Колонтитулы в Word: как сделать и убрать

Как убрать колонтитул со всех страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2020

Нижний колонтитул — это строка текста как дополнительная информация к книге, проекту, статье. Чаще всего нижний колонтитул кладут поверх листа, реже его видно сбоку или снизу. Официально он предназначен для нумерации страниц, обозначения автора или даты публикации.

При работе с текстовыми документами может возникнуть вопрос, как убрать верхние и нижние колонтитулы в Word. Это можно сделать по следующей инструкции:

• переместите курсор мыши к лишнему фрагменту текста;
• двойной щелчок левой кнопкой мыши;
• нажмите кнопку CLEAR на клавиатуре.

Как только вы сможете отредактировать документ и удалить ненужный верхний и нижний колонтитулы, нажмите на панели инструментов кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула» или просто щелкните страницу с текстом.

Удаление или изменение колонтитулов на первой странице в Word Online

К сожалению, в Word Online удалить верхние и нижние колонтитулы можно только на первой странице. Однако, если у вас есть классическое приложение Word, вы можете нажать кнопку «Открыть в Wordи удалите нижний колонтитул с помощью этой программы.

Заголовки и колонтитулыпредставляют собой строку с текстом, расположенную над или под основным текстом документа, а также вдоль остальных краев основного набора. В целом,
заголовки и колонтитулы
они находятся независимо от основного документа и не меняются. То есть указав один раз в нужном месте
нижний колонтитул, он не изменит содержание и положение. Все страницы будут одинаковыми
нынешнее название.

Вставлен верхний или нижний колонтитул
очень просто — двойным щелчком мыши вверху или внизу документа, в котором
сделать нижний колонтитул
он может поступать с любой страницы документа. Он будет отображаться абсолютно на всех страницах. Также,
сделать нижний колонтитул
это может быть с карты
Вставить→
Заголовки и колонтитулы.

Однако иногда возникает необходимость изменить верхние и нижние колонтитулы на некоторых страницах

или это абсолютно необходимо
удалите некоторые верхние и нижние колонтитулы. Например, так называемый «замок» часто помещается на последней странице основного документа, а точнее на его обратной стороне».

Блок документа — это запись, содержащая данные о регистрационном номере, имени и размере файла, в котором документ был подготовлен и из которого документ был напечатан, количество копий и информацию о получателях, которым были отправлены отдельные копии отправлено, а также сведения об исполнителе и дате исполнения акта.

РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ. Для
убрать нижний колонтитул с последней страницы документа в Word, вам нужно, прежде всего,
устанавливает разрыв страницы. Это можно сделать во вкладке
Макет. После этого будет добавлена ​​еще одна страница, которую можно будет удалить. Но суть не в этом. В правой части нижнего колонтитула появится ссылка с текстом Как и в предыдущем документе. Щелкните по нему, и теперь мы можем редактировать верхний и нижний колонтитулы на этой странице.

ИЗМЕНИТЬ ФУТБОЛ НА ОТДЕЛЬНЫХ СТРАНИЦАХ. Кстати, если вы прокрутите страницу вверх, вы увидите, что рядом с каждым верхним и нижним колонтитулами есть ссылка, как в предыдущем документе. Нажав на нее, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы другой желаемой страницы.

Чтобы вернуть верхние и нижние колонтитулы в исходное состояние, то есть обратно
объединяет все верхние и нижние колонтитулы
в одном нажмите кнопку вверху вкладки
Как и в предыдущем разделе, появится соответствующий запрос на подтверждение
изменения в верхнем и нижнем колонтитулах.

ВСТАВЬТЕ РИСУНОК. Самым простым способом
удалить верхний и нижний колонтитулы с последней страницы документа в слове
это
вставить форму
с карты
Вставить. Так, например, вы можете
вставьте прямоугольник прямо в текст заголовка, после чего текст заголовка станет невидимым: он будет закрыт прямоугольником. Единственное, что здесь нужно сделать, это выбрать фигуру и во вкладке
Формат
толкать
Форма контура
и установите флажок
Нет наброска.

