Поля страницы в Word: как сделать и поставить

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе — это пробелы внизу, вверху, слева и справа от края бумаги относительно текста.

По умолчанию стандартные границы в Word — 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 см справа. Широкая белая полоса на левой стороне бумаги позволяет переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы содержимое не обрезалось при печати, а текст выглядел чистым.

Если мы что-то пишем для себя, мы, скорее всего, не будем обращать внимание на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и здесь без специальных инструментов не обойтись.

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда нужно установить собственные ограничения для разных разделов. Частный случай — зеркальные поля, о них мы еще поговорим сегодня.

Настройка полей для чётных и нечётных страниц

Когда может потребоваться настройка полей для четных и нечетных страниц? Например, при двусторонней печати документа. Это может быть журнал или книга. Вы должны понять суть. Важно настроить нечетные и четные компоненты, чтобы контент оставался симметричным.

Как действовать в этом случае? Здесь есть довольно простая инструкция, которая заключается в использовании одного из стандартных вариантов:

• Переходим во вкладку «Макет».
• Нажмите кнопку «Поля».
• В появившемся окне выберите параметр «Зеркально».

Дополнительная информация. Когда вы выбираете этот вариант для своего документа, левые поля страницы будут отражать правые края. Другими словами, внутренние и внешние поля этих страниц будут одинаковыми. Таким образом, желаемый результат будет достигнут.

Что делать, если параметры зеркала по умолчанию вам не подходят? Чтобы изменить их, после выбора перейдите на вкладку «Пользовательские поля». Следовательно, остается установить новые параметры для элементов «Внутренний» и «Внешний».

Разметка полей и основные отступы для курсовой

Поля и отступы в любом сочинении структурируют текст. Информация печатается на одной стороне листа формата А4. Следовательно, отступы на каждой странице идентичны.

На титульном листе, согласно ГОСТу и примерам в руководствах, текст выравнивается по правому краю и по центру листа.

Оглавление всегда размещается после титульного листа и выравнивается по центру.

Основная часть работы (включает такие элементы, как введение, основные главы, заключение) обоснована. Каждый абзац начинается с отступа 15 мм. Новые детали конструкции изготавливаются из нового листа.

Работа над созданием и изменением параметров полей

Как сделать поля уникальными в Word? Все, что вам нужно, это просто использовать простые инструкции по настройке вручную:

• Перейдите на вкладку «Макет», как вы делали ранее в предыдущих инструкциях.
• Теперь нажмите кнопку «Поля», которая находится в группе «Настройки страницы».
• В появившемся перед вами меню выберите опцию «Настраиваемые поля…». Он расположен внизу блока.
• Вы увидите небольшое окно «Параметры страницы», с которым выполняются все операции. В частности, вас просят ввести желаемые параметры для каждой из границ.

Дополнительная информация. Есть два варианта ввода данных. Первый — использовать клавиатуру. Выделите то или иное поле, удалите содержимое и введите новое. А пока есть вторая альтернатива. Используйте специальные стрелки, которые постоянно увеличивают или уменьшают показатели.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта начать строить формы. Первый вариант проще, если вы выберете подходящую модель. Чтобы найти шаблоны, откройте меню «Файл» и нажмите «Создать». Вы увидите множество готовых к загрузке шаблонов. Осталось только нажать на Modules (Модули) и найти нужную модель среди предложенных.

Когда вы найдете подходящий вам шаблон, скачайте его и отредактируйте форму по своему усмотрению.

Это самый простой способ, но может случиться так, что вы не найдете среди предложенных подходящего шаблона. В этом случае вы можете создать фигуру из черновика. Сначала откройте настройки шаблона, но вместо формы по умолчанию выберите Мои шаблоны).

Выберите «Шаблон» и нажмите «ОК», чтобы создать чистый шаблон. Наконец, нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить документ. Назовем это шаблоном формы 1.

