7 приемов изменить формат ячеек в Excel

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки в электронных таблицах Microsoft Excel имеют общий формат. Все, что вы в них вводите, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может не отображать значение точно так, как вы его ввели, даже если установлен формат «Общий». Например, если вы введете большое число в узкий столбец, Excel может отобразить его в научном формате, таком как 4,7E + 08. Но если вы посмотрите в строку формул, вы увидите исходное введенное вами число (470000000).

Бывают случаи, когда Excel может автоматически изменить внешний вид ваших данных на основе введенного вами значения. Например, если вы введете 01.04.2021 или 01.04, Excel воспримет это как дату и соответствующим образом изменит формат ввода.

Самый простой способ проверить формат, примененный к конкретной ячейке, — это выбрать ее и посмотреть в поле «Числовой формат» на вкладке «Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, а не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691 и вы настроили его на отображение только 2 знаков после запятой, оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать во всех расчетах 0,6691.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени в соответствии с вашими потребностями. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть реальное значение за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как можно изменить формат ячеек в Excel?

Один из вариантов мы уже рассмотрели в самом начале. Там все очень просто — заходим в «Формат ячеек» и вводим нужный параметр. Но забыл уточнить, что таким же образом можно задавать форматы для большого количества ячеек — достаточно выбрать нужное число.

Но есть еще несколько вариантов изменения формата. Вы можете найти их более удобными.

Способ 1: Через панель управления

1. Выделите нужные ячейки и перейдите на «Домой».

1. Найдите раздел «Число». В нем вы уже должны увидеть отображаемый формат.

1. Нажмите на название и выберите нужный вариант.

Способ 2: Раздел «Ячейки»

1. Там же на «Главной» находим раздел «Сотовые».
2. В нем нажмите на кнопку «Формат».

1. В выпадающем меню выберите «Формат ячеек».

1. Далее приходим к тому же окну.

Способ 3: Быстрые клавиши

Вы не можете вообще никуда идти и использовать сочетания клавиш. Для этого зажмите их одновременно, когда ячейка выделена.

Ctrl + Shift + — — Общие.

Ctrl + Shift + 1 — число.

Ctrl+Shift+2 — время.

Ctrl+Shift+3 — дата.

Ctrl+Shift+4 — деньги.

Ctrl+Shift+5 — проценты.

Ctrl+Shift+6 — экспоненциальный.

Если вы не можете ими воспользоваться, сделайте так — сначала зажмите клавиши Ctrl и Shift, а теперь, не отпуская, нажмите цифру, а затем отпустите кнопки. Как видите, ничего сложного нет. Даже если вам что-то непонятно в формате ячейки, ничего страшного. Общее понимание придет при расчетах и ​​работе с рабочими листами.

Читайте также: Почему в Экселе вместо числа появляется дата: что делать

Как настроить формат ячейки в Excel

Если вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. А поскольку это наиболее широко используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, корпорация Майкрософт сделала его доступным несколькими способами.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить внешний вид данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, сначала выберите тот, внешний вид которого вы хотите изменить. Затем выполните одно из следующих четырех действий:

1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт из контекстного меню.

1.  Щелкните стрелку начала диалогового окна в правом нижнем углу группы «Число.
2.  На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы можете изменить отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на одной из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные варианты дизайна. Поговорим о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциальной записи, финансовых данных или текста. Каждый тип данных имеет свои параметры.

Для чисел можно изменить следующие параметры:

• Сколько знаков после запятой отображать.
• Показать или скрыть разделитель тысяч.
• Специальный тип для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения по правому краю.

Примечание. В окне образца вы можете увидеть, как число будет выглядеть в электронной таблице.

Денежный и финансовый.

Формат валюты позволяет установить следующие три параметра:

• Количество отображаемых десятичных разрядов,
• Используемый символ валюты,
• Как будут выглядеть отрицательные числа.

