Интервал между словами в Word: как убрать лишние пробелы и уменьшить расстояние

Содержание
  1. Интервалы между словами
  2. Причина 1: выравнивание по ширине
  3. Причина 2: знаки разделения
  4. Интервалы между знаками
  5. Причина 1: разреженный/уплотненный интервал
  6. Причина 2: кернинг
  7. Причина 3: масштабирование
  8. Интервалы между строками
  9. Как в Ворде уменьшить пробел между словами. Правим текст в Word
  10. Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины
  11. Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты
  12. Как в Ворде уменьшить пробел между строк
  13. Форматирование текста в Ворде, проверяем его
  14. Устранение повторяющихся пробелов
  15. Изменить межбуквенный интервал
  16. Как убрать лишние пробелы
  17. Убираем большие пробелы в Microsoft Word
  18. Выравнивание текста в документе по ширине страницы
  19. Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
  20. Символ “Конец строки”
  21. Лишние пробелы
  22. Двойные и тройные пробелы
  23. Первый метод
  24. Второй метод
  25. Специальные символы
  26. Разница между Word 2003 и Word 2007
  27. Расстановка переносов
  28. Использование табуляции
  29. Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?
  30. Знаки табуляции
  31. Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word
  32. Интервалы между словами
  33. Причина 1: выравнивание по ширине
  34. Причина 2: знаки разделения
  35. Частые причины больших пробелов
  36. Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты
  37. Как в Ворде уменьшить пробел между строк
  38. Форматирование текста в Ворде, проверяем его
  39. Изменение межбуквенного интервала
  40. Символ «Конец строки»
  41. Исправляем ошибки выравнивания
  42. Когда больших промежутков много

Интервалы между словами

Столкнувшись с проблемой слишком больших пробелов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину этой ситуации, а затем устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Регулировку выравнивания текста в редакторе MS Word можно выполнить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Если установлено выравнивание, программа будет расширять текст по строкам так, чтобы позиция первого символа в первом слове первой строки документа была точно над позицией первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (аналогично, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию необычно больших и часто нестабильных расстояний между словами. Если это причина вашей проблемы, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl + L или соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (находится в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

обычно другие символы, такие как табуляция, используются вместо стандартного пробела в качестве разделителей слов в документе. Размер этих символов часто отличается от размера, поэтому между словами слишком большие промежутки.

Проверить, какие символы используются для разделения слов, можно, одновременно нажав кнопки Ctrl + * или специальную кнопку в разделе «Абзац» вкладки «Главная».

Включение этого режима отобразит все непечатаемые символы в документе, а обычное пространство в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки в центре строки. Если между словами вы видите другие символы, такие как горизонтальные стрелки, градусные знаки (пустой кружок в верхней части строки) и т.д., то проблема именно в этом.

решить эту ситуацию во всем документе довольно просто стандартными средствами MS Word. Для начала нажмите комбинацию клавиш Ctrl + H (или нажмите кнопку «Заменить» в разделе «Редактировать» на вкладке «Главная».

Скопируйте в буфер обмена (выделив и нажав Ctrl + C или ПКМ — Копировать) символ, который хотите заменить, на пробел и вставьте его в поле «Найти». Важно: не выключайте режим отображения непечатаемых символов, нужно точно скопировать «градус», «стрелку» и так далее. В поле «Заменить на» просто введите пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». Впоследствии символ, введенный в поле «Найти», будет заменен простым пробелом по всему документу.

В дополнение к неправильным символам-разделителям может оказаться, что между словами есть просто два пробела (это будет отображаться как двоеточие в режиме отображения непечатаемых символов). В этом случае сделайте то же самое с инструментом «Найти и заменить», скопируйте (или введите) всего два пробела в поле «Найти.

Интервалы между знаками

Если вы измените интервал между отдельными символами при форматировании документа, текст будет отображаться неправильно. У этой проблемы есть несколько причин и, следовательно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр для интервала между всеми символами. Для этого необходимо сначала выделить текст, к которому будут применены изменения, затем нажать Ctrl + D или маленькую стрелку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где вы можете увидеть настройку «Интервал». Есть 3 варианта: нормальный, тонкий и компактный. Выберите «нормальный» для стандартного межсимвольного интервала. Внизу того же окна вы можете увидеть пример того, как будет выглядеть текст с уменьшенным или увеличенным интервалом.