Работа с программой «Слово» — это набор навыков, необходимых современному человеку. Запись отчетов, заявлений, курсовых работ, рефератов — все это требует знания основ форматирования документов. Как правило, проблемы возникают при изменении верхних и нижних колонтитулов — той части печатного листа, на которой отображаются заголовки и подзаголовки, нумерации страниц. О последнем пункте и пойдет речь в этом материале.

Как убрать верхний колонтитул

Чаще всего верхние и нижние колонтитулы в публикациях и готовых статьях располагаются вверху или внизу страниц. Давайте сначала узнаем, как убрать заголовок одним словом:

• вверху поля с инструментами нажмите вкладку «Вставка»;
• здесь в открытых опциях выбираем «Заголовок»;
• теперь в предложенных действиях нажмите «Удалить заголовок».

В конце шагов вернитесь в основной текстовый режим, закрыв режим инструментов в текстовом документе.

Удаляем при помощи вставки

Конечно, эти обозначения полезны, но не всегда, в некоторых случаях они могут мешать редактированию документа, поэтому мы хотим помочь вам разобраться с их удалением. Их можно удалить двумя способами. Первый предназначен для последних версий MS Office Word (Word 2007–2016). Второй — для более ранних версий, например для Word 2003.
Многие люди до сих пор используют старые версии текстового редактора, а те пользователи, которые переходят на новые, часто теряются из-за нового интерфейса: Fluent. Хотя это безумно удобно, к нему все же нужно привыкнуть. Давайте узнаем, как их убрать в Word 2007-2016:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и найдите там раздел с верхними и нижними колонтитулами; 2. Теперь вам нужно решить, какой заголовок вы хотите удалить: верхний или нижний колонтитулы или и то, и другое; 3. Мы выбрали кнопку «Нижний колонтитул», теперь вам нужно нажать на пункт «Удалить нижний колонтитул» в выпадающем списке»;

4. Готово: нижние строки были удалены со всех страниц документа, чтобы удалить верхние, повторите ту же процедуру.

Как удалить нижний колонтитул

Мы также рассмотрим, как убрать ненужный нижний колонтитул внизу страницы. Для этого нужно сделать следующее:

• снова перейдите на вкладку инструментов «Вставка»;
• выберите опцию «Нижний колонтитул»;
• в открывшемся меню нажмите на действие «Удалить нижний колонтитул».

Если верхние и нижние колонтитулы повторяются на последующих страницах, везде выполняются одни и те же манипуляции. После завершения вам нужно будет выйти из режима работы с верхними и нижними колонтитулами, нажав на поле с текстом.

Создание чётных и нечётных заголовков

При наборе бумажных публикаций, отчетов, брошюр и другой документации, где требуется четная и нечетная нумерация страниц, предусмотрены области с соответствующими полями. Для этого дважды щелкните левой кнопкой мыши в поле заголовка и перейдите в раздел для редактирования верхнего и нижнего колонтитула. В открывшемся для задания конструкторе выберите соответствующий пункт меню.

Удаление колонтитулов с первой страницы

Вы можете исправить форматирование документа, удалив верхние и нижние колонтитулы во всем поле текстового документа или только на его первой странице. Если вас беспокоит ненужный раздел документа только на первом листе, сделайте следующее:

• дважды щелкните по области, которую хотите удалить;
• в открытой панели инструментов нажмите «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы»;
• когда рядом с ним появится галочка, выйдите из режима работы с верхними и нижними колонтитулами.

По такому же принципу вы можете активировать положение заголовка на первом листе, снова сняв флажок в указанном месте.

