Как сделать заголовок таблицы в Экселе

Суть заголовка

Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрыть тематику конкретной таблицы и адекватно описать содержащуюся в ней информацию, является ее смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержания таблицы, а в сжатой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь.

Однако в этой статье мы не будем останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а расскажем о конкретном алгоритме его создания.

Синтаксические правила для имен

1. Допустимые символы. Первым символом в имени должна быть буква, символ подчеркивания или обратная косая черта. Остальные символы в имени могут быть буквами, цифрами, точками и символами подчеркивания.

Примечание. Буквы «C», «c», «R» и «r» нельзя использовать в качестве конкретного имени, поскольку они используются в качестве сокращения для имени строки и столбца выбранной ячейки при вводе в поле «Имя» или «Переход» коробка.

1. Имена ссылок на ячейки не допускаются. Имена не могут совпадать со ссылками на ячейки (например, $H7 или R7C8)
2. Сиденья не допускаются. В качестве разделителей можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.), например «Цена_со_скидкой» или «Цена.скидка».
3. Длина имени не должна превышать 255 символов.
4. Зарегистрируйте аккаунты. Имя может состоять из строчных и прописных букв. Обратите внимание, что вы не сможете создать два имени «Стоимость» и «СТОИМОСТЬ». Excel предложит вам выбрать уникальное имя

Создание наименования

Главным фактором, при котором заголовок будет максимально эффективно выполнять свою непосредственную функцию, является его смысловая составляющая. Название должно нести основную суть содержания таблицы-матрицы, максимально точно описывать его, но в то же время быть максимально кратким, чтобы пользователь с первого взгляда понял, о чем идет речь.

Но в этом уроке мы все же не будем заострять внимание на таких творческих моментах, а сосредоточимся на алгоритме технологии именования таблиц.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

Чтобы дать заголовок таблице, вы должны сначала определить позицию заголовка.

1. Если верхний край таблицы находится сразу на первой строке книги, вы должны переместить его вниз на определенное количество строк, исходя из ожидаемого размера заголовка. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в первой строке и в открывшемся меню нажимаем на функцию «Вставить…”.
2. После этого на экране появится небольшое справочное окно, позволяющее выбрать, что вставлять. Так как нам нужно добавить строки, мы ставим галочку напротив опции «строка» и нажимаем «ОК.
3. Над таблицей появится новая пустая строка. Но при добавлении всего одной строки свободного места между заголовком и самой таблицей будет очень мало, из-за чего она мало выделяется на общем фоне, что не так уж и хорошо. А так как наша задача отобразить текст заголовка так, чтобы он был хорошо виден и читабелен, вставляем еще 1-2 строчки. Для этого во вновь добавленной пустой строке также щелкните правой кнопкой мыши по элементу и в контекстном меню выберите пункт «Вставить…”.
4. Выберите «Вставить строку» еще раз и нажмите «ОК.
5. При необходимости вы можете добавить столько строк, сколько вам нужно таким же образом.

Если вам показалось, что добавление строк таким способом слишком долгий процесс, то есть метод, позволяющий ускорить этот процесс. С его помощью вы можете вставить несколько строк в одно действие и разместить их над таблицей. Для этого необходимо следовать следующему алгоритму действий:

1. В верхней части таблицы выбираем диапазон ячеек по вертикали, содержащий столько строк, сколько планируем добавить сверху. Затем щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в выделенной области и в открывшемся контекстном меню выберите функцию «Вставить…”.
2. Снова откроется дополнительное окно, предлагающее выбор вариантов клея. Выберите «строка» и нажмите «ОК.
3. Над таблицей появится необходимое количество новых пустых строк.

Кроме того, есть еще один способ добавления новых строк.

