Как сделать сквозные строки в таблице Excel

Что такое сквозная строка?

Если вы хотите распечатать большое количество листов, часто возникает необходимость в том же заголовке или заголовке на каждой странице. Фиксация этих данных в таблице Excel осуществляется сквозной линией. Эта функция не только сокращает объем работы, но и помогает сделать дизайн страницы более красивым. Благодаря непрерывным линиям также можно легко маркировать листы.

Делаем строку сквозной

Для выполнения этой задачи следуем следующему алгоритму действий:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Нажмите на кнопку «Печатать заголовки» в группе инструментов «Разметка страницы”.
   Примечание: во время редактирования ячейки или диаграммы инструменты на этой вкладке будут недоступны. Если на ПК не установлен принтер (его в данный момент подключать не нужно), функционал также будет неактивен.
2. Появится окно параметров страницы. Когда вы находитесь на вкладке «Лист» (должна открыться автоматически), нажмите на поле для ввода информации рядом с элементом «сквозные строки”.
3. Удерживая левую кнопку мыши, выделяем, непосредственно, в самой таблице строку или несколько строк, которые хотим пройти. Выбор должен быть сделан на горизонтальной линии координат. При желании координаты линий также можно ввести вручную. Когда будете готовы, нажмите кнопку ОК.
4. Выбранные строки будут напечатаны на всех листах.

Повторяем строку с заголовками на каждой печатной странице

Итак, документ Excel получился очень длинным и его необходимо распечатать. Когда вы открываете предварительный просмотр перед отправкой на печать, мы обнаруживаем, что ряд заголовков столбцов присутствует только на первой странице. Не волнуйтесь! Используя Параметры страницы в Excel, мы настраиваем печать заголовков на каждой печатной странице.

1. откройте таблицу для печати.
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы).
3. В разделе «Макет страницы» нажмите «Печать заголовков).

Диалоговое окно «Параметры страницы» свернется, и мы перейдем к электронной таблице.

Примечание. Указатель мыши изменился на черную стрелку. Теперь одним кликом будет выделена вся строка.

Примечание. Чтобы выделить несколько строк, наведите указатель мыши на первую строку, щелкните и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите ее к последней строке.

Примечание. Вы можете пропустить шаги 6–8 и ввести ссылку на диапазон с помощью клавиатуры. Однако будьте внимательны при вводе — необходимо использовать абсолютную ссылку (со знаком $). Например, для отображения первой строки каждой печатной страницы ссылка должна быть написана следующим образом: $1:$1.

1. Нажмите кнопку Предварительный просмотр, чтобы увидеть результат.

Читайте также: Расчет точки безубыточности в Excel с примерами

Повторяем столбец с заголовками на каждой печатной странице

Если электронная таблица слишком широкая, столбец заголовка будет напечатан только на первой странице. Чтобы сделать ваш документ более удобным для чтения, выполните следующие действия и поместите столбец заголовка с левой стороны каждой страницы, отправляемой на принтер.

1. откройте таблицу для печати.
2. Выполним шаги 2-4 из примера: Повторите строку заголовка на каждой печатной странице.
3. Щелкните значок, чтобы свернуть диалоговое окно рядом с полем «Через столбцы» (столбцы, которые должны повторяться слева).

Теперь нам не нужно прокручивать вперед и назад, чтобы понять, какие данные находятся в каждой строке.

Печатаем номера строк и буквы столбцов

Когда вы вводите ссылки на ячейки в Excel, столбцы обычно помечаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов листа. В отличие от ячеек с заголовками, которые по умолчанию печатаются только на первой странице, заголовки строк и столбцов листа по умолчанию вообще не печатаются. Если вы хотите, чтобы эти буквы и цифры были видны при печати, сделайте следующее:

1. откройте рабочий лист, который вы хотите напечатать, вместе с заголовками строк и столбцов листа.
2. Перейдите на вкладку «Параметры страницы» и найдите раздел «Параметры листа).
3. Установите флажок Печать в группе параметров Заголовки).

Примечание. Если открыто диалоговое окно «Параметры страницы», установите флажок «Печать в заголовках строк и столбцов» на вкладке листа. Теперь заголовки строк и столбцов листа Excel также будут видны на каждой печатной странице.

Печать заголовков значительно упрощает работу с бумажными копиями листа Excel. Заголовки строк и столбцов, напечатанные на каждой странице, облегчают чтение информации в документе. Не запутаться среди распечатанных страниц документа гораздо проще, если на каждой из них видны названия строк и столбцов. Попробуйте и вы поймете, насколько это удобно!

Проверяем сквозные строки

Чтобы проверить, правильно ли мы поставили сплошные линии, и как это будет выглядеть при печати таблицы, делаем следующее:

1. Заходим в меню «Файл”.
2. В списке слева нажмите «Печать». В правой части окна мы видим область предварительного просмотра документа — так он будет выглядеть после печати.
3. Когда пролистываем все страницы документа, проверяем наличие на них сплошных строк. Вы можете менять листы, используя полосу прокрутки слева от области предварительного просмотра, стрелки и поле для входа на нужную страницу внизу, а также прокручивая колесико мыши.