Добавление и удаление с титульного листа номер страницы

Нумерация страниц — это привычная функция, широко используемая при подготовке любых научных исследований в бумажном формате. Чтобы использовать этот вариант текстового редактора, вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и начать работу с заголовком, который может отображаться как вверху, так и внизу распечатанного листа. Стандартная нумерация — это нижний колонтитул, расположенный в центре страницы, в виде числа или числа. Чтобы выполнить указанное форматирование документа, вам необходимо:

• На вкладке «Вставка» щелкните функцию «Номер страницы».
• Затем нажмите подпункт «Внизу страницы».
• Выбираем образец — «Простое число 2».

Вы увидите много других вариантов для разбиения документа на страницы. В результате вы можете изменить положение номера на странице (слева, справа, вверху и т.д.) в зависимости от требований к заполнению вашей работы. Однако выбранный тип нумерации будет применяться, начиная с первого листа, за исключением заголовка. Чтобы удалить лишний номер, вам необходимо:

• Перейдите на вкладку «Вставка».
• Щелкните подпункт «Номер страницы».
• Выберите требуемый тип нумерации.
• Щелкните левой кнопкой мыши команду «Пользовательский верхний и нижний колонтитулы для первой страницы».

Поэтому каждая страница вашей работы будет пронумерована, кроме первой, титульной, страницы.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

Для некоторых типов документов вам может потребоваться создать разные верхние и нижние колонтитулы на нечетных и четных страницах. Например, у некоторых может быть заголовок документа, а у других — заголовок главы. Или, например, для брошюр вы можете установить номер справа на нечетных страницах и слева на четных страницах. Если этот документ напечатан на обеих сторонах листа, номера страниц всегда будут располагаться по краям.

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Щелкните левой кнопкой мыши по нечетной странице документа (например, первой).

2. На вкладке «Вставка» выберите и щелкните «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», расположенный в группе «Верхние и нижние колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в названии которого есть фраза «Нечетный нижний колонтитул”.

4. На вкладке «Дизайн», появившейся после выбора и добавления заголовка, в группе «Параметры» напротив пункта «Разные колонтитулы для нечетных и четных страниц» установите флажок.

5. Не выходя из вкладки «Дизайн», в группе «Переходы» нажмите «Далее» (в предыдущих версиях MS Word этот пункт назывался «Следующий раздел») — это переместит курсор в область верхнего и нижнего колонтитула четная страница.

6. На вкладке «Дизайн» в группе «Верхние и нижние колонтитулы» щелкните «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул”.

7. В раскрывающемся меню выберите макет верхнего / нижнего колонтитула, в заголовке которого содержится фраза «Четная страница”.

Читайте также: Шаблоны страниц для ежедневника: как сделать планер своми руками

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши в области верхнего и нижнего колонтитула листа.

2. На вкладке «Дизайн» напротив записи «Различные верхние и нижние колонтитулы для нечетных и четных страниц» (группа «Параметры») установите флажок.

Примечание. Ваши существующие верхний и нижний колонтитулы теперь будут отображаться только на нечетных или четных страницах, в зависимости от того, что вы начали.

3. На вкладке «Дизайн» в группе «Переходы» нажмите «Далее» (или «Следующий раздел»), чтобы переместить курсор в нижний колонтитул следующей страницы (четной или нечетной). Создайте новый верхний и нижний колонтитулы для выбранной страницы.

3. Лента «Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

1. Группа команд «Верхние и нижние колонтитулы» — вызовите библиотеку готовых примеров оформления верхних и нижних колонтитулов и задайте номер страницы
2. Очень интересная группа команд «Вставить» нам пригодится, когда мы лепим наш единственный и неповторимый нижний колонтитул
3. Группа команд «Переходы». Здесь все ясно: мы переходим от верхнего колонтитула к нижнему и наоборот. В этой группе самая важная команда — «Как в предыдущем разделе». В следующих уроках мы подробно разберем принцип его работы

Поймите и запомните!