Причина 2: кернинг

Необычный интервал между текстовыми символами также может быть вызван включенной настройкой кернинга символов. Кернинг предназначен для настройки интервала между двумя символами.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в предыдущем абзаце: «Основное» — «Шрифт» — «Дополнительно» или Ctrl + D. Если напротив соответствующей надписи стоит галочка, снимите ее.

Причина 3: масштабирование

Помимо всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным горизонтальным масштабированием текста, из-за которого символы сжимаются или растягиваются.

На той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl + D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что он установлен на 100%. Ниже, в окне «Пример», вы также можете увидеть возможные варианты отображения текста.

Интервалы между строками

Еще один важный параметр при форматировании документа — это межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Также здесь вы можете активировать / деактивировать автоматическое добавление интервала до или после абзаца.

Если нужного вам значения нет в списке, нажмите «Дополнительные параметры интерлиньяжа…». Откроется окно «Абзац», в котором вы можете настроить все параметры межстрочного интервала.

Поэтому, проделав все вышеописанные манипуляции, вы легко сможете навести порядок в форматировании любого документа, в котором есть проблемы с межсловным или межсимвольным интервалом.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами. Правим текст в Word

Как уменьшить расстояние между словами в Word? На этот вопрос необходимо ответить, так как при редактировании текстов далеко не все пользователи умеют это делать правильно. В этой статье мы рассмотрим несколько способов форматирования текста и удаления из него лишних пробелов.

Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины

Привет друзья! После написания статьи или редактирования текста, скопированного из Интернета, вам необходимо его отредактировать. Он не только сокращает расстояние между словами, но также удаляет пробелы и ошибки. Почему они это делают? Это сделано для удобства чтения текста.

Например, напишите статьи на заказ для клиентов, они должны быть написаны грамотно и легко читаемы, иначе клиенты не будут работать с вами в будущем. Или, прежде чем размещать статью в своем блоге (сайте), отредактируйте ее, чтобы она была удобочитаемой и грамотно написанной. Необходимо выровнять текст по ширине, убрать пробелы, длинные пробелы. Кстати, поисковые системы воспринимают лишние пробелы как текстовую ошибку. Статьи с ошибками оцениваются поисковыми системами хуже. Этих причин достаточно, чтобы понять, почему необходимо сокращать расстояние между словами.

Далее давайте узнаем, как уменьшить расстояние между словами в Word. Включая интервал. Будут обсуждены лучшие способы решения этой проблемы.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, ранее в статье мы выяснили, почему в Worde уменьшаются расстояния и промежутки. А теперь перейдем к основному вопросу: как уменьшить расстояние между словами в Ворде и проанализировать все варианты.

Первый способ уменьшить расстояние между словами — автоматический. Прежде всего, выделите текст в Word (CTRL + A). Затем откройте в документе раздел «Макет страницы» и щелкните в меню «Расстановка переносов» (снимок экрана 1).

Установите «Авто», и позже вы заметите, как текст немного сместился влево, а пробелы внутри него могут уменьшиться.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант — ведущий. Вы снова выбираете отредактированный текст. Далее на главной странице Word нужно нажать на две стрелки и выбрать параметры межстрочного интервала (Экран 2).

Например, мы выбрали диапазон «1.0», после которого промежутки между словами в тексте будут уменьшены.

Вы также можете нажать кнопку «Дополнительные параметры интерлиньяжа». Откроется окно для управления интервалами. В нем вы можете уменьшать и увеличивать интервалы между строками в Word. Там, где написано — «Интервал», нажимайте стрелки вперед и назад, чтобы все пробелы в тексте уменьшились. Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить все изменения.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Word заключается в его полном изменении. В Word можно исправить все ошибки сразу или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого снова выделяем наш редактируемый текст. Затем на верхней панели инструментов Word (2007) щелкните четвертый столбец строк справа (Экран 3).

После этого действия текст изменит внешний вид и будет отображаться по ширине в документе Word. Есть и другие варианты выравнивания текста:

  • правый край;
  • центр;
  • левый край.

При исправлении текста рассмотрите возможность изменения шрифтов, добавления верхних и нижних колонтитулов к тексту и многого другого.