Как просмотреть поля для страницы

Вы уже знаете, как создавать поля в Word. Но можно ли их увидеть визуально? Ваш текстовый редактор также предлагает эту возможность. Если быть более точным, вы увидите линию, которая соответствует границе содержимого. Для выполнения текущей задачи выполните следующую серию действий:

• Запустите документ и нажмите кнопку «Файл», чтобы выбрать пункт «Параметры» внизу страницы.

• В появившемся окне слева будет представлен набор вкладок. Из всего, что предложит система, выберите «Дополнительно». Вы увидите список параметров, включая параметр «Показать границы текста». Установите флажок рядом с ним, чтобы включить эту опцию.

• В результате вы увидите, как поля отображаются пунктирными линиями. Это отличное решение, если у вас есть полный контроль над своим контентом и вы не хотите, чтобы он мешал.

Дополнительная информация. Чтобы увидеть границы, вы можете использовать альтернативу. Для этого на вкладке «Просмотр» найдите кнопку «Макет страницы» (или «Веб-документ»). В этом случае все операции не повлияют на печать, так как отображаемые края не будут приняты во внимание.

Выбор размера полей из стандартного списка

Изменить размер полей в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой вариант — выбрать подходящий размер из предложенного списка. Для этого откройте вкладку «Макет» (или вкладку «Макет страницы», если у вас более старая версия программы) и нажмите кнопку «Поля», расположенную в верхней левой части окна.

После нажатия кнопки «Поля» откроется список полей стандартного размера. Здесь доступны варианты: обычное, узкое, среднее, широкое и зеркальное поле. Вы также можете выбрать здесь «Недавние настраиваемые поля», которые совпадают с последними пользовательскими настройками, и «Настраиваемые поля», но мы рассмотрим их позже.

Итак, основные доступные размеры полей:

• Нормальный: стандартный размер, используемый Word по умолчанию. Эти поля расположены на расстоянии 2 см сверху, 2 см снизу, 3 см слева и 1,5 см справа.
• Узкие — минимальный размер, поля со всех сторон страницы с отступом 1,27 см.
• Средний — среднего размера, эти поля выходят на один дюйм сверху, на один дюйм снизу, 1,91 см слева и 1,91 см справа.
• Широкие — максимальный размер, эти поля выходят на 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, 5,08 см слева и 5,08 см справа.
• Зеркальное отображение: поля с одинаковым отступом от левого и правого краев страницы используются для печати документа в форме книги. Эти поля расположены на расстоянии 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, 3,18 см от внутренней части страницы и 2,54 см от внешней стороны страницы.

Чтобы изменить текущий размер полей в одном из предложенных вариантов, просто выберите его в этом списке. После этого поля на странице будут автоматически изменены в зависимости от выбранных настроек.

Читайте также: Параграф в Word: как создать заголовок и сделать строку в содержании

Настраиваем отступы

Я использую Office 2020 и покажу все шаги на его примере. Если у вас более старая версия, ничего страшного, настройки страницы в Word 2020 и 2013 точно такие же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010, вы тоже можете легко найти нужные настройки. Но в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней вы также можете настроить границы по своему усмотрению. Об этом я расскажу отдельно.

Затем откройте файл, который хотите отредактировать, и перейдите к пункту меню «Макет» в редакторе 2013 года или более поздней версии. Если вы используете версию программы 2007 или 2010, вам необходимо перейти в раздел «Макет страницы”.

Теперь откройте инструмент Поля. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

• обычный,
• строгий,
• средняя,
• широкий,
• зеркальный.

Конкретные значения для пробелов слева, справа, сверху и снизу листа записываются рядом с каждым видом.

В зеркальной версии верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая части меняются местами на каждом листе, так что он выглядит как журнал или раскрытая книга, в которой есть внутренние и внешние края.

Если мы включим эту опцию, на первой странице будет отступ 3,18 см слева и 2,54 см справа. Во втором места поменяны местами: слева будет 2,54 см, а справа 3,18 см.

Работа с полями переплёта для брошюр

Как создавать поля в Word, если вы работаете с брошюрами? И в этом случае есть отдельный набор рекомендаций. Точнее, есть понятный и доступный алгоритм. Почему этот формат требует специальной настройки полей? Дело в том, что ссылка занимает определенное место. Поэтому важно убедиться, что после достижения цели весь контент виден и легко читается.