Примечание. Чтобы быстро установить формат валюты по умолчанию на два десятичных знака, выберите ячейку или диапазон и нажмите Ctrl + Shift + $.

Экономический формат позволяет настроить только первые два параметра, перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

• Валюта помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
• В финансах символ валюты выравнивается слева, а значения справа, нули отображаются в виде линии.

Другие особенности этих двух похожих форматов подробно рассмотрены в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предлагает множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как вы могли догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, — это количество знаков после запятой.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift +% .

Важный. Если вы примените процентный формат к существующим числам, они будут автоматически умножены на 100.

Дробь.

Здесь вам нужно выбрать один из нескольких вариантов представления дроби:

Примечание. При вводе дроби в ячейку, которая предварительно не отформатирована как дробь, вам может потребоваться ввести ноль и пробел перед дробью. Например, если вы введете 1/8 и установите формат «Общий», Excel преобразует его в дату (1 августа). Чтобы ввести дробь, введите 0 1/8.

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат — это компактный способ отображения очень больших или очень маленьких чисел. Его часто используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 можно написать 1,2 х 10 -9. И если вы примените это к числу 0.0000000012, вы получите 1.2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь указать, это количество знаков после запятой:

Чтобы быстро использовать его со стандартными двумя десятичными знаками, нажмите Ctrl + Shift + ^ на клавиатуре + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет обрабатывать ее содержимое как текстовую строку, даже если она содержит число или дату. По умолчанию отображение текста выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях в Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или дает неверный результат, первое, что вам нужно проверить, это наличие чисел, отформатированных как текст.

Для исправления текстовых чисел недостаточно изменить формат на «Общий» или «Числа». Самый простой способ преобразовать текст в число — выбрать проблемные места с помощью мыши, затем щелкнуть по появившемуся треугольнику и выбрать в контекстном меню пункт «Преобразовать в число». Некоторые другие способы описаны в статье Как преобразовать числа в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа обычным образом для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать собственное представление для чисел, дат и времени. Это можно сделать, изменив один из предопределенных форматов, чтобы он соответствовал желаемому результату, или используя специальные символы форматирования в собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры по созданию пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменить выравнивание текста. Кроме того, существует ряд других опций, в том числе:

1. Выровняйте содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение на выделенном фрагменте (отличная альтернатива объединению ячеек!). Или зайти с любого края.
2. Разделите текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
3. Уменьшить размер — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без разрывов. Фактический указанный размер шрифта не изменяется.
4. Объединение двух или более ячеек в одну.
5. Изменить направление текста. Значением по умолчанию является контекст, но вы можете изменить его на справа налево или слева направо.
6. Измените направление текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из левого нижнего угла в правый верхний, а при вводе отрицательного числа — из левого верхнего в правый нижний. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры настройки.

На снимке экрана показаны настройки по умолчанию для вкладки «Выравнивание:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте его для изменения типа, цвета, размера, стиля, эффектов и других элементов шрифта:

Думаю, здесь все интуитивно понятно — все как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте его, чтобы создать границу вокруг выбранных ячеек в нужном вам цвете и стиле. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть сетку в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете заливать ячейки разными цветами, узорами, использовать специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите листа.

Как настроить текст?

Давайте рассмотрим некоторые способы настройки текста, чтобы сделать таблицы данных максимально читабельными.

Как изменить шрифт.

Давайте рассмотрим несколько способов смены шрифта:

1. Способ первый. Выберите ячейку, перейдите в раздел «Главная» и выберите пункт «Шрифт». Открывается список, где каждый пользователь может выбрать подходящий для себя шрифт.
2. Способ второй. Выберите ячейку, щелкните по ней правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

1. Способ третий. С помощью комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже известное нам окно. В нем выберите раздел «Шрифт» и произведите все необходимые настройки. Об этом мы уже говорили чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Жирный шрифт, курсив и подчеркивание используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить стиль всей ячейки, щелкните по ней левой кнопкой мыши. Чтобы изменить только часть ячейки, нужно дважды щелкнуть по ней, а затем выделить нужную часть текста отдельно, с которой мы и будем работать. После выбора измените стиль одним из следующих способов:

1. С комбинацией клавиш:

• Ctrl+B — полужирный;
• Ctrl+I — курсив;
• Ctrl+U — подчеркнутый;
• Ctrl+5 — зачеркнуто;
• Ctrl+= — нижний индекс;
• Ctrl+Shift++ — верхний индекс.

