Резервные копии word

Word

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — одна из полезных функций
который оснащен текстовым процессором Word. Функция может быть переопределена с помощью
усмотрение пользователя. Настройки по умолчанию — сохранить
файл меняется каждые 10 минут. Это позволяет в случае отказа максимально
снизить риск потери всех данных документа. Как вы можете восстановить
текст с этой функцией?

  1. снова откройте MS Word,
  2. Слева появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Найдите ранее закрытый документ и нажмите на него. Обратите внимание: ниже
    файл будет содержать время и дату последнего автоматического сохранения
    информация. Чем меньше времени прошло с тех пор, тем меньше
    потеря.

Этот способ работает, если вы находитесь в настройках
функция редактирования текста активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информация только при первом запуске ПО после аварийного отключения. Если
если пользователь по какой-то причине этого не сделал, текст будет потерян
навсегда.

Функция автосохранения в Word 2010 и
выше включается следующим образом:

  1. Выберите меню «Файл» — «Параметры»,
  2. Затем перейдите в «Сохранить»,
  3. Установите частоту автоматического сохранения.

Не рекомендуется устанавливать слишком маленький интервал, так как это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел, программа забывает об этом
подтвердить сохранение указанной информации, можно будет восстановить текст, если
заставить его снова открыться. Самое главное строго говоря
придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому месту на рабочем столе
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. откройте появившийся файл
  4. Заходим в главное меню программы и нажимаем «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке нажмите «Открыть и восстановить».

Аналогичный метод восстановления информации
крайне редко бывает эффективным, но забывать о нем не нужно. Внезапный
это ваш случай?

Автоматическое восстановление файла

Во всех пакетах MS Office предусмотрена функция автоматического восстановления файлов при аварийном завершении работы программы, которая предназначена только для случаев, когда несохраненные документы Word необходимо реанимировать.

При повторном открытии документа программа предложит восстановить открытые файлы на момент аварийного завершения работы. Документы будут перечислены в левой части экрана на панели восстановления документов».

Кроме названия указывается версия документа. Для восстановления документа необходимо:

  • открыть последнюю автосохраненную версию из списка «Доступные файлы» щелчком мыши;
  • после открытия файла вы можете продолжить работу или сохранить файл как обычно.

Окно «Восстановить документ» открывается только один раз после сбоя. Не рекомендуется закрывать эту панель, не увидев список находящихся там документов.

Вы можете открыть предыдущие версии открытого документа следующим образом:

  • выбрать в строке меню раздел «Файл;
  • открыть пункт «Информация»;
  • в открывшемся окне выберите нужное действие в разделе «Версии» или «Управление документами».

Автосохранение в Ворд 2003

В этой версии вы должны зайти в меню «Инструменты» и нажать «Параметры».

В представленных окнах выберите «Сохранить». Установите флажок рядом с автосохранением, если его нет, и установите нужный интервал. Лучше всего сохранять документ каждую минуту.

Сохраните настройки, нажав кнопку «ОК».

Читайте также: Как удалить таблицу вWord, но оставить текст: убрать часть или очистить

Как восстановить несохраненный документ Word

Бывают случаи, когда пользователь после работы с документом не сохранил данные перед закрытием документа, либо произошла ошибка и документ был закрыт без сохранения.

В этом случае вы можете воспользоваться встроенной функцией Word, автосохранением документа, а заодно посмотрим, как найти несохраненные документы в Word.

Настройки параметров функции «Автосохранение:

  • откройте окно «Сохранить документы», выполнив следующую цепочку действий «Файл» → «Параметры» → «Сохранить»;
  • проверьте наличие галки в пункте «Автосохранение» (должно быть);
  • введите значение интервала автосохранения — чем меньше значение, тем чаще программа будет автоматически сохранять документ.

Если вы работали над документом в течение 15 минут и для параметра автосохранения установлено значение 10 минут, действия, выполненные пользователем за последние 5 минут, не будут сохранены.