Теперь перейдем к инструкции:

• Во вкладке «Макет» по знакомой схеме выберите соответствующий вариант и в отображаемом блоке укажите «Пользовательские поля».
• Теперь перед вами появится окно, вам просто нужно его настроить.
• Обратите внимание на пункт «Переплет». Введите размер с помощью стрелок или клавиатуры.

Дополнительная информация. Обязательно заранее уточняйте позицию переплета. Это определяется только вашей конкретной ситуацией. Например, очень часто привязка бывает «Сверху» или «Слева».

В документе может быть две страницы на листе, зеркальные поля или варианты брошюры. В этом случае вы не сможете выбрать позицию переплета, так как она будет указана автоматически. Другими словами, это закономерное явление, поэтому проблем с этим возникнуть не должно.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля напрямую влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный размер составляет 8,5 дюймов в ширину и 11 дюймов в длину документа. Текстовые данные параллельны короткому краю. Помимо стандартного листа могут быть указаны другие данные. Также вы можете развернуть лист в альбомной ориентации. При этом стандартные параметры изменятся пропорционально. Укажите размер и ориентацию страницы следующим образом:

1. Файл.
2. Настройки страницы.
3. Размер листа.
4. Выбор ориентации.
5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или к концу текста).
6. Нажмите кнопку ОК».

Зная основные методы настройки поля для Word, вы можете легко редактировать свой документ, не тратя на это много времени, а настройка полей будет казаться самой простой операцией.

Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word

Поля страницы в документе MS Word — это пустое пространство по краям бумаги. Текстовый и графический контент, а также другие элементы (например, таблицы и графика) помещаются в область печати, которая находится в пределах полей. Когда поля страницы в вашем документе изменяются, область, содержащая текст и любое другое содержимое на каждой странице, также изменяется.

Чтобы изменить размер полей в Word, вы можете просто выбрать один из вариантов, доступных в программе по умолчанию. Кроме того, вы можете создавать свои собственные поля и добавлять их в коллекцию, делая их доступными для дальнейшего использования.

Выбор полей страницы из готовых наборов

1. Перейдите во вкладку «Макет» (в предыдущих версиях программы этот раздел назывался «Макет страницы”).

2. В группе «Параметры страницы» нажмите кнопку «Поля”.

3. В развернутом списке выберите один из предложенных размеров поля.

Примечание. Если текстовый редактор, с которым вы работаете, содержит несколько разделов, выбранный размер поля будет применяться только к текущему разделу. Чтобы изменить размер полей сразу в нескольких или во всех разделах, выберите их перед тем, как выбрать подходящий шаблон из арсенала MS Word.

Если вы хотите изменить поля страницы по умолчанию, выберите наиболее подходящее из имеющихся, затем выберите последний элемент, Пользовательские поля, в меню кнопки «Поля”.

В открывшемся диалоговом окне выберите вариант «По умолчанию», нажав соответствующую кнопку, расположенную внизу слева.

Создание и изменение параметров полей страницы

1. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Поля», расположенную в группе «Параметры страницы”.

2. В появившемся меню с набором доступных полей выберите «Пользовательские поля”.

3. Появится диалоговое окно «Параметры страницы», в котором можно установить желаемые параметры размера поля.

Примечания и рекомендации касательно настройки и изменения параметров полей страницы

1. Если вы хотите изменить поля по умолчанию, то есть те, которые будут применяться ко всем документам, созданным в Word, после выбора (или изменения) необходимых параметров нажмите кнопку «Поля» еще раз, а затем выберите «Пользовательские поля» в раскрывающееся меню В открывшемся диалоговом окне нажмите «По умолчанию”.

Внесенные вами изменения будут сохранены как шаблон, на котором будет основан документ. Это означает, что каждый создаваемый вами документ будет основан на этом шаблоне и будет иметь указанные размеры полей.

