Пропала строка формул в Excel

Для чего предназначена строка формул в Excel?

Microsoft Excel — одна из самых полезных программ, которая позволяет пользователю выполнять более 400 математических операций. Все они сгруппированы в 9 категорий:

• финансовый;
• дата и время;
• текст;
• статистика;
• математический;
• матрицы и ссылки;
• работа с базой данных;
• головоломки;
• проверить значения, свойства и характеристики.

Все эти функции легко отслеживаются в ячейках и редактируются благодаря строке формул. Он показывает все, что содержит каждая ячейка.

Набрав в ней знак «=», вы как бы «активируете» строку и сообщаете программе, что собираетесь вводить какие-то данные, формулы.

Как включить строку формул в Excel

Несколько раз я сталкивался с проблемой самопроизвольного отключения строки формул.

включить строку формул обратно довольно просто. Есть 2 основных способа.

Включение через Ленту

В ленте выберите вкладку «Вид». В блоке параметров «Вид» установите флажок рядом с параметром «Строка формулы».

Вид

Включение через окно параметров

В ленте перейдите на вкладку «Файл».

Файл

В открывшейся вкладке внизу нужно нажать на кнопку «Настройки».

Альтернативы

Откроется окно параметров Excel. В левой панели выберите «Дополнительно». Справа в блоке параметров «Вид» отметьте параметр «Показывать строку формулы».

Параметры Excel

Редактирование формул, диаграмм и данных

панель формул также можно использовать для редактирования формул или других данных в активной ячейке, щелкнув данные в строке формул курсором. Его также можно использовать для изменения диапазона отдельных рядов данных, выбранных на диаграмме Excel.

Обернуть формулы или данные по нескольким строкам

После того, как вы развернули панель формул Excel, следующим шагом будет перенос длинных формул или данных на несколько строк. В строке формул щелкните, чтобы поместить точку вставки, а затем нажмите клавиши ALT + ВВОД на клавиатуре.

Формула или данные, начиная с точки останова, перемещаются на следующую строку в строке формул. Повторите шаги, чтобы добавить больше перерывов, если это необходимо.

Читайте также: Расчет критерия Стьюдента в Excel

Показать/Скрыть панель формул

Как показать или скрыть панель формул в Excel или Google Sheets:

1. Отличный. Щелкните вкладку Вид на ленте.

   Google Таблицы: выберите пункт меню «Вид .

2. Отличный. Установите или снимите флажок на панели формул .

   Google Таблицы: если флажок рядом с панелью формул установлен, он отображается, если флажок не установлен, он скрыт. Нажмите кнопку «Панель формул» и установите или снимите флажок.

3. Теперь панель формул должна быть настроена на выбранную вами видимость.

   
   

Запретить отображение формул

Защита листа Excel включает параметр, предотвращающий отображение формул в заблокированных ячейках в строке формул. Вы можете использовать эту функцию, чтобы запретить другим пользователям редактировать формулы на общем листе. Скрытие формул — это двухэтапный процесс. Сначала скрываются ячейки, содержащие формулы, а затем применяется защита рабочего листа.

Формулы остаются видимыми в строке формул до тех пор, пока не будет выполнен второй шаг .

Сначала скройте ячейки, содержащие формулы:

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий формулы, которые вы хотите скрыть.
2. На вкладке ленты выберите параметр Формат, чтобы открыть раскрывающееся меню.
3. В меню нажмите «Формат ячеек», чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек .
4. Перейдите на вкладку Защита в диалоговом окне .
5. Установите флажок Скрытый .
6. Нажмите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Затем включите защиту листа:

1. На вкладке ленты выберите параметр Формат, чтобы открыть раскрывающееся меню.
2. Нажмите «Защитить лист» внизу списка, чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист .
3. Установите или снимите флажок .
4. Нажмите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

В этот момент выбранные формулы не будут отображаться в строке формул.

Значки панели формул в Excel

Значки X , ✔ и fx рядом с панелью формул в Excel выполняют следующие функции:

• X. Отменить редактирование или частичный ввод данных в активной ячейке.
• Готово — завершить ввод или редактирование данных в активной ячейке (не перемещая выделение активной ячейки в другую ячейку),
• например Установите ярлык для вставки функций в активную ячейку, открыв диалоговое окно «Вставка функции по щелчку.

Эквиваленты клавиатуры для этих значков соответственно:

• Клавиша Esc — отменяет изменения или частичный ввод данных.
• Клавиша Enter — завершает ввод или редактирование данных в активной ячейке (перемещает выделение активной ячейки в другую ячейку).
• Shift + F3 — открывает диалоговое окно «Вставить .

