Оглавление в Word 2010: как сделать автоматическое электронное содержание

Содержание
  1. Этапы создания оглавления
  2. Выбор стиля
  3. Создание оглавлений
  4. Как добавить подзаголовки в Word?
  5. Инструкция для версий Word 2003 и 2007
  6. Word 2003
  7. Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007
  8. Подготовка к созданию автоматического оглавления
  9. Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003
  10. Как настроить оглавление вручную?
  11. При желании настройте вид оглавления
  12. Полезные советы и лайфхаки
  13. Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?
  14. Как создать автособираемое оглавление пошагово?
  15. Word 2016: настраиваем содержание с гиперссылками
  16. Как правильно обновлять оглавление
  17. Выберите стили для заголовков
  18. Как оформить оглавление в Word 2010
  19. Руководство для пользователей Word 2020
  20. Обновление оглавления
  21. Как настроить нумерацию?
  22. Как обновить оглавление в Word 2010
  23. Как создать автоматическое оглавление
  24. Настройка и форматирование оглавления
  25. Инструкция для Word 2003
  26. Внешний вид пунктов

Этапы создания оглавления

В одной из самых последних и популярных версий текстового редактора Word вы можете использовать два способа автоматического получения контента: с помощью автоматически собранного шаблона или специальной кнопки.

Прежде всего, вам следует выбрать стиль, либо из списка стандартных вариантов, либо создав его самостоятельно.

Выбор стиля

Совет! Самый простой способ разработать оглавление — использовать стили, уже встроенные в Microsoft Word и легко распознаваемые приложением.

В этом случае программа по умолчанию выбирает такие стили, как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д.

Чаще всего они совпадают для разных версий редактора и документов в форматах .doc и .docx.

Список стандартных стилей в Word 2010 можно вызвать тремя разными способами:

  1. Выделив нужный текст, щелкнув правой кнопкой мыши по меню и нажав на пункт «Стили»;
  2. Нахождение соответствующей вкладки в верхней панели редактора;
  3. Нажав на кнопку, расположенную в правом нижнем углу той же панели.

Стиль оглавления

Если вы выберете стиль с выделенным текстом, вся информация получит новый формат согласно соответствующему шаблону.

Позже вы можете продолжить редактирование содержимого, изменив цвет, шрифт или размер.

Создание оглавлений

Сами сводки создаются с помощью специальной функции Word 2010.

Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

  • Поместите курсор в начало текста (с помощью мыши или нажав комбинацию Ctrl + Home);
  • Откройте вкладку «Ссылка»;
  • Нажмите кнопку «Сводка»;
  • Выберите один из автоматических стилей, например «Автоматически собираемая сводка №1».

Выберите стиль в Word 2010

Затем программа создаст оглавление, содержащее заголовки всех частей, а также номера страниц.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими разделами текста. Сводка выделяется щелчком левой кнопки мыши.

Чтобы перейти к нужному пункту, сначала нажмите клавишу Ctrl, как и при работе со ссылками.

Оглавление в Word 2010

Другой способ — использовать кнопку с таким же именем и выбрать элемент «индекс» вместо одного из автоматических стилей».

После этого на экране появится меню, в котором вы сможете настроить параметры, а также заменить объект на новый.

Итак, чтобы создать контент с двумя уровнями, введите цифру «2» в соответствующее поле, с тремя — «3» (установлено по умолчанию).

Как добавить подзаголовки в Word?

Прежде чем устанавливать ссылки в контенте, вам необходимо создать сами субтитры, которые будут проводником к основному тексту. Решить эту проблему несложно. Просто внимательно посмотрите на основную панель Word, расположенную в верхней части экрана. Стили выделены в правом верхнем углу. Первый называется «заголовок 1». Именно он будет главным в тесте. С его помощью вы можете настроить заголовок статьи или документа.

Подзаголовки относятся к следующим разделам, раскрывающим суть основного заголовка. Также «заглавие 2» является основным и при нумерации 3,4 и так далее раскрывается сущность второго числа.

Чтобы выделить субтитры, вам необходимо:

  1. Выделите текст.
  2. В верхней панели управления выберите «Заголовок 2».