2. Чтобы изменить размер полей в части документа, выделите мышью нужный фрагмент, откройте диалоговое окно «Параметры страницы» (описано выше) и введите требуемые значения. В поле «Применить» в раскрывающемся списке выберите «К выделенному тексту”.

Примечание. Это действие добавит автоматические разрывы разделов до и после выбора. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы или просто выберите нужный и измените параметры его полей.

3. Большинству современных принтеров требуются определенные параметры полей страницы для правильной печати текстового документа, поскольку они не могут печатать до края бумаги. Если вы установите слишком маленькие поля и попытаетесь распечатать документ или его часть, появится уведомление со следующим содержанием:

«Одно или несколько полей находятся за пределами области печати”

Чтобы исключить нежелательное обрезание краев, нажмите кнопку «Исправить» в появившемся предупреждающем сообщении — это автоматически увеличит ширину полей. Если вы проигнорируете это сообщение, оно появится снова при повторной попытке печати.

Примечание. Минимально допустимые поля для печати документа в основном зависят от используемого принтера, размера бумаги и прилагаемого программного обеспечения, установленного на ПК. Дополнительную информацию см. В руководстве к принтеру.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц

Чтобы выполнить двустороннюю печать текстового документа (например, журнала или книги), необходимо настроить поля нечетных и четных страниц. В этом случае рекомендуется использовать параметр «Зеркально отразить поля», который можно выбрать в меню «Поля» в группе «Параметры страницы”.

Настройка полей с помощью линейки

В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием Линейка. С его помощью вы можете быстро и точно настроить поля текстового документа. При этом этот инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.

Чтобы использовать инструмент «Линейка», необходимо сначала включить его. Для этого перейдите на вкладку «Просмотр» и установите флажок рядом с соответствующей опцией.

После этого слева и вверху документа Word появится линейка, на которой будут указаны текущие поля. Теперь вы можете настраивать поля страницы буквально одним щелчком мыши. Для этого нужно нажать на границу текущего поля и переместить ее в нужную сторону.

В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Еще» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме макета».

После включения этой опции должна появиться линейка.

Как настроить поля в Ворде

Вы можете настроить поля несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Вы можете установить любое значение для полей. Чтобы установить свое значение, вам необходимо:

1. Выберите вкладку «Макет страницы».
2. В блоке «Параметры страницы» щелкните стрелку вниз в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», в котором вы можете найти:

• верхнее поле;
• нижняя маржа;
• левое поле;
• правое поле;
• связь;
• положение привязки.

Настроить поля очень просто, просто введите значение в интересующее поле.

Например, если вам нужно установить верхнее поле на 2 см, установите значение 2 см в верхнем поле и так далее.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Вы можете изменить настройки по следующему алгоритму:

1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
2. В открывшемся окне перейдите в «Дополнительно».
3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Вы должны смотреть на заголовки разделов, выделенные жирным шрифтом. Прокрутите вниз до «Параметры редактирования», «Вырезать, скопировать и вставить», «Размер и качество изображения», «Показать содержимое документа», следующий раздел — это то, что нам нужно — «Экран». В нем вторая — это «единица измерения». Щелкните левой кнопкой мыши по стрелке вниз, единицы измерения могут быть дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

Пошаговая письменная инструкция

Воспользоваться стандартными шаблонами в панели инструментов

Следуйте этому руководству, чтобы применить стандартные шаблоны полей к вашему документу.

• На панели инструментов перейдите на вкладку «Макет».
• Выберите опцию Поля».
• Вы увидите раскрывающийся список со следующими параметрами поля: обычное, узкое, среднее, широкое и зеркальное.
• Выберите нужный вариант и нажмите «ОК».

Готово, ваш документ получил тот же формат поля, который вы только что указали для него.

Выставить необходимые поля вручную

Чтобы применить этот метод, проделайте следующие манипуляции:

• Выберите вариант «Файл».
• Зайдите в Настройки страницы».
• Перейдите на вкладку «Поля отступов».
• Теперь вы открыли поля, в которых вы можете ввести необходимые отступы для левого, правого, верхнего и нижнего полей.
• Выберите, для какой части текста применить новые настройки (для всего документа; от текущей позиции до конца документа; для определенного раздела).
• Нажмите ОК».

