Как пронумеровать столбцы в Excel

Нумерация столбцов в таблице Excel

вводить числа вручную для каждого столбца неэффективно, особенно для больших таблиц. Для практической нумерации столбцов в Excel предусмотрено несколько системных инструментов. Чтобы вы могли оценить эффективность того или иного инструмента, следует рассмотреть несколько способов заполнения нумерации столбцов.

Способы нумерации

В Excel есть несколько вариантов автоматической нумерации столбцов. Некоторые из них достаточно просты и понятны, другие сложнее для понимания. Рассмотрим подробнее каждый из них, чтобы сделать вывод, какой вариант продуктивнее использовать в конкретном случае.

Способ 1: маркер заполнения

Вероятно, наиболее популярным способом автоматической нумерации столбцов является использование дескриптора заполнения.

1. Открываем стол. Добавьте строку, где будет размещена нумерация столбцов. Для этого выделите любую ячейку на строке, которая будет располагаться непосредственно под нумерацией, щелкните правой кнопкой мыши, вызвав тем самым контекстное меню. В этом списке выберите пункт «Вставить…».
2. Откроется небольшое окно вставки. Переместите переключатель в положение «Добавить строку». Нажмите на кнопку «ОК».
3. В первую ячейку добавленной строки ставим цифру «1». Затем переместите курсор в правый нижний угол этой ячейки. Курсор превращается в крестик. Именно он и называется маркером заливки. Удерживайте левую кнопку мыши и клавишу Ctrl на клавиатуре одновременно. Перетащите маркер заполнения вправо в конец таблицы.
4. Как видите, нужная нам строка заполнена цифрами по порядку. То есть столбцы были пронумерованы.

Вы также можете сделать это немного по-другому. Заполните первые две ячейки добавленной строки цифрами «1» и «2». Выберите обе ячейки. Поместите курсор в правый нижний угол самой правой из них. Удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите маркер заполнения в конец таблицы, но на этот раз вам не нужно нажимать клавишу Ctrl. Результат будет таким же.

Хотя первый вариант этого метода кажется более простым, многие пользователи все же предпочитают использовать второй.

Есть еще один вариант использования маркера заливки.

Читайте также: Диаграмма Ганта в Excel

1. В первую ячейку пишем цифру «1». Используйте курсор, чтобы скопировать содержимое вправо. При этом, опять же, кнопку Ctrl нажимать не нужно.
2. После завершения копирования мы видим, что вся строка заполнена цифрой «1». Но нам нужна нумерация по порядку. Нажимаем на иконку, появившуюся рядом с последней заполненной ячейкой. Появится список действий. Ставим переключатель в положение «Заливка».

После этого все ячейки в выбранном диапазоне будут заполнены цифрами по порядку.

Способ 2: нумерация с помощью кнопки «Заполнить» на ленте

Другой способ нумерации столбцов в Microsoft Excel заключается в использовании кнопки «Заполнить» на ленте.

1. После добавления строки для нумерации столбцов введите в первую ячейку цифру «1». Выберите всю строку таблицы. На вкладке «Главная» на ленте нажмите кнопку «Заливка», расположенную на панели инструментов редактирования. Появится раскрывающееся меню. В нем выберите пункт «Прогресс…».
2. Откроется окно настроек прогрессии. Все параметры там уже должны быть настроены автоматически, как нам нужно. Однако не лишним будет проверить их состояние. В блоке «Расположение» переключатель необходимо установить в положение «по рядам». Параметр «Тип» должен быть установлен на «Арифметический». Автоматическое обнаружение шагов должно быть отключено. То есть не обязательно, чтобы рядом с названием соответствующего параметра стояла галочка. В поле «Шаг» проверьте, что число равно «1». Поле предельного значения должно быть пустым. Если какой-либо параметр не совпадает с вышеперечисленными позициями, настройте согласно рекомендациям. Убедившись, что все параметры заполнены правильно, нажмите на кнопку «ОК».

После этого столбцы в таблице будут пронумерованы по порядку.

Можно даже не выделять всю строку, а просто поставить цифру «1» в первую ячейку. Затем вызовите окно настроек прогрессии так же, как описано выше. Все параметры должны быть такими же, как те, о которых мы говорили ранее, кроме поля «Предельное значение». Он должен установить количество столбцов в таблице. Затем нажмите на кнопку «ОК».

Наполнение будет сделано. Последний вариант хорош для таблиц с очень большим количеством столбцов, так как при его использовании курсор не нужно никуда перетаскивать.

Способ 3: функция СТОЛБЕЦ

Вы также можете нумеровать столбцы, используя специальную функцию COLUMN.

