Как выделить все страницы в Word и разбить текст на разделы

Что такое раздел документа в Word?

Раздел — это часть документа, форматирование которой не имеет ничего общего с форматированием остальной части документа. Форматирование абзаца и текста, а также создаваемые вами стили не позволяют разделить документы на разделы.

Разрыв строки

Иногда для перехода на новую строку в документе пользователи используют клавишу Enter, что в корне неверно и может использоваться в очень ограниченных случаях, так как при этом создается не новая строка в существующем абзаце, а строка с новым параграф.

Чтобы перейти к следующей строке, не создавая новый абзац:

1 способ:

1.  В окне открытого документа поставьте курсор после слова, после которого хотите перейти на новую строку.
2.  Используйте горячую клавишу Shift+Enter.

2 пути:

При создании веб-страниц для переноса объектов хоста используются следующие разрывы строк:

1.  В окне открытого документа поставить курсор после слова, после чего нужно перейти на новую строку.
2.  Перейдите на вкладку «Макет».
3.  В группе «Разметка страницы» откройте меню «Разрывы» и выберите в списке команд пункт «Разрыв текста.

Разрыв колонки

Столбцы чаще всего используются для формирования таких документов, как брошюры, резюме и другие. Если у вас есть столбец, который не полностью заполнен текстом, и вам нужно перейти к другому столбцу, используйте команду «Сдвиг столбца.

Разбить столбец (столбец) на странице Разбить столбец (столбец) на странице

Чтобы перейти к другому столбцу в любом месте столбца:

1.  В открытом окне документа перейдите на вкладку «Макет».
2.  Поместите курсор в точку перехода из одного столбца в другой.
3.  В группе «Параметры страницы» откройте меню «Пауза» и в списке команд выберите пункт «Столбец».

Команда разбить столбец (столбец)Команда разбить столбец (столбец)

Примечание. В этом случае весь текст, размещенный после курсора ввода текста, перейдет в следующий столбец.

Разрыв страницы

Если текстовое поле страницы заканчивается во время ввода, автоматически добавляется новая страница. То есть курсор ввода текста никогда не зависнет в «пустоте», а всегда будет переходить на следующую страницу в документе, количество которых практически не ограничено.

Чтобы перейти на новую страницу, не дожидаясь ее окончания, следуйте одному из приведенных ниже алгоритмов.

1 способ:

1.  В окне открытого документа поставьте курсор на точку перехода с одной страницы на другую.
2.  Используйте сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Между двумя страницами Разрыв страницы (включить непечатаемые символы) Между двумя страницами Разрыв страницы (включить непечатаемые символы)

2 пути:

1. В открытом окне документа перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2.  Ставим курсор на точку перехода с одной страницы на другую.
3.  В группе «Параметры страницы» откройте меню «Пауза» и выберите в списке команд пункт «Страница».

1. Понятие «Разрыв раздела»

Какими свойствами обладает документ? Этот:

1. Печать границ поля
2. Заголовок (мы узнали в уроке 38)
3. Ориентация страницы (книжная или альбомная)
4. Стиль текста

Я не упоминаю такие свойства, как автор документа, количество символов, страниц и так далее.

В процессе создания документа мы можем создавать новые стили текста (разумеется, не увлекаясь), но ограничения печатного поля, направления страницы и верхнего и нижнего колонтитула устанавливаются для ВСЕГО документа.

Но что, если вам нужна страница в альбомной версии, например, в документе есть большая таблица, которая будет прекрасно читаться в альбомной версии:

Для этого в документе можно создать несколько разделов.

Образно говоря, можно представить, что мы разрезаем документ на несколько частей и в каждой части задаются свои параметры разметки страницы, ориентация страницы, верхний и нижний колонтитулы с меняющейся информацией.

Команда «Разрыв раздела» находится на ленте «Макет страницы» → группа команд «Разметка страницы» → команда «Разрывы» → раскрывающееся меню → второй раздел раскрывающегося меню «Разрыв раздела» → 4 типа разделов:

1. Следущая страница
2. Текущая страница
3. Четная сторона
4. Странная страница

Рассмотрим подробнее типы разрывов разделов:

Когда и как в документе Word надо создавать разделы

Разработчики Word позволяют вставлять разрыв страницы и конец раздела. И хотя эти точки близки, работают они очень по-разному. В этой статье я рассмотрю три ситуации, когда вам нужно организовать новый раздел в Word.

Чтобы развернуть одну из страниц

В конце страницы попробуйте вставить новый раздел. Делается это следующим образом: Макет — Следующая страница.

В новом разделе у вас есть возможность изменить направление страницы. Например, выберите Пейзаж.