Готово, заданные параметры успешно обработаны и применены к документу или его части.

Изменить поля с помощью линейки

Чтобы использовать этот метод, выберите команду «Просмотр», а затем «Макет страницы». В этом меню программа отображает горизонтальную и вертикальную линейки, чтобы внести необходимые корректировки влево, вправо или вверх / вниз.

Таким образом, вы можете быстро и легко настроить все четыре поля в документе и не копаться в настройках и панели инструментов.

Один из способов для ленивых — переместить указатель линейки в нужное место с помощью мыши прямо из рабочего поля документа, который вы вводите. Для этого найдите кнопку разметки поля вверху и перетащите ее туда, где, по вашему мнению, она должна быть.

Вкладка разработчик в MS Word

Во-первых, убедитесь, что в нашем MS Word есть вкладка «Разработчик», которая по умолчанию отключена. Если вкладки нет, первым делом активируйте ее: откройте настройки MS Word («Файл» → «Параметры») и найдите пункт «Настроить ленту». Справа в списке установите флажок «Разработчик» и примените изменения, нажав «ОК».

Активируйте вкладку «разработчик», если она отключена

Теперь должна появиться вкладка.

Произвольные границы

Если предложенные отступы вас не устраивают, вы можете установить свои личные параметры. Для этого перейдите к тому же пункту на панели инструментов и перейдите в нижнюю часть контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить каждый отступ отдельно, увеличить, уменьшить или полностью удалить. Если вы хотите убрать пустые места на листе, установите все параметры на 0 см, но имейте в виду, что при печати программа будет настаивать на минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Редактор также позволяет дополнительно установить положение и размер привязки, применить настройки ко всему документу или к его отдельным разделам.

Включаем вкладку «Разработчик»

Для создания заполняемых форм необходимо сначала активировать вкладку «Разработчик». Для этого откройте меню «Файл» и выберите команду «Параметры». В появившемся диалоговом окне откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите в раскрывающемся списке «Основные вкладки.

Установите флажок Разработчик и нажмите ОК.

На ленте появилась новая вкладка.

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто — откройте редактор и печатайте сами. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, эссе или книгу, вам нужно знать множество инструментов и уметь их использовать. Мы уже говорили о том, как создавать сноски, таблицы и гиперссылки. И сегодня мы узнаем, как настроить поля в Word, установить желаемый размер, уменьшить или расширить существующие границы.

Настройки при печати

Внешний вид страниц нельзя изменить во время работы с текстом, но вы можете сделать это непосредственно перед печатью документа. Но в этом случае есть риск, что внешний вид листов изменится, а их количество увеличится или уменьшится.

Переходим в пункт меню «Файл», «Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам настройки и меняем их на свое усмотрение.

Урок Microsoft Office Word. О вкладке Разметка страницы.

Как сделать поля в ворде и как их отрегулировать?

Затем откройте вкладку «Макет страницы.

Прежде всего, давайте взглянем на одну из самых важных кнопок, используемых здесь: поля.

Здесь вы можете найти настройки, относящиеся к отступам текста по краям документа. Так зачем и как создавать поля в Ворде? Сделав их меньше, вы сможете разместить на странице больше текста. Это экономит бумагу, но, очевидно, иногда текст на странице становится менее читаемым. Таким образом, поля можно настраивать в зависимости от того, как вам удобнее всего и с какой целью вы распечатываете документ. Итак, в рефератах или отчетах желательно задавать стандартные поля в Word.

Здесь можно выбрать уже готовые заготовки: узкие, широкие, средние и другие. И вы можете настроить их по-разному. Первый способ — вручную перетащить края полей, задав необходимое расстояние. Для этого зажмите край левой кнопкой мыши и перетащите его.

это довольно просто, и вы можете сразу увидеть, сколько текста умещается на странице. Но бывает, что точные параметры полей задают при обработке некоторых документов. Настроить вручную очень сложно. Для этого выберите Пользовательские поля.

В появившемся окне введите числа, указанные в полях.