Если вы понимаете принцип команды «Как в предыдущем разделе», у вас никогда не будет проблем с верхними и нижними колонтитулами! Но об этом поговорим позже.

1. Группа команд «Параметры». Здесь вы можете найти режим «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы». У нас впереди проблема:

• Номер страницы также является верхним и нижним колонтитулами и…
• В заголовке нет номера страницы

Решить эту проблему нам поможет специальный режим верхнего и нижнего колонтитула первой страницы.

1. Группа команд «Позиция» — поможет определить положение заголовка. Хотя мы можем определить это местоположение на ленте «Главная» → группа команд «Параметры страницы» → команда «Поля» → команда «Настраиваемые поля» → диалоговое окно «Параметры страницы» → третья вкладка «Канал» (урок 3). Помните, мы изменили шаблон Normal.dotm? Поэтому я никогда не говорю о группе команд «Позиция». Хотя бывают ситуации…
2. Закройте окно верхнего и нижнего колонтитула

Изменяем содержимое колонтитулов

1. На вкладке «Вставка» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите заголовок, содержимое которого вы хотите изменить: верхний или нижний колонтитул.

2. Нажмите соответствующую кнопку в верхнем и нижнем колонтитулах и выберите команду «Редактировать . верхний и нижний колонтитулы» в развернутом меню”.

3. Выделите текст верхнего и нижнего колонтитула и внесите необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование) с помощью встроенных инструментов программы Word.

4. После редактирования верхнего и нижнего колонтитула дважды щелкните рабочую область листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. При необходимости измените таким же образом другие верхние и нижние колонтитулы.

Добавление номера страницы

Используя верхние и нижние колонтитулы в MS Word, вы можете добавить нумерацию страниц. О том, как это сделать, читайте в статье по ссылке ниже:

Добавление имени файла

1. Поместите курсор в ту часть заголовка, куда вы хотите добавить имя файла.

2. Перейдите на вкладку «Дизайн», расположенную в разделе «Работа с верхними и нижними колонтитулами», затем нажмите «Быстрые блоки» (группа «Вставка”).

3. Выберите «Поле”.

4. В появившемся диалоговом окне в списке «Поля» выберите «Имя файла”.

Если вы хотите включить путь в имя файла, установите флажок «Добавить путь к имени файла». Вы также можете выбрать формат заголовка.

5. Имя файла будет показано в заголовке. Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкните пустую область листа.

Примечание. Коды полей может просматривать любой пользователь, поэтому, прежде чем добавлять что-либо, кроме имени документа, в нижний колонтитул, убедитесь, что это не информация, которую вы хотите скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Поместите курсор в позицию в верхнем и нижнем колонтитулах, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. На вкладке «Дизайн» нажмите «Экспресс-блоки”.

3. Выберите «Свойства документа» и в раскрывающемся меню выберите, какие из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды щелкните рабочую область листа, чтобы выйти из режима редактирования верхних и нижних колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Поместите курсор в то место в заголовке, куда вы хотите добавить текущую дату.

2. На вкладке «Дизайн» нажмите кнопку «Дата и время», расположенную в группе «Вставить”.

3. В появившемся списке «Доступные форматы» выберите нужный формат для записи даты.

При необходимости вы также можете указать время.

4. Введенные данные появятся в верхнем и нижнем колонтитулах.

5. Закройте режим редактирования, нажав соответствующую кнопку на панели управления (вкладка «Производитель”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны верхние и нижние колонтитулы в документе Microsoft Word, вы всегда можете удалить их. О том, как это сделать, читайте в статье, представленной по ссылке ниже:

Вот и все, теперь вы знаете, как добавлять верхние и нижние колонтитулы в MS Word, как их использовать и редактировать. Кроме того, теперь вы знаете, как добавить практически любую информацию в область нижнего колонтитула, от имени автора и номеров страниц до названия компании и пути к папке, в которой хранится этот документ. Желаем продуктивной работы и только положительных результатов.