Несохраненные документы хранятся в специальной папке, путь к которой указан в строке «Каталог данных для автоматического восстановления».

Первый способ открыть несохраненный документ:

  • нажмите кнопку «Обзор» рядом со строкой «Каталог данных для автоматического восстановления»;
  • в открывшемся окне выберите нужный файл из списка документов с расширением файла .asd;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Второй способ открыть несохраненный документ:

  • выделить мышью строку в окне «Каталог данных для автоматического восстановления» полностью;
  • щелкните правой кнопкой мыши и выберите строку «Копировать»;
  • открыть окно «Проводник» (навести курсор на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать строку «Открыть проводник» или «Проводник»);
  • очистить поле адреса (если оно заполнено)
  • вставьте скопированный адрес папки в адресную строку;
  • в открывшемся окне выберите нужный файл из списка документов с расширением файла .asd;
  • открыть документ двойным щелчком мыши.

Процедура восстановления несохраненного документа состоит из нескольких простых шагов:

  1. откройте последнюю версию несохраненного файла в текстовом редакторе Word из папки «AutoRecovery Data Directory» (см процедуру выше).
  2. Сохраните его с помощью функции «Сохранить как» («Файл» → «Сохранить как» → «Введите имя документа» → «Выбрать папку» → «ОК).

Что делать, если нет резервной копии

Бывает, что он исчезает после закрытия документа в Word. Но и эта ситуация не безнадежна, есть несколько способов вернуть файл в целости и сохранности.

Первый способ

  1. откройте «Мой компьютер».
  2. Введите «*.asd» в поле поиска. Это расширение всех несохраненных файлов Word, а звездочка читается как любой символ.
  3. Когда вы завершите поиск в предоставленном списке, найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте использовать «.wdk» вместо «*.asd». Если этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если первый вариант вам не помог, то автосохранения документа нет. Однако ваши данные могут по-прежнему находиться во временных файлах. Так что же нам делать:

  1. снова откройте «Мой компьютер
  2. Теперь запускаем «*.tmp» в поле поиска«.
  3. Найдите нужный файл в списке.

Третий способ

Иногда временные данные сохраняются с символом ~, тильдой в начале.

  1. Снова входим в поиск, в параметрах указываем дату последнего изменения файла.
  2. Мы набираем «~*.*», и система ищет все документы, начинающиеся с тильды.
  3. Найдите нужный документ из всего появившегося списка.

Это все способы, которыми можно восстановить потерянные и несохраненные файлы. Но если ни один из них вам не помог, попробуйте воспользоваться специальными программами.

При работе с длинными или важными документами нужно убедиться, что настроено автосохранение, но лучше сохраняться самому, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности своих документов.

Как восстановить поврежденные документы

Есть несколько способов восстановить поврежденные документы Word. В зависимости от того, можно открыть документ или нет, используются разные методы восстановления файлов.

Восстановление несохраненного файла при помощи командной строки

Рассмотренный метод открывает документы с поврежденными вложениями. Алгоритм восстановления поврежденного файла следующий:

  1. Закройте редактор тестов Word;
  2. откройте окно «Запустить программу» (Пуск → Выполнить);
  3. Введите в строку команду winword.exe /a;

После запуска Word откройте поврежденный файл через (Файл → Открыть → выберите файл из списка → Открыть).

Восстановить документ при помощи копирования текста

В этом случае следует подумать, как восстановить текст в Ворде путем копирования из одного файла в другой.

  1. Создайте пустой документ Word.
  2. Скопируйте все неповрежденные части исходного документа.
  3. Вставьте скопированный текст в новый документ.

Копирование следует производить по частям из одного разрыва в другой, не включая их в новый документ. Также исключите последние символы абзаца.

Принудительное восстановление файла

Если поврежденный файл невозможно нормально открыть, можно прибегнуть к принудительному восстановлению документа Word.