1. С помощью инструментов раздела «Шрифт» вкладки «Главная».
2. Использование поля «Формат ячеек». Здесь вы можете ввести необходимые настройки в разделах «Модификация» и «Надпись» (подробнее см выше)

Выравнивание текста.

Метод выравнивания текста можно задать следующими способами:

• Перейдите в раздел «Выравнивание» на вкладке «Главная». Здесь с помощью значков можно задать метод корректировки данных.
• В окне «Формат ячеек» перейдите в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все необходимые опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что видели, диалоговое окно «Формат ячеек» предоставляет множество параметров. Для вашего удобства наиболее часто используемые инструменты также доступны на ленте.

Чтобы быстро использовать один из стандартных форматов Excel, сделайте следующее:

• Выберите ячейку или диапазон, внешний вид которого вы хотите изменить.
• Щелкните маленькую стрелку рядом с полем «Числовой формат» на вкладке «Главная» в группе «Число» и выберите нужный вариант:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа номеров предоставляет некоторые из наиболее часто используемых опций для отображения финансовой информации:

• Чтобы использовать числовой формат символа валюты по умолчанию, выберите ячейку и щелкните значок $.
• Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать любой другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
• Чтобы использовать разделитель тысяч, щелкните значок нуля 000.
• Чтобы отобразить больше или меньше знаков после запятой, используйте значки «Увеличение цифр» или «Уменьшение цифр» соответственно. Это может быть применено к финансовым форматам, а также к числовым, процентным и денежным форматам.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» есть еще несколько опций — изменение границ ячеек, цвета заливки и шрифта, выравнивание. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы» в группе «Шрифт» и выберите нужный макет, цвет и стиль:

Опять же, мы видим, что одно и то же можно сделать несколькими способами — ведь об оформлении бордюров мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш для форматирования Excel. Мы суммируем их в таблице ниже:

Ключи	Текущий формат
Ctrl+Shift + ~	Общий формат числа
Ctrl+Shift +!	Число с тысячей разделителей, двумя десятичными знаками и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl+Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, указанными в скобках.
Ctrl+Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальная (научная) с точностью до двух знаков после запятой
Ctrl+Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl+Shift + @	Время (чч:мм:сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько символов решетки (#######), это обычно происходит по одной из следующих причин:

• Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, в большинстве случаев все, что вам нужно сделать, это увеличить ширину столбца, перетащив его правый край с помощью мыши. Или просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить ее размер в соответствии с наибольшим значением в столбце.
• Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (01.01.1900 — 31.12.9999).

Чтобы различить эти два случая, наведите курсор на решетку. Если допустимое значение слишком велико для ячейки, Excel отобразит всплывающую подсказку с фактическим значением. Если дата указана неправильно, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который довольно распространен. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, меняется, но представление данных остается прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас есть дата, написанная в виде текста. Если вы попытаетесь использовать числовой формат для текста, ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы хотите идти своим путем, может возникнуть некоторое разочарование. Особенно, когда у нас есть большие наборы данных. Я столкнулся с одной из этих проблем, работая над задачами нашего клиента в Excel.