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пространств? Работает это так:

  • Поместите курсор в начало текста.
  • На вкладке «Главная» в конце должна быть область «Редактировать» и в ней опция «Заменить». Щелкните по нему.
  • Откроется небольшое окно. В верхнем ряду «Найти» дважды нажмите пробел, а в нижнем «Заменить на» — один раз.
  • Нажмите кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одиночными и сообщит вам, сколько раз это было сделано. Скорее всего, все ошибки не будут исправлены с первого раза. Ведь если, например, вы куда-то скопировали текст, он может содержать не только два пробела рядом друг с другом, но также три и четыре. Затем повторяйте эту процедуру, пока не будете довольны результатом.

Изменить межбуквенный интервал

Вы можете уменьшить расстояние между словами, изменив интервал между буквами. Это можно сделать с помощью диалогового окна «Шрифт», доступ к которому можно получить, выбрав соответствующий пункт меню правой кнопкой мыши.Выбор шрифта

На вкладке вы также можете изменить расстояние между буквами или их масштаб. Лучшее сочетание этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.Выбор шкалы

Замена заглавных букв в Ворде — самые эффективные способы

Как убрать лишние пробелы

Чем больше пробелов в строке, тем больше расстояние между словами. Решается удалением повторяющихся пробелов. На многие из них указывает встроенная программа проверки грамматики. Вы также можете использовать отображение непечатаемых символов.

Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — довольно распространенная проблема. Причин их возникновения несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или орфографическим ошибкам.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза и выглядит не совсем красиво, как в варианте, распечатанном на листе бумаги, так и в оконной программе.

В зависимости от причины больших рецидивов среди сов варианты избавления от них бывают разные. На каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая частая причина слишком больших зазоров.

Если ваш документ настроен на выравнивание текста по ширине страницы, первая и последняя буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца есть несколько слов, они растягиваются до ширины страницы. Расстояние между словами в этом случае становится довольно большим.

Итак, если это форматирование (ширина страницы) не требуется для вашего документа, его следует удалить. Достаточно выровнять текст по левому краю, для чего нужно сделать следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить (используйте комбинацию клавиш «Ctrl + A» или кнопку «Выбрать все» в группе «Редактировать» на панели управления).

Выровнять по ширине страницы (выделение) в Word

2. В группе «Абзац» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте клавиши «Ctrl + L”.

Выровнять по левому краю в Word

3. Текст будет выровнен по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Вкладки отсутствуют в Word

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Другая причина — табуляция между словами вместо пробелов. В этом случае большие отступы появляются не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы узнать, так ли это у вас, сделайте следующее:

1. Выделите весь текст и на Панели управления в группе Абзац нажмите кнопку Непечатаемые символы.

Вкладки (отображение непечатаемых символов) в Word

2. Если в тексте между словами кроме еле заметных точек есть еще стрелки, удалите их. Если следующие слова будут написаны вместе, вставьте между ними пробел.

Табуляторы между словами удалены в Word

Совет: помните, что точка между словами и / или символами означает, что есть только один пробел. Это может быть полезно при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.

4. Если текст большой или вкладок много, их можно удалить сразу, выполнив замену.

  • Выберите символ табуляции и скопируйте его, нажав «Ctrl + C”.

Вкладки между выделенными словами в Word

  • Откройте диалоговое окно «Заменить», нажав «Ctrl + H» или выбрав его на панели управления в группе «Редактировать”.

Вкладки (поле замены) в Word

  • Вставьте скопированный символ в строку «Найти», нажав «Ctrl + V» (строка будет только с отступом).
  • В строке «Заменить на» введите пробел, затем нажмите кнопку «Заменить все”.
  • Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что замена завершена. Нажмите «Нет», если все символы были заменены.
  • Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда положение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в этом случае изменить форматирование просто невозможно. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянута за счет того, что в конце есть символ «Конец абзаца». Чтобы его увидеть, необходимо включить отображение непечатаемых символов, нажав соответствующую кнопку в группе «Абзац”.

Знак абзаца выглядит как изогнутая стрелка, которую можно и нужно удалить. Для этого просто поместите курсор в конец последней строки абзаца и нажмите клавишу «Удалить”.

Лишние пробелы

Это наиболее очевидная и наиболее частая причина больших пробелов в тексте. Они хороши в этом случае только потому, что местами их больше одного — двух, трех, разных, это уже не так важно. Это орфографическая ошибка, и в большинстве случаев Word подчеркивает эти пробелы синей волнистой линией (однако, если пробелов не два, а три или более, программа больше не подчеркивает их).