Выполните следующий алгоритм действий:

  1. откройте программу Ворд;
  2. Нажмите кнопку «Обзор» и найдите поврежденный файл;
  3. Кликаем мышкой по найденному файлу;
  4. Нажмите на стрелку справа от кнопки «Открыть»;
  5. Из открывшегося списка выберите строку «Открыть и восстановить».

Восстановление поврежденного документа при помощи конвертера

Когда невозможно открыть несохраненный документ, нужно воспользоваться встроенной функцией Word «Восстановить текст из любого файла».

При восстановлении файлов таким образом будет восстановлен только неформатированный текст. К сожалению, не все остальные объекты (таблицы, графики, изображения и другие данные) также будут восстановлены.

Алгоритм открытия вордовского файла через конвектор:

  1. следуйте по цепочке Файл → Открыть, откройте окно «Открыть документ»;
  2. в поле типа файла выберите функцию «Восстановить текст из любого файла»;
  3. выберите поврежденный файл для открытия;
  4. нажать кнопку «ОК».

Word сохраняет последнее использовавшееся расширение файла, поэтому вам нужно изменить расширение файла на .docx после открытия поврежденных файлов.

Конвертер резервных копий

Но если вы не можете открыть файл вышеперечисленными способами, то файл поврежден или удален и здесь уже нужно использовать резервный конвертер. Он устанавливается вместе с Office, но иногда его необходимо активировать вручную.

  1. Нажмите «Пуск», перейдите в «Панель управления».
  2. Выберите вкладку «Программы», «Удаление программ».
  3. Найдите «Microsoft Office» и нажмите «Изменить».
  4. Затем в открывшемся окне выберите «Добавить компоненты» и продолжите.
  5. Перейдите в «Общие офисные инструменты» — «Конвертации и фильтры» — «Конвертеры текстовых файлов» — «Конвертер для восстановления текста».
  6. Выберите опцию «Запустить с компьютера», начнется установка. Это займет некоторое время.
  7. После завершения установки откройте word.
  8. Нажмите на логотип Office и выберите «Параметры».
  9. Во вкладке «Дополнительно» находим блок «Общие».
  10. И поставить галочку «Подтвердить преобразование формата».

Поздравляем, теперь у вас включена эта опция. Если он уже был активирован ранее, ничего из вышеперечисленного делать не нужно, мы сразу приступим к использованию. Итак, как восстановить удаленный документ Word:

  1. Выполнить словом «Файл» — «Открыть».
  2. Введите путь к резервной копии и нажмите на нее.
  3. В поле над кнопкой «Отмена» вставьте параметр «Восстановление текста».
  4. Нажмите на стрелку рядом с «Открыть» и выберите «Восстановить».

Готово, мы «восстановили» удаленный/поврежденный файл с помощью конвертера.

Как восстановить удаленные документы Word

После случайного удаления файлов, ранее сохраненных на вашем компьютере, вам необходимо заглянуть в «Корзину», чтобы восстановить их:

  1. откройте ярлык «Корзина» двойным щелчком мыши.
  2. Выберите из списка удаленный файл, который необходимо восстановить, и щелкните по нему правой кнопкой мыши;
  3. Выберите строку «Восстановить».
  4. Удаленный файл будет восстановлен в исходное место, где он был первоначально сохранен.

В случае, если Корзина была очищена, удаленные файлы не могут быть восстановлены с помощью этого метода, но это все еще обходной путь.

Как восстановить удаленный документ в Word? Можно прибегнуть к рассмотренным выше файлам автосохранения.

А где хранятся автосохраненные файлы Word?

Это зависит от настроек. Обычно в папке, из которой был открыт документ. Все резервные копии Word имеют расширение .asd. Для открытия резервных копий нужно использовать специальный режим.

как восстановить документ ворд

В таком asd файле, например «Autocopy test.asd», сохраняются все наши изменения, которые мы внесли в документ за последние 3 минуты, благодаря Автосохранение установлено на 3 минуты.