На удивление, это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим числа вместе через дефис или косую черту, а Excel сразу решает, что это дата. И меняет формат сразу, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то, к сожалению, ответ «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

На самом деле это довольно простое решение, если вы просто вводите данные в таблицу. Самый быстрый способ следующий:

• Выберите область, где вы хотите получить конкретные данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это одновременно)
• Щелкните правой кнопкой мыши по выделению и воспользуйтесь пунктом «Формат ячеек…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
• Выберите текст из списка категорий на вкладке «Число».
• Нажмите ОК

Вот и все: все, что вы наберете в этой колонке или таблице, сохранит свою первоначальную форму, будь то 1-4 или mar-5. Он обрабатывается как текст, выравнивается по левому краю, вот и все.

Совет: Вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профессионалы на форумах предлагают создать шаблон электронной таблицы, который можно использовать в любое время:

• Отформатируйте лист как текст, выполнив шаги, описанные выше;
• Сохранить как.. — это тип файла шаблона Excel. Теперь, когда вам понадобится электронная таблица в текстовом формате, вы можете использовать ее в своих личных шаблонах и создать из нее новый лист.

Если вам нужны ячейки с форматированием текста — создайте свой стиль ячеек в разделе «Стили» вкладки «Главная». После создания вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически изменять формат ячейки — ввести апостроф (‘) перед введенным значением. По сути, эта операция делает то же самое — жестко кодирует ваши данные в виде текста.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько деталей, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для головного офиса или сводную таблицу для руководства, правильное форматирование выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ копирования форматирования, которым часто пренебрегают. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте Format Painter, который позволяет очень легко применять настройки экрана из одной ячейки в другую.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и узнаете о некоторых других методах копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя дизайн одной ячейки и применяя его к другим.

Всего несколькими щелчками мыши вы можете изменить большинство параметров внешнего вида, в том числе:

• Тип числа (общий, процентный, денежный и так далее),
• Стиль, размер и цвет шрифта,
• Свойства шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
• Цвет заливки (цвет фона),
• Выравнивание текста, направление и ориентация,
• Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячейки, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку с дизайном, который вы хотите скопировать.
2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Шаблоны форматирования». Указатель мыши превращается в кисть.
3. Нажмите, где вы хотите его использовать.

Прозрачный! Целевая ячейка теперь имеет новый вид.

Если вам нужно изменить внешний вид более чем одной ячейки, будет утомительно и долго щелкать по каждой из них по отдельности. Следующие советы помогут ускорить процесс.

•  Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с нужными настройками, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем проведите кистью по ячейкам, которые вы хотите стилизовать.

•  Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, нажмите кнопку «Формат по образцу» дважды, а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные настройки будут применяться ко всем позициям и областям, по которым вы щелкаете кистью, пока вы не нажмете клавишу Esc или не нажмете кнопку еще раз.

Совет. Чтобы скопировать в несмежные ячейки, нажмите кнопку «Формат по образцу» дважды, а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные настройки будут применяться ко всем позициям и областям, по которым вы щелкаете кистью, пока вы не нажмете клавишу Esc или не нажмете кнопку еще раз.

•  Как построчно скопировать форматирование одного столбца в другой столбец.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, нажмите кнопку кисти, а затем щелкните заголовок целевого столбца.

Новый вид применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Точно так же вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки образца, щелкните кисть, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Я думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, любое действие можно выполнить несколькими способами.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем дескриптор заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

1. Настройте внешний вид первой ячейки по мере необходимости.
2. Выберите правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу). Курсор изменится с белого креста на черный крест.
3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
   Это также скопирует значение первого в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Только форматы заполнения:

Вот оно! Значения ячеек возвращаются к исходным значениям, а желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Совет. Чтобы скопировать форматирование вниз по столбцу в первую пустую ячейку, вместо перетаскивания дважды щелкните маркер заполнения и выполните действия, описанные выше.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими диапазонами данных. Но как скопировать формат конкретной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение — использовать опцию «Формат» в инструменте «Специальная вставка».

1. Выберите ячейку с нужным форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы полностью скопировать ее в буфер обмена.
2. Выберите весь столбец или строку, которую вы хотите отформатировать, щелкнув заголовок.
3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Специальная вставка».
4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Формат», а затем «ОК» .