Примечание: очень часто лишние пробелы могут встречаться в текстах, скопированных или загруженных из Интернета. Это часто случается при копировании и вставке текста из одного документа в другой.

В этом случае после включения отображения непечатаемых символов вы увидите более одной черной точки между словами в местах с большими пробелами. Если текст небольшой, вы можете легко удалить лишние пробелы между словами вручную, однако, если их много, это может занять много времени. Мы рекомендуем использовать метод, аналогичный удалению вкладок: поиск с последующей заменой.

Лишние пробелы в Word

1. Выделите текст или часть текста, где вы обнаружили лишние пробелы.

Лишние пробелы (заменить) в Word

2. В группе «Правка» (вкладка «Главная») нажмите кнопку «Заменить”.

3. В строке «Найти» введите два пробела, в строке «Заменить» — один.

Лишние пробелы (заменить поле) в Word

4. Щелкните «Заменить все”.

5. Перед вами появится окно, сообщающее, сколько замен было произведено программой. Если между некоторыми совами больше двух пробелов, повторяйте этот шаг, пока не увидите следующее диалоговое окно:

Совет: При необходимости вы можете увеличить количество пробелов в поле «Найти.

6. Лишние пробелы будут удалены.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально показывает большой интервал. На самом деле зазоры все еще в норме. Другое дело, когда текст содержит два (а то и 3 и 4) «ПРОБЕЛ» подряд. Такие пробелы являются опечатками и очень опасны для коммерческих текстов. Рассмотрим два способа исправить такие ошибки.

Первый метод

Чтобы удалить ненужные пробелы, вы можете использовать средство проверки грамматики. Во-первых, вам нужно проверить настройки правила. Для этого откройте «Меню ОФИС» (кнопка с логотипом вверху слева) и нажмите «СЛОВО ПАРАМЕТРОВ”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел «Орфография». Установите флажки (кроме тех, что указаны в подразделе «Исключения файлов»). В строке «Набор правил» необходимо указать значение «Строгий» или правила необходимо изменить вручную (далее «Настройка).

2015-12-05 00-26-28 Скриншот

При ручном управлении правилами в открывшемся окне выберите пункт «Грамматика». Найдите в списке строку «Лишние пробелы» и отметьте ее галочкой.

Затем в «Word» 2003 выберите «Меню> Инструменты> Правописание», а в «Word» 2007 и 2010 откройте вкладку «Обзор» на ленте и нажмите первую кнопку слева. Тогда вам придется вручную управлять исправлением любых ошибок, обнаруженных в документе или в выделенном тексте (если вам нужно проверить только часть информации). Обычно таким образом можно убрать лишние пустые места.

Второй метод

  • Запустите командное окно «Найти и заменить». («Главная»> «Редактировать»> «Заменить”).
  • В поле «Найти» введите 2 «ПРОБЕЛ» ниже. (При повторении шага 3 «ПРОБЕЛ”).
  • В поле «Заменить на» напишите 1 «ПРОБЕЛ”.
  • Нажмите кнопку «Заменить все”.

2015-12-05 30-30-18 Снимок экрана

Важно! Флажок «Игнорировать пробелы» ставить не нужно”.

Специальные символы

Иногда вместо обычного пробела между словами может быть длинный или неразрывный пробел. Если нажать на отображение скрытых символов, они будут иметь форму круга в тексте вместо точки.

Далее необходимо выполнить уже знакомую последовательность действий:

  1. Перейдите на главную вкладку в разделе «Редактировать», выберите пункт «Заменить».Как уменьшить расстояние между словами в WordНа вкладке «Главная» перейдите в раздел «Изменить», нажмите «Заменить»
  2. Введите неразрывный пробел в поле «Найти» вверху. Для этого перейдите в Еще> Особые».Как уменьшить расстояние между словами в WordНажмите кнопку «Еще»Как уменьшить расстояние между словами в WordВнизу окна нажмите кнопку «Особые»
  3. В раскрывающемся списке выберите «Неразрывный пробел».Как уменьшить расстояние между словами в WordВ раскрывающемся списке выберите «Неразрывный пробел»
  4. В нижнем поле «Заменить на» введите пробел и нажмите «Заменить все».Как уменьшить расстояние между словами в WordВ поле под «Заменить на» введите один пробел, нажмите «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы нормальными или короткими, вам необходимо:

  1. Скопируйте длинный пробел из текста.Как уменьшить расстояние между словами в WordВыделите и скопируйте длинный пробел из текста, нажав комбинацию клавиш «Ctrl + C»
  2. Вставьте в поле «Найти».Как уменьшить расстояние между словами в WordНажав комбинацию клавиш «Ctrl + V», введите длинный пробел в поле «Найти»

    Важно! При вводе длинный пробел не отображается.

