Как переименовать лист в Excel

Процесс переименования

Процедура переименования листов в Excel в целом интуитивно понятна. Однако некоторые пользователи, которые только начинают осваивать программу, испытывают определенные трудности.

Прежде чем перейти непосредственно к описанию способов переименования, давайте выясним, какие имена можно давать, а какое присваивание будет неправильным. Имя может быть присвоено на любом языке. Когда вы пишете это, вы можете использовать пробелы. Что касается основных ограничений, то следует выделить следующее:

• Имя не должно содержать следующие символы: «?», «/», «», «:», «*», «</a>»;
• Имя не может быть пустым;
• Общая длина имени не должна превышать 31 символа.

При составлении имени листа необходимо учитывать вышеперечисленные правила. В противном случае программа не позволит вам выполнить эту процедуру.

Способ 1: контекстное меню ярлыка

Самый интуитивный способ переименования — воспользоваться опциями из контекстного меню ярлыков листов в левом нижнем углу окна программы, чуть выше строки состояния.

1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлык, которым вы хотите управлять. Выберите «Переименовать» во всплывающем меню».
2. Как видите, поле с названием метки после этого действия стало активным. Просто наберите там с клавиатуры любое имя, подходящее по контексту.
3. Нажмите клавишу ввода. После этого листу будет присвоено новое имя.

Способ 2: двойной щелчок по ярлыку

Существует также более простой способ изменить имя. Нужно просто дважды щелкнуть по нужному ярлыку, но в отличие от предыдущей версии, не правой кнопкой мыши, а левой. При использовании этого метода нет необходимости вызывать меню. Имя ярлыка становится активным и готовым к переименованию. Вам просто нужно ввести желаемое имя с клавиатуры.

Способ 3: кнопка на ленте

Переименовать также можно с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Нажав на метку, мы переходим на лист, который нужно переименовать. Заходим во вкладку «Главная». Нажмите кнопку «Формат», расположенную на ленте в панели инструментов «Ячейка». Список открывается. В нем в группе «Упорядочить лист» с параметрами нужно нажать на пункт «Переименовать лист».
2. После этого имя метки текущего листа, как и при использовании предыдущих способов, становится активным. Достаточно изменить его на нужное пользователю имя.

Этот способ не такой интуитивный и простой, как предыдущие. Тем не менее, он также используется некоторыми пользователями.

Способ 4: использование надстроек и макросов

Кроме того, существуют специальные настройки и макросы, написанные для Excel сторонними разработчиками. Они позволяют переименовывать листы массово, вместо того, чтобы делать это вручную для каждого ярлыка.

Нюансы работы с разными настройками этого типа различаются в зависимости от конкретного разработчика, но принцип действия одинаков.

1. В таблице Excel необходимо создать два списка: в одном список имен старых листов, а в другом список имен, которыми вы хотите их заменить.
2. Запуск надстроек или макросов. Вносим в отдельное поле в дополнительном окне координаты ряда ячеек со старыми названиями, а в другое поле с новыми. Нажмите кнопку, которая активирует изменение имени.
3. После этого произойдет групповое переименование листов.

Если необходимо изменить несколько элементов, использование этой опции сэкономит пользователю много времени.

Обратите внимание на следующее! Перед установкой сторонних макросов и расширений убедитесь, что они загружены из надежного источника и не содержат вредоносных элементов. Ведь они могут стать причиной заражения системы вирусами.

Как видите, переименовывать листы в Excel можно с помощью нескольких вариантов. Некоторые из них интуитивно понятны (ярлыки для контекстных меню), другие несколько сложнее, но тоже не содержат особых проблем для освоения. Последнее в первую очередь относится к переименованию с помощью кнопки «Формат» на ленте. Кроме того, для массового переименования можно использовать макросы и сторонние плагины.

С помощью комбинации горячих клавиш

Чтобы переименовать лист в Excel, есть следующая комбинация горячих клавиш:

ALT+О+Н+Р

На первый взгляд, его довольно сложно запомнить, но уверяю вас, что если вы будете им часто пользоваться, то запомните без особых проблем.

А также, если вам нужно быстро переключить лист на следующий/предыдущий, используйте CTRL+PageUp/PageDown.

Читайте также: Как добавить ячейки в таблицу Эксель

С помощью функции «Формат»

Пошаговые инструкции:

• Нажмите «Главная» -> «Формат» -> «Переименовать»;

• Введите заголовок листа.

Таким образом мы изменили только имя активного листа, если вам нужно изменить имя другого — просто зайдите на него.

С помощью Visual Basic

Бывают ситуации, когда нужно добавить текст в начало или конец имени листа.

Это, конечно, можно сделать вручную, но если вы работаете с большими объемами данных, лучше автоматизировать этот процесс.

Мы можем сделать это с помощью Visual Basic.

Ниже приведен код:

Для каждого sh на листе: sh.Name = «2020 — » & sh.Name: Next sh

Он добавит «2020-» в начало заголовка каждого листа.

Чтобы добавить этот код в файл Excel:

• Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите «Показать код»;

• Нажмите горячие клавиши последовательно — CTRL+G;

• Поместите наш код в открывшееся окно;

• Переместите мышь в конец строки;

• Подтверждать.