Читайте также: Как перевести часы в минуты в Excel: формула, функция

1. в верхней части таблицы выделите диапазон ячеек по вертикали, который будет соответствовать количеству новых строк, которые мы планируем добавить. Затем переключитесь на вкладку «Главная», нажмите треугольную иконку справа от кнопки «Вставить» (в разделе «Ячейки»). Из появившегося списка выберите функцию «Вставить строки в лист”.
2. Новые строки добавляются перед таблицей, и число соответствует количеству строк в ранее выбранном диапазоне.

Итак, подготовительный этап пройден, можно двигаться дальше.

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь пришло время заняться непосредственно самим заголовком таблицы. Как было сказано ранее, мы не будем касаться информационно-смысловой составляющей, вместо этого сосредоточимся лучше на технических моментах.

1. Для начала выделите любую ячейку (в границах табличной части документа) во вновь добавленных новых строках и введите туда нужный текст.
   • если перед таблицей 2 пустые строки, предпочтение следует отдавать первой.
   • если перед таблицей 3 строки, то лучше выбрать среднюю (в нашем случае).
2. Теперь нам нужно подогнать заголовок к середине таблицы, чтобы он стал более заметным и информативным. Выделяем все ячейки в строке, куда только что добавили заголовок, при этом правая и левая границы выделенной области должны полностью совпадать с границами самой таблицы и не выходить за них. Затем переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Объединить и центрировать» (раздел «Выравнивание”).
3. Все выделенные ячейки объединяются в одну широкую ячейку, а сам заголовок помещается в ее середину.

Давайте рассмотрим еще один метод, где вы можете объединить ячейки в одну. На реализацию придется потратить чуть больше времени, но все же знать будет не лишним.

1. Выберите все ячейки в строке, содержащей заголовок (в пределах таблицы). Щелкаем правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в открывшемся контекстном меню нажимаем строку «Формат ячеек…”.
2. Откроется окно форматирования, где переключаемся на вкладку «Выравнивание». В параметрах отображения установите флажок рядом с параметром «Объединить ячейки». В настройках горизонтального выравнивания раскройте список доступных вариантов (нажав на текущий) и выберите «По центру». Подтвердите выполненные действия, нажав кнопку ОК.
3. Ячейки, расположенные в выбранном диапазоне, будут объединены в одну, а заголовок будет размещен в центре нового элемента.

Стоит отметить, что в определенных ситуациях процедура объединения ячеек не рекомендуется. Например, при работе с «умными» таблицами этот метод лучше не использовать. Также бывают ситуации, когда эта процедура может нарушить структурную целостность таблицы или изменить ее первоначальный вид.

Как же тогда пользователю добиться положения заголовка в середине таблицы, но при этом не прибегать к объединению ячеек? Выход есть, и для реализации задачи нужно выполнить следующую процедуру:

1. Выделяем строку с крупным текстом, так же, как и в предыдущих примерах. Нажимаем на выделенную область и в появившемся меню выбираем опцию «Форматировать ячейки…”.
2. В окне форматирования установите выравнивание по горизонтали «по центру выделения» (список расширяется при нажатии на текущий вариант). Нажмите OK, чтобы подтвердить предпринятые действия.
3. Имя размещается в середине таблицы без объединения ячеек. Также обратите внимание, что хотя заголовок находится посередине, его фактический адрес (ячейка, содержащая текст) не изменяется.

Шаг 3. Форматируем текст

Теперь мы можем перейти к форматированию текста заголовка. Наша цель – сделать так, чтобы текст выглядел достаточно броским, информативным и в то же время достаточно привлекательным. Сделать правильные настройки нам помогут специальные инструменты, расположенные на ленте программы.