А также установить реальный размер страницы при печати.

Разверните вторую часть в альбомную ориентацию. Когда вы посмотрите на отпечаток, он должен выглядеть так.

Читайте также: Word Office 2007 и 2010: режим ограниченной функциональности

Чтобы вставить в колонтитул название раздела

Другая распространенная проблема, которую решает создание разделов в Word, — это вставка названия раздела в верхний или нижний колонтитул: части, главы и так далее.

В первом разделе, который мы создали, начните редактировать верхний и нижний колонтитулы. Напишем в нем главу 1 и вставим номер страницы.

Теперь давайте перейдем к разделу 2 и напишем главу 2 в заголовке. Чтобы второй раздел имел собственный заголовок, снимите флажок с этой кнопки.

В противном случае нижний колонтитул будет унаследован от предыдущего раздела.

Чтобы сделать две колонки

Мы использовали этот метод для создания двух столбцов в статье о вставке мест для подписей в документе Word (способ 2).

Теперь текст будет в две колонки. Но если текст в две колонки нужно разместить на одной странице (как в нашей статье о подписях), нужно вставить вот такой разрыв.

Вот так будет выглядеть макет текста.

Важно! Разделы и страницы — условно связанные вещи. На странице может быть 2 раздела. Например, один с одной колонкой, другой с двумя. В разделе может быть много страниц.

2. Разрыв раздела со следующей страницы

Шаг 1. Ставим курсор на место создания нового раздела

Шаг 2. Укажите разрыв раздела со следующей страницы (Разметка страницы → группа команд «Разметка страницы» → команда «Разрывы» → раскрывающееся меню → второй раздел раскрывающегося меню «Разрывы раздела» → команда «Следующая страница)

Шаг 3. Установите альбомную ориентацию страницы (Лента «Макет страницы» → Группа команд «Макет страницы» → Команда «Ориентация» → Команда «Пейзаж» из раскрывающегося меню):

У нас получилась такая картина:

1. Текст на портретной странице
2. Не напечатан символ «Разрыв страницы (со следующей страницы)»
3. Текст на горизонтальной странице

Обратите внимание на следующее!

В этом случае ВСЕ страницы после вставки разрыва раздела будут иметь альбомную ориентацию.

Но что, если нам нужно отобразить несколько страниц в альбомной ориентации и эти страницы находятся в середине документа?

3. Альбомная ориентация для части страниц (1 способ)

Это документ, который вы знаете из предыдущих уроков. Я просто убрал режимы «Абзац с новой страницы» и «Не отрывать абзац от следующей». Откройте документ. Текст, который будет размещен на страницах альбомной ориентации, я покрасил красным цветом.

Шаг 1. Выделите весь красный текст .

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (лента «Параметры страницы» → группа «Параметры страницы» → команда «Пользовательские поля» из раскрывающегося меню):

Шаг 3. Установите в диалоговом окне «Разметка страницы» альбомную ориентацию для выделенного текста:

1. Нажмите на значок «пейзаж
2. Выберите «к выделенному тексту» в раскрывающемся меню
3. ХОРОШО

Шаг 4. Масштабируйте документ, чтобы для части текста была выбрана альбомная ориентация (лента «Вид» → группа команд «Масштаб» → диалоговое окно «Масштабирование» → переключатель «несколько страниц» → раскрывающееся меню → количество страниц):

Я выбрал по 4 страницы в каждой полосе:

Вы видели, что есть два разрыва страниц, и страницы в альбомной ориентации между ними?

Убежденный? Вернуть масштаб «По ширине страницы» (кнопка «По ширине страницы» на Панели быстрого доступа. Если не лень, то тоже самое можно сделать и через Ленту, но через Панель быстрого доступа быстрее Но это если панель быстрого доступа, которую вы настроили (урок 18 и урок 19):

4. Альбомная ориентация для части страниц (2 способ)

Шаг 1. Находим в документе синий текст и ставим курсор в конец последнего абзаца перед этим текстом:

Шаг 2. Установите разрыв раздела (Лента «Макет страницы» → Группа команд «Макет страницы» → команда «Разрывы» → раскрывающееся меню → второй раздел раскрывающегося меню «Разрыв раздела» → «Следующая страница»). Смотрите самое первое изображение этого урока. Но еще лучше и быстрее воспользуемся панелью быстрого доступа:

Но это в том случае, если вы установили Панель быстрого доступа (Урок 19). Разберемся: 6 действий в первом случае против одного действия во втором случае. Убедил ли я вас работать с панелью быстрого доступа?