Тем не менее, легко разделить заголовки и субтитры по отдельности. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как основной и дополнительный разделы будут разработаны, мы свяжем их с контентом. Нажмите левую кнопку мыши и выберите функцию «Обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Word 2003 пользователи не могут создавать автоматические сводки, выбирая шаблон, который они предпочитают. Доступна только функция разметки заголовка. Следуй инструкциям:

1Откройте документ, содержащий неформатированный текст с заголовками;

2 Добавьте слои. Для этого выберите каждый субтитр один за другим, щелкните вкладку «Формат» и выберите первый, второй или третий уровень на вкладке стилей;

Рисунок 3 — Создание разметки заголовка в Word 2003

3После форматирования всех заголовков можно переходить к созданию организованного контента. Щелкните пункт меню «Вставить»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в раскрывающемся списке нажмите «Сводка и индексы»;

Рис. 4 — Переход на страницу редактирования контента

5 В открывшемся окне выберите опцию «Нумерация страниц выровнена по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и его номер страницы. В поле «Пример» вы увидите предварительный просмотр содержимого;

Рис.5 — создание указателей

6 В этом же окне откройте вкладку «Сводка»;

7Щелкните кнопку «Панель контура», чтобы сделать ее неактивной. В противном случае при создании списка разделов будет отображаться системная ошибка;

Рис.6 — создание панели структуры контента

8Щелкните «ОК».

Чтобы обновить поле раздела, щелкните содержимое правой кнопкой мыши и выберите метод обновления: только номера страниц или полное обновление.

Рис.7 — результат создания в Word 2003

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно предполагается, что все заголовки созданы заранее. Это лучший способ создавать контент. Либо вы мгновенно создаете все необходимые заголовки и субтитры, либо «ползете» по документу в поисках этих заголовков. Ладно, ваш документ оказался не более пяти страниц.

Что, если у него сотня и более страниц? Можно и где-то что-то упустить. Затем документ создается, он разбивается на заголовки и подзаголовки. Во вкладке «Ссылка» находим кнопку «Сводка» и вызываем список сводных шаблонов. Не забудьте перед этим выделить необходимые фрагменты текста:

Так же выбираем автоматический режим контента. В результате он появится там, где вы поместили курсор. Если щелкнуть появившееся оглавление, оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы внесете какие-либо изменения в текст, они не появятся в содержимом. Чтобы внести в нее изменения, вам нужно дважды щелкнуть, чтобы активировать эту таблицу. Теперь вы можете его отредактировать. После всех изменений контент необходимо обновить.

Для этого во вкладке «ссылка» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Щелкните по нему, и изменения будут исправлены.

Подготовка к созданию автоматического оглавления

Отформатируйте текст следующим образом:

  1. Для заголовков, глав и абзацев выберите подходящий стиль. Для этого на ленте «Главная» в разделе «Стили» выберите подходящий стиль для форматирования заголовка. Выделив текст заголовка тем или иным стилем, вы даете программе понять, что это заголовок, и, следовательно, этот текст является потенциальным кандидатом для включения в оглавление.
  2. Поместите курсор в начало документа (перед первой буквой).

Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

Процесс создания оглавления в более ранней версии Word 2003 немного более трудоемок, поскольку он не предоставляет автоматических шаблонов. Для создания заголовков выделите каждый из них и выберите нужный стиль заголовка на вкладке «Формат.

Так мы создаем все заголовки, субтитры и так далее. Обратимся теперь к самому резюме. В меню «Вставить» выберите пункт «Ссылка» и в раскрывающемся списке щелкните «Оглавление и указатели».

Откроется окно редактирования, в котором мы последовательно выполняем следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» поставьте галочку.

Затем откройте вкладку «Сводка». Здесь мы находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая ее неактивной. В противном случае может появиться ошибка. Далее нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

Как настроить оглавление вручную?

Неважно, есть ли у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016, вы все равно можете создавать контент вручную. Чтобы настроить его правильно и плавно, следуйте инструкциям:

  1. вам нужно переместить курсор туда, где пользователь хочет создать контент. Это может быть не первая страница, а вторая. Этот вариант актуален, если у человека есть изображения в тексте, а титульный лист занят только изображением.
  2. Далее перейдите на вкладку «Ссылки», затем «Сводка».
  3. Откроется таблица, в которой выбран пункт «ручной указатель».

Последний шаг! Впоследствии контент будет создан, но у пользователя будет возможность изменять и модифицировать его по своему усмотрению. Помните, что в этом случае нумерацию придется производить вручную.