1. Выберите ячейку, которая будет содержать цифру «1» в нумерации столбцов. Нажмите кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.
2. Откроется мастер функций. Он содержит список различных функций Excel. Ищем название «СТОЛБН», выделяем его и нажимаем кнопку «ОК».
3. Откроется окно Аргументы функции. В поле «Ссылка» необходимо указать ссылку на любую ячейку в первом столбце листа. На этот момент крайне важно обратить внимание, особенно если первый столбец таблицы не является первым столбцом листа. Адрес ссылки можно ввести вручную. Но гораздо проще это сделать, поставив курсор в поле «Ссылка», а затем нажав на нужную ячейку. Как видите, координаты отображаются после этого в поле. Нажмите на кнопку «ОК».
4. После этих действий в выбранной ячейке появится цифра «1». Для нумерации всех столбцов встаем в правый нижний угол и вызываем маркер заполнения. Как и в прошлый раз, перетаскиваем его вправо в конец таблицы. Клавишу Ctrl удерживать не нужно, достаточно нажать правую кнопку мыши.

После выполнения всех вышеперечисленных действий все столбцы таблицы будут последовательно пронумерованы.

Как видите, существует несколько способов нумерации столбцов в Excel. Наиболее популярным из них является использование ручки-заправщика. В слишком широких таблицах имеет смысл использовать кнопку «Заполнить» с переходом к настройкам прогрессии. Этот метод не предполагает манипулирования курсором по всему плану на листе. Кроме того, есть специализированная функция COLUMN. Однако из-за сложности использования и заумности этот вариант не пользуется популярностью даже у продвинутых пользователей. И эта процедура занимает больше времени, чем обычное использование маркера заливки.

№4: автоматическая последовательная нумерация

При использовании популярной и удобной таблицы важно выполнить все действия так, чтобы ее автоматическая нумерация столбцов в Excel выполнялась быстро и не задерживала последующую работу. Это особенно важно, когда необходимо выполнить все действия последовательно. Используя этот метод, вы должны использовать формулу, которая увеличивает следующую строку на одну цифру. Это удобный способ, поскольку позволяет быстро расширить список.

Такие действия должны быть предприняты;

• в первом столбце напишите первую цифру и напишите формулу — Е 2 + 1;

• после этого перетащите курсор в самый низ и заполните все строки формулами;
• вы не можете выбрать каждую ячейку, перетащите формулу в нижнее значение, заполните каждую строку.

Это всего лишь один из способов увидеть, как нумеровать столбцы в Excel с помощью чисел. Важно в каждую формулу вводить числа по порядку. После этого нумерация будет осуществляться самостоятельно, в автоматическом режиме.

№5: при помощи функции строка

Вы можете использовать специальный метод, при котором вы можете нумеровать столбцы Excel цифрами, если список растет до конца. Для этого можно использовать строковую функцию. В этом случае произойдет распределение цифр от 1 к следующему порядковому номеру.

Необходимо ввести формулу Е 2. Ей необходимо приписать функцию. Это может быть строка B 2. Основной номер такого рецепта — 2. Это означает, что следующая строка будет пронумерована так.

Вы можете заполнить дальше, вставив нужное значение в используемую формулу. Используя этот метод, каждая строка может быть пронумерована отдельно по формуле. Это поможет использовать метод, когда станет понятно, как нумеровать столбец в Excel по формуле, которую можно изменить и скорректировать.

№6: ведение цифр через инструмент с прогрессией

Иногда нумерацию можно выполнять не только с помощью специальных формул, но и с помощью специальных для этого инструментов. Они находятся в определенном разделе. Вы можете найти нужный встроенный тип справки, вызвав такую ​​категорию.

Используемая прогрессия представляет собой чередование чисел, где каждое следующее число будет больше предыдущего. В данном случае прогресс не будет сложным. Вам нужно только увеличить число на одно значение. Нет необходимости тратить на это много времени.

Вы должны ввести E 1 в строку. Затем выделяется рисунок и вся таблица, требующие нумерации. Перейдите на новую вкладку, через главную страницу, раздел редактирования и заполните все последовательно.

После этого откроется диалоговое окно. В нем вы должны выбрать расположение функций, расположенных в столбцах. Это поможет вам нумеровать, вставляя числа в каждую ячейку. Затем выберите значение инструмента. Это становится арифметикой. Следующим шагом будет написание числа 1.

Когда уже известно, сколько цифр будет вставлено, можно написать их окончательное значение — это может быть 30. После этого инструмент уже не будет работать при достижении заданного значения. Для полного завершения работы необходимо все подтвердить кнопкой «ок». Это начнет нумерацию строк и столбцов в Excel. Это будет сделано автоматически.

Вы также можете использовать автоматическую прогрессию, которая может отличаться от своих аналогов. Но при этом рекомендуется использовать расчетную форму. Он выполнит необходимый расчет строк, цифры заменят предыдущие в правильном порядке. Это поможет вам выполнять задания быстро. Это особенно верно, когда таблица заполнена и известно значение последней строки.