1. Сначала нажмите на ячейку с заголовком. Вы должны выбрать тот, где текст фактически размещен. Разобраться в этом достаточно просто — достаточно взглянуть на строку формул.
   • если в строке формул отображается текст заголовка, все в порядке, мы выбрали правильную ячейку.
   • если после выбора ячейки строка формул остается пустой, это означает, что выбранная ячейка не имеет нужного нам имени.
   • в некоторых случаях, когда выбрана явно пустая ячейка, ранее введенный текст может появиться в строке формул. Это говорит о том, что к этой области ранее было применено выравнивание по центру выделения, из-за этого мы визуально видим заголовок в центре, хотя на самом деле он находится только в одной ячейке.
2. Теперь, когда мы решили, какую ячейку выделить, мы можем сделать текст заголовка полужирным, чтобы он выделялся на фоне остальной информации на листе. Для этого нажмите на кнопку со значением «F» (раздел «Шрифт», вкладка «Главная»). Кроме того, вы также можете использовать горячие клавиши Ctrl+B.
3. Чтобы увеличить размер заголовка, снова выберите ячейку, содержащую текст, затем щелкните треугольный значок справа от текущего размера в поле «Размер шрифта». Откроется список, в котором вы можете выбрать размер, который лучше всего будет смотреться с текущей таблицей.
   Вместо того, чтобы открывать список размеров, вы можете ввести их вручную. Для этого нажмите на поле с текущим значением, удалите его, напишите свое и нажмите Enter на клавиатуре.
4. Кроме того, есть возможность менять сами шрифты, вместо стандартного можно выбрать более оригинальный и интересный вариант. Как обычно, выберите ячейку, содержащую текст. И в этом же разделе, позволяющем настроить размер шрифта, также кликаем по маленькому треугольнику, но теперь уже по тому, что находится в правой части поля «Шрифт». Откроется список всех доступных опций. Выберите тот, который подходит вам больше всего, и нажмите на него. Обратите внимание, что изменение шрифта может привести к изменению восприятия информации. Стоит учитывать, что некоторые шрифты неуместны в документах той или иной тематики.

Примечание. На самом деле форматировать текст можно практически бесконечно. Excel позволяет выделять текст курсивом, менять его цвет, подчеркивать, заполнять и т д. Но, как правило, достаточно воспользоваться самыми простыми, но в то же время популярными средствами форматирования.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

Довольно часто в случае с большими таблицами необходимо следить за тем, чтобы текст заголовка всегда был виден даже после того, как вы прокрутили таблицу до нижней строки. В программе есть функция, которая может помочь зафиксировать нужную строку с названием таблицы, чтобы она всегда оставалась на виду.

1. Если шапка размещена только в первой строке листа, процесс ее исправления достаточно прост. Перейдите на вкладку «Вид», нажмите кнопку «Закрепить области», в появившемся списке выберите функцию «Закрепить верхнюю строку”.
2. В результате строка с названием таблицы закрепится в самом верху листа и никуда не уйдет при прокрутке документа вниз.

Однако не во всех случаях заголовок размещается в верхней строке листа. Ранее мы уже рассматривали пример, где он может занимать вторую строчку (из трех). Кроме того, стоит отметить, что работать с документом гораздо удобнее, когда не только заголовок, но и сам заголовок таблицы фиксирован и постоянно находится в зоне видимости. Это позволяет пользователю сопоставлять данные строк и столбцов намного быстрее и точнее. Чтобы захватить более одной строки, мы должны действовать немного по-другому:

1. Выберите ячейку, расположенную слева под областью, которую вы планируете закрепить. В нашем случае мы хотим закрепить текст заголовка вместе с заголовком таблицы, а значит ставим курсор на ячейку А5. Выделив нужную ячейку, нажмите на кнопку «Закрепить области» (вкладка «Вид»), и из предложенного списка на этот раз выберите функцию «Закрепить области”.
2. После этого все строки над выбранной нами ячейкой будут зафиксированы.

Примечание. Если вам нужно исправить только само имя, выберите ячейку слева, которая находится чуть ниже строки, содержащей имя. Далее действуем так же, как описано выше.