В этом же окне вы можете развернуть страницу — эту кнопку мы рассмотрим позже.

Другие функции.

Перейдите к кнопке Ориентация.

Итак, давайте посмотрим, как повернуть страницу в Word 2007.

Выбираем горизонтальную ориентацию.

Иногда вам нужно распечатать изображение или текст, например, рекламу, подобную этой. Для этого нужно знать, куда и как двигаться дальше.

В большинстве случаев мы по-прежнему будем использовать портретную ориентацию.

Перейдем к кнопке Столбцы. Мы выбираем количество столбцов, затем существующий текст разбивается на столбцы внутри страницы.

Если у вас выбрано несколько столбцов, а текст еще не введен, при вводе, достигнув нижней части страницы, курсор переместится в следующий столбец, и набор текста продолжится там. Вы можете самостоятельно регулировать ширину столбцов, перемещая границы.

Используя кнопку «Разрывы», вы можете переместить текст, перед которым стоит курсор, на новой странице, т.е сделать разрыв страницы. Кроме того, здесь вы найдете другие варианты разбиения текста.

Кнопка «Номера строк» ​​позволяет вам нумеровать строки в Word, если вам это нужно по какой-либо причине.

Далее давайте посмотрим, как расставлять переносы в словах. Если вы хотите, чтобы слова переносились от строки к строке, как в книгах, нажмите «Переносы» и выберите «Авто». В противном случае слова будут полностью вставлены в новую строку.

Затем давайте взглянем на кнопку «Водяной знак», которая может пригодиться, если вам нужно вставить водяной знак в слово. Выбираем один из образцов, и на всей странице за текстом появляется надпись. Эту надпись можно настроить, увеличить в размере, изменить цвет и яркость. Для этого выберите в списке пункт «Пользовательский фон.

В появившемся окне поставьте точку рядом с пунктом Текст и настройте необходимые параметры.

Теперь давайте посмотрим, как изменить цвет страницы одним словом. Просто нажмите соответствующую кнопку и выберите цвет.

Для оформления документов не помешает уметь сделать границы одним словом. Щелкните кнопку Границы. С его помощью вы можете просматривать поля страницы, а в появившемся окне вы можете настроить, какой тип линии это будет, какой толщины и какие поля мы хотим отображать. Например, давайте просто выберем опцию Frame.

Некоторые нюансы

1. Место нахождения адреса, по которому должно быть отправлено обращение, должно быть написано с большой буквы, если документ оформляется по ГОСТу;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к получателю «Уважаемый!» Восклицательный знак обязателен.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Данная форма строго соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако физические лица могут выполнять указанный порядок по своему желанию;

1. В тексте акта инициалы получателя всегда ставятся после фамилии, однако в том месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование фирменного бланка освобождает организацию от необходимости повторно указывать аналогичные детали в конце документа. В этом случае достаточно заверить карту только с подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должен быть заверен несколькими должностными лицами, место подписи каждого из них ставится одно под другим в соответствии с иерархией. То есть лицо, занимающее более высокое положение, ставит подпись в верхней строке и так далее в порядке убывания подчиненности;
4. Если документ подписан депутатом, представителем по доверенности уполномоченного лица, необходимо поставить печать или вручную внести изменения в фамилию и инициалы;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанная отметка должна быть размещена там же, где документ требует ручной подписи;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование не ставить печать организации на подпись, несмотря на то, что многие сотрудники и штатные работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о своем составителе (как правило, текст меньше основного):

• ИМЯ И ФАМИЛИЯ;
• Контактный телефон;
• Позиция;
• Эл адрес;

1. При заверении копии соответствующий знак (копия верная, верная) ставится внизу документа, хотя, вопреки ГОСТу, многие организации разрешают ставить ее вверху карты;
2. Копия документа должна содержать информацию о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и подтверждающая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие местные документы, требующие разрешения, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласен, отказано, нет возражений;
• ИМЯ И ФАМИЛИЯ;
• Подпись;
• Дата;

Объемные документы, состоящие из нескольких страниц, необходимо нумеровать, начиная со второго листа, а в некоторых случаях даже сшивать. Нумерация размещается в центре верхнего поля каждого листа после титульного листа с отступом 10 мм вверху.