При желании настройте вид оглавления

Если вам не нравится внешний вид стандартного оглавления или оно не отображает все заголовки, вы можете удалить его и настроить новое оглавление в соответствии со своими потребностями. В этом случае щелкните Ссылки → Оглавление → Пользовательское оглавление».

Когда откроется окно настроек, укажите необходимые параметры оглавления. Здесь вы можете удалить заполнители (точки рядом с абзацами), скрыть или переместить номера страниц, выбрать количество отображаемых уровней и изменить их иерархию.


Полезные советы и лайфхаки

Для любого потенциального читателя структура произведения станет кратким экскурсом в основную часть. Поэтому крайне важно соблюдать все правила подготовки и оформления такого разреза. Для этого следуйте нескольким ценным советам:

  • пространство между заголовком заголовка и номером страницы должно быть заполнено, используйте для этого функцию табуляции;
  • если вы хотите поставить многоточие между абзацем и нумерацией, используйте функцию заполнителя;
  • набор клавиш CTRL + SHIFT + S мгновенно найдет и выберет подходящий стиль текста;
  • количество уровней в субтитрах и подэлементах можно изменить, установив желаемое число в пункте «Уровни» (это группа настроек «Общие» на панели «Сводка»).

По приведенной выше инструкции вы научитесь не только в кратчайшие сроки правильно создавать и форматировать содержание произведения, но и грамотно использовать его в качестве гиперссылок в основной части текста.

Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

Клавиша Tab или позиция табуляции используется не только для создания отступов. С его помощью вы можете систематизировать контент. Правда, все это делается вручную и выглядит немного хуже, чем в описанных выше случаях.

В общих чертах это выглядит так. Выбираем отдельную страницу для аннотации, на которой пишем «Резюме» или «Контент». Далее пишем с новой строки названия всех разделов, если они есть. Разделы обсуждались выше.

Мы ставим курсор после каждого имени и с помощью кнопки «Tab» пробегаем до конца страницы, где мы помещаем номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы, многократно нажимая точку, мы ставим эти же точки. Затем с новой строки напишите следующий раздел и повторите все в том же порядке.

Однако номера страниц, как видно из рисунка, расположены неравномерно. Поэтому, начиная с версии 2007, существует автоматический сбор оглавления с упорядочением в структуре таблицы. Но вы можете расположить вкладку точно вручную. Делается это с помощью линейки.

В верхнем левом углу есть значок, который устанавливает значение позиции табуляции. При нажатии на нее меняется изображение и, соответственно, значение.

Чтобы было удобно отслеживать изменения, нужно включить отображение вкладок в документе. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» найдите значок для отображения скрытых символов и нажмите. В результате в документе станут видны метки форматирования.

Затем, щелкнув значок вкладки в верхнем левом углу линейки, установите необходимое значение: по левому краю, или по центру, или по правому краю, и так далее курсором в строке, с которой мы работаем, затем щелкните мышью по линейке вверху, где нужно установить позицию табуляции: появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в эту точку и вы сможете набирать текст.

То же самое можно сделать, вызвав меню «Вкладка» из вкладки «Абзац» в главном меню.

В появившемся окне внизу находим кнопку «вкладка» и нажимаем на нее.

Здесь мы настраиваем необходимые параметры. Это позиция табуляции, которая указывается в сантиметрах. Выберите необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между заголовком и номером страницы: в виде точек, сплошной линией или без чего-либо.

После установки всех значений нажмите кнопку «установить», а затем «ок». В результате получаем то же самое, но чуть быстрее.

Как создать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учесть основное правило: контент должен быть полным, ведь изменения в нем могут запутать нумерацию. В автоматическом режиме все сделает за пользователя всего за несколько кликов. Для создания правильного содержания ключевые абзацы должны быть выделены «подзаголовком» Word. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Выделите первый подзаголовок курсивом.

2. Введите команду ctrl + enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем он будет содержать контент.

3. Выделите первый субтитр курсивом и перейдите в меню.

4. Перейдите во вкладку «Ссылки». Там нужно нажать на кнопку «индекс».

5. Откроется подгруппа, в которой нужно выбрать «Автоматически собранная сводка 1 или 2».

Программа автоматически перенесет все субтитры на первый лист.

именно он устроится нумерацией. Если вы выберете другой метод или вручную создадите оглавление, слово может среагировать некорректно и самостоятельно заполнить пустые строки информацией из следующего текста.