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Довольно часто, когда таблица занимает более одной страницы, требуется распечатка заголовка (включая шапку) на каждом листе. В Excel есть инструменты, которые могут помочь вам выполнить эту задачу. При этом сам текст заголовка не нужно писать на каждой странице отдельно.

Так что давайте воспользуемся так называемыми «линиями обзора”.

1. Сначала перейдите на вкладку «Разметка». Затем нажмите кнопку «Печатать заголовки» в «Разметке страницы”.
2. Появляется дополнительное окно с настройками страницы, где переходим на вкладку «Лист». Здесь кликаем по области ввода информации рядом с надписью «сквозные строки», а затем кликаем по любой ячейке в строке, содержащей заголовок (курсор должен иметь вид стрелки, указывающей горизонтально вправо). Если все сделано правильно, в выделенном текстовом поле появится адрес всей строки. Осталось подтвердить операцию нажатием кнопки ОК.
   Примечание. Вы можете выбрать несколько строк вместо одной, включая заголовок таблицы, если это необходимо.
3. Чтобы проверить правильность отображения шапки при печати, перейдите в меню «Файл”.
4. Выберите «Печать» из списка слева. С правой стороны вы можете увидеть область, где отображается предварительный просмотр документа с разбивкой на страницы в том виде, в котором мы его увидим после печати. Как и ожидалось, на первой странице есть заголовок таблицы.
   Затем мы прокрутим оставшиеся страницы, чтобы проверить, появляется ли на них заголовок, для чего мы будем использовать полосу прокрутки. Вы также можете щелкнуть область предварительного просмотра, а затем прокрутить колесико мыши для прокрутки страниц. Кроме того, в нижней части области предварительного просмотра находится небольшое поле с номерами страниц и стрелками вправо-влево. Для прокрутки листов можно использовать это поле, введя нужную цифру и нажав Enter, либо нажимая на стрелки в нужном направлении.
5. Таким образом, мы можем гарантировать, что текст заголовка будет отображаться в верхней части страницы на последующих страницах. Это означает, что после печати он также будет присутствовать на всех листах.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel есть другой способ повторения заголовка таблицы на каждой последующей странице. Этот метод заключается в выполнении следующего алгоритма:

• Полностью выделите заголовок таблицы ЛКМ.
• Перейдите в раздел «Макет» в верхней части интерфейса программы.
• Нажмите на кнопку «Данные».
• Один раз щелкните ЛКМ по подразделу «Повторять строки» заголовков.
• Убедитесь, что заголовок повторяется на каждой странице документа.

Шаги для повторения заголовка таблицы

Этот способ повторения имени имеет существенный недостаток. Заголовок, появляющийся на следующих страницах, нельзя форматировать, выделять, выделять курсивом и т д. Форматированию подлежит только исходный заголовок, размещенный в начале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Для того, чтобы наименование таблички, столбцы были пронумерованы на каждом листе, необходимо:

• Вставьте пустую строку после заголовка. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
• Теперь во вставленной строке нужно пронумеровать ячейки, переключаться между ними с помощью кнопки «Tab».
• Разделите основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователь должен перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединить» и нажать кнопку «Разделить таблицу».

Создайте таблицу с пронумерованными заголовками

• В первой пронумерованной строке необходимо написать название диска.
• Выберите заголовок массива, переключитесь на панель быстрого доступа и установите флажок рядом с полем «Абзац — не отрывать от следующего» поля».
• Выберите символ разрыва абзаца и задайте ему размер «1PT». Теперь заголовки матрицы таблицы должны быть пронумерованы.

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

Когда вы создаете электронную таблицу Excel, строка заголовка автоматически добавляется к первой строке, но вы можете включить или отключить ее.

При создании таблицы вы можете использовать первую строку ваших данных в качестве строки заголовка, установив флажок Таблица с заголовками:

Если вы решите не использовать собственные заголовки, Excel добавит имена заголовков по умолчанию, такие как Column1, Column2 и т д., но вы можете изменить их в любое время. Обратите внимание, что если данные имеют строку заголовка, но не используют ее, Excel будет рассматривать эту строку как данные. В следующем примере необходимо удалить строку 2 и переименовать заголовки по умолчанию, иначе Excel будет неправильно отображаться как часть ваших данных.

