста и введите один пробел.
3.  Нажмите на кнопку «Изменить все». В окне появится сообщение о количестве внесенных изменений.
4.  Повторно нажимайте на кнопку «Заменить все» до тех пор, пока в окне не появится сообщение о том, что 0 заменены.

Расширенный функционал

Word предоставляет расширенные функциональные возможности. Для перехода к большему количеству настроек необходимо нажать кнопку «Еще» в форме «Найти и заменить»:

После нажатия кнопки открывается расширенный функционал замены в Word:

Замена с учетом регистра букв

В развернутом виде возможна замена слов в Word по всему документу с учетом символов. Это значит, что если вам нужно найти все слова, начинающиеся с большой буквы, то вам нужно поставить галочку «Читать регистр». Поиск найдет и заменит все слова с большой буквы, а с маленькой пропустит:

Из трех слов было выбрано и заменено только одно слово. Остальные 2 не подошли по критериям (в первом слове было 2 большие буквы, во втором все слово было с маленькой буквы.

Замена без учета знаков препинания

В слове есть возможность найти словосочетания без знаков препинания. Для этого нужно установить флажок «Не учитывать знаки препинания»:

В итоге поиск замены в слове «полуострова, в», несмотря на то, что есть запятая.

Замена без учета пробелов

Для поиска и замены слов в Ворде без учета пробелов нужно установить флажок «Не учитывать пробелы». Word найдет любой текст и не будет игнорировать пробелы:

Замена текста определенного формата

Супер важная функция в Word для поиска и замены текста заданного формата. Для этого необходимо нажать на кнопку форматирования и выбрать, что именно нужно искать. Например, вам нужно найти все слова, выделенные курсивом и размером шрифта 10:

• открываем Формат => шрифт:

• В открывшемся окне выберите курсив и размер 10:

• Далее нажимаем Ок. В главном окне должны появиться такие выбранные параметры:
• В результате все тексты, написанные курсивом и размером 10, заменены словом ProWord

! Чтобы в следующий раз не искать определенный формат, нужно нажать на кнопку «Удалить форматирование», которая находится справа от кнопки «Формат».

Как найти в Word Online слово в тексте

Поиск определенного слова в большом документе может занять много времени. Но с помощью Word Online есть возможность использовать опцию быстрого поиска слов, как на компьютере, так и на смартфоне. Для поиска слов в документе Word выполните следующие действия:

1. откройте нужный текст;
2. В верхней строке меню найдите блок «Правка»;
3. В предложенном списке выберите нижнюю строку «Найти и заменить»;
4. Откроеться окно, в комментариях фоле «Найти диалог», описание для текста;
5. Напечатайте слово, которое найти в документе;
6. Нажмите кнопку «Далее».

Если слова в тексте будут найдены, они будут выделены зеленым цветом.

Поиск в документе Word Online можно использовать не только по отдельным словам, но и по целым предложениям.

Как применить настройки поиска слова

Если документ большой и область поиска нужно сузить, применяется настройка поиска:

1. Чтобы найти слова с большой буквы, например, имя, фамилию или название города, установите флажок рядом с параметром «Читать реестр»;
2. Обратите внимание, что в этом случае в строке «Поиск» необходимо вставить слово, содержащее эту заглавную букву;
3. При нажатии кнопки «Далее» будут найдены слова с точным вхождением заглавной буквы.

Если в тексте много разных международных символов, имеет смысл поставить галочку напротив параметра «Игнорировать диакритические знаки в латинице», в этом случае такие пометки не будут учитываться при поиске.

Вызвать диалоговое окно поиска можно с помощью горячих клавиш, для чего используйте комбинацию «Ctrl + H».

Функция замены слова в Word Online

Если нужное слово найдено и требуется его заменить, воспользуйтесь функцией «Заменить на»:

1. откройте системное окно «Найти и заменить»;
2. В строке «Заменить на» напечатайте то слово, которое каркасрит исправлениею.

В редакторе Ворд Онлайн предложено два варианта замены слов. Используйте первый способ по следующему алгоритму:

1. Если вам нужно заменить одно конкретное слово, выделите его в тексте курсором;
2. Указав слово, которое вы хотите заменить, в строке «Заменить на» нажмите кнопку «Заменить» — будет заменен только этот вариант.

Второй метод применяется ко всему документу:

1. Если вам нужно заменить какое-либо слово в документе, выделите весь документ полностью;
2. В диалоговом окне нажмите кнопку «Заменить все». В этом случае замена будет произведена во всем документе.

Все параметры, используемые для простого поиска, также можно использовать для функции «Заменить».