Формат реферата

Оформление реферата по ГОСТ, актуальному на 2020 год, подразумевает:

1. Печатная форма. Документ должен быть создан на компьютере, в идеале в Microsoft Word.
2. Печать на одной стороне листа. Стандартный размер — А4. Вторую сторону каждого листа оставляем чистой, бумагу не экономим.
3. Поля страницы: левое — 30 мм, остальные — 20 мм.
4. Выравнивание текста — по ширине. Красная линия проводится на одном уровне на всех страницах аннотации. Отступ красной линии — 1,25 см.
5. Основной шрифт текста — Times New Roman. Размер — 14 шт. Цвет — черный. Расстояние между строками — полтора.
6. Стиль заголовка. Заголовки глав выделены жирным шрифтом (размер — 16 стр.), Жирным шрифтом также выделены субтитры (размер — 14 стр.). Если заголовок расположен по центру страницы, точка в конце отсутствует, нет необходимости подчеркивать заголовок! Названия разделов и подразделов пишутся заглавными буквами (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ).
7. Интервал после заголовков и субтитров. Между заголовком главы и основным текстом требуется интервал 2,5 пункта. Интервал между подзаголовком и текстом — 2 п. Между названиями разделов и подразделов оставляется двойной пробел.
8. Нумерация страниц. Подсчет ведется с титульной страницы, но сама страница не нумеруется. Используются арабские цифры.
9. Правила оформления заметок. Примечания находятся на той же странице, что и сноска.
10. Дизайн цитаты. Они заключены в круглые скобки. Авторская пунктуация и грамматика сохранены.
11. Нумерация глав, абзацев. Главы нумеруются римскими цифрами (Глава I, Глава II), абзацы — арабскими цифрами (1.1, 1.2).

Заголовки, заголовки разделов и субтитры лучше всего создавать с помощью инструмента Стили и форматирование (Меню — Формат). В этом случае вы можете автоматически оформить оглавление.

Различные рекомендации и примечания при настройке параметров

Отвечая на вопрос, как сделать поля в Word, стоит отметить наличие ряда нюансов. Вы должны их знать, чтобы не ошибиться и не разочароваться в результате:

• Что, если вы хотите установить какие-то конкретные параметры для всех создаваемых вами документов? В этом случае все элементарно. После указания желаемых настроек нажмите на опцию «Настраиваемые поля…». В появившемся окне выберите «По умолчанию». В результате этой манипуляции текущие параметры будут заданы как шаблон. В будущем все создаваемые документы начнут полагаться на эти ценности.
• Как создать поля в Word, но только для определенной части документа? В этом случае все элементарно и просто. Сначала выберите кусок с помощью компьютерной мыши. Далее по классической схеме открываем окно «Настройки страницы». Введите значения в блок «Поля». Внизу перед словом «Применить» выберите «к выделенному тексту». Примените изменения, чтобы добиться желаемого результата.

Примечание. Действие, описанное выше, автоматически добавит разрывы разделов. Это необходимо, потому что только с их помощью вы можете установить уникальные параметры для выбранного контента. Если разделы уже существуют, просто выберите те, которые вам нужны, и измените для них размер полей.

• Эта рекомендация относится к тем, кто собирается печатать. Дело в том, что не все принтеры могут печатать документы со слишком маленькими рамками. Как узнать, есть ли у вашего устройства проблемы? Вы увидите уведомление «Одно или несколько полей не в области печати». Чтобы исправить это, нажмите «Исправить». Это автоматически увеличит поля от краев. Информацию о допустимых значениях см. В руководстве к принтеру.

Помня об этих нюансах, вы точно не столкнетесь с какими-либо проблемами при ответе на вопрос, как создавать поля в Word. Предвидеть все возможные трудности — значит гарантировать лучший результат.