Посмотрите видеоурок:

Word 2016: настраиваем содержание с гиперссылками

Независимо от версии Word вы можете добавить автоматически составленное оглавление. Давайте рассмотрим пошаговый алгоритм навигации, начиная с настройки оглавления:

  • «Связи»;
  • «резюме»;
  • «Персонализированный контент»;

В открывшемся окне нужно поставить галочки. Чтобы контент был полностью функциональным, следует отметить следующие элементы:

  1. Показать номера страниц.
  2. Левая или правая нумерация. Вы можете выделять гиперссылки вместо чисел.
  3. Выделите распространенные форматы. Лучше всего пометить их как взятые из шаблонов.
  4. Выберите количество уровней.
  5. Выберите шрифт и стиль для заголовков.
  6. Затем по ссылкам выберите «самособирающийся указатель» и его тип.
  7. Установите флажок «гиперссылки вместо номеров страниц».

Чтобы перемещаться по документу, вам нужно поместить курсор на субтитр в оглавлении, начать с кнопки Ctrl и, удерживая ее, щелкнуть левой кнопкой мыши. После этого читалка будет переведена в нужный раздел документа.

ВАЖНЫЙ! Содержание может быть многоуровневым, но подходит только для длинных текстов, например, в дипломной работе.

Если контент создавался вручную, для добавления навигации необходимо:

  • выделить подзаголовок в содержании;
  • перейти к функции «Вставить», расположенной на верхней панели управления;
  • выберите пункт «Гиперссылки» — «Вставить в документ»
  • Укажите субтитр, на который должна вести ссылка.
  • Щелкните по кнопке «ОК».

Как правильно обновлять оглавление

Часто возникают ситуации, когда вам нужно внести изменения в текст, например добавить разделы, подразделы, изменить нумерацию страниц или удалить ненужные разделы. В этом случае сводка также изменяется путем ее обновления. Это можно сделать следующим образом:

  1. Щелкните вкладку «Ссылки» на панели инструментов.
  2. Затем щелкните запись «Сводка».
  3. Затем нажмите «Обновить таблицу».
  4. Затем внесите изменения, не теряя целостности содержимого.

Выберите стили для заголовков

Расположите заголовки в тексте и примените к ним стили форматирования с заголовками в формате N Заголовок. Соблюдайте иерархию. Например, если вы выбрали стиль «Заголовок 1» для заголовков верхнего уровня, выберите стиль «Заголовок 2» для заголовков следующего уровня и т.д.

Чтобы применить стиль к заголовку, выберите последний и щелкните соответствующий стиль на панели инструментов. Если панель не содержит нужных вам стилей, откройте их с помощью комбинации клавиш Alt + Ctrl + Shift + S. В правой части экрана должна появиться дополнительная панель со всеми стилями.

Как оформить оглавление в Word 2010

Приступим к форматированию оглавления. Для этого перейдите во вкладку «ССЫЛКИ», нажмите «Сводка» -> «Сводка…».

Руководство для пользователей Word 2020

В 2020 году версии программы Word создаются по тому же принципу, что и версия 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и большего количества возможностей для работы с настраиваемыми шаблонами.

Два способа создать:

Автоматически: используется для готового документа, в котором выделены заголовки;

Чтобы добавить автоматически собранный документ на пустую страницу готового документа, следуйте инструкциям:

  • Откройте файл MS Office Word и убедитесь, что все разделы выделены правильно. При необходимости используйте кнопку «Стили» и самостоятельно удаляйте / добавляйте разделы;
  • Затем откройте вкладку «Связь», как показано на следующем рисунке, и щелкните блок сборки. Далее вы увидите список доступных шаблонов. При нажатии на одну из них на странице появится готовый список заголовков;

Рисунок 13 — Выбор шаблона в Word 2016

Внешний вид готового оглавления в Word 2020 можно легко изменить. Сам заголовок «Оглавление» можно редактировать, удалять или перемещать.

Кроме того, чтобы создать желаемое представление, вы можете исправить расположение элементов в списке или добавить новые элементы.

Рисунок 14 — Шаблон списка заголовков Word 2016

Чтобы отредактировать содержимое объекта, дважды щелкните его мышью. Затем откройте контекстное меню. Изменяйте поля, коды и значения полей, добавляйте новые символы, форматирование абзаца.