Точно так же вместо строк вы можете создавать столбцы повсюду. В этом случае необходимо выбрать необходимые элементы в таблице или указать координаты в поле напротив параметра «сквозные столбцы”.

Применение сквозных строк

Чтобы создать непрерывную строку, которая будет появляться на всех страницах документа, нужно проделать определенные манипуляции.

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы». На ленте в панели инструментов «Разметка страницы» нажмите кнопку «Печать заголовка».

Обратите внимание на следующее! Если вы в данный момент редактируете ячейку, эта кнопка не будет активной. Затем выйдите из режима редактирования. Он также не будет активен, если на компьютере не установлен принтер.

Откроется окно параметров. Перейти на вкладку «Лист», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Печать на каждой странице» установите курсор в поле «Сквозные строки».

Просто выберите одну или несколько строк на листе, которые вы хотите сделать через. Их координаты должны быть отражены в поле в окне параметров. Нажмите на кнопку «ОК».

Теперь данные, введенные в выделенную область, будут отображаться на других страницах при печати документа, что сэкономит массу времени по сравнению с ручным набором и размещением (размещением) нужной записи на каждом листе печатного материала.

Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ при отправке на принтер, перейдите на вкладку «Файл» и перейдите в раздел «Печать». В правой части окна при прокрутке документа вниз смотрим, насколько успешно выполнено задание, то есть на всех ли страницах появляется информация из сплошных строк.

Аналогично можно настроить не только строки, но и столбцы. Только в этом случае координаты необходимо вводить в поле «Через столбцы» в окне настроек страницы.

Этот алгоритм действий применим к версиям Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 и 2016. Порядок действий для них абсолютно одинаков.

Как видите, в программе Excel предусмотрена возможность простой организации сквозных строк в книге. Это позволит вам отображать повторяющиеся имена на разных страницах документа и вводить их только один раз, экономя время и силы.

Как удалить сквозные повторяющиеся строки?

Для этого так же заходим в Параметры страницы — иконка справа — вкладка листа и удаляем написанное в полях Сквозь строки и Сквозь ячейки. Скриншоты выше.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Заголовок электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, — это первая строка, содержащая описания столбцов. Это означает, что заголовок необходим для понимания того, какие данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, что в некоторых случаях затрудняет идентификацию данных. Чтобы этого избежать, можно закрепить шапку, о чем пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый метод в этой серии является самым быстрым, поскольку требует от пользователя выполнения всего пары кликов. Вызывая соответствующую операцию, вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное появление шапки при прокрутке. Эта операция выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он у вас свернут.
2. В меню областей вложений выберите «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания вы можете ознакомиться с информацией от разработчиков, которая фигурирует под названием инструмента.
3. 
4. Теперь прокрутите таблицу вниз и убедитесь, что закрепление прошло успешно.
5. Если в том же меню выбрать пункт «Блокировать области», ранее выбранные вами линии будут зафиксированы. Таким образом, вы можете указать первые две-три строки, если они содержат важную информацию, необходимую для постоянного отображения.

Вариант 2: Создание умной таблицы

Смарт-таблица в Excel — это вариант автоматического оформления диапазона данных, выделение границ и добавление разных цветов к ячейкам. Вы можете использовать опцию создания заголовков, чтобы закрепить их как заголовок и всегда видеть заголовки.

1. Для начала, зажав левую кнопку мыши, выделите всю область, которая будет частью смарт-стола.
2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.
3. Обязательно установите флажок «Таблица заголовков». Это позволит алгоритму узнать, что вы используете обозначение в первой строке.
4. Затем прокрутите таблицу вниз и посмотрите, как выглядит заголовок. Как видите, текущий внешний вид выглядит немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.
5. 

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Посмотрим, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хоть раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не помещаются на одной форме и переносятся на другие страницы. Следовательно, первая строка, являющаяся заголовком, появляется только на одном листе. Чтобы сделать его плавным и обеспечить печать на всех страницах, входящих в таблицу, нужно выполнить простую манипуляцию.

1. откройте вкладку «Параметры страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув стрелку справа.
2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и нажмите на стрелочку в поле «Непрерывные строки».
3. В таблице выберите заголовок и убедитесь, что область отображается в поле. Затем нажмите Enter, чтобы применить действие.
4. Отправьте документ сразу на печать или перейдите к предварительному просмотру.
5. В окне предварительного просмотра таблицу можно прокручивать, что позволит правильно зафиксировать заголовок.

Эти три способа помогут исправить шапку в Excel с минимальными усилиями. Используйте нужный метод, исходя из его функциональности или внешнего вида результата, а представленная инструкция поможет вам разобраться во всех шагах.