Редактирование в панели формул с помощью сочетаний клавиш

Сочетание клавиш для редактирования данных или формул — F2 для Excel и Google Таблиц — по умолчанию это позволяет редактировать в активной ячейке. В Excel можно отключить возможность редактирования формул и данных в ячейке и разрешить редактирование только в строке формул.

Чтобы отключить редактирование в ячейках:

1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте, чтобы открыть раскрывающееся меню.
2. Нажмите «Параметры» в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры для Excel .
3. Щелкните Дополнительно на левой панели диалогового окна.
4. Снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейке в параметрах редактирования на правой панели .
5. Нажмите OK, чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.

Google Таблицы не допускают прямого редактирования в строке формул с помощью F2 .

Как ввести формулу в строку?

Формулы можно вводить в ячейки вручную или с помощью строки формул. Введите формулу в ячейку, она должна начинаться со знака «=». Например, нам нужно ввести данные в ячейку A1. Для этого выберите его, поставьте знак «=» и введите данные. Линия «придет в рабочее состояние» сама по себе. В примере мы взяли ту же ячейку «А1», набрали знак «=» и нажали ввод, чтобы вычислить сумму двух чисел.

Вы можете использовать мастер функций (кнопка fx):

1. Активируем нужную ячейку и переходим в строку формул, находим там иконку «fx», нажимаем.
2. Тут же он просит выбрать ту функцию, которая нужна пользователю. Выберите нужный вариант и нажмите «ОК».
3. Затем в диалоговом окне введите значения в параметры выбранной функции.

Что содержит строка формул Excel? На практике это поле может:

• ввод цифр и текста с клавиатуры;
• установить ссылки на диапазоны ячеек;
• редактировать аргументы функции.

ВАЖНЫЙ! Существует перечень типичных ошибок, возникающих после неверного ввода, при наличии которых система откажется выполнять расчет. Вместо этого он выдаст вам странные на первый взгляд значения. Для того, чтобы они не стали для вас поводом для паники, приводим их расшифровку.

• «#СВЯЗЬ!». Указывает, что вы указали неправильную ссылку на одну ячейку или на диапазон ячеек;
• «#ИМЯ?». Проверьте, правильно ли вы ввели адрес ячейки и название функции;
• «#ДЕЛ/0!». Кстати о запрете деления на 0. Скорее всего вы ввели в строку формул ячейку с «нулевым» значением;
• «#ЧИСЛО!». Указывает, что значение аргумента функции больше не соответствует допустимому значению;
• «##########». Ширина вашей ячейки недостаточна для отображения полученного числа. Вам нужно расширить его.

Все эти ошибки появляются в ячейках, а строка формул сохраняет свое значение после ввода.

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто пользователям приходится копировать формулу, вставлять ее в другое место рабочей области. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы ссылка автоматически корректируется. Поэтому вы даже не сможете «запретить» автоматический процесс замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это относительные ссылки. Они пишутся без символа «$».

символ «$» используется для того, чтобы адреса ссылок в параметрах формулы оставались без изменений при копировании или заполнении. Абсолютная ссылка записывается двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед числом (заголовок строки). Абсолютная ссылка выглядит так: =$C$1.

Смешанная ссылка позволяет оставить значение столбца или строки без изменений. Если в формуле перед буквой поставить знак «$», то значение номера строки.

Но если формула смещена относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка изменится, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы не переключать раскладки каждый раз, когда вы ищете знак «$», используйте клавишу F4 при вводе адреса. Он действует как переключатель типа муфты. Если ее периодически нажимать, то будет проставлен символ «$» и ссылки автоматически станут абсолютными или смешанными.

Изменение высоты Строки формул

Чтобы упростить просмотр и редактирование большого объема текста в ячейке или длинной формуле, вы можете отрегулировать высоту строки формул.

Нажатие сочетания клавиш CTRL+SHIFT+U увеличивает высоту строки формул, позволяя отображать сразу несколько строк.

Вы также можете развернуть строку формул, нажав кнопку на правом краю строки формул (на рисунке выше кнопка «шеврон» выделена красным цветом.)

Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки с изображением шеврона скроет строку формул.

Чтобы точно настроить высоту строки формул, поместите указатель мыши на нижний край строки формул, чтобы она выглядела как вертикальная двунаправленная стрелка.

Нажмите левую кнопку мыши, перетащите край строки формул вниз на столько строк, сколько вам нужно, а затем отпустите кнопку мыши.

Установленная таким образом высота строки формул будет запомнена EXCEL и будет использована позже, когда вы развернете строку формул с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+U или кнопки «шеврон».