Текстовые блоки

Для любого вопроса, требующего текстового ответа, вы можете вставить блоки текста. Это делается с помощью:

• Rich Text Content Control: пользователь может настраивать форматирование
• Элемент управления содержимым обычного текста: разрешен только простой текст без форматирования.

Давайте создадим простое текстовое поле для вопроса 9, а затем простое текстовое поле для вопросов 1, 5, 6 и 10.

Помните, что вы можете изменить текст в поле для флажка содержимого, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого нажмите на поле и введите свой текст. Результат показан на изображении выше.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края бумаги до текста или других объектов. Чтобы найти информацию о параметрах полей, вам нужно найти вкладку «Макет страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. В открывшейся панели находится нужная нам кнопка «Поля». После нажатия отобразится список шаблонов.

При первом запуске программы поля будут нормальными. Есть 5 моделей с разными значениями:

1. При выборе обычных полей верхнее и нижнее поля будут составлять 2 см, левое — 3 см и правое — 1,5 см.
2. Для узких полей все поля составляют 1,27 сантиметра.
3. В центральных полях верхнее и нижнее поля составляют 2,54 см, а левое и правое поля — 1,91.
4. При выборе широких полей верхнее и нижнее поля составляют 2,54 см, а левое и правое поля — 5,08 см.
5. Края зеркала имеют внутреннее поле 3,18 сантиметра, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Это и понятно, это он был предустановлен в программе Word, самом распространенном текстовом редакторе.

С 2007 года Calibri стал стандартным шрифтом для документов Word в русской версии.

Таким образом, не имеет значения, какой шрифт используется в документах. Согласно ГОСТам определяются только наиболее значимые параметры наборов символов.

Один из них — размер. На компьютере оно должно быть не менее 12 баллов (это наиболее часто).

Как оформить документ по ГОСТу: правила и требования, каким шрифтом печатается текст, параметры страницы, поля и отступы, реквизиты организации + образцы

Это касается и нового ГОСТа.

Для организаций это означает, что у них есть выбор: составлять документы в соответствии с новым стандартом или придерживаться прежних стандартов.

Административная ответственность в последнем случае не предусмотрена. Но применение стандарта позволяет получить ряд преимуществ:

1. экономическая выгода;
2. повысить качество работы с документацией;
3. предотвращение проблем, возникающих между организациями в процессе взаимодействия с использованием документов;
4. юридическая гарантия документации в случае возникновения спора.

Введенный ГОСТ основан на наиболее приемлемых на данный момент нормах и требованиях.

Подсказка: когда нужно настраивать поля в документе

Чтобы избежать неприятной ситуации, когда из-за изменения форматирования вам придется перечитывать всю работу и переставлять разделы, план, выводы и делать это заново, следуйте нашим советам.

Мы рекомендуем вам выровнять поля со всех сторон, прежде чем приступить к написанию работы. Ведь в конце концов весь текст превращается в «конфету» — все на месте, аккуратно размечено и расставлено по смыслу, а после установки полей форматирование сдвигается, и приходится начинать заново.

Вывод: Сначала установите все необходимые настройки форматирования, затем приступайте к написанию работы.

Таким образом, вы сэкономите себе много нервов и времени, а Слово не будет так сильно отвлекать вас различными неприятными моментами.

Различия в настройках полей для разных версий Ворда

Всем известно, что существует несколько версий программы Word. Некоторые функции в них разные, а инструменты расположены в разных местах. Итак, чтобы создавать поля в документах разных версий Word, изучите следующие советы.

Для разметки полей в Ворде 2010 следуйте следующей инструкции:

• Перейдите на вкладку «Настройки страницы».
• Выберите опцию Поля».
• Выберите нужный вариант.
• Нажмите ОК».

Для разметки полей в Word 2007:

• В панели управления выберите вкладку «Поля».
• Перейти к настраиваемым полям».
• Задайте необходимые параметры или выберите подходящий шаблон.
• Нажмите ОК».

Итак, как мы видим, разница в наличии в этих двух версиях небольшая, но все же есть. Мы надеемся, что ответили на все ваши вопросы по обеим версиям, и что у вас не возникнет проблем с пометкой полей.