Шаг 3. Поместите курсор перед последним символом в конце синего текстового раздела и вставьте разрыв раздела:

А теперь будь осторожнее. Я уменьшил масштаб документа, чтобы посмотреть на плоды нашего труда:

Мы сделали четыре разрыва, в результате чего у нас получилось 5 секций:

1. Первая часть состоит из одной страницы в портретной ориентации
2. Вторая часть состоит из трех горизонтальных страниц
3. Третья часть состоит из одной страницы в книжной ориентации
4. Четвертая часть состоит из одной страницы, все еще в книжной ориентации
5. Пятая часть состоит из оставшихся портретных страниц

Так как мы сломали четвертую часть, курсор перескочил на пятую часть. Поэтому если мы начнем менять параметры страницы, то изменения будут в пятом разделе. Чтобы понять, что мы находимся в пятой части, давайте посмотрим на темную строку внизу документа. Эта строка называется «Строка состояния» и содержит важную информацию:

• Номер раздела
• Номер страницы (на которой стоит курсор) от общего количества страниц в документе
• Число слов
• Язык проверки орфографии (выставлен «Русский», но мы можем установить другой язык проверки орфографии)

Пойми и запомни!

Разделы в документе могут иметь любое количество страниц Изменения в настройках страницы действительны только для раздела, в котором находится текстовый курсор Настройки страницы изменяются в пределах одного раздела

Шаг 4. Щелкните в любом месте четвертого раздела и установите альбомную ориентацию (лента «Разметка страницы» → группа «Разметка страницы» → команда «Ориентация» → «Альбомная» из раскрывающегося меню):

И теперь я масштабировал документ:

А теперь давайте подумаем, как практичнее всего создать альбомную ориентацию? Наверное, вы хотите сказать: первый способ! Мне без разницы, ведь я работаю с панелью быстрого доступа: все нужные мне команды находятся в шаговой доступности.

Теперь вы можете:

1. Определить разрыв раздела
2. Установить разрыв раздела со следующей страницы
3. Создавайте боковые декорации двумя способами
4. заодно ознакомился со строкой состояния

Как сделать новый раздел в колонтитулах?

Настройка верхних и нижних колонтитулов для разных частей документа

1. Щелкните или коснитесь страницы в начале раздела.
2. Выберите «Макет» > «Разрывы» > «Следующая страница.
3. Дважды щелкните первую страницу нового раздела.
4. Щелкните То же, что и в предыдущем разделе, чтобы отключить привязку верхнего и нижнего колонтитула к предыдущему разделу. …
5. Перейдите к началу следующего раздела и повторите шаги 1–5.

Как создать документ в Word состоящий из нескольких разделов?

Установите курсор в том месте документа, где должен заканчиваться один раздел и начинаться другой, то есть между будущими разделами.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Разрыв страницы» в группе «Страницы».
2. Документ будет разделен на две части с принудительными разрывами страниц.

Как изменить раздел нижнего колонтитула?

Двойным щелчком левой кнопки мыши по штампу основной надписи переходите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в верхнее меню Вставка → Нижний колонтитул → Редактировать нижний колонтитул.

Как сделать колонтитул для каждой страницы свой?

Теперь самое главное, чтобы верхние и нижние колонтитулы были индивидуальными на каждой странице, нужно использовать не «Сдвиг страницы», а «Сдвиг раздела». Перейдите на вкладку «Разметка страницы», блок кнопок «Разметка страницы», нажмите кнопку «Пауза» и из выпадающего списка выберите «Следующая страница».

Как сделать разные колонтитулы для разных страниц?

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы». Справа от белой области, которая появляется в верхней части документа, выберите «Параметры» > «Разные заголовки четных и нечетных страниц». Введите текст, который будет отображаться на четных страницах.

Как заменить разрыв раздела на разрыв страницы?

Перейдите на вкладку «Макет» («Источник бумаги») и выберите «Новая страница» («Со следующей страницы») в раскрывающемся списке «Начало раздела» («Начало раздела»). Нажмите «ОК». Тип разрыва раздела изменится на «Следующая страница», и текст в этом разделе переместится на следующую страницу.

Как узнать количество разделов в документе Ворд?

Показывает разрывы разделов

1. Перейдите в раздел «Главная» > «Показать все непечатаемые символы.
2. Вы увидите разрывы разделов, которые выглядят примерно так:

Как объединить разделы колонтитулов в ворде?

Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа, либо переходом на вкладку «Вставка» и в блоке «Верхний и нижний колонтитулы» нажимаем «Нижний колонтитул», затем выбираем «Редактировать». Теперь ставим курсор в конец листа, после чего добавляется разрыв.

Как удалить разрыв?