Или выберите параметр форматирования в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выбрать» может искать не только значения, но и форматы. Это также позволяет вам быстро изменить внешний вид вашей таблицы. Это особенно хорошо, когда ячейки, которые необходимо изменить, разбросаны по всей таблице, и выделить их все вручную было бы довольно проблематично.

Предположим, что в нашей таблице нам нужно заменить финансовый формат на денежный. И щёлкать кистью по каждой ячейке руками придётся очень долго. И что-то пропустить…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно так же мы хотим оформить все ячейки в формате «Общий».

На ленте активируйте инструмент «Найти и выделить» — «Заменить». Никаких значений для поиска не вводим, а используем кнопку «Формат» — «Выбрать формат из ячейки»

Весь процесс вы можете увидеть на скриншоте ниже.

После выбора исходного формата в поле «Заменить на» можно выбрать новый для замены исходного. Как видите, процедура в целом такая же, как и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, в Microsoft Excel нет сочетаний клавиш, которые можно использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью ряда команд. Поэтому, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

1. Выберите ячейку, содержащую нужный формат.
2. Нажмите Alt, H, F, P.
3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

• Все активирует горячие клавиши команд ленты.
• H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
• Нажатие F, а затем P активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать ярлык «Специальная вставка» > «Формат :

1. Выберите ячейку, которую мы будем использовать в качестве ссылки.
2. Используйте Ctrl + C, чтобы скопировать его в буфер обмена.
3. Выбираем, где мы хотим изменить дизайн.
4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем нажмите Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift+F10, S, T, введите.

Эта последовательность клавиш делает следующее:

• Shift + F10 вызывает контекстное меню.
• комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
• Shift+R выбирает только форматирование для вставки.

Это самые быстрые способы копирования форматирования в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

С помощью стилей можно значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый вид.

Основная цель использования стилей — автоматизация работы с данными. Используя стиль, вы можете быстро оформить выделенную область. Для вас уже создано большое количество встроенных предустановленных стилей. Как ими пользоваться — разберем пошагово:

1. Выберите нужную ячейку или диапазон.
2. Перейдите на вкладку «Главная», найдите на ленте раздел «Стили ячеек».

1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
2. Нажмите на стиль, который вам нравится. Стиль применяется к ячейке. Если просто навести указатель мыши на предложенный стиль, но не нажимать на него, можно прямо в таблице просмотреть, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям не хватает готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Вы можете создать свой неповторимый стиль следующим образом:

1. Выберите любую ячейку и введите в нее все необходимые параметры. Это будет наш шаблон для создания нового стиля.
2. Перейдите в раздел «Главная» блока «Стили ячеек». Нажмите «Создать…». Открывается окно под названием «Стиль».
3. Введите любое имя.
4. Задаем все необходимые параметры, которые вы хотите включить.
5. Нажимаем «ОК».
6. Теперь ваш новый уникальный стиль добавлен в библиотеку стилей, которую можно использовать в этом документе.

Готовые стили, находящиеся в библиотеке, можно изменять самостоятельно:

1. Перейдите в раздел «Стили ячеек».
2. Щелкните правой кнопкой мыши стиль, который хотите изменить, и выберите «Редактировать».
3. В открывшемся окне нажимаем «Формат», далее – «Форматировать ячейки» и настраиваем уже известные нам параметры. После выполнения всех манипуляций нажмите «ОК».
4. Нажмите OK еще раз, чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан. Однако есть специальная функция, позволяющая перенести его в другие документы.

Вот последовательность действий:

1. Отрываем документ, где размещены созданные стили.
2. Также открываем другой документ, в который хотим их перенести.
3. В исходном документе перейдите на вкладку «Главная» и найдите раздел «Стили».
4. Нажмите «Объединить». Появится окно «Объединить».
5. В нем мы видим список всех открытых документов. Выбираем ту, на которую хотим перенести созданный стиль и нажимаем кнопку «ОК». Прозрачный!