Удаление колонтитулов в середине или конце документа

Если такое расположение листов наблюдается в центре и в конце документа и вам необходимо его удалить, выполните несколько шагов:

• поместите курсор мыши в то место, где вы хотите удалить ненужный фрагмент;
• щелкните вкладку инструментов «Макет страницы» или «Макет»;
• перейти в рабочий режим с опцией «Перерывы»;
• выберите кнопку «Следующая страница»;

Убедитесь, что вы выбрали правильный разрыв раздела или страницы, в зависимости от ваших целей. Если вы включили разрыв страницы в документе, сначала отключите его, а затем добавьте разрыв раздела.

• дважды щелкните по ненужному фрагменту;
• а затем выберите вариант «Как в предыдущем разделе»;
• после отключения связи между разделами удалите шапку кнопкой «Нижний колонтитул» — «Удалить нижний колонтитул» (или шапку, если требуется);
• завершите действие, нажав кнопку «Закрыть окно верхнего и нижнего колонтитула».

Вставка колонтитула на современных версиях офиса

Начиная с редакции офиса 2007 года интерфейс мало чем отличается от более поздних, поэтому рассматривать их все нет смысла, поэтому рассмотрим эту проблему в последней версии Word.

В современной и более старой версиях функции примерно идентичны, за исключением того, что здесь есть макеты, которые можно использовать для более красивого и интересного дизайна. Кроме того, есть макеты с уже введенной нумерацией, которые также отлично впишутся в общий дизайн.

Интерфейс новых версий самого офиса более удобный и интуитивно понятный, что позволяет более полно освоить создание верхних и нижних колонтитулов, а также их последующую модификацию.

Давайте рассмотрим подробнее.

Создадим новый обучающий документ и перейдем на вкладку «Вставка» вверху окна приложения. Здесь, справа от центра, мы видим форму под названием «Верхние и нижние колонтитулы», в которой есть три кнопки. Нам нужен один из них. Первые два отвечают за позицию, а третий позволяет добавлять и выбирать нумерацию.

Нумерация находится отдельно, так как вы сами имеете право выбирать ее расположение.

Щелкаем по нужному и перед нами откроется список, в котором мы сможем выбрать любой понравившийся макет. После выбора откроется окно редактирования с настройками различных параметров и возможностью ввода необходимых данных.

Как видите, вы можете установить такие параметры, как «Дата и время», «Информация о документе» и т.д. Прямо из этой панели «дизайнера». Это очень удобно, так как все намного понятнее, чем в старой версии офиса.

После того, как вы закончите редактирование, нажмите кнопку «Закрыть окно верхних и нижних колонтитулов» в правом верхнем углу.

Если нужно изменить после первоначального ввода данных, то так же, как и в офисе 2003, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в верхней или нижней части листа.

Как добавить картинку в колонтитул?

Помимо номеров страниц и текстовых заголовков, вы можете добавить изображение (например, логотип компании) в верхние и нижние колонтитулы).

Чтобы вставить изображение в верхний или нижний колонтитул, на вкладке «Вставка» выберите верхний или нижний колонтитул.

Если дизайн сохранен на вашем компьютере, выберите желаемый дизайн. Но помните, что он должен быть небольшим, чтобы он выглядел уместно и не занимал все рабочее пространство

4. Постоянный колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдите в режим верхних и нижних колонтитулов (дважды щелкните LM вверху любой страницы, вы можете быть первым)

Шаг 2. Назначьте режим «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» (лента конструктора → Группа команд Параметры → Команда Параметры → установите флажок «Специальные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы»):

Шаг 3. В шапке первой страницы наберите «Рога и копыта» офис»:

Шаг 4. В заголовке второй страницы введите свою фамилию и имя (или как хотите):

Шаг 5. Перейдите к нижнему колонтитулу (простой щелчок в области нижнего колонтитула выполняется быстрее, чем поиск команды на ленте).