Символы границы раздела, строки и разрыва страницы удаляются, как и все остальные символы документа: в открытом окне документа достаточно поместить курсор ввода текста рядом с линией разрыва и нажать клавишу Delete. Еще раз напоминаю, чтобы увидеть разрывы в документе, включите команду «Показать все символы».

Выделение через комбинацию клавиш

Проще всего выделить весь текст в Word через сочетание клавиш Ctrl+A, это сочетание клавиш работает практически во всех программах на платформе Windows.

Обычно все выделено так, чтобы текст:

• Копировать (Ctrl+C);
• Вырезать (Ctrl+X);
• Удалить (Удалить или Назад).

Если вам нужно скопировать и вставить весь текст в НОВЫЙ файл, я рекомендую вам просто использовать функцию «Сохранить как». В этом случае будет сохранена точная копия документа с форматированием, а при копировании всего текста и вставке форматирование может сбиться.

Дополнительные методы выделения

Кнопка «Выделить все»

Чтобы сразу выделить весь текст в Word, можно использовать стандартную кнопку «выделить все». Кнопка находится в ленте Word, на вкладке «Главная», в блоке редактирования, открываемом нажатием кнопки «Выбрать».

Выделение через 3-ой щелчок мышки

Мышкой можно выделить все. Необходимо 3 раза щелкнуть левой кнопкой мыши в специальной области — левой части текста, где курсор изменится с символа выделения текста на символ курсора:

Просто подведите курсор к началу текста, щелкните мышью и перетащите (выделите) в конец документа. Этот способ интуитивно понятен, но когда у вас большой файл (несколько десятков страниц), это очень неудобный способ.

Выделение через кнопки Home и End

Еще один простой способ выделить все в Word — сочетание клавиш Ctrl + Shift + Home или Ctrl + Shift + End. Но есть нюанс, нужно переместить курсор в начало документа и нажать Ctrl+Shift+End, или наоборот, переместить курсор в конец документа и нажать Ctrl+Shift+Home.

Если у вас ноутбук, то эти кнопки находятся в области цифровой клавиатуры, нужно просто выключить NumLock (переключиться в режим управления курсором).

Как выделить абзац

Выделение абзаца мышкой

Самый простой способ выделить абзац в Word — щелкнуть левой кнопкой мыши 3 раза в любом месте абзаца.

Примечание: Если щелкнуть левой кнопкой мыши 2 раза — слово будет выделено, если щелкнуть 1 раз, то курсор просто переместится.

Необязательно: Если абзац не очень объемный, можно просто щелкнуть в начале абзаца, зажать левую кнопку мыши и выделить абзац. Это интуитивно понятный метод, но не всегда самый быстрый.

Выделение абзаца комбинацией клавиш

Чтобы выделить абзац с помощью клавиатуры, нужно просто подвести курсор к началу абзаца и нажать Ctrl+Shift+«Вниз». Или наоборот: подведите указатель мыши к концу абзаца и нажмите Ctrl+Shift+«Вверх».

Как выделить всю страницу в Ворде

На практике чаще всего используется выделение 1 стороны мышкой, простым выделением. Необходимо нажать на начало или конец страницы, зажать левую кнопку мыши и перетащить по странице в конец или начало. Это не самый быстрый метод, но он интуитивно понятен и этот метод используется на практике.

Кроме того, вы можете выбрать, нажав клавиши Shift + PgUp (PgDn). Но этот метод работает не совсем правильно и обычно выбирает треть страницы.

Есть еще один рабочий метод, но на практике он не используется. Нужно нажать кнопку «Заменить», затем перейти на вкладку «Перейти», а там уже написать «page» (это обратная косая черта), и нажать кнопку «Перейти».

Примечание: это рабочий метод, но запутанный, и не всегда запоминаешь команду «page», поэтому на практике этот метод используется гораздо реже.

Как выделить строку в Ворде

Самый простой способ — выделить линию мышью: щелкнуть в начале строки, зажать левую кнопку мыши и перетащить в конец строки. Это рабочий и быстрый метод.

Кроме того, вы можете воспользоваться таким методом: подведите курсор к началу строки и нажмите Shift + «Вниз». Этот метод работает, если в строке нет отступа, если есть отступ, то метод работает некорректно.

Выделить текст имеющий такой же формат

Если вам нужно выделить текст с таким же форматом, вам нужно воспользоваться кнопкой «Выбрать текст с таким же форматом».

В результате мы выделили все заголовки 2 уровня. Если вы переместите курсор на обычный абзац (стиль «Обычный»), весь текст с этим стилем будет выделен.

Способ подходит, если вы собираетесь выделить, например, все заголовки документа. Но если вам нужно создать содержимое (контент) файла, то для этого есть специальная кнопка «Содержание».