Рисунок 15 — Редактирование автоматически собранного контента

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона нажмите «Оглавление вручную»:

Рис.16 — создание списка вручную

Теперь вам необходимо самостоятельно ввести названия абзацев документа первого, второго и третьего уровня. Также вам нужно вручную добавить все номера страниц.

Чтобы добавить новый элемент в оглавление, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Добавить поле», затем выберите уровень поля.

Рис.17 — модификация

Обновление оглавления

По мере редактирования документа в документ могут быть добавлены новые заголовки, а порядок страниц может измениться. Таким образом, сводка станет неактуальной, и ее необходимо будет обновить. Вот как это сделать:

  1. Перейдите на страницу содержания, наведите на нее курсор и нажмите «Обновить таблицу.Как создать оглавление в Word: простой и убийственный способ
  2. В появившемся окне выберите Обновить полностью.

Оглавление будет обновлено автоматически.

Как настроить нумерацию?

Даже если страницы пронумерованы по всему тексту, они не будут автоматически отображаться в содержимом, если вы не включите эту функцию.

1. Откройте на верхней панели функцию «Вставить».

2. Выберите раздел «Номер страницы».
3. Выберите вариант нумерации.

Как обновить оглавление в Word 2010

Сначала давайте посмотрим, как использовать готовый контент. Каждая запись в оглавлении ссылается на соответствующий заголовок. Чтобы быстро перейти к нужному заголовку, удерживая клавишу Ctrl, щелкните соответствующий элемент. Документ переместится в нужный раздел.

Если вы внесли какие-либо изменения в текст, особенно в заголовки, вам необходимо обновить содержимое. Для этого щелкните правой кнопкой мыши оглавление и в раскрывающемся меню выберите «Обновить поле».

Как создать автоматическое оглавление

намного удобнее создавать красивый контент даже после того, как вы распечатали его. Для этого в программе Word есть несколько инструментов. Простая точность может быть достигнута, если вы создаете таблицу, записывая главы и номера страниц не только в строках, но и в ячейках. Так что стоит удалить края. Результат — приятный контент, но он не будет автоматическим. Если вы хотите создать полное оглавление, нажав на строку, в которой пользователь будет перенаправлен на указанную главу, вам необходимо опробовать инструменты, встроенные в программу.

Настройка и форматирование оглавления

Поскольку указатель представляет собой многоуровневый список, состоящий из разделов, подразделов и их разбивки на страницы, особое внимание следует уделить правилам форматирования для этого раздела. Как это сделать:

  1. Откройте на панели инструментов пункт «Сводка;
  2. Зайдите в «Ссылки»;
  3. Щелкните «Пользовательское резюме»;
  4. В открывшемся окне слева предлагаются изменения, справа — наглядная демонстрация;
  5. Если вам нужна строка от раздела до точечной нумерации, нажмите «Заполнитель» и выберите соответствующий пункт;
  6. Нажмите на опцию «Из модели», а затем на «Изменить»;
  7. Откройте окно «Стиль», в котором вы можете изменить уровень и внести необходимые изменения;
  8. Сохраните изменения с помощью соответствующей кнопки;
  9. Для каждого уровня повторите шаги 7 и 8.

Инструкция для Word 2003

В MS Word 2003 функционал немного другой. Система может добавлять контент сама, если заголовки и субтитры выделены. После того, как текст был разбит и структурирован, следуйте этим простым инструкциям:

  1. Выберите вкладку Вставка.
  2. Затем перейдите в раздел «ссылки».
  3. Затем вам нужно нажать на иконку «указатель и указатели».

Последний шаг — нажать кнопку «ОК», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматически, так как в готовый документ контент был добавлен без титульной страницы. Если вам нужно добавить нумерацию со 2-го листа, это также делается во вкладке «вставка».

Внешний вид пунктов

В школьном возрасте допускается уточнение пунктов абстрактного содержания. Но студентам придется переделывать и перепечатывать эту оплошность. Чтобы не было многоточия, например, рядом с записью «Введение», необходимо установить следующие параметры. Для начала необходимо пронумеровать листы документа.

  1. Откройте раздел «Ссылки» и щелкните значок «Сводка» (если контент готов, сначала выберите его);
  2. В раскрывающемся меню выберите «Сводка»;
  3. Во всплывающем окне установите для параметра «Заполнитель» значение «Нет». Если вам нужно добавить точку-заполнитель, выберите соответствующий вариант.

После выполненных действий контент будет выглядеть так.

Оцените статью
Блог о Microsoft Word