Шаг 6. Введите номер страницы (лента конструктора → Группа команд «Верхний и нижний колонтитулы» → команда «Номер страницы» → команда из выпадающего меню внизу страницы → из списка готовых шаблонов дизайна Простой номер 2):

У нас есть это изображение:

Не спрашивайте меня, почему второй символ конца абзаца появляется после числа. Я не знаю!!! Я просто удаляю этот символ клавишей Backspace с клавиатуры:

Почему нельзя удалить клавишей Delete для меня загадка.

Поймите и запомните!

В конце абзаца не должно быть лишних символов!

Обратите внимание на появление другого стиля нижнего колонтитула, встроенного в список стилей. Ничего, давайте узнаем, как с этим бороться!

Шаг 7. Выйдите из режима «Верхние и нижние колонтитулы» (команда «Закрыть верхние и нижние колонтитулы» на ленте «Конструктор» или дважды щелкните LM в любом месте текста документа)

Все получилось. Усложняем задачу. У нас будет двусторонний документ. То есть со связью. В таких документах очень выгодно выглядят различные верхние и нижние колонтитулы, отражающие страницы.

Как вставить колонтитулы в Word

В Windows и macOS

Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для Windows
Нажмите «Вставить» и выберите нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся списке выберите соответствующий шаблон и щелкните по нему. Затем введите текст верхнего и нижнего колонтитула.

Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word для macOS

При необходимости добавьте второй верхний и нижний колонтитулы на противоположной стороне страницы. Например, если вы ввели только верхнюю, добавьте так же и нижнюю.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, нажмите кнопку «Закрыть верхние и нижние колонтитулы» или нажмите клавишу Esc.

В Word Online

Вставить меню верхнего и нижнего колонтитула в Word Online
Нажмите «Вставить» → «Верхние и нижние колонтитулы». Введите желаемый текст в появившихся блоках. Если вы хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.

Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните страницу или нажмите Esc. Если вы хотите увидеть верхние и нижние колонтитулы, добавленные к вашему документу, выберите «Просмотр» → «Просмотр для чтения» в верхнем меню».

3. Как поставить колонтитул со второй страницы

Решить эту задачу очень просто. Вам просто нужно выполнить все шаги шага 1, т.е выбрать «специальные верхние и нижние колонтитулы для первой страницы». Тогда поля верхнего и нижнего колонтитула первой страницы просто остаются пустыми, то есть текст не вводится.

Как изменить колонтитул только на одной странице?

Дважды щелкните область заголовка, придайте ей форму и вставьте текст. В меню настроек верхнего и нижнего колонтитула вверху поставьте галочку в поле «специальный верхний колонтитул для этой страницы”.

вам необходимо отключить предыдущий заголовок и, следовательно, отключить заголовок переменной для следующего. Таким образом, вы можете как минимум создавать разные верхние и нижние колонтитулы на каждой странице. Это относится как к верхним, так и к нижним колонтитулам.

Вставка колонтитула на 2003 офисе

Старый добрый офис 2003 года не имеет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек расположены в верхней части окна программы и доступны через раскрывающиеся меню.

Создадим новый документ для примеров и практики.

Я описал, как это сделать, в статье «4 лучших способа сделать лист для вырезок одним словом. Полезная статья, попробуйте!

Итак, приступим.

• Сначала перейдите в меню «Вид» в верхней части окна приложения и выберите из списка пункт «Верхние и нижние колонтитулы», щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

• Во-вторых, после этих шагов у вас будет небольшая плавающая панель инструментов и пунктирный прямоугольник вверху и внизу листа. В этих областях уже можно ввести необходимые данные.

Набор инструментов этой панели может упростить ввод данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели на вкладке «Вставить глоссарий», ввести автоматическую нумерацию, дату, время и т.д. Рассматривать каждый элемент по отдельности бесполезно: вы можете увидеть описание каждого, наведя на него мышку.