№7: функция «макс»

Часто это происходит, когда таблица хочет пробела. Это не значит, что нужно выполнять нумерацию последовательно, но необходимо продолжать ее после имеющегося пробела. В этом случае нужно научиться нумеровать столбцы в Excel с помощью специального функционала. «Макс» подходит для таких действий. Это имеет некоторый эффект.

Выбранная функция будет самостоятельно искать наибольшее число в доступном диапазоне. В этом случае также необходимо использовать формулу. Для этого введите в первую ячейку цифру 1. Таким образом, начнется нумерация. После этого нужно ввести формулу, указанную в верхней строке.

Это поможет вам быстро реализовать метод, который поможет вам понять, как нумеровать столбцы в Excel. В начале доступного цифрового выбора он будет иметь обозначение $E $2. Последняя цифра в формуле будет обозначать конец таблицы и нужную нумерацию. В данном случае это 25.

Также стоит подумать о том, что вы будете делать после его прохождения. Чтобы сделать ее ненумерованной, удалите существующую формулу из этой ячейки. Это приведет к автоматическому переносу следующего числа на другую строку.

№ 8: использование счет-если

Есть возможность рассмотреть еще один способ, позволяющий понять, как поставить нумерацию в столбец в Excel. Если в рассмотренном выше методе нужно было все значения прописывать самому, то при использовании этого метода можно все автоматизировать. Для этого необходимо использовать комбинацию count-if. Это укажет желаемое действие фильтрации.

При использовании счетчика 3 подсчитывается количество уже пронумерованных ячеек. Функциональность, основанная на инструменте «если», проверяет ячейку. Если желаемое действие было выполнено, будет выполнена нумерация.

Используя представленную формулу, которая доступна в верхней строке, вы можете пронумеровать столбцы в Excel цифрами. Сегодня этот метод также востребован, поскольку позволяет выполнять быстрые действия, контролировать ввод заданного цифрового значения в автоматическом режиме с помощью простой формулы. Если нужно изменить значение, меняется значение, соответствующее нужной цифре в формуле.

Нумерация строк с объединёнными ячейками

В некоторых случаях приходится работать с таблицами, где некоторые ячейки объединены в одну. Ни один из вышеприведенных примеров в данном случае работать не будет, в связи с тем, что ячейки в случае слияния имеют разный размер — использование вышеприведенных примеров строго работает в ячейках стандартного размера.

В таких случаях можно использовать функцию МАКС, которая должна ввести диапазон ячеек вручную в Excel, например, заголовок занимает две строки, поэтому в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2) + 1. Чтобы пронумеровать список, в котором есть объединенные ячейки, нуждающиеся в нумерации, выберите целевой диапазон, нажав левую кнопку мыши. Затем введите формулу в строку формул и подтвердите ее выполнение, нажав одновременно кнопки Ctrl и Enter.

Номер строки добавлением единицы

Этот метод занимает второе место по простоте среди всех других методов нумерации. Метод заключается в использовании простейшей формулы:

• Проставляем в начале списка начальное значение, например единицу.
• В следующую ячейку введите формулу, где будет указана ячейка с начальным номером списка и к ней будет добавлена ​​единица. Формула должна выглядеть так =A1+1
• Скопируйте формулу в каждую ячейку списка, используя маркер заполнения.

Нумерация с помощью команды «Заполнить»

Еще один простой способ нумерации строк, где вам придется сделать чуть больше движений, чем в предыдущем. Для его реализации необходимо сделать следующее:

• Проставляем в начале списка начальное значение, например единицу.
• Зайдите в верхнее меню в пункт «Редактирование» на вкладке «Главная». В нем выберите команду «Заливка» и выберите тип заливки «Прогрессия
• Введите значение по столбцам или строкам
• Установить шаг счета (в большинстве случаев один)
• Установите ограничение, равное количеству записей в списке.

Нумерация в структурированной таблице

Еще один простой способ автоматической нумерации столов. Чтобы пронумеровать столбцы таким образом, необходимо сделать следующее:

• Выберите диапазон столбцов или строк, которые вы хотите пронумеровать
• Нажмите «Вставка» — «Таблицы» — «Таблица». Далее — Ок. Ваш выбор будет организован в «умной таблице»
• Введите в первую ячейку: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1#Заголовки), нажмите Enter
• Указанная формула будет автоматически применена ко всем ячейкам в столбце

Нумерация строк с помощью функции «Промежуточные итоги»

Функция «Промежуточные итоги» позволяет точно пронумеровать структурированный список всех размеров. При этом можно не бояться повторения порядковых номеров в списке — расчеты ложатся на «плечи» машинного ввода. Чтобы запустить функцию, укажите «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГ(3;$B$2:B2)» в строке формул и скопируйте ее во все ячейки списка. В результате действий пользователя значения реестра будут внесены «по мере необходимости».