После выполнения этих шагов код будет выполнен.

При этом будут переименованы абсолютно все существующие листы. В том числе и те, что скрыты.

И с помощью этого кода вы можете добавить «- 2020» в конце каждого листа:

Для каждого sh на листе: sh.Name = sh.Name & «-2020»: следующий sh

Как быстро переименовать все листы рабочей книги Excel?

С помощью надстройки (макроса) для Excel можно быстро переименовать несколько или все листы в книге одновременно. Для этого необходимо создать список новых имен в свободных ячейках электронной таблицы, а затем указать диапазон этих ячеек в дополнительном диалоговом окне.

Дополнение позволяет:

1) быстро вызвать диалог дополнения с панели инструментов;

2) присвоить имена листам, соответствующие значениям ячеек в выделенном диапазоне (весь диапазон ячеек находится на одном листе);

3) присвоить листам имена, соответствующие значениям ячеек с заданным адресом (каждая ячейка находится на отдельном листе);

4) формирует список, состоящий из названий листов рабочей книги в ячейках указанного столбца (столбец может быть указан как по номеру, так и по имени).

Недопустимые имена листов

1. Максимальная длина имени листа — 31 символ;
2. Лист нельзя назвать;
3. в одном файле Excel не может быть двух одинаковых листов (по имени);
4. Имя не может начинаться или заканчиваться символом « ‘ »;
5. Запрещенные символы — / ? : *;

Грубо говоря, нельзя указывать дату через «/» в имени листа. В этом случае используйте точки или тире;

Вы также не можете использовать имя «История».

Отобразить листы в excel

Иногда, открывая файл, вы можете обнаружить, что листы в Excel отсутствуют. Расстраиваться не стоит, скорее всего, вы легко снова отобразите свои листы Excel.
Для начала нужно выяснить, отсутствуют ли вкладки листов или не удается найти только часть листов.

Пропали некоторые листы в excel

1.  Если в Excel пропали не все листы, в первую очередь убедитесь, что нужный вам лист не находится вне зоны видимости вкладок.
   Для этого щелкните правой кнопкой мыши по клавишам переключения между вкладками и вы увидите список всех не скрытых листов в книге:
   Как отобразить листы в excel. Если в этом списке есть нужные вам листы, вы можете перейти к ним из этого списка.
2. Если все вкладки листов не исчезли в Excel и их нет в списке листов, проверьте скрытые листы. Вы можете отобразить скрытые листы в Excel, щелкнув правой кнопкой мыши видимый лист и выбрав Показать.. в контекстном меню:Как показать скрытые листы в excel. Затем вы просто выбираете, какие листы отображать, и нажимаете «ОК.
   Если в контекстном меню недоступны все операции с листами, скорее всего используется защита книги, ее необходимо отключить. В следующих статьях мы объясним, как использовать защиту в Excel.

В экселе пропали все вкладки с листами

1. Когда в Excel исчезли все вкладки с листами, проверьте границу между горизонтальной полосой прокрутки и списком листов. Обычно достаточно сдвинуть границу вправо:
   Как просмотреть листы в Excel.
2. Если файл был сохранен на другом компьютере, вкладки могут быть не видны из-за разных разрешений экрана, в этом случае просто разверните файл:
   Показать окно Excel на весь экран.
3.  Если вкладки листа исчезли после восстановления Excel, возможно, несколько окон перекрывают друг друга. В этом случае на вкладке «Вид» нажмите «Упорядочить все», выберите «Далее» и нажмите «ОК:
   Расставить окна excel
4.  Еще одна причина, по которой в Excel нет листов, это получение файла из другой версии или даже другой программы, например 1С. Включить листы в этом случае можно в настройках. Откройте «Параметры» на вкладке «Файл».
5. Затем в разделе «Дополнительно» установите флажок «Показать вкладки листа» в разделе «Показать параметры для следующей книги»:

Использование имен листов в формулах Excel

переименование листа не только упрощает отслеживание отдельных листов в большой книге, но и дает дополнительное преимущество, облегчая понимание формул, охватывающих несколько листов.

Если формула включает ссылку на ячейку с другого листа, имя листа должно быть в формуле.

Если используются имена листов по умолчанию, такие как Лист2, Лист3, формула будет выглядеть примерно так:

= Лист3! С7 + Лист4! С10

присвоение рабочему листу описательного имени, например «Расходы за май» и «Расходы за июнь», может упростить расшифровку формулы. Например:

= ‘Майские расходы’! C7 + «Расходы за июнь»! С10

Вставка нового листа в Excel

1. Чтобы вставить новый рабочий лист, найдите и нажмите кнопку «Новый лист.
2. Откроется новый чистый лист.

Чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите в представление Backstage, нажмите «Параметры», а затем выберите количество листов, которые будут включены в каждую новую книгу.

Удаление листа в Excel

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, которую вы хотите удалить, и выберите «Удалить» в контекстном меню.
2. Лист будет удален.

Удаление листа из книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошо подумайте, прежде чем их удалять.

Если вы хотите ограничить изменения, которые разрешено вносить на текущий лист, вы можете защитить его. Для этого щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Защитить лист» в контекстном меню.