Скриншоты в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функциональность та же.

Строку заголовка таблицы не следует путать с заголовками столбцов листа или заголовками печатных страниц. Дополнительные сведения см в разделе Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Отключение строки заголовка отключает автофильтр и удаляет все примененные фильтры из таблицы.

Если столбец добавляется в таблицу с отключенными заголовками таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы сразу слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только при отображении заголовков таблицы. Вместо этого будет добавлен заголовок таблицы по умолчанию, который можно изменить после отображения заголовков.

Хотя на отключенные заголовки можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться, выделяя их. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются неизменными и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова его покажете. Все другие ссылки на заголовки таблиц (например, ссылки в стиле A1 или RC) корректируются, когда заголовок отключен, и это может привести к тому, что формулы будут давать неожиданные результаты.

Как закрепить заголовок в файле «Excel». Плавающий заголовок.

Предположим, у вас есть очень длинная таблица данных.

Например, журнал предупреждений о пожарной безопасности многоквартирного дома, в котором хранятся данные за несколько лет.

Директор управляющей компании поручил вам, рядовому сотруднику, сделать так, чтобы при прокрутке таблицы (журнала оповещения жильцов) заголовок не выходил за границы экрана (не пропадал) и всегда оставался на виду — создайте плавающий заголовок в таблице.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый метод в этой серии является самым быстрым, поскольку требует от пользователя выполнения всего пары кликов. Вызывая соответствующую операцию, вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное появление шапки при прокрутке. Эта операция выполняется следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он у вас свернут.
2. В меню областей вложений выберите «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания вы можете ознакомиться с информацией от разработчиков, которая фигурирует под названием инструмента.
3. Теперь прокрутите таблицу вниз и убедитесь, что закрепление прошло успешно.
4. Если в том же меню выбрать пункт «Блокировать области», ранее выбранные вами линии будут зафиксированы. Таким образом, вы можете указать первые две-три строки, если они содержат важную информацию, необходимую для постоянного отображения.

Вариант 2: Создание умной таблицы

Смарт-таблица в Excel — это вариант автоматического оформления диапазона данных, выделение границ и добавление разных цветов к ячейкам. Вы можете использовать опцию создания заголовков, чтобы закрепить их как заголовок и всегда видеть заголовки.

1. Для начала, зажав левую кнопку мыши, выделите всю область, которая будет частью смарт-стола.
2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.
3. Обязательно установите флажок «Таблица заголовков». Это позволит алгоритму узнать, что вы используете обозначение в первой строке.
4. Затем прокрутите таблицу вниз и посмотрите, как выглядит заголовок. Как видите, текущий внешний вид выглядит немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Посмотрим, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хоть раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не помещаются на одной форме и переносятся на другие страницы. Следовательно, первая строка, являющаяся заголовком, появляется только на одном листе. Чтобы сделать его плавным и обеспечить печать на всех страницах, входящих в таблицу, нужно выполнить простую манипуляцию.

1. откройте вкладку «Параметры страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув стрелку справа.
2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и нажмите на стрелочку в поле «Непрерывные строки».
3. В таблице выберите заголовок и убедитесь, что область отображается в поле. Затем нажмите Enter, чтобы применить действие.
4. Отправьте документ сразу на печать или перейдите к предварительному просмотру.
5. В окне предварительного просмотра таблицу можно прокручивать, что позволит правильно зафиксировать заголовок.

Эти три способа помогут исправить шапку в Excel с минимальными усилиями. Используйте нужный метод, исходя из его функциональности или внешнего вида результата, а представленная инструкция поможет вам разобраться во всех шагах.