  3. В поле ниже введите обычный пробел с помощью клавиши. Нажмите «Заменить все».Как уменьшить расстояние между словами в WordВ нижнем поле введите обычный пробел с помощью ключа, нажмите «Заменить все»Как уменьшить расстояние между словами в WordРезультат замены длинного пространства на обычное пространство

Важно! Вы можете заменить обычный пробел, вводимый с клавиатуры, коротким пробелом или ¼ пробелом. Но при стандартном размере шрифта (12pt) разница будет не очень заметной.


Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в этой статье, относится к версии Word 2007. В таблице показаны различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Действие Word 2003 Word 2007

Изменение межбуквенного интервала Формат> Символ> Интервал. Выберите «Сжатый», введите значение, нажмите «ОК» Главная> Шрифт> Интервал. Выберите «Сжатый», введите значение, нажмите «ОК»
Найти и заменить Правка> Заменить Главная> Изменить> Заменить
Вставить специальные символы Вставить> Символ> Специальные символы Вставить> Символы> Символ> Другие символы> Специальные символы

Как только вы поймете причину большого интервала между словами в Word, вы легко сможете это исправить. Для этого нужно воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и изменить внешний вид документа.

Расстановка переносов

Решить проблему больших интервалов можно с помощью написания слов. Этот метод можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы обернуть слова по частям, выделите весь текст с помощью сочетания клавиш «Ctrl + A».Выделение текста

На вкладке «Макет» (страница «Макет» в более новых версиях) на панели «Параметры страницы» выберите «Авто» для расстановки переносов».Перенос

Использование табуляции

Возможной причиной этой проблемы иногда является использование табуляции вместо стандартных пробелов. Вы можете проверить это с помощью панели «Абзац». Здесь нужно нажать кнопку, чтобы просмотреть все символы, в том числе непечатаемые.Показать скрытые символы

Если между словами появляются только точки, эта причина не подходит, однако, если появляются дополнительные стрелки, их необходимо удалить. Если слова объединены, их необходимо разделить, нажав кнопку «Пробел». После удаления всех несовпадающих символов вы можете отключить отображение непечатаемых символов.

Редактировать большой текст таким способом проблематично. Подстановку можно произвести в автоматическом режиме: для этого необходимо выбрать символ табуляции и скопировать его.Непечатаемые символы

Затем вызывается диалог «Заменить». Это делается с помощью комбинации горячих клавиш «Ctrl + H».Найти и заменить

Распечатать документ

Скопированный символ табуляции вставляется в столбец «Найти», в столбце «Заменить на» необходимо указать обычный пробел. Нажата кнопка «Заменить все», после чего вкладки исчезнут.Подтверждение замены

Как в ворде убрать пробелы между словами по ширине?

Первый вариант достаточно простой, но трудоемкий, если этих зазоров много. Чтобы удалить большие пробелы, используйте комбинацию клавиш CTRL + SHIFT + Пробел на клавиатуре.

Первый шаг — удерживать левую кнопку мыши, чтобы выделить все большое пространство, от слова к слову.

Затем нажмите комбинацию выше, и большое пространство автоматически станет стандартным шрифтом. Если проблема с большими промежутками связана с тем, что линии были с разрывом, то мы делаем это в этом случае. Откройте меню «Файл», вкладку «Параметры» и там находим «Дополнительно». В открывшемся окне поставьте галочку напротив строки «Не увеличивать межсимвольный интервал в строке с разрывом».

Также пробелы могут появляться из-за вкладок. Вы можете узнать, нажав кнопку «Показать символы» на панели инструментов.

После нажатия этой кнопки мы увидим на странице соответствующие символы. Они будут отображаться в виде стрелок, указывающих вправо.

Чтобы удалить их, просто выделите эти стрелки мышью и нажмите ПРОБЕЛ.

Знаки табуляции

Иногда вместо пробелов между словами могут быть табуляции. Чтобы его найти, вам понадобится:

    Во вкладке «Главная» перейдите в раздел «Абзац» и нажмите значок «Абзац», при нажатии на него отображаются все скрытые символы. Вкладки будут отображаться в виде маленькой стрелки.

Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word

В MS Word достаточно большой выбор стилей оформления документов, много шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам вы сможете качественно улучшить внешний вид текста. Однако иногда даже такой большой выбор средств кажется недостаточным.

Мы уже писали о том, как выравнивать текст в документах MS Word, увеличивать или уменьшать отступы, изменять межстрочный интервал и прямо в этой статье мы поговорим о том, как создать большой интервал между словами в Word, то есть примерно как увеличить пространство длины. Кроме того, при необходимости вы также можете уменьшить расстояние между словами, используя аналогичный метод.

Сама по себе необходимость увеличения или уменьшения расстояния между словами из дефолтной программы возникает не очень часто. Однако в тех случаях, когда это все же необходимо сделать (например, чтобы визуально выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на «задний план»), самые правильные идеи не приходят в голову.

Итак, чтобы увеличить расстояние, кто-то ставит два или более пробелов вместо одного, кто-то использует клавишу TAB для отступа, создавая таким образом проблему в документе, от которой не так просто избавиться. Когда дело доходит до небольших помещений, решение даже близко не подходит.

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, является стандартным и только увеличивается или уменьшается с изменением размера шрифта вверх или вниз соответственно.

Однако мало кто знает, что в MS Word есть длинный (двойной) интервал, короткий интервал и четверть пробела (¼), которые можно использовать для увеличения или уменьшения расстояния между словами. Их можно найти в разделе «Специальные символы»

Ошибка n. 2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш, как «Enter» и «Shift», выполняется переход к следующей строке. Если в документе все еще установлена ​​функция выравнивания ширины, в результате будут слишком длинные пробелы. Ситуацию можно исправить следующим образом:

  1. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Показать все символы»;
  2. Посмотрите на конец линии, если есть изогнутая стрелка, то ее следует убрать;
  3. Поместите курсор мыши в конец строки и нажмите кнопку «Удалить».

Интервалы между словами

Столкнувшись с проблемой слишком больших пробелов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину этой ситуации, а затем устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Регулировку выравнивания текста в редакторе MS Word можно выполнить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Если установлено выравнивание, программа будет расширять текст по строкам так, чтобы позиция первого символа в первом слове первой строки документа была точно над позицией первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (аналогично, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию необычно больших и часто нестабильных расстояний между словами. Если это причина вашей проблемы, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl + L или соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (находится в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Причина 2: знаки разделения

обычно другие символы, такие как табуляция, используются вместо стандартного пробела в качестве разделителей слов в документе. Размер этих символов часто отличается от размера, поэтому между словами слишком большие промежутки.

Проверить, какие символы используются для разделения слов, можно, одновременно нажав кнопки Ctrl + * или специальную кнопку в разделе «Абзац» вкладки «Главная».

Включение этого режима отобразит все непечатаемые символы в документе, а обычное пространство в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки в центре строки. Если между словами вы видите другие символы, такие как горизонтальные стрелки, градусные знаки (пустой кружок в верхней части строки) и т.д., то проблема именно в этом.

решить эту ситуацию во всем документе довольно просто стандартными средствами MS Word. Для начала нажмите комбинацию клавиш Ctrl + H (или нажмите кнопку «Заменить» в разделе «Редактировать» на вкладке «Главная».

Скопируйте в буфер обмена (выделив и нажав Ctrl + C или ПКМ — Копировать) символ, который хотите заменить, на пробел и вставьте его в поле «Найти». Важно: не выключайте режим отображения непечатаемых символов, нужно точно скопировать «градус», «стрелку» и так далее. В поле «Заменить на» просто введите пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все». Впоследствии символ, введенный в поле «Найти», будет заменен простым пробелом по всему документу.

В дополнение к неправильным символам-разделителям может оказаться, что между словами есть просто два пробела (это будет отображаться как двоеточие в режиме отображения непечатаемых символов). В этом случае сделайте то же самое с инструментом «Найти и заменить», скопируйте (или введите) всего два пробела в поле «Найти.

Частые причины больших пробелов

Бывает, что при редактировании текстового документа нужно добавить информацию из внешнего источника. Например, копирование текста через Интернет и вставка его в Word может нарушить форматирование текста.

Кто-то мог использовать Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда между словами есть длинные пробелы. Они портят внешний вид документа и пользоваться такой программой становится очень неудобно.