Высоту строки формул можно увеличить почти до всего листа, но на листе появится как минимум одна строка целиком (эта строка будет содержать активную ячейку).

Для автоматической регулировки высоты строки формул, достаточной для полного отображения содержимого активной ячейки, поместите указатель мыши на нижний край строки формул так, чтобы она имела форму вертикальной двусторонней стрелки, затем дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Чтобы снова скрыть строку формул, нажмите CTRL+SHIFT+U или кнопку с изображением шеврона».

Просмотр промежуточного результата вычисления формулы

В строке формул можно быстро увидеть промежуточный результат вычисления сложной формулы.

Выберите интересующую вас часть формулы в строке формул и нажмите клавишу F9, результат вычисления отобразится в строке формул.

Нажатие клавиши ESC вернет отображаемую часть формулы в прежнее состояние, нажатие клавиши ENTER заменит часть формулы результатом вычисления.

Отображение длинных формул

Пусть ячейка содержит длинную формулу: =+ЕСЛИ($A2=0,0, ЕСЛИ ($B2<4264,0,ЕСЛИ (И($B2>=4264,$B2<=4895)),(-22, 31 * $C2/365);ЕСЛИ (И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365;ЕСЛИ ($B2>32760;($B2* 0,128) -1623,49)*$C2/365)))))

В строке формул такая громоздкая формула может отображаться целиком (см выше), но ее сложно понять. Намного удобнее работать с такой формулой: =+ЕСЛИ($A2=0;0; ЕСЛИ($B2<4264;0; ЕСЛИ(И($B2>=4264;$B2<=4895); (-22, 31*$C2/365); ЕСЛИ(И($B2>=4895;$B2<=32760);($B2*0,093-476,89)*$C2/365; ЕСЛИ($B2> 32760; ($ B2*0,128-1623,49)*$C2/365)))))

Вы можете привести формулу в строке формул к этому виду, вставив символ разрыва строки перед функциями ЕСЛИ() (символ разрыва строки не влияет на вычисления). Символ новой строки можно вставить, нажав комбинацию клавиш ALT+ENTER .

Большая строка формул

Строку для ввода данных в ячейки можно увеличить, если не видно всей большой и сложной формулы. Для этого:

1. Наведите указатель мыши на границу между заголовками строк и столбцов на листе, чтобы она сменила вид на 2 стрелки.
2. Удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор вниз на нужное количество строк. Пока содержимое не отображается свободно.

Таким образом, длинные функции можно просматривать и редактировать. Этот метод также полезен для тех ячеек, которые содержат много текстовой информации.

Пропажа строки формул

На самом деле строка формул может исчезнуть только по двум основным причинам: изменение настроек программы и сбой программы. В то же время эти причины подразделяются на более частные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по невнимательности снял флажок, отвечающий за операцию на ленте. Давайте узнаем, как исправить ситуацию.

1. Перейдите на вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Вид» рядом с параметром «Строка формулы» установите флажок, если он не установлен.
2. После этих действий строка формул вернется на прежнее место. Вам не нужно перезапускать программу или выполнять какие-либо дополнительные действия.

Причина 2: настройки параметров Excel

Другой причиной исчезновения ленты может быть ее отключение в параметрах Excel. В этом случае его можно включить так же, как описано выше, а можно включить так же, как отключили, то есть через раздел параметров. Таким образом, у пользователя есть выбор.

1. Перейдите на вкладку «Файл». Нажмите «Настройки».
2. В открывшемся окне «Параметры Excel» перейдите в подраздел «Дополнительно». В правой части окна в этом подразделе ищем группу настроек «Дисплей». Отметьте пункт «Показать строку формул». В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого нажмите кнопку «ОК» внизу окна. После этого панель формул снова станет активной.

Причина 3: повреждение программы

Как видите, если причина была в настройках, то исправляется она довольно легко. Гораздо хуже, когда исчезновение строки формул произошло в результате сбоя или повреждения самой программы, и вышеперечисленные способы не помогают. В этом случае имеет смысл выполнить процедуру восстановления Excel.

1. Заходим в панель управления через кнопку Пуск.
2. Затем перейдите в раздел «Удаление программ».
3. После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным списком программ, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем ее и нажимаем кнопку «Изменить» на горизонтальной панели.
4. Откроется окно редактирования пакета Microsoft Office. Установите переключатель в положение «Восстановить» и нажмите кнопку «Продолжить».
5. После этого проводится процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе Excel. После его завершения не должно быть проблем с отображением строки формул.

Как видите, строка формул может исчезнуть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в опциях Excel), проблема решается достаточно просто и быстро. Если проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, необходимо пройти процедуру восстановления.