Давайте посмотрим на последние три кнопки на панели, которые упрощают навигацию и тем самым упрощают вашу работу.

1. Первая кнопка перемещается сверху вниз
2. Второй переходит к предыдущему
3. Третий, соответственно, переходит к следующему

Теперь вы можете ввести нужный текст в область заголовка. Его форматирование выполняется теми же способами, что и в случае обычного текста (размер, шрифт). После добавления необходимых данных нажмите кнопку «Закрыть».

Введенные вами данные теперь будут повторяться на каждом листе документа. К нумерации это не относится, так как программа сама все прекрасно понимает и ставит на каждый лист свой номер.

Для редактирования после ввода данных вам нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши вверху или внизу листа, и окно редактирования откроется снова.

Теперь предлагаю рассмотреть возможность добавления уникального верхнего и нижнего колонтитула на конкретную страницу.

Как убрать колонтитулы на всех страницах, кроме первой

Если вам нужно полностью уменьшить или удалить верхние и нижние колонтитулы в текстовом документе, кроме первой страницы, выполните простой список команд:

• установить разрыв раздела;
• в том месте, где нижний колонтитул не нужен, нажмите мышки;
• затем щелкните в поле с инструментами на вкладке «Главная», а затем «Макет»;
• в выпущенных возможностях выберите «Параметры страницы», а затем «Разрывы»;
• нажмите «Следующая страница»;
• активирует режим работы с верхними и нижними колонтитулами двойным щелчком здесь;
• нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе»;
• выберите верхний или нижний колонтитул, в зависимости от ввода;
• затем выберите функцию для удаления этого заголовка;
• закройте вкладки для работы с этими инструментами.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, которые могут быть научными тезисами, докладами, книгами, часто делятся на разделы. Возможности MS Word позволяют создавать для этих разделов разные верхние и нижние колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, над которым вы работаете, разделен на главы с разрывами на разделы, вы можете добавить заголовок главы в область заголовка каждой главы.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, есть ли в документе разрывы. Если вы даже этого не знаете, вы можете поискать их, для чего вам нужно сделать следующее:

1. Перейдите на вкладку «Просмотр» и активируйте вид «Черновик”.

Примечание. По умолчанию программа находится в режиме «Макет страницы”.

2. Вернитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Перейти», расположенную в группе «Найти”.

Совет: Вы также можете использовать клавиши «Ctrl + G» для выполнения этой команды”.

3. В открывшемся диалоговом окне в группе «Переходные объекты» выберите «Раздел”.

4. Чтобы найти разрывы разделов в документе, просто нажмите «Далее”.

Примечание. Просмотр документа в режиме черновика значительно упрощает поиск и визуальное отображение разрывов разделов, что упрощает их чтение.

Если документ, над которым вы работаете, еще не разделен на разделы, но вы хотите создать разные верхние и нижние колонтитулы для каждой главы и / или раздела, вы можете добавить разрывы разделов вручную.

После того, как вы добавили в документ разрывы разделов, вы можете приступить к добавлению соответствующих верхних и нижних колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, в которых документ уже был разделен, можно использовать для настройки верхних и нижних колонтитулов.

1. Начиная с начала документа, щелкните первый раздел, для которого вы хотите создать (встроить) другой верхний или нижний колонтитул. Это может быть, например, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите на вкладку «Вставка», где вы можете выбрать верхний или нижний колонтитул (группа «Верхний и нижний колонтитулы»), просто нажав на одну из кнопок.

3. В открывшемся меню выберите команду «Редактировать . верхний и нижний колонтитулы”.

4. На вкладке «Верхние и нижние колонтитулы» найдите и щелкните «Как в предыдущем» («Ссылка на предыдущий» в более ранних версиях MS Word), который находится в группе «Переходы». Это разорвет связь с верхним и нижним колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете отредактировать текущий заголовок или создать новый.