Если вы сохраните документ вручную и закроете Word, файл Autocopy test.asd будет удален автоматически. А если MS Word закроется из-за системной ошибки, asd-файл останется.

Папка по умолчанию для сохранения файлов автосохранения для Microsoft Office в Windows: C:UsersAsusAppDataRoamingMicrosoftWord,

где Asus — имя пользователя компьютера, то путь у всех один.

Поэтому, если произошло форс-мажорное событие и вы потеряли файл из-за сбоя Ворда, зайдите в эту папку и поищите его там. Если нашли, читайте статью дальше, а если нет, то мои соболезнования.

Как восстановить файлы при помощи специальных программ

Для восстановления различных типов файлов, которых нет в Корзине или папке Автосохранения, существуют специальные программы для восстановления файлов, такие как Hetman Office Recovery.

Программы имеют широкий набор возможностей для восстановления удаленных и поврежденных файлов после программных ошибок, форматирования диска, вирусных атак.

Помимо платных продуктов есть возможность скачать пробную или бесплатную версию программы с ограниченными функциями.

После установки программы на компьютер выполняется алгоритм восстановления удаленных или поврежденных документов согласно пошаговой инструкции программы.

Вместе с установленными программами вы можете пользоваться онлайн-сервисом на сайте.

Вариант 2: Исходный файл

Несмотря на отсутствие хранилища, исходный файл Word (doc или docx) может оставаться в системе. Для его нахождения воспользуемся следующим алгоритмом, состоящим из двух шагов:

Отображается список файлов, имена которых соответствуют указанному ключевому слову. Если документ найден, откройте его и отобразите его содержимое.

Комментарий. Этот способ самый простой, но не идеальный. Шанс, что исходный документ останется на компьютере после критической ошибки, крайне мал.

2. Восстановление с помощью онлайн-сервисов

Наиболее практичным, простым и доступным онлайн-сервисом является онлайн-сервис восстановления файлов.

Этот онлайн-сервис может восстанавливать более 10 различных типов файлов, включая поврежденные файлы Microsoft Word. Онлайн-сервис работает на всех платформах (ПК, планшеты, телефоны и т д.) и всех операционных системах (Windows, iOS, Android, MacOS).

Как восстановить файл Word онлайн

восстановление файла Word с помощью онлайн-сервиса — очень простая операция, разделенная на несколько шагов. Пользователю необходимо:

  1. Выберите файл на диске/устройстве;
  2. Введите символы капчи;
  3. Введите адрес электронной почты;
  4. Нажмите кнопку «Загрузить файл для восстановления”;
  5. Если сервису удалось восстановить файл Word, вы можете просмотреть содержимое документа, оплатить восстановление файла (5 долларов) и скачать восстановленный файл.

R-Word

Не удалось открыть файл Word системными методами? Значит, пора попробовать софт от независимых разработчиков. Первая из рекомендуемых программ — R-Word, удобная условно-бесплатная разработка, позволяющая восстанавливать даже «безнадежные» документы. Для его использования вам необходимо:

  • Скачайте (ссылка — r-tt.com), установите и запустите программу, затем вызовите меню File в главном окне.
  • Выберите Добавить документы.
  • Нажмите кнопку Обзор и укажите в окне путь к каталогу, содержащему файл Word, который нельзя открыть стандартными средствами.
  • В главном окне разверните появившийся вложенный список.
  • И дважды щелкните имя документа, который хотите открыть.
  • Подождав несколько секунд, пользователь сможет увидеть содержимое файла Word прямо в окне R-Word.
  • К сожалению, сохранить документ в демо-режиме нельзя: для возможности нажатия на значок дискеты необходимо либо приобрести приложение на сайте разработчика, либо воспользоваться альтернативными способами активации.

Совет: Если после двойного щелчка по заголовку документа Word ничего не произошло, следует воспользоваться кнопкой восстановления рядом с файлом «diskette.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word