Есть несколько вариантов решения этой проблемы. Все они зависят от причины больших разрывов. Можно выделить несколько категорий причин:

  • Выравнивание.
  • Невидимые знаки.
  • Пространства.
  • Расстановка переносов слов.

Независимо от того, что произошло, преодоление длинных разрывов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Отличие будет заключаться в интерфейсе программы.

Все версии Microsoft Word имеют различный дизайн. К тому же функциональность в новых версиях намного шире. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами, варианты

Итак, ранее в статье мы выяснили, почему в Worde уменьшаются расстояния и промежутки. А теперь перейдем к основному вопросу: как уменьшить расстояние между словами в Ворде и проанализировать все варианты.

Первый способ уменьшить расстояние между словами — автоматический. Прежде всего, выделите текст в Word (CTRL + A). Затем откройте в документе раздел «Макет страницы» и щелкните в меню «Расстановка переносов» (снимок экрана 1).

как уменьшить расстояние между словами в слове

Установите «Авто», и позже вы заметите, как текст немного сместился влево, а пробелы внутри него могут уменьшиться.

Как в Ворде уменьшить пробел между строк

Следующий вариант — ведущий. Вы снова выбираете отредактированный текст. Далее на главной странице Word нужно нажать на две стрелки и выбрать параметры межстрочного интервала (Экран 2).

как уменьшить расстояние между словами в тексте в слове

Например, мы выбрали диапазон «1.0», после которого промежутки между словами в тексте будут уменьшены.

Вы также можете нажать кнопку «Дополнительные параметры интерлиньяжа». Откроется окно для управления интервалами. В нем вы можете уменьшать и увеличивать интервалы между строками в Word. Там, где написано — «Интервал», нажимайте стрелки вперед и назад, чтобы все пробелы в тексте уменьшились. Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить все изменения.

Форматирование текста в Ворде, проверяем его

Процесс форматирования текста в Word заключается в его полном изменении. В Word можно исправить все ошибки сразу или выровнять все слова в тексте по ширине. Для этого снова выделяем наш редактируемый текст. Затем на верхней панели инструментов Word (2007) щелкните четвертый столбец строк справа (Экран 3).

форматировать текст в слово

После этого действия текст изменит внешний вид и будет отображаться по ширине в документе Word. Есть и другие варианты выравнивания текста:

  • правый край;
  • центр;
  • левый край.

При исправлении текста рассмотрите возможность изменения шрифтов, добавления верхних и нижних колонтитулов к тексту и многого другого.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам верстки. По стандарту лист должен быть заполнен не менее чем на 1/3.

Для решения этой проблемы необходимо выполнить последовательность действий:

    Выделите последний абзац раздела, а точнее, весь раздел. Во втором случае изменения будут не такими заметными.

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно или два слова переместились на следующую строку. Другой способ: вставить неразрывный пробел между словами, для этого используйте сочетание клавиш «Ctrl + Shift + Пробел» или специальные символы во вкладке «Символ».

Символ «Конец строки»

Вспомогательный текст может привести к появлению лишнего пробела в конце абзаца, растягивая небольшое предложение по всей строке. Отображение непечатаемых символов может помочь решить эту проблему. Делается это так же, как и в предыдущем случае.

Если в конце абзаца есть изогнутая стрелка, проблема связана с символом новой строки. Это можно исправить, удалив эти символы. Для больших объемов можно использовать технологию замены, описанную в предыдущем абзаце.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровненный текст и пробелы между словами? Если дизайн не слишком важен, верните выравнивание по левому краю — это будет самый быстрый способ.

это так важно? Тогда вам придется вручную дорабатывать красоту. Как правило, больших пространств не так много, поэтому даже в большом документе это не займет много времени.

Вы должны выбрать каждое пустое место и вставить на его место пробел, удерживая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.


Выровнять по левому краю








Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали текст из другого источника и обнаружили, что в Word он выглядит не так аккуратно, но заполнен большим интервалом между словами. Попробуйте уменьшить их так:

  • Выделите все содержимое документа с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
  • Найдите область «Макет / Параметры страницы». Его можно разместить в одноименной вкладке или в «Макете». В предыдущих версиях Word вам нужно было перейти в Инструменты — Язык».
  • Нажмите на опцию Переносы».
  • Выберите вариант «Авто».

Оцените статью
Блог о Microsoft Word