6. На вкладке «Дизайн» в группе «Переходы» в раскрывающемся меню нажмите «Далее» (следующий раздел — в предыдущих версиях). Это переместит курсор в область верхнего и нижнего колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы отсоединить верхний и нижний колонтитулы этого раздела с предыдущим.

8. При необходимости измените верхний или нижний колонтитул этого раздела.

7. Повторите шаги с 6 по 8 для остальных разделов документа, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы говорили о том, как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов документа. Точно так же в Word вы можете сделать обратное: использовать один и тот же верхний и нижний колонтитулы в разных разделах.

1. Дважды щелкните заголовок, который вы хотите использовать для разных разделов, чтобы открыть способ работы с ними.

2. На вкладке «Верхние и нижние колонтитулы» в группе «Переходы» нажмите «Далее» («Следующий раздел”).

3. В открытом заголовке нажмите кнопку «Как в предыдущем разделе» («Ссылка на предыдущий”).

Примечание. Если вы используете Microsoft Office Word 2007, вам будет предложено удалить существующие верхние и нижние колонтитулы и связать их с ними из предыдущего раздела. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да”.

Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы

Теперь поговорим о том, как создать разные верхние и нижние колонтитулы для каждой страницы. Другой верхний и нижний колонтитулы имеют возможность вручную разместить их на всех страницах Word. Это означает:

• на первом листе слова нужно оставить желаемый заголовок;
• затем щелкните в инструментах на «Макет страницы» — «Разрывы»;
• затем выберите «Следующая страница» (если это программа 2020 «Макет» и «Разрывы»);
• word автоматически создаст вторую страницу с этим заголовком;
• продублируйте все необходимые страницы документа;
• на странице, где нужно отметить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, дважды щелкните по нему;
• в открывшемся меню установите флажок рядом с параметром «Специальный верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» и измените его на нужный вам вариант.

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды щелкните область верхнего и нижнего колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе «Работа с верхними и нижними колонтитулами» появится вкладка «Дизайн», в ней в группе «Параметры» рядом с пунктом «Специальные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы» установите флажок.

Примечание. Если этот флажок уже установлен, его не нужно снимать, переходите непосредственно к следующему шагу.

3. Удалите содержимое области «Верхний колонтитул первой страницы» или «Нижний колонтитул первой страницы”.

Как сделать особый колонтитул для первой страницы

Разобравшись, как удалить, изменить, вставить или удалить первый (последний) верхний и нижний колонтитулы, возникает другой вопрос — как создать специальный заголовок для первого листа текстового документа. Это требует:

1. Вставьте верхний или нижний колонтитул на первый лист, в зависимости от ваших предпочтений, для этого:

• откройте вкладку «Вставка», затем опцию «Элементы документа»;
• выберите, какой верхний или нижний колонтитул вам нужен: верхний или нижний колонтитул;
• введите требуемый текст в прямоугольник;
• по завершении выйдите из режима верхнего и нижнего колонтитула.

1. Сделайте этот заголовок отличным от других, для этого:

• дважды щелкнуть по желаемому фрагменту;
• откройте вкладку со стилями;
• выберите поле «Специальные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы»;
• внесите необходимые изменения в первый лист.

1. Добавьте номер страницы в верхний или нижний колонтитул, для этого:

• выберите область страницы, где вы хотите применить функцию;
• в открытой панели инструментов выберите «Вставить», затем «Номер страницы»;
• нажмите «Текущая позиция» и выберите подходящий стиль.

При работе с разными текстовыми редакторами, будь то Microsoft Word или Excel, вы должны знать, где должны быть верхние и нижние колонтитулы и что они из себя представляют. Перейдя в активный режим работы с этой опцией, вы можете вставить, изменить или полностью удалить ненужные фрагменты. Есть много стилей для верхних, нижних и нижних колонтитулов.